摘 要:在業財融合背景下,企業財務管理工作需要多部門合作,同時實現合作過程中信息溝通與信息共享。企業財務共享模式的應用需要結合企業財務管理的目標以及企業財務信息共享時需要關注的要點進行綜合分析,從而保證業財融合背景下通過有效的財務共享提高財務管理工作質量。通過本文分析可知,基于業財融合為充分發揮財務共享模式的積極作用,提高財務管理質量,需要企業明確財務共享的目標,構建業財融合財務管理工作體系,積極推進共享模式下的財務管理數字化轉型,強化財務管理專業人才隊伍建設力度,進而為取得更好的財務管理工作效果、凸顯業財融合的優勢提供支持。
關鍵詞:企業;財務管理;業財融合;數字化
引言
財務共享模式下,需構建獨立的共享中心平臺,并且借助信息化系統和數字化技術手段,使財務管理工作中的數據分析、財務報告生成與修訂等各環節工作的效率和質量得到全面提升,同時各業務部門人員也可基于共享信息化服務平臺,與財務部門工作者進行實時溝通,保證財務數據上報具體工作開展的審批環節,能夠基于先進的信息化系統和數字化平臺,更加準確高效地完成。從本質上來講,這也是現代企業財務管理工作實現數字化轉型的根本要求。
一、業財融合視角下企業財務共享模式的應用
優勢
(一)有效提升財務管理工作效率
業財融合視角下,企業財務共享模式的應用能夠實現信息共享、溝通交流平臺共享以及數據信息共享等多方面目標。對于企業財務管理工作來說,有了共享機制和業財融合的基本前提條件,企業財務管理的基本流程能夠向更具標準化和針對性的方向發展,這對于提高企業財務管理工作效率有重要作用[1]。另外,在業財融合背景下構建共享中心,實現多元信息共享的模式也能夠有效避免信息孤島現象,保證財務管理的各環節工作、各崗位人員能夠基于管理工作的落實實現實時溝通。另外,有了共享平臺的支持,各項數據信息的傳輸和分析也可借助信息化平臺和數字化手段落實。這對于簡化數據統計分析程序,避免人工偏差和錯誤有重要作用。進而有效提升財務管理效率,減低誤差發生率。
(二)有效降低企業運營成本
在財務共享模式下,財務管理的各環節工作的集中處理和推進,基于規模效應的促進作用,企業的整體運營成本能夠得到有效控制。從業財融合的角度上來說,構建財務共享工作模式能夠將分散在各業務部門的財務事務整合到共享中心進行處理,減少了人員和資源的浪費。同時,通過數字化技術手段的應用,企業財務共享模式還降低了紙質憑證等材料的消耗,進一步降低了企業的運營成本。從企業的長期發展建設方面來講,若能夠在保證高效完成工作任務的基礎上達到降低運營成本的目標,則更有利于為取得良好的企業財務管理工作質量奠定基礎,促使企業財務管理工作能夠在最大化縮減成本的基礎上有效落實[2]。
(三)提升企業市場競爭力
企業財務共享模式通過優化財務管理流程、提高財務管理效率、降低運營成本等方式增強了企業的競爭力。在業財融合的視角下,這種模式使財務管理更加貼近業務需求,為企業決策提供了更加準確、全面的數據支持。同時,通過數字化技術手段的應用,企業財務共享模式還提高了企業的創新能力,使企業能夠更好地適應市場變化和客戶需求。在上述典型優勢的共同作用下,必然能夠保證企業在激烈的市場競爭中保持領先地位。從企業的長遠發展角度上來說,只有如此才能夠應對多變的市場環境[3]。從多角度入手,完成好企業發展建設的實際任務,更加有效地落實實際工作,為企業創造更好的經濟效益和社會效益提供保障。
二、業財融合視角下企業財務共享模式的應用
原則
(一)優化資源配置
在財務資源全方位共享的背景下,業務部門和財務部門開展工作時的資源優化配置發揮著非常重要的作用。企業方面應當基于財務管理的基本要求積極與業務部門實現全面溝通,結合財務管理的要求,將業務部門的基礎數據資源與財務管理工作中的歷史數據資源和報表數據資源進行全面融合應用。確保在共享模式下,能夠通過最大化的數據共享、信息共享,使得有限的財務資源在業務部門和財務部門之間實現優化配置。另外,基于共享模式企業也可實現從多角度出發解決傳統財務管理模式運行中的實際問題的目標。這對于從根本上提升企業財務管理工作質量,基于財務共享模式取得更好的財務管理成效有重要作用。
(二)解決實際問題
傳統的企業財務管理工作容易受到多方面因素的影響。在財務管理工作開展的過程中,由于信息不對稱,可能會出現工作流程推進的順暢性和及時性不足的問題。在財務共享模式下,上述問題都能夠得到及時有效的解決。同時,在財務管理工作中,上述問題也可基于多部門多主體的溝通尋求更加及時有效的解決方案。從企業項目推進和客戶服務質量提升的角度上來說,當傳統的財務管理模式運行中的實際問題得到解決后,也必然能夠提高項目推進質量,為客戶提供更加優質的產品和服務,這對于企業的長期穩定發展也有重要的促進作用。
(三)構建財務共享信息化平臺
在業財融合視角下,企業構建財務共享模式時,同步建設共享信息化平臺有非常重要的實際意義。從性質上來講,信息化平臺具有信息共享便捷、信息傳輸高效的應用優勢。因此,在現階段的財務管理數據信息共享方面有非常顯著的應用價值,為財務共享模式提供強大的技術支持和數據支撐。具體來說,構建財務共享信息化平臺需把握以下幾個要點:一是企業需要明確共享信息化平臺的建設目標。這個目標應該與財務共享模式的目標相一致,即提高財務管理效率、降低運營成本、增強企業競爭力。同時,企業還需要考慮信息化平臺的可擴展性和可維護性,以便在未來能夠適應業務發展和技術進步的需求。二是企業需要選擇合適的信息化平臺技術。包括云計算、大數據、人工智能等先進技術。通過將這些技術應用于信息化平臺中,企業可以實現財務數據的實時共享、自動化處理和分析,提高財務管理效率和質量。三是企業需要注重信息化平臺的安全性和穩定性。在建設過程中,企業需要采取一系列安全措施,確保財務數據的安全性和保密性。同時,企業還需要建立完善的技術支持體系,確保信息化平臺的穩定運行和及時維護。總的來說,同步建設共享信息化平臺是業財融合視角下企業構建財務共享模式的關鍵要點。財務管理人員應當認識到構建共享信息化平臺的重要價值,并且調動多方面技術和資源完成共享信息化平臺構建的任務。
三、業財融合背景下企業財務共享模式的實踐
應用策略
(一)明確財務共享的目標
業財融合背景下,業務部門和財務部門的協同合作,對于提高財務管理工作效率,優化財務管理工作效果有重要作用。對于企業的發展建設而言,構建信息化共享平臺形成信息共享的整體模式,提高企業財務管理質量也有重要的作用。因此在業財融合背景下企業財務管理模式的目標也應當定位在解決傳統財務管理中的實際問題,降低財務管理成本,做到對多方面數據信息進行系統全面分析。只有明確各角度的數據采集分析以及數據整合目標,才能更好地基于業財融合背景優化財務共享模式的應用效果,從根本上取得良好的財務管理工作質量。除此之外,在財務共享模式下,具體的財務管理目標還應當包括保證業務部門和財務部門協同管理形成完善的信息資源庫,以便為后續的長期財務管理工作落實提供便利條件。避免由于信息不對稱或信息共享力度不足,給業務部門或財務部門的信息共享以及具體工作開展帶來阻力。
(二)構建業財融合財務管理工作體系
構建完善的業財融合財務管理工作體系是發揮財務共享模式及其作用,明確各環節工作目標的重要基礎條件。在業財融合視角下的財務工作落實中,構建財務管理體系需要做好以下幾方面工作:一是建立完善而統一的財務管理工作流程。為了實現業財融合,企業需要建立統一的財務管理流程。具體的財務管理工作內容應當包括財務核算、財務數據分析、財務決策方案的制定落實等各個環節。通過制定統一的標準和規范,確保財務管理工作按照標準化流程順利推進,同時這也有利于提高財務管理工作的整體效率,但需要強調的是為了持續發揮出財務管理工作的積極作用,管理人員還應當注重對既定的流程進行不斷優化改進,不斷適應業務發展的需求[4]。二是提高業務部門與財務部門的協同互動力度。在具體的財務管理工作落實環節,財務部門工作人員應當與業務崗位人員保持緊密的合作關系。從企業管理的角度看,為了給財務部門人員和業務部門人員的實際工作開展提供便利,企業需要建立跨部門、跨領域的溝通機制。一方面基于共享中心平臺,為各崗位人員的協同溝通提供支持。另一方面,通過定期召開業務會議、財務分析會議,強化面對面溝通力度,共同探討業務發展中的財務問題,提出解決方案,實現業務與財務的良性互動。三是加強風險管理和內部控制力度。在業財融合背景下,企業需要加強風險管理,優化內部控制。在具體工作落實環節,企業方面應當積極建立健全風險管理體系、完善內部控制制度,通過采取多方面技術措施和制度措施,達到強化內部控制力度,提升財務風險管理質量的目標,確保財務管理體系的有效運行發揮出預期的積極作用。
(三)積極推進共享模式下的財務管理數字化轉型
數字化轉型是一項系統的工作,在業財融合視角下財務共享模式的推進應用,需要財務部門工作人員首先轉變思路和方法,建立數字化思維。企業管理者首先應當認識到數字化轉型的迫切性,隨后再結合業財融合背景下的企業財務管理工作要求,建立完善的數字化管理體系,明確轉型目標,從工作人員能力水平,技術手段的引入應用等多方面入手實現全方位規劃分析。其次,數字化轉型還應當以專業的財務管理軟件為基礎執行落實。財務管理人員應當引入不同功能的專業軟件,實現對財務數據的采集和分析,實現自動化處理分析各類數據和報告,這有利于從根本上優化財務管理工作效果,避免財務數據統計分析出現誤差。另外,有了具有聯動性和系統性的財務管理軟件做支持,也有利于幫助財務部門人員打破信息溝通壁壘,解決信息孤島問題,為最終的財務決策提供重要支持。最后,在數字化轉型的過程中,針對不同類型的數據加大應用力度,發揮數據信息的作用是非常關鍵的。在數據分析和應用時,應當首先建立完善的數據分析體系,對財務數據和業務數據進行深入挖掘和分析。從企業財務管理的角度上來說,準確的數據分析能夠及時發現潛在的風險,為決策提供有力支持。同時,數據分析還能夠為企業提供個性化服務,滿足不同部門和人員的個性化需求,這也是從根本上提升數據應用質量的重要前提條件。
(四)強化財務管理專業人才隊伍建設力度
財務管理工作人員的能力素質對取得更好的財務管理工作質量有重要的影響。對于財務部門人員來說,其個人的能力素質主要會受到財務管理工作方法、個人思想認知、協同合作能力等多方面因素的影響。因此,在強化財務管理專業人才隊伍建設時,應當從這幾方面入手提出有效措施。具體包括以下幾方面內容:一是優化財務專業人才的選拔質量。企業在選拔財務管理人才時,可通過加強考核力度,重點篩選具有數字化、信息化技術能力的專業人才。同時,還應當與高校、培訓機構等建立合作關系,共同培養符合企業需求的財務人才。二是建立完善的培訓體系。企業可通過定期組織內部培訓、組織主題性實踐活動、引導財務部門人員參與多樣化實踐項目、在線學習等多種形式的培訓內容,達到提高財務人員的專業素養和技能水平的目的。三是同步建立培訓檔案,對員工的培訓成果進行跟蹤和評估,確保培訓效果。
結束語
綜合本文分析可知,在業財融合背景下企業財務共享模式的應用需要結合財務共享模式的信息共享要求,從多角度入手實現財務管理工作流程的科學規劃。同時,也應當基于信息共享的基本狀態對業財融合背景下的財務管理工作目標進行明確,最終通過明確財務管理目標、構建完善的財務工作體系、實現財務管理數字化轉型、強化人才培養力度,為取得更好的企業財務共享模式應用效果提供支持。
參考文獻:
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[2]賈瑞輝.談業財融合在企業財務管理轉型中的應用[J].老字號品牌營銷,2023(22):152-154.
[3]郭峰.以“業財融合”為導向的財務流程變革研究[J].中國集體經濟,2023(32):134-137.
[4]蘇博.后財務共享時代業財融合數字化轉型探討[J].大陸橋視野,2023(11):67-69.