大數據時代集團企業財務管理信息化建設研究

摘 要：在當今數字化時代，大數據技術的迅猛發展和廣泛應用已經成為企業轉型升級的重要推動力量。隨著互聯網、物聯網、人工智能等技術的蓬勃發展，企業面臨著海量數據的涌入和處理挑戰。集團企業財務管理是企業運營和決策的核心，因此，在大數據時代下，如何充分利用信息化手段加強財務管理建設成為一個迫切的問題。本文在對大數據時代下集團企業財務管理信息化建設進行概述的基礎上，闡述了大數據時代下集團企業財務管理信息化建設的必要性，然后剖析了大數據時代下集團企業財務管理信息化建設存在的問題，進而提出了相應的解決方案，以期為集團企業在信息化建設方面提供有價值的參考。

關鍵詞：大數據時代；集團企業；財務管理；信息化建設

一、 財務管理信息化概述

會計信息化是指利用計算機技術和信息系統對會計工作進行處理、管理和分析的過程，它經歷了從手工賬到智能化管理數據化的一系列發展階段。在最早期，人們通過紙質賬簿手動記錄和處理會計數據，但這種方式存在大量人工操作、繁瑣的數據錄入，并且難以滿足日益復雜的會計要求。隨后，隨著計算機技術的發展，出現了會計電算化，使得會計數據的處理和管理變得更加便捷和準確。但是，隨著企業規模擴大和業務復雜化，單一的會計軟件已無法滿足需求，于是ERP系統應運而生，實現了業務和財務的一體化管理。進一步地為提高集團內部財務管理的效率和準確性，財務共享中心也逐漸發展起來，為集團內各個成員企業提供財務支持和服務。現如今，隨著大數據技術發展和智能化工具的應用，會計信息化已經進入管理數據化和智能化的新階段。大數據分析可以幫助企業管理層做出更準確的決策，而智能化工具則通過人工智能和機器學習等技術實現會計數據的自動化處理和智能化分析，提供更精細化和個性化的財務管理服務。總的來說，會計信息化發展過程不僅提高了會計工作效率和準確性，也為企業管理層提供了更多的決策支持和戰略指導。

二、大數據時代集團企業財務管理信息化的必要性

在大數據時代，集團企業財務管理信息化的必要性主要表現在以下四個方面：首先，系統化的操作能夠保證數據及時和質量提升，從而滿足日常經營管理需求。集團企業的子公司或部門涉及的業務領域各異，一個統一、高效的信息化系統有助于整合所有的數據，保障數據完整和精準。同時，這種系統化的作業方式可以提升工作效率，降低人力資源成本。其次，信息化系統能夠為財務共享服務提供必要的支持。財務共享服務是指將集團內部的各業務單位的財務職能集中到一個專門的機構進行處理。通過運用信息化管理系統，財務數據可以得到統一的管理和分析，從而優化和規范財務管理，進一步提升企業的管理水平和效率。再次，信息化系統能夠加強集團化管控，落實財務管理要求，例如業務規范性、會計政策一致性、數據系統性和全面性等。在大型集團企業中，子公司或部門的業務多樣化，這就需要依靠信息化手段來確保業務規范和會計政策一致。同時，通過建立信息化系統，可以增強數據的系統性和全面性，為集團化管控提供強有力的支持。最后，信息化是推動企業數字化轉型的關鍵驅動力。隨著大數據、云計算、人工智能等技術不斷發展，企業數字化轉型已經成為一個必然的趨勢。在此過程中，財務管理信息化可以幫助企業更好地進行數據分析，提高決策效率，同時，通過采用自動化和智能化的方式，提升財務管理效率和準確性。

三、大數據時代集團企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息化理念較為淡薄

現階段，不少企業領導對信息化的理解和訴求往往較為淡薄，這在很大程度上制約了企業信息化戰略的成功實施。首先，企業高層管理者缺乏對信息化的認知深度和全面性。許多企業領導人將信息化視作一種工具，用于解決某些特定問題，而非視其為一種戰略資源來幫助企業實現商業目標，增強競爭優勢。其次，缺乏長遠的信息化規劃也是一個關鍵問題。由于對信息化理解存在局限，許多企業在制定信息化戰略時往往沒有將其與企業的總體發展戰略相結合，導致信息化項目的實施缺乏方向性和連貫性。最后，企業環境也會影響信息化項目的實施。例如，企業組織結構、文化是否能適應信息化帶來的變革，以及企業內部各部門之間是否能有效協作等，都會嚴重影響企業財務信息化推進。

（二）企業規范化和標準化管理基礎薄弱

在集團企業的財務信息化建設過程中存在一些基礎薄弱的問題，阻礙了企業加強規范化和標準化管理。首先，管理制度、操作程序和工作流程不健全，缺乏相應的標準規定，這導致各部門和員工在日常工作中缺乏明確的指導方向和步驟[1]。其次，公司內部組織架構模糊，人員職責不清，導致角色沖突和責任推諉，尤其是在市場部門和銷售部門之間極易因為職責界限不清而產生爭執，影響整個項目進度和結果。最后，內部溝通機制不順暢，導致信息在公司內部傳遞時出現延誤或丟失。最常見的情況就是高層管理者的戰略決策無法及時、有效地傳達到一線員工，導致執行層面產生混亂；部門間的信息壁壘導致跨部門協作困難，從而影響公司整體運營效率。

（三）缺乏信息化專業人才

在信息化建設過程中，許多集團企業往往缺乏信息化專業人才。首先，許多集團企業缺乏CIO（首席信息官）人才，導致企業在信息化建設過程中缺乏明確的領導核心，無法有效實現信息化目標。在實踐過程中，有的企業會借助軟件廠商或第三方力量，這些外部人員在技術上雖然很強，但他們對企業的深入了解往往不足，也無法長期駐扎在企業內部解決實際問題，非長久之計。其次，無法有效與軟件廠商和服務咨詢廠商建立良性合作關系。一個具備足夠技術實力的廠商對企業信息化建設的成功起著重要作用，然而，現實中許多這樣的廠商或者服務咨詢公司并沒有足夠的實戰經驗，或者他們缺乏與企業深度合作的意愿，使得企業在信息化建設過程中面臨諸多挑戰。最后，企業內部缺乏專業的后期使用維護和開發人員，無法有效開展系統上線后的維護工作以及根據業務需求進行系統功能迭代和優化。企業往往需要臨時招聘大學生進行培訓，既費時又費力，不能快速滿足企業的需求。

（四）集團信息化投資成本高

集團企業在財務信息化建設過程中面臨較高的投資成本。其中，涉及多種必要的企業運營軟件，包括產品生命周期管理、企業資源規劃、數據中臺、人力資源管理、客戶關系管理、制造執行系統、質量控制以及財產管理等。這些軟件不僅需要在初次購買時花費一定的經濟成本，還需要在未來使用和升級過程中持續投入。除此之外，硬件基礎設施建設也是一大筆支出。例如，企業需要購買并維護服務器、存儲設備、網絡設備等，這些都需要大筆的投資。而隨著云計算、大數據等技術的發展，硬件設備的更新換代速度加快，投資壓力也隨之加重。對于一些中小型企業而言，高昂的投資成本無疑是一種巨大的壓力。

（五）系統硬件設施基礎弱

信息化軟件項目實施需要高端硬件設施基礎，而目前企業在信息化建設過程中，系統硬件設施基礎相對較弱。具體表現在以下幾個方面：首先，硬件設施的可擴展性差，當企業需要增加新的功能或者提升處理能力時會遇到嚴重的問題。例如，服務器無法添加新的處理器或內存，導致不能滿足新的需求，甚至需要重新采購、配置和安裝新的硬件，造成額外的時間和經濟損失[2]。其次，系統穩定性差，經常存在服務器頻繁宕機、網絡設備故障等問題，導致系統無法正常運行，影響企業日常業務開展。最后，兼容性問題，有的服務器只支持特定的操作系統，使用其他操作系統的軟件就無法在該服務器上運行，嚴重限制企業選擇和使用軟件的自由度，影響信息化建設效果。

四、大數據時代集團企業財務管理信息化建設的優化策略

（一）強化財務管理信息化理念建設

隨著全球經濟飛速發展和科技不斷進步，財務管理信息化已成為企業增強競爭力的重要手段。對于集團企業而言，更是需要將這一理念深入各個層次的管理中去，從而實現財務信息化管理的全面推廣和應用。首先，必須認識到強化財務管理信息化理念的建設是一項系統工程，需要從企業的最高層級抓緊，提升企業高層管理者對信息化的認知深度和全面性。企業要選擇更能接受和應用信息化管理的管理人員，充分發揮其在企業中的作用，并通過各種形式的培訓和教育，幫助其更新觀念，提高信息化運用水平。其次，制定長遠、可持續信息化規劃，并推動信息化文化建設。企業信息化建設是一個長期的過程，需要有明確的目標和規劃，才能保證其順利進行。同時，還需要樹立積極的信息化文化，鼓勵員工積極接受新的技術和方法，主動參與信息化建設工作。

（二）健全和規范企業運營管理體系

信息化整體項目實施前首先需要建立一套規范的流程管理系統。這包括采購、生產、銷售、服務等各個環節流程，以及如何在這些流程之間進行有效協調和銜接。這個系統應該詳細描述每個流程的具體步驟，明確各步驟之間的依賴關系，并設置相應的質量標準和效率指標。其次，根據企業的業務需求和員工的能力，設立合理的崗位職責和權限，幫助員工了解其工作內容和目標，從而提高工作效率，保證工作順利開展。最后，為了提高企業的運營效率和管理質量，各個部門之間需要有效溝通和協作，具體可以通過建立跨部門的會議、工作小組或者共享平臺等方式實現。這樣不僅有利于加強部門之間的信息共享，也能促進資源整合和優化，增強企業競爭力。通過以上幾個方面的改革和完善，企業可以建立一套健全和規范的運營管理體系，從而提升管理效率和質量，提高人均效能，將財務管理轉型升級向縱深推進。

（三）加大人才引進以及培養力度

加大人才引進以及培養力度是提升企業信息化水平的關鍵步驟。對此，首先要加大CIO專業性人才引進力度。CIO是一個企業中負責信息技術戰略規劃和執行的高級管理職務，他們需要擁有深厚的技術背景，同時還要了解業務運營，以確保技術戰略能夠支持公司的業務目標[3]。因此，引進具有豐富經驗和專業知識的CIO非常重要，企業要在人才搜索和選拔上投入更多精力和資源，借助專業的獵頭公司或者利用網絡招聘平臺進行全球范圍內的人才搜索，并要提供有競爭力的薪酬和福利以吸引頂級的CIO。其次，為了確保企業軟件實施成功，企業需要與軟件供應商或服務咨詢廠商建立長期合作關系。這種合作關系可以幫助企業在技術實施、用戶培訓、后期維護等方面得到更好的支持。最后，培養內部人才也是一個重要的步驟。企業需要投入足夠的資源進行人才培養，建立專業的后期使用維護和開發團隊，負責軟件系統的日常運維工作，以確保系統穩定運行，持續推動信息化建設深入進行。

（四）加強預算和成本控制，提高項目實施效率與效果

企業的財務信息化建設需要投入大量的成本和資源，所以要增強信息化建設效果，必須加強項目預算和成本控制。具體來說，在項目開始之前，進行詳盡的成本效益分析，明確投入產出比。通過評估項目的經濟效益和回報周期，確保項目的投資價值。然后，根據集團企業的戰略目標和需求，將項目按照優先級進行排序，并制定合理的分階段實施計劃，這樣可以確保資源有效利用，同時降低風險和提高項目成功的可能性。除此之外，在選擇軟件供應商和解決方案時要充分考慮其技術能力、服務質量、價格以及與企業需求的匹配程度，以選擇最適合的供應商和解決方案。與此同時，為了確保項目進度、質量和成本的可控性，需要建立一個有效的項目管理機制，包括明確的項目目標和階段性里程碑，制定詳細的項目計劃，合理分配資源，并進行嚴格監控和評估。

（五）提高系統基礎建設水平

提高系統基礎建設水平是加強企業財務管理信息化建設的基礎。首先，企業需要明確自身的財務管理需求，具體包括了解企業的運營模式、業務流程、財務管理需求等，以便為后續選擇合適的硬件設施提供指導。例如，根據企業的業務規模、數據量以及數據處理能力等因素確定所需的服務器類型（如單機、雙機、集群等）、存儲設備的容量、網絡設備的帶寬等。在需求明確之后開始進行硬件設施選型。選型過程中不僅要考慮設備的性能、穩定性、擴展性，還要兼顧設備成本，以確保最大化地滿足企業的業務需求同時控制成本開銷。其次，在采購過程中，企業應選擇具有良好信譽、強大技術實力和完善服務體系的供應商，以確保購買的設備質量和性能。設備到手后，應按照規范和標準進行設備的安裝、配置和調試。最后，還需要定期對設備進行維護和更新，以防止設備出現故障，影響系統正常運行。同時還應制定詳細的設備使用和管理規范，以保證設備合理使用和有效管理。

參考文獻：

[1]李波.大數據時代下企業財務管理信息化建設措施研究[J].商業觀察，2022（33）：49-52.

[2]王芬.大數據時代企業財務管理信息化建設探索[J].中小企業管理與科技，2022（17）：185-187.

[3]鄭志賢.集團企業財務管理信息化建設存在的問題與改善策略[J].財經界，2023（22）：156-158.