建筑工程造價管理的問題與解決策略研究

陶申秀

（廣西豪景房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，廣西 南寧 530000）

建筑工程作為經(jīng)濟社會發(fā)展的重要支柱，其造價管理在項目成功與效率方面扮演著關(guān)鍵角色。然而，過去的經(jīng)驗表明，建筑工程的造價管理存在諸多挑戰(zhàn)，如預(yù)算超支、成本控制不力、變更管理困難等。解決這些問題對于確保項目的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。本研究旨在深入分析建筑工程造價管理的現(xiàn)有問題，并探索有效的解決策略，以提高項目的成本效益、管理效率和質(zhì)量水平。通過研究，可為建筑行業(yè)提供可行的管理方案，促進工程項目的可持續(xù)發(fā)展，對提升整個行業(yè)的競爭力和發(fā)展水平具有重要意義。

1 建筑工程造價管理概述

1.1 定義與重要性

建筑工程造價管理是指在整個項目生命周期中，通過對成本和資源的合理規(guī)劃、控制和優(yōu)化，以達到預(yù)算目標、確保質(zhì)量和進度的管理過程。其重要性在于它直接關(guān)系到建筑項目的成本效益、質(zhì)量保障和可持續(xù)發(fā)展。有效的造價管理能夠確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成，提高資源利用效率，降低成本風險，并確保工程質(zhì)量。這種管理方式也能夠幫助識別并解決項目中出現(xiàn)的成本問題和風險，為建筑工程的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)。因此，建筑工程造價管理不僅關(guān)乎單個項目的成功，更涉及整個建筑行業(yè)的發(fā)展與競爭力的提升[1]。

1.2 建筑工程造價管理的基本原理

建筑工程造價管理的基本原理包括合理規(guī)劃、精準預(yù)測、嚴格控制和持續(xù)優(yōu)化。首先，它需要在項目啟動階段進行充分的成本規(guī)劃，確定預(yù)算和資源分配。其次，通過對工程各階段的費用進行準確預(yù)測和評估，包括材料、人力、時間等方面的成本。再次，嚴格控制成本，包括對費用的實時監(jiān)控、變更管理和風險控制，確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成工程。最后，持續(xù)優(yōu)化是指在項目執(zhí)行過程中不斷尋求成本節(jié)約和效率提升的機會，通過技術(shù)創(chuàng)新、流程改進等手段提高成本效益和項目質(zhì)量。這些原則相互交織，共同構(gòu)成了建筑工程造價管理的核心理念[2-3]。

2 建筑工程造價管理中的問題分析

2.1 成本控制與管理挑戰(zhàn)

建筑工程中的成本控制與管理面臨多重挑戰(zhàn)。首先是不斷變化的市場條件和物價波動，導(dǎo)致原材料和勞動力成本的不確定性，增加了成本估算的難度。其次，項目規(guī)模和復(fù)雜性的提升帶來了更多的管理難題，例如多方利益相關(guān)者的需求變化和項目范圍的擴大，容易導(dǎo)致成本控制失衡。此外，技術(shù)更新和創(chuàng)新不斷涌現(xiàn)，但實施新技術(shù)可能帶來額外成本，需要在成本效益之間取得平衡。同時，變更管理和風險應(yīng)對也是挑戰(zhàn)之一，因為無法避免的變更和未知的風險可能對成本產(chǎn)生重大影響。有效的溝通和協(xié)調(diào)也是成本控制的挑戰(zhàn)，因為涉及多方利益相關(guān)者和決策者，需要確保信息暢通和決策一致性。綜上所述，建筑工程成本控制與管理面臨著多方面的挑戰(zhàn)，需要綜合考慮各種因素并采取有效策略應(yīng)對[4]。

2.2 變更管理與成本影響

變更管理在建筑工程中對成本有著深遠的影響。項目中的變更可能源自設(shè)計、規(guī)格、材料或工程范圍的調(diào)整，甚至是外部因素的影響。這些變更可能導(dǎo)致工程進度延遲、材料重新采購、勞動力增加或重新安排等，進而影響項目成本。首先，變更可能導(dǎo)致額外的成本支出，如重新設(shè)計、材料廢棄、返工或人力成本增加，超出了原始預(yù)算。其次，變更會影響資源的使用效率，可能導(dǎo)致資源閑置或過度使用，進而增加成本。同時，變更可能引起合同糾紛和索賠，如補償要求或延誤索賠，增加了項目成本和管理復(fù)雜度。因此，有效的變更管理至關(guān)重要，包括及時識別變更、評估其影響、與相關(guān)各方協(xié)商達成一致，并對成本和進度做出合理調(diào)整，以最小化對項目成本的不利影響。

2.3 預(yù)算和實際費用的偏差分析

預(yù)算和實際費用的偏差分析是評估建筑工程項目財務(wù)狀況的重要手段。它涉及比較預(yù)算與實際費用之間的差異，以確定項目執(zhí)行過程中的成本控制效果。其正面臨的挑戰(zhàn)是，預(yù)算與實際費用之間的偏差可能由多種因素引起，如材料價格波動、勞動力成本變化、變更管理不當或進度延誤等。偏差分析可通過識別每個費用項目的實際支出與預(yù)期支出之間的差異，找出超支或節(jié)約的項目，并對比分析造成偏差的原因。這種分析有助于及早發(fā)現(xiàn)潛在的成本問題和風險，并為未來類似項目提供經(jīng)驗教訓(xùn)。通過對偏差分析結(jié)果的深入理解，項目管理團隊可以調(diào)整預(yù)算策略、改善成本控制措施，最終提高項目的成本效益和管理效率。

2.4 建筑工程中常見的成本過度和浪費

建筑工程中常見的成本過度和浪費包括多方面情況。首先是材料的浪費，可能由于不正確的估算、不良的存儲管理或過度采購所致。其次是勞動力的浪費，可能是由于工序不規(guī)范、低效率的施工方式或缺乏有效的培訓(xùn)導(dǎo)致的。另外，設(shè)備和機械的不合理使用也會造成成本過度，比如設(shè)備閑置、使用不當或維護不及時等。管理不善也是成本過度的原因之一，如缺乏有效的項目管理、監(jiān)督和控制機制，導(dǎo)致資源的不合理配置和利用。最后，變更管理不當也可能引發(fā)額外成本支出，如果沒有充分評估變更的影響并及時調(diào)整預(yù)算和進度，可能導(dǎo)致成本過度和浪費。有效的成本管理和監(jiān)控機制以及更加精細的規(guī)劃和執(zhí)行策略可以幫助減少這些常見的成本過度和浪費。

3 解決策略和方法

3.1 制定有效的成本控制策略

制定有效的成本控制策略需要多方面的考量。首先，確立嚴格的預(yù)算和監(jiān)控機制，對項目成本進行詳細的規(guī)劃和預(yù)測，并實時監(jiān)測費用支出情況。其次，實施合理的變更管理流程，確保變更的審批和實施符合規(guī)范，以減少對成本的不利影響。同時，采用先進的技術(shù)和工具進行成本分析和管理，提高數(shù)據(jù)準確性和決策效率。此外，加強供應(yīng)鏈管理和談判能力，尋求優(yōu)質(zhì)資源和合理價格，降低采購成本。最后，加強溝通和團隊協(xié)作，提高各方對成本控制策略的理解和執(zhí)行，促進全員參與成本控制，確保策略的有效實施。

3.2 變更管理的最佳實踐

變更管理的最佳實踐包括建立清晰的變更管理流程，即變更識別、評估、批準和實施。及早識別變更，評估其影響，并迅速進行成本和進度分析。有效溝通和協(xié)調(diào)各方利益相關(guān)者，確保變更的合理性和必要性。建立變更控制委員會或團隊，負責審批和監(jiān)督變更的執(zhí)行。同時，記錄和跟蹤所有變更，包括變更的原因、影響和實施情況，以便后續(xù)分析和學(xué)習(xí)。持續(xù)改進變更管理流程，根據(jù)經(jīng)驗教訓(xùn)和反饋，優(yōu)化變更管理策略和機制，以確保變更對項目成本和進度的最小化影響。

3.3 提高預(yù)算精確度的方法和工具

提高預(yù)算精確度的方法包括充分歷史數(shù)據(jù)分析、詳細估算、專業(yè)評估和風險考量。利用過往類似項目的成本數(shù)據(jù)進行分析，制定更準確的預(yù)算。對項目各方面成本進行詳細估算，包括材料、勞動力、設(shè)備等，減少遺漏和低估。征詢專業(yè)人士或咨詢公司的意見，利用其專業(yè)知識和經(jīng)驗提高預(yù)算精確度。同時，考慮可能的風險和不確定性，制定針對風險的備選方案和費用估算。借助成本估算軟件或建模工具，模擬不同場景和成本變化，有助于提高預(yù)算精確度和全面性。

3.4 減少成本浪費的策略和技巧

減少成本浪費的策略和技巧包括精細規(guī)劃與資源優(yōu)化，確保充分的成本規(guī)劃和預(yù)算，避免資源的不合理使用，提高資源利用效率。質(zhì)量控制是關(guān)鍵，強調(diào)質(zhì)量管理，避免低質(zhì)量工程造成的返工和修復(fù)成本。流程改進也是關(guān)鍵一環(huán)，優(yōu)化施工流程，減少冗余步驟和時間浪費，提高效率。供應(yīng)鏈優(yōu)化通過與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，獲取優(yōu)質(zhì)材料和合理價格，降低采購成本。技術(shù)創(chuàng)新方面，采用新技術(shù)和工藝，提高效率和質(zhì)量，進而降低成本。團隊普遍培養(yǎng)成本控制意識，全員參與成本控制，節(jié)約管理上的開支。持續(xù)改進是最終手段，不斷審視和改進管理方法和策略，從過往經(jīng)驗中吸取教訓(xùn)，不斷優(yōu)化成本管理機制，以提高整體效益和項目質(zhì)量[5]。

4 案例分析

4.1 實際案例分析

在一家建筑公司的項目中，成本控制和管理起初存在挑戰(zhàn)。該公司負責承建一座商業(yè)綜合體，在項目進行初期，對成本進行了估算和預(yù)算。然而，在施工過程中出現(xiàn)了多個變更，導(dǎo)致原始預(yù)算失效。最初的成本估算未能充分考慮變更的影響，包括設(shè)計變更、材料更換和工期調(diào)整。這些變更不僅導(dǎo)致項目進度延誤，也對成本產(chǎn)生了顯著影響，超出了最初的預(yù)算。

為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，該公司采取了一系列措施。首先，建立了更為細致和全面的變更管理流程，加強了變更的審批和控制。其次，強化了團隊溝通和協(xié)作，確保所有相關(guān)方充分了解并評估變更的影響，及時調(diào)整預(yù)算。同時，引入了成本估算軟件和項目管理工具，以更精準地跟蹤和管理成本。

通過這些措施的實施，公司逐漸改善了成本管理效果。變更管理流程的強化使得變更的影響更為可控，減少了對成本和進度的負面影響。團隊間的溝通更加高效，各方對變更和預(yù)算的理解更一致，降低了誤解和不確定性。同時，利用軟件工具實現(xiàn)了更精準的成本跟蹤和預(yù)測，提高了預(yù)算的準確性。

這個案例表明，有效的變更管理、強化溝通協(xié)作和利用合適的工具技術(shù)是改善建筑工程成本管理的關(guān)鍵。在處理變更和調(diào)整預(yù)算時，合理規(guī)劃、團隊協(xié)作和適用的技術(shù)工具能夠顯著提高成本控制和管理的效率，確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)順利進行。

4.2 建筑工程項目的調(diào)查研究

一項關(guān)于建筑工程項目的調(diào)查研究聚焦于項目成本控制與管理，以評估其在實際項目中的運用情況及效果。該研究選擇了多個不同規(guī)模和類型的建筑工程項目作為樣本，包括商業(yè)綜合體、住宅樓和公共建筑。首先，通過對項目的實際成本數(shù)據(jù)進行收集和分析，探究預(yù)算與實際費用之間的偏差情況，并識別出造成偏差的主要原因。其次，研究調(diào)查了項目團隊對成本控制策略和工具的應(yīng)用情況，包括變更管理、預(yù)算精確度、資源利用等方面。同時，通過訪談和問卷調(diào)查收集了項目管理者和團隊成員的觀點和反饋，了解他們對成本管理策略的看法和實際運用情況。

研究的目標是為了揭示建筑工程項目中成本管理存在的問題和挑戰(zhàn)，并尋找改進策略。通過對實際案例的深入分析，研究可以提供針對性的建議和解決方案，如優(yōu)化變更管理流程、加強預(yù)算精確度、改進資源利用和團隊培訓(xùn)等。這種調(diào)查研究有助于全面了解建筑工程項目中成本管理的現(xiàn)狀和實際運作情況，為改進管理策略和提升項目效率提供可靠依據(jù)和建議。

4.3 對比分析

成功案例往往注重全面的規(guī)劃和準備工作。有效的預(yù)算策劃、充分的變更管理和良好的供應(yīng)鏈管理是成功案例的特點。團隊密切合作、透明溝通、及時調(diào)整和優(yōu)化是取得成功的關(guān)鍵。比如，在成功案例中，嚴格控制設(shè)計變更，確保變更對成本和進度的影響可控。供應(yīng)鏈管理高效，材料供應(yīng)及時，有力地支持了項目進展。同時，全員參與，從高層管理到基層員工都具備成本控制意識，使得成本控制成為項目管理的核心目標。

相反，失敗案例往往因為對變更和風險的不充分考慮而導(dǎo)致。缺乏嚴格的預(yù)算控制、變更管理不當和供應(yīng)鏈問題導(dǎo)致成本增加和項目延期。失敗案例中缺乏有效的溝通和團隊協(xié)作，導(dǎo)致對成本問題的忽視和滯后應(yīng)對。

這些案例對比突顯了成本管理在項目成功與失敗中的關(guān)鍵作用。充分的規(guī)劃、嚴格的控制、團隊協(xié)作和高效的溝通是保證成本控制的重要因素。成功案例給予我們寶貴的經(jīng)驗教訓(xùn)，提醒我們在建筑工程項目中更加重視成本控制，避免失敗案例中的失誤并學(xué)習(xí)其失敗經(jīng)驗，以提高項目成功的可能性。

5 結(jié)論

建筑工程項目的成本控制與管理對項目成功至關(guān)重要。通過成功案例與失敗案例的對比分析，了解到全面規(guī)劃、嚴格預(yù)算控制、良好的變更管理和供應(yīng)鏈管理是成功的關(guān)鍵因素。然而，需要更深入的研究探索新的方法和工具，以提高預(yù)算精確度和成本控制的效果。未來的研究可以關(guān)注于引入先進技術(shù)，如人工智能和大數(shù)據(jù)分析，以輔助成本預(yù)測和風險評估。此外，加強項目管理團隊的專業(yè)培訓(xùn)和技能提升，以及注重團隊協(xié)作和溝通，也是提升成本管理效能的關(guān)鍵。展望未來，建筑行業(yè)將繼續(xù)面臨著市場變化和技術(shù)革新的挑戰(zhàn)，因此，持續(xù)不斷地改進和優(yōu)化成本管理策略將成為建筑項目成功的重要保證，助力行業(yè)持續(xù)發(fā)展。