圖書(shū)印前質(zhì)檢的方法與技巧

林栩 林錦春 鄭霄陽(yáng)

摘 要：圖書(shū)質(zhì)量是出版單位的生命線，將圖書(shū)質(zhì)量檢查端口前移，進(jìn)行印前質(zhì)檢，既可大幅消除圖書(shū)印制之前各類差錯(cuò)，又可降低出書(shū)后因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的政治、經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)等風(fēng)險(xiǎn)。而圖書(shū)印前質(zhì)檢與常規(guī)圖書(shū)質(zhì)量檢查有諸多不同，圖書(shū)印前質(zhì)檢對(duì)審讀內(nèi)容、審讀方式、審讀技巧等有著特殊要求，本文就圖書(shū)印前質(zhì)檢的方法與技巧進(jìn)行探討。

圖書(shū)質(zhì)量是出版單位的生命線，若圖書(shū)質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)嚴(yán)重影響出版單位的生存與發(fā)展。近年來(lái)，國(guó)家新聞出版署每年都開(kāi)展圖書(shū)“質(zhì)量管理”專項(xiàng)工作等各類圖書(shū)質(zhì)量檢查，重點(diǎn)圍繞文藝、少兒、教材、教輔、科普（養(yǎng)生保健）類圖書(shū)進(jìn)行編校質(zhì)量檢查，形成每年出版單位自查、省局（集團(tuán)）抽查和國(guó)家新聞出版署抽查的三級(jí)檢查機(jī)制。各類圖書(shū)評(píng)選活動(dòng)，尤其是國(guó)家三大獎(jiǎng)（“五個(gè)一工程”獎(jiǎng)、中國(guó)出版政府獎(jiǎng)、中華優(yōu)秀出版物獎(jiǎng)）的評(píng)選，更是少不了對(duì)參評(píng)圖書(shū)編校情況的質(zhì)檢；各地方新聞出版管理部門、出版（編輯）協(xié)會(huì)、出版集團(tuán)、出版單位本身等，也會(huì)定期或不定期開(kāi)展各類圖書(shū)質(zhì)量檢查工作；各部委、部門、機(jī)構(gòu)及圖書(shū)評(píng)選活動(dòng)主辦方等也會(huì)根據(jù)各類優(yōu)秀成果、課題、圖書(shū)的評(píng)選要求，對(duì)申報(bào)的相關(guān)圖書(shū)進(jìn)行質(zhì)量檢查。圖書(shū)質(zhì)量檢查已成為業(yè)內(nèi)新常態(tài)。

許多出版單位都意識(shí)到圖書(shū)質(zhì)量，尤其是出版導(dǎo)向的重要性，從制度建設(shè)、規(guī)則制定、細(xì)則實(shí)施、獎(jiǎng)懲落實(shí)等多維度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家新聞出版署對(duì)圖書(shū)質(zhì)量要求的精神，把重視圖書(shū)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)提升到新的高度。不少出版單位除了在日常工作中做好年度常規(guī)的圖書(shū)質(zhì)量檢查外，將圖書(shū)質(zhì)量檢查端口前移，對(duì)各類重點(diǎn)、重要、重大選題項(xiàng)目（如國(guó)家出版基金項(xiàng)目、國(guó)家重點(diǎn)圖書(shū)出版規(guī)劃項(xiàng)目、國(guó)家自然科學(xué)基金研究成果專著出版基金項(xiàng)目、國(guó)家古籍整理出版資助項(xiàng)目等）、未成年人讀物、進(jìn)校園讀物、重要知名作者的著作以及擬參評(píng)各種獎(jiǎng)項(xiàng)、參加新書(shū)發(fā)布會(huì)及重大展銷會(huì)等活動(dòng)的重點(diǎn)圖書(shū)，在圖書(shū)印制前，就啟動(dòng)以編校質(zhì)量為主的質(zhì)量檢查，以期把圖書(shū)質(zhì)量隱患排查、清除。這樣的舉措取得了顯著效果，既可大幅消除圖書(shū)印制之前各類差錯(cuò)，彌補(bǔ)、完善圖書(shū)成品可能存在的缺憾，提高圖書(shū)整體質(zhì)量；又可降低出書(shū)后因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的通報(bào)批評(píng)、召回銷毀或重新印制等政治、經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)等潛在風(fēng)險(xiǎn)，正所謂“防患于未然”。

圖書(shū)印前質(zhì)檢與正常“三審三校”流程的編校質(zhì)量檢查有諸多不同，圖書(shū)印前質(zhì)檢審讀檢查的是清樣、付印樣、彩樣、模擬本等，且往往是在最后付印之前，時(shí)間緊張，任務(wù)急迫，除了檢查編校質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)、解決、消除各類隱患、問(wèn)題、差錯(cuò)外，還肩負(fù)著完善成品結(jié)構(gòu)，以及提升成書(shū)品相、賣相等升值及增值服務(wù)任務(wù)，即不僅需要微觀檢查細(xì)節(jié)，更要宏觀把握全貌。因此圖書(shū)印前質(zhì)檢對(duì)審讀內(nèi)容、審讀方式、審讀技巧等有著特殊要求，下面就圖書(shū)印前質(zhì)檢的方法與技巧做一一探討。

一、印前質(zhì)檢的檢查內(nèi)容

要談?dòng)∏百|(zhì)檢的方法與技巧，首先需要明確印前質(zhì)檢的檢查內(nèi)容。圖書(shū)印前質(zhì)檢包括內(nèi)容質(zhì)量質(zhì)檢和印裝質(zhì)量質(zhì)檢兩大方面。印前質(zhì)檢除了需要檢查如常規(guī)圖書(shū)質(zhì)檢的以內(nèi)容質(zhì)量為主的出版導(dǎo)向、編校質(zhì)量之外，還要留心檢查近乎是成品書(shū)的各項(xiàng)要素，包括腰封、封面、前后勒口、書(shū)脊、前后環(huán)襯、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、插頁(yè)、序言、前言、目錄、正文（還要注意眉標(biāo)、頁(yè)碼、圖表等）、附錄、索引、后記、跋等細(xì)節(jié)。檢查的內(nèi)容包括政治問(wèn)題，知識(shí)性、科學(xué)性、邏輯性、語(yǔ)法性錯(cuò)誤，以及文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字用法、版式設(shè)計(jì)等方面的差錯(cuò)[1][2]。歸納起來(lái)，主要涉及政治導(dǎo)向、專業(yè)學(xué)科、出版業(yè)務(wù)等三大方面。

1.政治導(dǎo)向

書(shū)稿內(nèi)容必須堅(jiān)持黨的出版路線、方針、政策，旗幟鮮明地堅(jiān)持社會(huì)主義出版方向，符合國(guó)家出版法規(guī)、相關(guān)文件規(guī)定和用語(yǔ)用詞規(guī)范。書(shū)稿不得出現(xiàn)違反一個(gè)中國(guó)原則，危害國(guó)家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整，泄露國(guó)家政治、軍事、科技、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)等秘密，損害國(guó)家榮譽(yù)和利益，錯(cuò)誤理解、曲解黨的路線、方針、政策，背離正確導(dǎo)向，違背法律法規(guī)和民族宗教政策，宣揚(yáng)暴力、色情、迷信和偽（反）科學(xué)，傳播謠言等政治性差錯(cuò)等內(nèi)容。

具體的，比如，書(shū)稿中不可有涉及宣揚(yáng)迷信思想或文字過(guò)于消極、頹廢，誤導(dǎo)未成年人自殺傾向的內(nèi)容，尤其是隱蔽性的說(shuō)法。還需要注意文字、插圖是否歪曲歷史、抹黑歷史人物、損害革命者形象等各種隱性政治性問(wèn)題，中國(guó)近現(xiàn)代重大歷史事件的時(shí)間節(jié)點(diǎn)活動(dòng)表述是否規(guī)范，整段引用的重要領(lǐng)導(dǎo)講話原文、文件報(bào)告原文是否與原文一致，地圖有否經(jīng)規(guī)范審圖，國(guó)家邊境線的標(biāo)注是否規(guī)范，以及境外作者的政治立場(chǎng)、身份背景、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)等。

2.專業(yè)學(xué)科

書(shū)稿內(nèi)容涉及面廣，尤其科技類書(shū)稿，內(nèi)容涉及許多專業(yè)知識(shí)。需要特別注意書(shū)稿存在的一些潛在的知識(shí)性、科學(xué)性甚至常識(shí)性問(wèn)題以及學(xué)術(shù)不端、偽（反）科學(xué)觀點(diǎn)，過(guò)時(shí)或已淘汰的理論、學(xué)說(shuō)、技術(shù)、數(shù)據(jù)、名詞術(shù)語(yǔ)以及變更的行政區(qū)劃、單位機(jī)構(gòu)名稱等。

3.出版業(yè)務(wù)

出版業(yè)務(wù)方面包括體例、格式、版式和各種標(biāo)識(shí)的規(guī)范性和一致性，除此之外還涉及裝幀設(shè)計(jì)、紙張材料、印制工藝等現(xiàn)代書(shū)籍印裝工藝、流程等。

二、印前質(zhì)檢的方法與技巧

印前質(zhì)檢檢查的是編輯審讀加工、排版、校對(duì)等已完成規(guī)范編校流程的成果，而且往往面對(duì)的是一本幾乎成型的模擬本。印前質(zhì)檢往往時(shí)間緊迫，印前質(zhì)檢需要查找、甄別的是作者、編校人員的知識(shí)盲區(qū)，或已認(rèn)為是無(wú)誤的或者易被忽略的問(wèn)題——這些差錯(cuò)之所以被忽略或者沒(méi)有被作者、編校人員發(fā)現(xiàn)，說(shuō)明新形勢(shì)下出版物錯(cuò)誤更具復(fù)雜性和隱蔽性。印前質(zhì)檢的特殊性決定了印前質(zhì)檢的方式和方法技巧不同于常規(guī)的稿件編輯加工，審讀員在本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的前提下，還應(yīng)掌握一些科學(xué)合理、實(shí)用較佳的印前質(zhì)檢方法與技巧，以便能在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量、高效率完成質(zhì)檢任務(wù)。

（一）印前質(zhì)檢品種的安排

多數(shù)情況下，限于印前質(zhì)檢審讀員的工作安排、印制時(shí)間以及控制成本經(jīng)費(fèi)等多種因素，印前質(zhì)檢可以采取抽檢和重點(diǎn)質(zhì)檢兩種方法[3]，重點(diǎn)品種印前質(zhì)檢又可按全品種質(zhì)檢、單品種質(zhì)檢等多種方式進(jìn)行。

1.抽檢

出版單位可以根據(jù)稿件的內(nèi)容，檢查對(duì)象可以是專業(yè)跨度較大的稿件，也可以是質(zhì)量事故頻出部門的書(shū)稿進(jìn)行抽檢。

2.重點(diǎn)質(zhì)檢

出版單位可以安排對(duì)前述的重點(diǎn)、重要、重大選題項(xiàng)目，以及印量大、影響廣的如教材教輔、少兒、科普?qǐng)D書(shū)進(jìn)行重點(diǎn)質(zhì)檢。重點(diǎn)質(zhì)檢可以按重點(diǎn)品種全品種質(zhì)檢和單品種質(zhì)檢等方式進(jìn)行。

（1）全品種質(zhì)檢。在條件（時(shí)間、經(jīng)濟(jì)等）許可的情況下，或根據(jù)評(píng)獎(jiǎng)、報(bào)送的要求，安排需要印前質(zhì)檢的重點(diǎn)品種進(jìn)行全品種印前質(zhì)檢、全部付印樣質(zhì)檢。

（2）單品種質(zhì)檢。根據(jù)印前質(zhì)檢時(shí)間安排要求、質(zhì)檢人員工作安排，叢書(shū)印前質(zhì)檢可以對(duì)重點(diǎn)品種進(jìn)行單品種印前質(zhì)檢，或選擇叢書(shū)中的個(gè)別品種進(jìn)行印前質(zhì)檢。單品種質(zhì)檢還可分為“全書(shū)質(zhì)檢”或“部分抽檢”（按10萬(wàn)字質(zhì)檢）以及“簡(jiǎn)易質(zhì)檢”等方式進(jìn)行。

（二）多層次專項(xiàng)檢查法

常規(guī)的印前質(zhì)檢一般多為縱向閱讀，而人的精力有限，雖主觀愿望能面面俱到、多方兼顧，但往往顧此失彼，一口氣全本閱讀，難免掛一漏萬(wàn)。而采用多層次專項(xiàng)檢查法則可以避免質(zhì)檢中的缺漏，高效、專一、圓滿完成印前質(zhì)檢工作。

多層次專項(xiàng)檢查法是筆者根據(jù)多年編校實(shí)踐及質(zhì)檢經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)出的系列印前質(zhì)檢方法、技巧，即在常規(guī)質(zhì)檢的基礎(chǔ)上，采用特殊的方式，對(duì)具體的質(zhì)檢樣進(jìn)行專項(xiàng)檢查。這樣可以保持印前質(zhì)檢的專注力，限定質(zhì)檢員的有效注意范圍，排除質(zhì)檢樣中各種混合性干擾問(wèn)題導(dǎo)致的注意力分散的影響，細(xì)化分解，精準(zhǔn)布局，提高效率，避免遺漏。

多層次專項(xiàng)檢查法包括首尾回顧法、專項(xiàng)梳理法、補(bǔ)缺補(bǔ)漏法等。

1.首尾回顧法

檢查時(shí)注意全書(shū)相關(guān)內(nèi)容是否前后一致。如目錄的文字、級(jí)別、頁(yè)碼及書(shū)眉是否與內(nèi)文對(duì)應(yīng)、一致；描述內(nèi)容是否前后一致，包括人物、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、物品、場(chǎng)景、道具、服飾、圖表等，以免自相矛盾或前后不一致。

2.專項(xiàng)梳理法

人只有在一心一意做一件事的情況下才會(huì)做到準(zhǔn)確率最高，效果也最好。專項(xiàng)梳理法是指進(jìn)行每項(xiàng)專題檢查時(shí)做到專心致志，一心不二用，更不多用，只專注一個(gè)項(xiàng)目的方法。此方法可針對(duì)質(zhì)檢樣中的各種具體項(xiàng)目（如插圖、表、參考文獻(xiàn)、序號(hào)、計(jì)量單位、眉標(biāo)、作者署名等）進(jìn)行全書(shū)的專項(xiàng)校閱、核對(duì)。

（1）圖表方面。需要注意圖表的序號(hào)與內(nèi)文是否一致，或內(nèi)文是否缺圖表的序號(hào)，圖表序號(hào)是否排在圖表之前；圖表中名詞術(shù)語(yǔ)、計(jì)量等是否與內(nèi)文一致；圖表中字體字號(hào)全書(shū)是否統(tǒng)一，有無(wú)中英文混排；圖中人物的形象、服飾前后是否一致，場(chǎng)景與內(nèi)文是否一致，場(chǎng)景、服飾是否符合內(nèi)文描述，場(chǎng)景、服飾是否與年代相符。

（2）體例方面。同一級(jí)別的體例（字體、字號(hào)、占行等設(shè)計(jì)）是否全書(shū)統(tǒng)一，各種編排序號(hào)、級(jí)別、字體字號(hào)、排列位置（如頂格、空格、占行、居中等）是否統(tǒng)一。

（3）署名方面。作者署名是否統(tǒng)一（如在節(jié)末、章末、篇末或標(biāo)題下，字體、字號(hào)、占行等），多作者署名之間的間隔是否統(tǒng)一（用空格、頓號(hào)或逗號(hào)）。

（4）參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)是否統(tǒng)一排在篇末、章末、節(jié)末，還是書(shū)末，有否混排；參考文獻(xiàn)編排方式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，有否缺漏；順序是否統(tǒng)一以時(shí)間、首字母為序；年限是否陳舊。

（5）計(jì)量單位。計(jì)量單位是否規(guī)范、統(tǒng)一，學(xué)術(shù)著作中的計(jì)量單位是否統(tǒng)一用英文縮寫(xiě)，有否中英文混用，有無(wú)使用非法定計(jì)量單位。

（6）特殊字體。英文字母大小寫(xiě)、正斜體使用是否規(guī)范；動(dòng)植物拉丁學(xué)名是否正確使用斜體。

（7）史實(shí)性內(nèi)容。史實(shí)性內(nèi)容，如人名、地名、機(jī)構(gòu)名、引文、史實(shí)、朝代是否正確。

3.補(bǔ)缺補(bǔ)漏法

專項(xiàng)檢查序、前言、后記、跋、索引、各種標(biāo)記等。

（1）文前文后要件。注意序、前言、后記、跋的表述、評(píng)價(jià)是否一致，是否有缺項(xiàng)（如署名、前言或序或跋的作者署名及身份、簡(jiǎn)介）。有些書(shū)請(qǐng)名家、大家、專家作序、題簽，但全書(shū)找不到介紹作序者、題簽者身份的信息或?qū)ψ餍蛘摺㈩}簽者的感謝字眼。

（2）特殊標(biāo)識(shí)。各種基金（如國(guó)家出版基金、國(guó)家科學(xué)技術(shù)學(xué)術(shù)著作出版基金等）、專項(xiàng)等標(biāo)記是否按相關(guān)規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、排放（如色彩、大小、距切口或訂口距離等），是否有缺漏（如有的書(shū)在封面有國(guó)家出版基金標(biāo)識(shí)，但在扉頁(yè)卻缺漏等）。

（3）索引。“索引”是學(xué)術(shù)著作的重要組成部分，也是評(píng)選國(guó)家級(jí)圖書(shū)大獎(jiǎng)的必備要素，學(xué)術(shù)專著質(zhì)檢時(shí)應(yīng)注意是否缺索引。

4.質(zhì)檢清單梳理法

根據(jù)出版社工作流程情況和出版物的特點(diǎn)，梳理并設(shè)計(jì)印前檢查清單，把印前檢查內(nèi)容和常見(jiàn)問(wèn)題梳理成清單，讓印前質(zhì)檢按表索驥，有方可循，避免遺漏，提高印前質(zhì)檢效率。

三、結(jié)語(yǔ)

出版單位以提高圖書(shū)整體質(zhì)量為目的的印前質(zhì)檢工作，不應(yīng)只是走形式的流程，而應(yīng)規(guī)范程序，完善相關(guān)規(guī)章制度，成為建立健全完善的圖書(shū)質(zhì)量保障機(jī)制的重要一環(huán)。[4]

一方面，對(duì)印前質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題，既可以成為對(duì)“三審三校”各環(huán)節(jié)責(zé)任人實(shí)施相應(yīng)的懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)，還可以作為編校業(yè)務(wù)培訓(xùn)材料，起到教育、警示等多種作用，更重要的是能夠?qū)崒?shí)在在地提高圖書(shū)質(zhì)量。

另一方面，出版單位可以制訂印前質(zhì)檢的監(jiān)督考評(píng)制度，與印前質(zhì)檢審讀員簽訂協(xié)議，對(duì)印前質(zhì)檢的質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)，根據(jù)復(fù)核的審讀質(zhì)量決定審讀費(fèi)的最終發(fā)放與獎(jiǎng)勵(lì)（如圖書(shū)獲獎(jiǎng)后兌現(xiàn)額外獎(jiǎng)勵(lì)）或扣罰（若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，則相應(yīng)降低審讀費(fèi)比例），這對(duì)印前質(zhì)檢審讀員隊(duì)伍的篩選、建設(shè)、維護(hù)，對(duì)印前質(zhì)檢審讀員提高工作責(zé)任心、保障印前質(zhì)檢質(zhì)量等，都會(huì)起到積極的促進(jìn)作用。

（作者單位系福建科學(xué)技術(shù)出版社有限責(zé)任公司）