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互聯網環境下物流企業財務管理優化對策研究

2024-05-06 16:23:04趙昱
中國儲運 2024年3期
關鍵詞:物流財務財務管理

文/趙昱

信息技術的飛速發展給我們的日常生活和工作帶來了極大的改變,使其更加快捷和便利。因為物流企業的工作內容和模式與其他企業不同,互聯網技術的發展和提升為物流企業既帶來了一些積極影響,也帶來了一些高難度的挑戰,因此物流企業必須依照先進的技術和工作理念,進一步優化和調整企業的財務管理工作,充分發揮其對企業運營和管理方面的作用,幫助企業實現可持續發展。互聯網技術在不斷升級,經濟水平也在繼續提升,再加上電商經濟的飛速發展,使得目前社會公眾對于物流的需求越來越多,我國的各個物流企業都取得了前所未有的發展,且發展空間還在不斷擴大。企業的經營目標就是提高經濟效益且降低成本支出,實現最大化的經濟利益。但是對于我國大部分物流企業來說,財務管理方面的工作效率偏低,導致企業的經濟效益難以實現大的跨越。因此,物流企業應當結合先進的互聯網技術優化和調整財務管理工作,從整體上實現企業的發展。

一、優化財務管理工作對于我國物流企業的積極意義

財務管理是企業管理工作的一項重要內容,也是企業內部控制的中心樞紐,企業對于財務管理工作的重視程度,能夠直接影響到企業的未來發展前景。時代在不斷變化,企業的管理理念也在與時俱進。物流企業的傳統管理模式更加重視的是業務方面,但是在互聯網時代,物流企業的管理工作不但要注重業務內容的擴展和延伸,還要不斷升級和加強財務信息化建設,使得物流企業能夠在規范、系統的財務管理制度下運行。財務管理能夠幫助物流企業發現自身存在的根本問題,在互聯網時代,物流企業傳統的財務管理工作模式的效率無法滿足企業的發展需求,甚至會阻礙企業發展,因此必須進行及時優化和調整。新時代,所有的企業都面臨著轉型的巨大挑戰,或者被時代所淘汰,或者順應時代進一步發展壯大是所有企業都必須面臨的問題。因此物流企業必須進行信息化財務管理建設,幫助企業實現可長足、健康發展。

二、互聯網環境下我國物流企業在財務管理方面出現的幾個問題

(一)財務管理工作人員專業技能不足。物流企業的財務管理工作具有較強的專業性,不但需要工作人員能夠進行財務數據分析和管理,還要具備物流專業知識和市場營銷方面的知識。然而現狀是大部分物流企業的財務管理人員不了解物流知識,也就會對從事的財務管理工作產生不良影響。此外,有的工作人員從事工作時間較短,工作經驗較少;有的人員雖然經驗豐富但是思想固執,豐富的經驗反而禁錮了他們的認知和決策。他們根本不相信也不愿意相信,互聯網技術能夠代替人工,導致他們的價值降低,也不改變原有的工作方式,因此無法盡快地融入全新的財務管理工作模式中。(二)物流企業的財務管理工作不夠全面和靈活。企業內部應當設置一整套完備的財務管理工作制度,從而保證財務管理工作能夠高效率運行,也可以促進企業的長遠發展。然而,現階段物流企業較為特殊,業務范圍廣,管理起來難度較高,傳統的財務管理體系無法滿足物流企業的實際需求。互聯網環境下,人力成本大大減少,而設備成本則明顯增加。無論是大數據還是云計算等先進的技術都可以代替人工完成各項工作,但是物流企業業務跨度大使得財務管理人員無法在準確操作財務軟件的同時還能夠具備高層次的專業知識,這就會影響物流企業財務管理工作在實際操作時會出現很多問題。(三)財務信息不夠安全。互聯網時代,信息技術發展迅速,各種信息傳播速度也越來越快。在這樣的時代背景下,大數據技術會影響到絕大多數的企業,物流企業的財務管理工作也會因為網絡技術的影響產生安全問題。財務信息數據本身是企業的機密,一般是一段時期需要保密,過一段時間再進行公開。如果企業的財務數據不小心被暴露,可能會被競爭對手掌握進而加以利用,從而對企業產生不利影響;或是被上傳至網絡平臺上,也會導致企業產生損失,對企業的公信力也會產生不利影響,嚴重影響企業的長遠發展,對企業來說這都是致命的。(四)不重視互聯網資源。我國物流企業的財務管理工作者必須清醒認識到,互聯網環境下,在財務管理工作中應用信息技術是順應時代所為。財務管理工作繁雜冗長,分析財務數據會占用工作人員的大量時間和精力,而信息技術的應用可以幫助工作人員快速準確地進行財務數據分析。但是現階段,物流企業的財務管理工作人員沒有認識到互聯網資源的優勢,只重視分析企業的成本、收入和各項經費支出,不重視對企業未來發展的分析和預測,導致物流企業的財務數據處理能力停滯不前,也無法發揮其對企業的經濟促進作用。

三、互聯網環境下物流企業財務管理工作優化措施

(一)優化財務預算管理工作。財務預算管理工作屬于財務管理的一項重要內容,它需要根據企業的各項資金、財務信息以及人力資源等綜合因素,從而進行科學合理的全面預算管理,繼而全面提升企業的管理水平。物流企業實現財務預算管理具有很多積極影響。第一,財務預算能夠整合物流企業的業務資源、信息資源和資金,將其中的不確定因素進行分析和計算,將企業的各種經營風險和潛在性風險納入監管,提升企業的資源整合能力,規避風險,保證企業能夠在既定的發展軌道上運行。第二,互聯網環境下,各種數據應用平臺使得數據分析變得更加便捷和準確,從而為接下來的財務管理工作奠定良好的基礎。物流企業通過數據平臺分析業務數據,能夠及時地發現企業存在的問題,并找到問題存在的原因從而解決問題,保證企業的長遠發展。因此,我國的物流企業應當實施全面預算管理制度,構建起適應自身實際情況的預算管理體系,將企業的各項信息納入預算管理,提升企業的財務管理水平。(二)實施全面、靈活的財務管理制度。我國的物流企業要根據企業的實際經濟情況、業務范圍以及未來發展方向實施全面、靈活的財務管理模式。工作人員要充分利用互聯網技術,根據財務數據制定企業的財務發展目標和財務管理相關政策等等。財務管理工作人員要充分整合企業的業務信息和財務數據,確定企業發展目標以及發展方面,還要做好各項財務活動和業務活動的監管工作,維護企業的經濟利益,提升企業的品牌效應和社會影響力。(三)加強財務數據的安全管理。為了保證物流企業的各項財務數據能夠在最大程度的安全環境下進行存儲、提取和轉移,需要物流企業的相關工作人員必須具備高度的信息安全意識,從思想上認識到財務數據的重要性以及信息泄露的危害性,保證企業的各項數據資源不受外界干擾和威脅。第一,物流企業要在每一個財務數據相關環節都要有相對應的互聯網安全防護措施,減少信息外漏風險;第二,企業要根據工作人員的工作內容和性質設置操作權限,對于機密數據的讀取和下載只針對上級部門以及極少數員工,整體上提升企業的財務數據的機密程度;第三,企業可以在員工辦公室、休息室等區域張貼關于保密、網絡安全的相關標語和海報等等,潛移默化地提升工作人員的財務數據安全意識,從而培養員工自覺養成重視財務數據安全的習慣,貫徹執行企業的相關保密規定。(四)物流企業要充分利用互聯網資源。互聯網時代,企業的部分數據是必定要對外公開的,雖然這一變化會一定程度上限制物流企業的發展,但是只要財務管理工作人員能夠科學合理利用互聯網資源的技能,與其他物流企業相比較來說就前進了一步。因此,物流企業的負責人要引導企業的財務管理工作人員重視互聯網資源,優化網絡資源體系,能夠科學合理地分析企業的價值鏈以及成本動因等等,規劃新業務、發展新方向,幫助企業實現全面、健康、長久發展。(五)強化企業財務工作人員管理。要想實現物流企業的長遠發展,人才是關鍵,因此企業必須重視對財務管理工作人員的管理,切實提升相關人員的專業能力和水平。首先,企業要清醒認識到,企業最大的資源是員工,企業要想實現長久發展,員工是第一功臣,因此在互聯網時代的財務共享服務模式下,工作人員的作用不容忽視。其次,企業要重視對員工的關懷和培訓,人文關懷可以讓員工有歸屬感,從而積極地投入工作中,培訓能夠讓員工隨時了解時代發展需求,從而不斷提升自己的專業技能。企業要想員工提升工作效率,就必須做好人文關懷,達到情感和經濟效益的雙贏。最后,對員工進行培訓,實行輪崗制度,這樣可以避免工作人員只能干一種工作、只擁有一個思維,使得員工可以從全面、整體的角度去看待財務問題。企業在組織培訓時,要根據員工的實際工作需要、企業未來發展方向以及員工的教育背景等因素綜合考慮,制定行之有效的培訓計劃和方案,切實提升員工的專業操作技能,提升員工的綜合素質。此外,物流企業還要盡可能地為員工提供各種培訓的網絡學習平臺和資源,方便員工根據自身的職業生涯規劃和個人發展計劃選取適合自己的學習內容。

結束語

綜上所述,財務管理是物流企業管理工作中的一項重要內容,財務工作做得好才能夠真正發揮其積極作用,幫助企業管理層作出正確的業務和經營決策。在互聯網時代,物流企業的財務管理人員必須能夠利用互聯網技術的先進之處,優化企業的財務管理工作,提升財管人員的工作水準,促進企業經濟效益更上一個新臺階,提升企業的競爭力,推動企業長久發展。

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