企業財務管理信息化問題要從源頭解決

白雯月

企業對財務管理信息化狀況進行調研，不難發現其中存在的問題。從滿足自身需求的角度出發，企業可采取加強財務系統與業務系統的融合互通、建立數據質量及安全管理體系等相關措施，能夠進一步提高財務管理的信息化水平。

A公司財務管理信息化現狀

A公司正式掛牌成立后，一直高度重視財務管理的信息化建設，不僅采購了銀行制定的匯票開票系統，還專門設計了目標成本考核軟件。同時，在信息化技術層出不窮的環境中，公司逐步開始對計算機硬件設備進行更新換代，既提升了財務管理工作水平，又提高了信息數據處理效率。歷經多次優化完善，A公司應用的財務信息系統覆蓋了財務管理工作的各個環節。但是，受多方面因素的影響，目前A公司財務管理信息化建設工作水平不高，阻礙了發展進程。

2017年—2022年，A公司的營業成本呈現出連年增加的態勢，而營業利潤則存在較大的波動。2017—2019年，A公司的營業利潤持續降低，但是從2020年開始則是逐步增加。之所以出現這一現象，主要是因為部分項目的收入減少，成本也隨之產生了相應的變化。

2019年—2021年，A公司的營業成本顯著提高，主要是受新冠疫情影響，公司對業務范圍進行調整，設置了多個相關險種。因此，自從2020年開始，A公司營業利潤持續增加，但營業收入增長率、營業利潤增長率這兩項指標均持續降低，表明公司在發展過程中陷入了困境，盈利能力正在變弱。

這一時期，公司借助財務杠桿發展新項目，總資產規模持續增加。2020年，公司的總資產增長率達到了25.60%，但是從2021年開始有所減緩，下降至14.26%。公司處于快速擴張階段，資金需求量較高，導致負債總額也在持續增加。

A公司財務管理信息化存在的問題

存在信息孤島。“信息孤島”是指在多方面因素的影響之下，企業在推動信息化建設的過程中將會產生獨立、重疊的系統，各系統之間無法進行共享及互動，這會對企業整體發展造成嚴重影響。近些年，A公司在信息化建設方面獲得了一定的成果。雖然通過財務管理軟件開展財務核算工作，但公司內部不同系統之間并未實現數據共享，導致工作效率不高。在調查公司業財融合現狀后可以發現，關于財務系統使用情況、業務系統使用情況、財務系統與業務系統對接狀況的得分均處于較低水平。這表明，公司業務部門、財務部門之間沒有形成良好的溝通交流渠道，而這也是出現信息孤島現象的主因。另外，公司財務管理人員孤立地分析財務數據，并未從宏觀維度開展整體性分析，也會導致管理工作效果不理想。在未來發展過程中，A公司應當將企業業務信息、財務信息進行有機整合，使財務管理人員、業務人員保持良好的溝通交流，以便管理者能夠獲取合理、科學的決策信息。

數據可靠性不足、安全性差。通常情況下，公司在開展財務管理工作時會產生海量的信息數據，利用信息化技術或者工具，可以為信息提取及利用提供保障。A公司在推進信息化管理工作的過程中，如果財務數據被竊取或者被篡改，將會對制定決策造成不良影響。經調查發現，A公司的數據調用水平較低，數據安全保護也有待加強，因此應當制定合理、科學的安全保護措施，以便為制定投資決策提供重要的信息依據。

A公司財務管理信息化出現問題的原因

財務部門與業務部門溝通不暢。在A公司內部，財務部門、業務部門的工作內容以及崗位職責存在較大差異，所以兩個部門的工作目標也各不相同。新時代環境中，企業若想在競爭激烈的市場中保持穩定發展，應當制定科學、合理的成本管控措施。對于業務部門來講，在開展具體工作時需要應用各項資源，這就增加了企業的運營成本。而財務部門的一項重要職能便是壓縮成本，所以兩個部門難免會產生沖突。另外，財務工作人員會對工作流程進行嚴格管控，這會導致部分業務無法得到及時處理。如果兩個部門的溝通交流不順暢，就容易產生矛盾。

數據管理松散。在推進財務管理信息化的過程中，雖然A公司一直高度注重系統設計是否存在缺陷，但忽略了信息安全防護，其數據管理工作較為松散。隨著時代發展，能對財務工作產生影響的因素也日益增多，導致數據安全保護工作面臨巨大困難。如果企業在實際運行過程中尚未制定合理、科學的內控機制，沒有明確數據操作權限，就可能導致數據泄露或者被濫用。未來，A公司要高度重視信息安全保護工作，持續加大這一方面的資源投入。

A公司財務管理信息化問題的解決對策

促進財務系統與業務系統的融合互通。未來，A公司應當在多個方面推動財務系統與業務系統的融合，盡可能提升公司管理效率。一方面，A公司要構建業財融合機制，引導業務人員樹立正確的財務觀念，并定期安排財務人員到業務部門輪崗，以便兩部門的工作人員能進行更好的溝通。另一方面，企業要全面推行預算管理與內控工作，確保業務部門、財務部門之間能互相配合，然后在此基礎之上構建一套促進業務與財務部門雙向互動交流的工作機制，使財務系統與業務系統完美對接，以便更好地推動財務管理信息化建設。

建立數據質量及安全管理體系。A公司應當立足發展需求，制定數據質量管理標準，并以部門為單位，全面推進數據質量管理體系建設工作。數據所有者以及管理者要采用多種方法保障數據的安全性、完善性、真實性，做到科學處理數據管理過程中出現的問題。在滿足業務需求的情況下，還應當確保數據的可比性、完善性以及準確性，如果數據口徑無法統一，數據所有者就要對其進行詳細說明，以便為公司制定決策提供重要保障。

在信息化技術水平持續提升的時代環境下，企業要加快推動財務管理信息化建設，可利用多種方式培養高端人才，并積極引導員工樹立正確的財務管理信息化理念，以此完善工作內容、創新工作方法。企業推動財務管理信息化工作有序開展，能夠增強自身的綜合競爭力。我們選取A公司作為分析對象，針對財務管理信息化建設工作提出相應的優化建議，一方面可以提高它的財務管理信息化水平，另一方面也可以為其他公司提供參考。