大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享中心建設策略探討

摘?要：從改革開放至今，中國的經(jīng)濟發(fā)展迅速，信息時代的來臨使大數(shù)據(jù)在公司的發(fā)展中占有舉足輕重的地位。企業(yè)要想獲得迅速的發(fā)展，就必須在大數(shù)據(jù)的支撐下，構建自己的商業(yè)體系。構建一個“企業(yè)財務共享”平臺，既可以增強公司的競爭能力，又可以增強員工的工作能力，同時也可以通過大數(shù)據(jù)持續(xù)地革新，為公司的長遠發(fā)展奠定堅實的基石。如何將大數(shù)據(jù)應用于財務信息共享，從而真正實現(xiàn)企業(yè)的價值創(chuàng)造，就成了一個迫切需要研究的課題。因此，文章從財務共享服務中心的實際運用入手，對其進行了較為詳盡的論述，通過對一些公司實際運用情況進行分析，探討了行之有效的途徑。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)財務管理；財務共享

中圖分類號：F253.7文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）12-0163-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.12.040

1?引言

隨著大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務管理的極大促進，企業(yè)的財務管理也發(fā)生了重大變化，這對財務管理的準確性和實時性提出了更高的要求。通過構建一個新的財務數(shù)據(jù)共享平臺，可以使企業(yè)的財務信息得到最優(yōu)的處理，從而使財務信息的使用更清楚、更合理，更好地體現(xiàn)出其應有的價值。企業(yè)財務共享中心的建設，使企業(yè)的財務管理模式向一個全新的應用領域邁進，不僅有利于優(yōu)化財務數(shù)據(jù)，還能使企業(yè)所擁有的各種數(shù)據(jù)更清楚、更可靠地發(fā)揮其作用和價值，進一步降本增效，通過簡化工作流程提高員工的工作積極性。

2?財務共享中心的內(nèi)涵和特征

2.1?財務共享中心的內(nèi)涵

2006年，中興通信公司首次建立了財務共享中心（FSSC）。為了有效地提高企業(yè)的經(jīng)營效率和財務控制水平，企業(yè)將原來分散在各個子公司的基本財務工作，如會計核算、稽核等，實行財務數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流等統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理，從而實現(xiàn)財務資源的優(yōu)化配置，使財務工作的整體效率得到了極大的提高，并將資源集中到了核心業(yè)務上。并且，公司對資本實行集中控制，可以有效地利用資本，從而為公司創(chuàng)造更多的價值。

2.2?財務共享中心的特征

2.2.1?覆蓋范圍廣

就集團來說，把原來分散在子公司的基本財務工作進行整合和規(guī)模化運作，減少會計核算、稽核等重復的工作流程，可以有效地減少經(jīng)營費用，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

2.2.2?專業(yè)技術強

引入財務會計核算、審計等方面的專業(yè)培訓，提高企業(yè)內(nèi)部財務管理的技術水平和工作效能。

2.2.3?信息化程度高

要充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術建設有效的財務管理系統(tǒng)，使各個功能單元之間能夠合理地連接，為企業(yè)的發(fā)展、管理決策和戰(zhàn)略目標提供快速準確的保障。

2.2.4?流程規(guī)范統(tǒng)一

制訂標準化的財務共享流程，并利用信息化的平臺，設計相應的權限、標準化的流程，以提升?FSSC各個流程的標準化和統(tǒng)一化。

2.2.5?核心服務導向

建立財務共享服務，是為公司業(yè)務拓展和戰(zhàn)略發(fā)展提供支撐，從而為各個功能單位提供有效的服務，實現(xiàn)協(xié)同作用，促進企業(yè)核心能力建設。

3?財務共享中心在企業(yè)管理方面的作用

大型集團的經(jīng)營范圍十分廣闊，隨著發(fā)展，其規(guī)模仍在不斷擴大，越來越多的功能職位劃分也越來越模糊。而成立財務共享中心，則可以將原本分散的財務信息進行統(tǒng)一的匯總和管理，并交給專門的人員來處理，功能上的分工更加的清楚，有利于企業(yè)不同部門職能的專業(yè)化劃分。而在這一過程中，很多重復的信息都被歸入到了統(tǒng)一的體系之中，加強了總公司對分公司和子公司的控制力，從而提高了公司的內(nèi)部控制和經(jīng)營水平，讓財務的運行體系規(guī)范化，有利于企業(yè)的高速發(fā)展。

3.1?降低人力資源成本

建立一個統(tǒng)一的財務部，可以簡化各個分公司的財務部的工作流程，在大數(shù)據(jù)的基礎上，建立一個統(tǒng)一的財務部，從而降低人力成本。并將專門的財務人員聚集在一起，為財務部門提供更加專業(yè)的服務，在降低人力消耗的前提下，提高企業(yè)的人力和物力。

3.2?保障公司高效運轉

財務服務中心可以將復雜的、重復的、不標準的財務服務統(tǒng)一起來，讓公司可以將更多的精力放在自己的核心經(jīng)營領域，騰出更多的時間來做“自己”的事情，而不是去做其他重復的財務工作。

4?大數(shù)據(jù)背景下財務共享中心的若干問題

4.1?基本結構建設缺乏

建立一個財務共享中心，既要建立一個軟件系統(tǒng)，又要建立一個云計算的系統(tǒng)，往往費用很高。一些公司對此缺乏足夠的關注，缺乏足夠的經(jīng)費，造成了建設上的不足。由于一些公司相關工作人員缺少共享財務知識，沒有認識到財務共享的重要性，也沒有認識到財務共享在公司的發(fā)展中所起到的作用。另外，一些公司雖然已經(jīng)有了一個初步的財務共享系統(tǒng)，但很多的工作還是由財務人員來做，就出現(xiàn)了錯誤率高、流程復雜等問題。

無法簡化流程、減少人員，就無法實現(xiàn)真正的“財務共享”。另外，因為其高昂的費用，以及公司在之后的運維過程中沒有足夠的關注，從而使其“名存實亡”。缺乏基本的基礎建設，是財務共用機構效率低下的根源。

4.2?職能管理相對薄弱

由于其功能相對單一，缺乏前瞻性、拓展性和規(guī)劃性，無法滿足公司的財務預期，缺乏實際運作的有效性。同時，在某些企業(yè)的財務業(yè)務中，信息技術無法很好地應用其中，公司的組織架構沒有得到最優(yōu)、最合理的配置，致使財務共享系統(tǒng)中心不健全，無法滿足企業(yè)的財務變革要求。

4.3?共享體系尚不健全

目前，我國的金融服務機構還沒有完全形成，一些企業(yè)的財務管理者還沒有形成一個有效的信息共享體系，無法有效地引導企業(yè)的經(jīng)營和工作。

首先，財務團隊中的沖突是不可避免的。通常，財務共享中心分為收入、成本、總賬、資金及策略等部分，每個部分都有獨立的團隊。由于分工不一致，造成了財務部門之間相互推諉、溝通不充分等問題。

其次，一些財務從業(yè)人員缺乏財務共享、云會計等方面的培訓，觀念落后，對財務共享中心的工作比較陌生，無法適應財務共享的需要。另外，由于公司普遍缺乏對財務共享系統(tǒng)的了解和關注，導致其他各公司難以與財務部進行有效的合作，所以，必須要有一個高層次的財務管理人才，在搭建這個平臺的過程中，為公司的各個成員提供專業(yè)的知識和技能。目前，我國企業(yè)財務管理體制仍存在著一系列問題。

4.4?策略危機意識不夠

在建立財務共享系統(tǒng)時，策略是首要考量的問題，要真正理解如何建設和運作才能使其被企業(yè)充分利用。目前我國大多企業(yè)的共享財務服務平臺在建設過程中，都存在策略上的問題。

第一，很難準確定位，因為每個公司都有自己獨特的職能，有些公司在計劃階段強調(diào)成本，有些公司專注風險管理，所以建立一個財務共享平臺必須有清晰的目標。

第二，融資平臺的建立方式比較模糊，通常情況下，融資平臺分為三種，分別是板塊、集團和區(qū)域三種，各有利弊，具體的方案要根據(jù)公司的具體情況進行，一旦出現(xiàn)問題，就會影響到整個項目的可操作性。

4.5?信息系統(tǒng)整合風險大

財務共享中心必然建立在信息化基礎上，一旦出現(xiàn)了問題，將會造成企業(yè)整體的信息混亂。主要問題在于：其一，該體系沒有很強的整合能力。建立了財務服務中心，但是不能將現(xiàn)有的財務服務體系與現(xiàn)有的財務服務體系進行無縫對接，使信息和數(shù)據(jù)不能在不同的體系之間進行傳輸。其二，由于在建立財務共享中心時，各個公司的具體情況不同，濫用“標準”的共享中心，導致了系統(tǒng)運行過程不協(xié)調(diào)、不兼容。

4.6?人力、物力投入較多

首先，財會員工在以往的日常工作中沒有形成良好的共享觀念，許多財會工作者仍沿用以往的工作觀念，對財務共享的認識不夠準確，在實際操作中不能正確地使用財務共享中心，導致其運作效率十分低下，需要投入大量的培訓費用才能取得成效。

其次，由于某些財會工作人員的工作方式過于依賴傳統(tǒng)的工作方式，對新成立的“財務共享”機構產(chǎn)生了一定的排斥，同時也會導致會計工作方式發(fā)生變化，因此部分財務人員無法有效運用新型工作模式。

4.7?風險管理體系不完善

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)的風險管理方式也越來越多元化。但是，在這一過程中，我國企業(yè)在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些問題，比如，風險管理制度和機制不能適應大數(shù)據(jù)技術發(fā)展的要求。特別是在大數(shù)據(jù)時代，要做到事前預警、事中控制、事后評估。利用爬蟲技術、模型構建技術、?RPA技術對大量的數(shù)據(jù)進行分析，尋找出異常點。但是，要實現(xiàn)這一目標，必須建立健全的風險管理流程、健全的風險授權管理體系、明確的風險責任約束。目前，我國企業(yè)的風險管理機制普遍存在著單一化、局部化的特點，這對運用大數(shù)據(jù)技術進行風險管理提出了新的要求。

5?基于大數(shù)據(jù)的財務共享中心經(jīng)營戰(zhàn)略

5.1?規(guī)劃組織結構最優(yōu)配置

要使企業(yè)更好地適應財務共享的發(fā)展，必須從內(nèi)部的工作模式和機構的監(jiān)控機制著手，建立起財務共享的管理目標，以達到業(yè)務信息的共享化，真正實現(xiàn)財務管理人員的專業(yè)化轉型，為組織綜合工作效率的進步提供保障。在此基礎上，各單位應根據(jù)其工作要求，不斷改進其組織架構，以確保各部門的工作規(guī)范化，以保障其有效性。最重要的是，要從實踐共享的試點中找到適合企業(yè)經(jīng)營的實際需要的實施架構，防止盲目復制經(jīng)驗式的工作方式，并在取得一定的成效后再逐步推行，為財務共享服務工作效果的最優(yōu)化提供保障和支持。

5.2?建立員工考核體系

因為部門分工過多，所以工作人員在實際的工作過程中所擔負的職責相對較小，工作枯燥、乏味，很可能會影響到員工的工作熱情，從而造成員工的離職。另外，子公司與總公司之間的業(yè)務分開，使企業(yè)的財務核算精度降低，進而對企業(yè)的內(nèi)控產(chǎn)生不利作用。因此，要建立相應的職業(yè)經(jīng)理人體系和績效評估體系，重視相關工作人員的職業(yè)規(guī)劃，開闊他們的視野，激發(fā)他們的工作積極性，使他們的各種職能分開，又相互制約，從而推動他們的職業(yè)發(fā)展，提升管理人員的工作技能；與員工溝通，最大限度地挖掘員工潛力，推動企業(yè)發(fā)展。

5.3?加強內(nèi)部建設和信息安全保障機制

第一，對財務共享模型與公司內(nèi)部控制集中監(jiān)控，保證內(nèi)部控制制度能夠對公司的資金進行高效的管理，從而達到對公司內(nèi)部控制的前期投入以及具體實際操作的效果，同時滿足管理層的實際管理需求。通過運用“財務共享”模型，可以建立由上至下的財務監(jiān)控機制，確保財務部門參與多部門、多業(yè)務的監(jiān)管，提高對交易流程的監(jiān)督控制力度。

第二，要將市場發(fā)展的動態(tài)和公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標相結合，全面地梳理公司的內(nèi)部控制結構和重點工作，建立并運用“具體問題具體分析”的監(jiān)管模式，優(yōu)化共享中心管理系統(tǒng)的構建，以便支持多項業(yè)務的綜合判斷，提升共享體系的整體效率。

在大數(shù)據(jù)的今天，很多公司都把大數(shù)據(jù)應用到財務共享的服務上。由于業(yè)務中無時不在生產(chǎn)大量的資料，很多公司都會把資料上傳到云服務平臺，所以如何保證資料的傳送與儲存是一個必須要解決的問題。首先，要構建完善的安全防范機制，對網(wǎng)絡進行例行的病毒檢測，并對系統(tǒng)進行實時更新，以減少黑客和病毒入侵對用戶的數(shù)據(jù)安全造成的危害。其次，必須對財務共享中心進行嚴密的權限管理，以保證被授權的人可以訪問該系統(tǒng)，而被授權的人也只能在權限之內(nèi)處理這些信息。在進行數(shù)據(jù)傳送時，為了保證數(shù)據(jù)的安全性，必須采取多種加密方式。

5.4?完善員工培養(yǎng)機制

為了加強財務信息的共享共用，提高員工工作水平，做好防范財務風險的工作，各子公司、部門要定期開展對公司會計信息共享的優(yōu)化培訓，并安排各子公司、部門報賬業(yè)務人員參與。在實際操作中，要結合財務共享體系進行收支對比分析，并就在具體操作流程中遇到的有關問題一一加以解釋和分析。在此基礎上，對改進后的會計報表處理過程中存在的一些問題進行重點講解，以保證相關工作開展更加高效，流程更加順暢。

通過開展相關的培訓，使各個部門的工作人員能夠有效地推進財務管理的規(guī)范化，這對于規(guī)范財務行為、防范經(jīng)營風險、提高財務管理的質量與效率起到了重要作用。構建企業(yè)的財務共享信息系統(tǒng)，不僅要投入企業(yè)的人力資源，而且要加強對企業(yè)內(nèi)部人員的管理和服務。

公司高層管理者要緊跟時代步伐，時刻注意財務方面的發(fā)展趨勢，把最尖端的技術運用到公司的財務共享體系中去。而企業(yè)內(nèi)部的基層人員又是企業(yè)內(nèi)部的實際運行人員，其工作人員的質量將會對企業(yè)的績效產(chǎn)生很大的影響。所以，要建立人才的最佳配置，為公司培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才。

首先，要設置學習的平臺，要定期開展員工工作技能培訓，讓員工能夠構建和熟練運用共享體系。其次，要建立健全的評價與激勵機制，對員工進行經(jīng)常性的業(yè)績評估，并依據(jù)業(yè)績給予相應的獎勵與處罰。此外，公司還可以利用內(nèi)部培訓來提升數(shù)據(jù)分析的水平，抑或是從外界招募所需的專門人員。

5.5?建設統(tǒng)一信息管理平臺

財務信息共享服務是企業(yè)組織結構、信息技術、經(jīng)營思想三者之間的一種有效的集成。ERP的廣泛使用，為實現(xiàn)公司內(nèi)外的多層次的整合，以及為構建一個基于資源共享的?MIS體系打下了堅實的基礎。以數(shù)字信息技術為基礎，將各類實體文件轉化成數(shù)字信息，并將信息的采集、傳輸、存儲、查詢等多種業(yè)務統(tǒng)籌起來，從而達到了跨區(qū)域的財務核算的目的。另外，網(wǎng)上報銷、電子檔案、會計核算系統(tǒng)等多種資訊系統(tǒng)的集成，加上移動端網(wǎng)絡技術在財務共享中的應用，使財務共享系統(tǒng)能夠真正地在企業(yè)經(jīng)營過程中實現(xiàn)。

要提高企業(yè)的信息化水平，必須把財務共享中心和現(xiàn)有的企業(yè)體系有機地結合在一起，形成統(tǒng)一的平臺與體系，從而達到信息的共享，避免因各種不同的原因導致兩者不能協(xié)調(diào)運作。在建立財務共享中心時，應該從點到面的角度出發(fā)，從而保證每個體系都能得到高效的整合。建立一個完整的信息管理體系，其既要有足夠的靈活性，又要有足夠的可靠性，才能讓財務共享服務的運行更加有效。

5.6?多方位調(diào)研保證溝通有效

在大數(shù)據(jù)背景下，一個完整的財務資訊體系是一個企業(yè)構建財務共享的核心。只有健全的財務資訊體系，方能保障財務服務的高效運作。

首先，要對當前公司的會計信息體系進行全面的調(diào)研，找出存在的不足之處，并對財會工作人員所遇到的問題予以積極的解答。其次，在系統(tǒng)的設置上，要注意系統(tǒng)的簡潔性和易用性，減少財務管理人員的學習困難，并對其進行有針對性的系統(tǒng)的訓練，以保證他們對系統(tǒng)的運行過程有一個全面的了解，從而減少他們的心理負擔。另外，在工作流程的設計上，要根據(jù)企業(yè)的具體條件，對每個部門和每個分公司的工作過程進行全面的理解，并對其進行全面的分析和驗證。并且，要增強各分支機構之間的溝通，使各個部門更多地參與到建立財務信息化和財務共享平臺之中，增強子公司的參與意識。企業(yè)建立財務共享中心已經(jīng)是大勢所趨，這是一項能夠幫助企業(yè)長久發(fā)展的項目，能夠進一步提升公司治理能力以及競爭力。

5.7?完善預防風險制度

企業(yè)應當建立一支專業(yè)的信息風險團隊，并搭建相應的風險控制系統(tǒng)，以確保共享中心的穩(wěn)定性和效率。一般而言，財務服務機構建立的過程中會產(chǎn)生很多的潛在危險，因此需要成立一個專業(yè)的團隊進行管理，建立一套行之有效的防范機制，將風險與財務共享的業(yè)務流程有機地融合起來，從而保證各個方面的風險都得到有效的控制。在確定好策略后，組建專業(yè)人才隊伍，確保運營成本低、設備齊全。另外，要確保建立的財務共享中心的合理化和適應性。企業(yè)所選定的方式各有差異，其利弊也各有差異，因此，在進行立項時要綜合考慮自身的運作情況以及經(jīng)營情況。

6?結論

當前，在建立財務共享中心的同時面臨著各種不同的風險與挑戰(zhàn)，使公司的財務共享中心的建設工作變得更加艱難。因此，要根據(jù)企業(yè)自身的具體情況，進行深入的探索，從而形成符合自己發(fā)展要求的財務共享管理方法。總之，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務共享對公司發(fā)展具有正面作用，能夠有效提高公司的競爭力和提高相關工作人員的經(jīng)營能力。文章根據(jù)目前我國現(xiàn)代公司實施財務服務中心所遇到的困難，提出了推動業(yè)務過程重組和標準化、思維和經(jīng)營改革、不斷發(fā)展共享服務信息技術、培養(yǎng)業(yè)財融合的人員隊伍等優(yōu)化策略，旨在提升企業(yè)財務管理效率，助力于企業(yè)核心競爭力的構建。參考文獻：

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［作者簡介］吳燕（1985—），女，漢族，山東新泰人，本科，會計師，副主任會計師，研究方向：供應鏈金融業(yè)務。