柴慧
(海南漢普知識產權集團有限公司,海南 海口 571100)

任何民營集團企業的正常經營、發展都需要充足的資金,資金是現代化企業的“血液”,資金管理是企業管理的重要內容,根據市場發展形勢,制定有效的策略和方法,有利于提升資金管理效率、質量,為各項工作合規、合理化開展奠定良好的基礎,創造更大的價值。
現如今,對于民營集團企業來說,資金需求量較大,資金管理難度較大,受多個因素的影響,導致資金管理效果不理想,無法提升資金使用效益,實現經濟效益最大化。因此,為了改變這一現狀,必須梳理資金管理中的困境,以此為基礎制定有效的解決措施和方法,提升資金管理水平,幫助民營集團企業可持續發展。
資金管理貫穿于企業的所有活動,既可以為管理層制定決策提供參考和支持,又可以為企業高質量發展提供新思路、新方向。
提高民營集團企業的經濟效益是核心目標,資金管理具有重要的作用,通過強化資金管理,可以保證資金能夠科學、合理地配置和使用,以便于提高資金使用效益,實現經濟效益最大化。
面對復雜多變的市場環境,民營集團企業要想擴大獲利空間,注重資金管理,根據不同業務開展實際需求,對資金做好科學、合理配置和使用,從根本上減少不必要資金的支出,切實降低企業經營成本,推動企業高質量發展[1]。
首先,資金管理制度認識不足,沒有立足于民營集團企業實際狀況,科學、合理地制定資金管理制度,由于資金管理制度缺少規范化、統一化,長期面臨資金管理混亂、無序化,不能提高資金管理水平,弱化民營集團企業發展效果。
其次,民營集團企業資金管理制度不健全,在執行、監督等方面缺少強有力的措施,在資金配置、使用等方面易產生問題。在具體實踐過程中,企業資金管理未能嚴格依照相關流程和制度實施,使得資金管理制度流于表面,各項業務開展資金與預算目標偏差較大,無法獲取較佳的資金管理效果。
從目前民營集團企業資金預算管理現狀分析可知,資金預算管理執行不到位,使得資金配置和使用缺少科學性、合理性,不滿足實際要求,資金流可能處于惡性循環中,如果其中一個環節產生問題,可能發生聯動效應,導致民營集團企業陷入財務危機中,一定程度影響企業穩定發展。資金預算管理過程中,仍存在以下問題,弱化資金使用效益。
首先,資金預算編制。編制財務資金預算時,沒有結合企業自身現狀,充分考量企業戰略規劃完成財務預算編制,使得財務預算缺少科學性、合理性,與企業實際發展不相吻合。
其次,預算執行不到位,主要是預算執行監督、考核不到位,難以準確、快速地掌握預算執行中面臨的矛盾和沖突,無法制定有效的整改措施進行解決,同時沒有重視預算考核工作,導致預算考核結果使用率較低,無法將資金預算落實[2]。
資金管理分散化、使用低效化,作為民營集團企業普遍存在的困境,難以發揮集團資金的優勢,在實踐過程中可能出現資金調劑額度不足,不能實現資金集中化管理,影響資金使用效益。尤其對集團型企業來說,下屬子公司較多,銀行賬戶呈現為分散化,以至于資金不集中,管理人員不能及時、準確掌握資金配置和使用的真實狀況,不能為各項決策制定提供指導,導致決策具有一定的盲目性。
如果未能高質量做好資金集中化管理,下屬子公司資金自行進行管理,導致集團無法從宏觀層面科學配置和使用各類資金,可能資金充足的企業開展投資活動較為盲目,而資金短缺的企業需要在外融資,承擔較高的融資成本和風險,資金利用率較低,不能獲取較佳的資金效益。
信息時代下,各類先進技術逐步融入資金管理中,使得傳統資金管理模式逐步轉變為集約化、精細化,應保持與時俱進,做好資金管理信息化建設,提高資金管理效率、質量。
現如今,民營集團企業管理人員對資金管理信息化建設缺少全面、深入的認識,僅片面地認為資金管理信息化建設要投入大量的資源和成本,積極主動參與資金管理信息化建設的意愿不足,影響資金管理信息化建設的進度和質量。
與此同時,未能使用先進的信息技術,構建資金管理信息化平臺,難以突破各部門壁壘,實現各類信息互通和共享,難以及時、動態地追蹤資金使用狀況,不能梳理資金管理中存在的痛點,制定有效的解決措施和方法,難以提升資金管理的效率及質量。
資金管理人員自身素養的高低,關系著民營集團企業資金管理的實際效果,但是目前資金管理人員素養較低,與崗位對人員要求存在較大的差異性,核心在于資金管理人員培訓不到位,無法結合人員知識薄弱點,制定針對性的人員培訓計劃和方案,尤其是人員信息素養、數據挖掘能力等,不符合資金管理工作開展的要求。
與此同時,難以引進高素養、復合型的資金管理人員,不能為人員隊伍注入新鮮活力,導致整個資金管理隊伍綜合素養較低,難以高質量地開展資金管理活動,使得民營集團企業資金管理效果不佳[3]。
資金管理制度是民營集團企業順利開展各項活動的基礎和前提,只有立足于企業實際發展狀況,形成一套切實可行的資金管理制度,能夠為各項活動順利、有序地開展提供指導,為資金管理貫徹到位提供保障,使得各項資金都能用于“刀刃”上,明確各環節職責,產生問題可以確定責任人,切實堵住資金管理中“跑、冒、漏”的現象,切實發揮資金管理制度的約束、監控作用。
同時,要想使得每筆資金支出科學化、合理化,要注重資金使用監管,根據民營集團企業實際狀況,形成一套完善的資金監管體系,對每筆資金配置、使用全生命周期展開監督,從源頭上轉變資金事后監控的模式和方法,將監督關口進行前移,對資金配置和使用全過程進行監管,可以短期內掌握資金管理中的不足,分析形成的主要原因,制定有效的應對措施,有助于資金管理規范化、標準化,為企業創造良好的經濟效益。
民營集團企業在經營、發展過程中,要重視資金預算管理工作,有利于科學配置各項資源、提高資金使用效益,為各項業務順利、有序地開展提供保證,使得資金管理更加的規范、標準,以規避資金使用出現低效的狀況。要想切實提高資金管理水平,建議將資金預算管理作為突破口,積極做好以下幾方面工作。
首先,科學編制資金預算。財務資金預算編制是預算管理的出發點,只有保證預算編制更加科學、合理,才能使得預算管理落實到位。應系統性分析民營集團企業的實際經營環境,準確做好企業定位,以戰略規劃為導向編制財務預算,將年度預算進行精細化劃分到月度,使得每筆資金支出更精細。
其次,提高預算執行力。要想使得資金預算貫徹于實處,要積極提升預算執行力,將重點放在預算執行監督、考核方面,制定完善、切實可行的預算執行監督、考核機制,明確監督和考核的要求,并且配置專業化的人員,提升預算執行力。
最后,制定預算限額審批制度,使得預算審批流程更具科學性、合理性,保證資金活動開展更規范、更標準[4]。
民營集團企業要充分掌握自身業務開展特征、規律,推行集中化資金管理模式,保證從宏觀層面對資金展開高質量的管理,確保籌資、投資和融資間處于均衡狀態,以便于提升資金使用效益,要想從根本上實現這一目標,建議做好以下幾方面。
第一,規范化、標準化做好銀行賬戶管理,除了重大項目需要融資貸款外,嚴禁隨意設置新賬戶,定期做好排查和分析,積極檢查清理、撤銷冗余銀行賬戶;根據企業自身實際狀況,設定賬戶的基本要求,確保銀行賬戶使用規范、開戶審批等制度,將其高質量貫徹到實處,發揮制度的作用。
第二,注重資金存放管理,科學、合理安排資金計劃,除了一些特殊存放管理要求,建立形成一套完善、切實可行的內部結算中心或資金池,有助于實現資金集中化、規范化管理,能夠及時、快速盤活存量資金,最大限度發揮其增值作用;對于子公司資金配置和調劑,以月度為基本單位落實和執行資金使用計劃。
第三,科學調度資金,規范、統一調用資金用于各項目中,由集團對外進行融資,為下屬企業及時提供內部借款等資金服務,有效降低融資成本。
例如,某企業始建于2016年,注冊資本為500萬元,主要經營范圍是國內國際知識產權服務、商標代理、地理標志申請、體系認證咨詢、高新技術企業認定咨詢、成果轉移轉化、產業招商、園區服務等。
該企業包含多個下屬公司,在多個銀行開設多個賬戶,資金分散化較為嚴重,無法實現資金集中化配置和使用的優勢。通過形成一套完善、切實可行的資金管理模式,綜合使用先進管理平臺,對于資金進行集中化、統一化使用,統籌做好融資,所有子公司由于業務發展需要開通、撤銷及變更銀行賬戶,都應及時向集團公司提出申請、審批和審核,應用資金歸集賬戶、收支兩條線方式,能夠動態、及時地對單位資金展開監管。
信息時代下,先進信息技術普遍用于資金管理中,為其創新和優化提供新的思路和方向,跟隨時代發展潮流,強化資金管理信息化建設,有利于提升資金管理效率、質量,提高資金使用效益。民營集團企業要積極使用大數據技術、人工智能等先進技術,建立功能全面的資金管理信息平臺,突破各部門壁壘,實現信息互通和共享,推動民營集團企業穩定、健康發展。
與此同時,依靠資金管理信息化平臺,可以及時、動態地掌握每筆資金支出實際現狀,做好資金配置、使用和收益閉環把控,確保企業對資金做好統籌調度、精益集中化管理和智能化防控,使得管理者都能動態掌握資金運行狀況,能夠快速辨識資金管理中的問題,制定有效的解決措施,以提升資金管理水平,幫助民營集團企業實現可持續發展[5]。
例如,某企業始于2009年,集團旗下擁有近100人的年輕專業技術團隊,該公司經營業務包括:國內國際知識產權服務、體系認證咨詢、高企認定咨詢、項目申報、創意設計、法律服務、成果轉化、知識產權金融等。
該集團為了提升資金管理信息化、智能化,建立完善的資金管理系統,提供了資金結算、核算管理、銀企對賬等功能,加強整個集團資金管控,財務人員無須登錄各個銀行的網銀系統操作,縮短了資金支付、查詢的業務時長。
資金管理信息系統構建、運行的優勢為:一是實現對子公司資金使用集中管理。通過該資金管理信息平臺,對接ERP系統和銀企直聯系統,實現資金信息自動辨識和確認,實現集團資金集中化管理,保證資金業務協同管理。
二是可視化資金數據查詢。全方位、多維度觀察集團企業資金業務相關數據,隨時、動態掌握企業資金存量、流向和流量,對于本部及子公司資金狀況實現動態監控,實施全方位信息化管理。
三是精細化資金管理報表。根據資金業務管理的現實需求,能夠提供賬戶信息統計、結算信息、日資金余額報表等業務統計報表,全方位掌握資金運行狀況。
資金管理活動具有一定的復雜性,只有培育專業化、復合型的資金管理隊伍,才能為各項工作順利、有序地開展保駕護航,以便于推動企業可持續發展。民營集團企業要借助市場發展趨勢,打造復合型、綜合水平較高的資金管理隊伍,為資金管理工作落實和貫徹奠定良好的基礎。
一方面,要立足于人員基礎知識薄弱點,制定完善、切實可行的培訓計劃,定期開展和落實培訓活動,提高資金管理人員專業素養,為資金管理到位提供人員保障。
另一方面,要及時引進高素養的資金管理人員,規范、統一人員引進標準,使得資金管理人員與崗位相匹配,提高人員自身職業素養,在實踐中完善和提升自我,為資金管理順利、有序開展提供保障。
民營集團企業在經營、發展過程中,資金管理效果的優劣關系著企業正常經營、發展,強化企業資金管理,有利于提高資金使用效率、防范財務風險,幫助企業創造更大的價值。因此,企業要高度重視資金管理,能夠梳理資金管理中存在的困境,分析其形成原因,制定有效的解決措施,使得資金管理執行到位,將每筆資金真正用于“刀刃”上,促使企業高質量地發展。