會計信息化建設對財務管理的影響研究

【摘要】會計信息化是財務轉型的方向，是提高財務管理水平的有效舉措。企業需要根據行業的變化，調整財務工作模式，完善規章制度，以落實財務管理責任。文章以會計信息化建設對財務管理的影響為研究對象，闡述了會計信息化的內涵與特點，分析會計信息化對財務的影響，對如何提高財務管理質效提出建議，希望為相關人士提供參考。

【關鍵詞】會計信息化 財務管理 管理理念 管理制度

引言

財務是企業的重要組成部分，關系到企業的生死存亡。會計信息化的發展，對財務管理工作產生深遠的影響，促使財務管理理念、管理載體創新，最大限度發揮財務管理職能。企業管理層應適應會計信息化環境，提高企業財務部門工作水平，為企業提供決策依據，使企業健康長遠發展。

一、會計信息化

（一）內涵

會計信息化就是利用信息手段處理會計工作，建立標準化工作流程與統一數據處理標準，通過信息技術手段的運用，實現資源分配、成本控制、風險防范。會計信息化建設充分體現出信息技術的應用優勢，有利于完善會計工作流程，明確各項工作實施標準，提高各環節工作的質量。

（二）特點

第一，實時性。會計信息化的建設，需要較多信息技術手段的支持，如計算機技術、信息技術等等，在各類技術手段的支持下，提高數據收集、處理效益，使會計工作者第一時間了解其他部門信息。如此一來，提高企業內部會計信息的利用率，防止因數據處理不及時引發財務風險[1]。第二，共享性。會計信息化建設強調數據共享，通過終端設備的運用，收集其他部門的經濟活動數據，通過數據集中管理，了解企業經營情況、財務情況，為企業決策、資源分配、各項計劃制定提供參考。會計信息化能改變財務部門獨立工作模式，增加業務部門與財務部門的聯系，為管理人員提供及時、準確的數據信息，使各項管理工作更加透明。如此一來，能降低經營風險，為企業利益相關者提供有價值的參考數據。第三，集成性。會計信息化將線下工作變成線上工作，通過信息系統的操作，實現財務數據的記錄、分析、報表編制等。信息系統的運用，將分散的數據信息有機整合，通過集約化管理的方式，挖掘數據背后蘊含的信息，并將此及時反饋給管理層或者其他部門，推動企業健康發展。

二、會計信息化建設對財務管理的影響

（一）沖擊財務管理理念

會計信息化建設需要將會計工作流程納入信息化會計工作體系中，通過線上、線下信息交流、資源共享等方式，完成財務工作。這一過程中，企業應不斷創新財務思維，更新管理理念，將信息技術應用在實踐中，以實現會計信息化建設的目標。實際工作中，部分企業財務管理理念比較落后，未意識到信息化建設的重要性[2]。造成這一問題的主要原因，就是部分管理人員認為信息化建設會增加企業的經營成本，且難以保證信息化建設效果，所以對此項工作不夠重視。此外，企業內部硬件設備與軟件設備相對落后，難以支撐財務管理系統的運行，增加會計信息化建設難度。

（二）影響財務管理制度

無論是傳統財務管理，還是會計信息化的建設，都需要健全管理制度的約束，通過對各個環節工作流程、處理標準的約束，督促財務人員履行責任，完成部門目標與個人目標。雖然很多企業具備財務管理制度，但是會計信息化的建設對原有財務管理制度產生較大的影響，容易出現財務管理制度約束力度不強的問題。具體如下：第一，缺乏信息化工作經驗支持，不能根據會計信息化建設要求完善管理制度，導致財務與會計信息化融合難度增加，不能體現出會計信息化建設的作用；第二，缺乏動態調整財務管理制度意識。受市場經濟體系的影響，企業經營管理模式發生較大的變化，對財務工作也提出新的要求。但部分單位沒有意識到內外部環境變化對財務的影響，未及時調整財務管理制度，使現有制度出現執行效果差的問題。

（三）影響財務資源管理

會計信息化建設的核心就是數據處理。通過對企業內部數據信息的收集、分類處理及保存利用，保證企業風險防范、成本控制等效果。但當前企業財務管理情況并不理想，尤其是數據處理方面[3]。財務人員仍然利用傳統思維開展工作，將各部門產生的財務數據記錄在賬簿中，通過編制財務報表使管理層了解企業各部門工作情況。這一工作方法雖然實現對財務數據的統籌管理，但是沒有挖掘財務數據背后的價值，使財務數據管理流于形式。會計信息化發展對財務數據管理造成較大的沖擊，需要企業根據實際情況完善財務管理模式，以提高財務數據應用價值。

三、會計信息化背景下財務管理的對策

（一）更新財務管理理念

為適應會計信息化建設要求，從以下方面入手：第一，樹立信息化財務管理理念。企業應主動更新財務思維，根據會計信息化建設需求，構建信息化財務管理體系，充分發揮信息技術手段的優勢。將會計信息化納入企業財務管理體系中，要求財務人員主動學習會計信息化工作方法，形成信息化工作氛圍。第二，構建財務管理系統。企業可以通過信息系統的建設，監督企業經濟活動過程，控制企業資金使用。雖然部分企業具備信息系統，但是因為硬件設備、軟件系統滯后，所以出現信息孤島，無法及時發現財務管理問題。鑒于此，引進業財一體化系統，借助該系統收集業務與財務部門的信息，借助財務數據分析了解企業經營管理情況，并輔助相關人員制定經營計劃，推動企業經營管理工作順利進行。同時，借助業財一體化系統，對各部門資金使用情況、效益創造情況、風險防范、項目實施進度等進行動態的監督，并將相關數據信息及時反饋給管理層，使管理層第一時間掌握項目實施情況，為資源分配、成本控制提供依據[4]。第三，提升財務人員信息化工作意識與能力。會計信息化的建設對財務工作產生較大的影響，財務人員只有積極轉型才能適應時代的發展變化。企業可以根據會計信息化的特點，組織專項培訓活動，將財務管理系統操作要求、各項工作標準分享給財務人員，使其快速適應信息化工作環境，提高自身工作能力。

（二）健全財務管理制度

會計信息化建設主要以信息技術手段為依托，通過對經濟活動的綜合管理，履行財務部門的任務，完成對各項工作的監督、服務[5]。財務管理與會計信息化的融合，有利于企業信息化建設，使企業在各類信息技術支撐下構建科學管理系統、財務系統，推動企業數字化轉型。如此一來，可以提高企業內部經營管理水平，使企業更快地適應環境變化，無形中提升市場競爭力。為體現出財務信息化建設的優勢，應根據會計信息化建設要求，制定財務管理制度，約束財務管理行為。

第一，加強基礎設施的管理。財務管理制度的建設不僅要體現出信息化建設的特點，也要保證企業財務行為的合規。企業可以根據硬件軟件的運行需求，建立責任制度，提高財務管理人員對基礎設施管理的重視，使此項工作規范化、制度化進行。企業應加強相應管理制度的建設，提高對信息化建設的重視，使其明確基礎設施在財務信息化轉型中的作用，并要求工作人員做好設備的維護、升級工作。

第二，建立監督管理機制，控制財務管理行為。財務信息化的實施，也會增加財務風險發生的概率，對監督管理工作提出更高要求[6]。企業可以利用內部控制制度，完善財務管理制度與工作流程，并監督各個環節實施成效、進度，激發財務人員認真工作意識。財務信息化的建設，能實現對企業所有經濟活動的全面覆蓋，通過對各部門數據信息分析，可了解業務經濟活動、人力資源管理等方面問題，并從長遠發展角度提出建議，輔助相關人員制定完善規章制度，控制經濟行為。內部控制可以及時發現財務數據處理、信息管理方面的不足，并結合企業實際情況提出建議，幫助企業完善財務管理制度。此外，企業可以針對財務管理工作建立績效評價制度與獎懲制度，對財務信息化、制度執行情況、工作成效等進行多方面的考核，以此激勵員工，推動財務信息化建設。

第三，根據會計信息化建設要求，優化財務工作流程，明確信息化操作標準、要求，并引導財務人員認真遵守、執行，使會計信息化建設過程更加規范。

（三）加強對財務資源的管理

一方面，企業可利用信息技術手段構建財務數據庫，將財務部門產生的數據保存數據庫中，以便數據管理與使用。在大數據時代，企業需要處理的數據逐漸增加，如何將海量數據有機保存、利用，是當前企業發展的重點。財務數據庫的建設能解決這一問題，將與企業經濟活動有關的數據集中在數據庫中，有助于財務人員解決財務問題、提供決策依據[7]。

另一方面，企業要做好數據安全管理工作。信息系統建設雖然提高財務工作效率，但是也帶來數據被破壞、丟失的風險。為提高財務數據安全管理效果，企業應引進加密技術、防護墻技術，加強對信息系統運行的安全管理，防止不規范操作產生的數據風險。同時，要做好安全宣傳工作，將數據安全管理重要性呈現出來，增強財務人員安全操作意識。

結語

綜上所述，會計信息化建設對財務管理理念、管理制度與財務數據的應用產生較大的影響。為凸顯出會計信息化特點，推動財務轉型，應提高企業管理層對財務轉型的重視，樹立信息化工作理念，建立信息化管理平臺。結合財務與信息化融合需求，制定財務管理制度，明確各個環節操作流程與標準，推動財務制度化發展。同時，做好財務數據的管理工作，建立安全管理制度與數據平臺，引導財務人員充分挖掘數據的價值，助力企業經濟發展。

參考文獻：

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