楊 賽,李 瑩,焦馳宇,趙子彥,郭 婕
(北京建筑大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處,北京 102616)
隨著國(guó)家科技創(chuàng)新的發(fā)展,政府和高校越來(lái)越重視大型儀器在教學(xué)科研中的作用,但是大型儀器購(gòu)置費(fèi)用高、維護(hù)費(fèi)用高、使用效率未充分發(fā)揮等問(wèn)題逐漸凸顯[1]。為了充分發(fā)揮大型儀器的使用效益,使其發(fā)揮更大效能,國(guó)家和地方政府出臺(tái)了一系列推動(dòng)開放共享的政策文件。《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器設(shè)備向社會(huì)開放的意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)〔2014〕70 號(hào)),強(qiáng)調(diào)通過(guò)制度優(yōu)化、深化改革,不斷推進(jìn)儀器設(shè)備開放共享,使科技資源的使用效率進(jìn)一步提高。隨后《教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校科研基礎(chǔ)設(shè)施和科研儀器開放共享的指導(dǎo)意見(jiàn)》(教技廳〔2015〕4 號(hào))和《北京市人民政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)首都科技條件平臺(tái)建設(shè)進(jìn)一步促進(jìn)重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器設(shè)備向社會(huì)開放的實(shí)施意見(jiàn)》(京政辦發(fā)〔2016〕34 號(hào))陸續(xù)發(fā)布,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了開放共享的作用與意義。2022 年,《國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享評(píng)價(jià)考核實(shí)施細(xì)則》(國(guó)科辦基〔2022〕93 號(hào))出臺(tái),更加有效地促進(jìn)大型儀器的開放共享,提高資源使用效率。
目前,北京地方高校亟待解決的問(wèn)題是如何做好頂層設(shè)計(jì),加強(qiáng)購(gòu)置論證查重,調(diào)動(dòng)開放共享積極性,以促進(jìn)大型儀器的開放共享[2]。近年來(lái),北京地方高校逐漸認(rèn)識(shí)到大型儀器開放共享工作的重要性和必要性,都在不同程度地開展開放共享工作的探索與實(shí)踐。學(xué)校從加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、強(qiáng)化儀器設(shè)備采購(gòu)源頭管控、做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)梳理,到加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍激勵(lì),形成了全方位立體式的大型儀器開放共享管理體系,進(jìn)一步促進(jìn)了大型儀器效能發(fā)揮,為更好地服務(wù)于教學(xué)科研提供了強(qiáng)有力的保證。
在國(guó)家科技創(chuàng)新戰(zhàn)略引導(dǎo)下,北京地方高校的辦學(xué)規(guī)模、資金投入、科研實(shí)力都不斷攀升。作為科技成果產(chǎn)出、轉(zhuǎn)化以及高水平人才培養(yǎng)的重要支撐,地方高校的重大科研儀器、精密儀器的數(shù)量也逐年增多,特別是高精尖的精密儀器投入更是投入的重點(diǎn)方向[3]。
北京地方高校越來(lái)越重視大型儀器開放共享的系統(tǒng)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)線上申請(qǐng)、預(yù)約、審批、結(jié)算,提升開放共享服務(wù)水平;同時(shí),按照北京市有關(guān)部門要求,將50萬(wàn)元以上設(shè)備納入首都科技條件平臺(tái),向社會(huì)共享。另外,各高校根據(jù)學(xué)校特點(diǎn),實(shí)行不同的大型儀器開放共享模式,例如北京工業(yè)大學(xué)建立了校級(jí)、院級(jí)、實(shí)驗(yàn)室級(jí)平臺(tái);北京農(nóng)學(xué)院以學(xué)院為單位建立大儀開放共享平臺(tái),實(shí)行院級(jí)管理;北京建筑大學(xué)實(shí)行學(xué)校主導(dǎo)、學(xué)院主抓的開放共享模式。
北京地方高校目前還處在大型儀器開放共享的探索階段,影響開放共享的因素有很多,如設(shè)備的政策引導(dǎo)、論證查重、管理使用和技術(shù)人員配置等,這些在一定程度上影響了大型儀器的開放共享成效。在科技部、教育部以及北京相關(guān)部門的政策支持下,近年來(lái)北京地方高校越來(lái)越重視大型儀器開放共享工作,部分地方高校將具有共性需求的大型儀器納入首都科技條件平臺(tái),部分高校也建立了相應(yīng)的共享平臺(tái)。但在開放共享過(guò)程中依然存在一些問(wèn)題。
(1)缺少頂層設(shè)計(jì)。大型儀器開放共享是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要多個(gè)部門的協(xié)同合作推進(jìn)。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),地方高校不同程度存在內(nèi)部部門的協(xié)同合作能力培養(yǎng)和跨部門的溝通交流不夠,例如部分學(xué)校明確了大型儀器開放共享的具體牽頭實(shí)施部門,但是沒(méi)有明確各相關(guān)職能部門職責(zé),或者相關(guān)職能部門沒(méi)有重視實(shí)施此項(xiàng)工作,存在各部門之間協(xié)調(diào)不夠、合作不落實(shí)的情況,給大型儀器開放共享工作帶來(lái)困難,阻礙推進(jìn)效率。
(2)沒(méi)有形成制度閉環(huán)。為了更好地推進(jìn)大型儀器開放共享工作,需要建立完善、嚴(yán)密、閉環(huán)的制度體系,確保各個(gè)制度之間相互協(xié)調(diào)、相互聯(lián)系、相互配合[4]。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),雖然各高校針對(duì)大型儀器出臺(tái)了《大型儀器開放共享管理辦法》《貴重儀器設(shè)備管理辦法》《儀器設(shè)備績(jī)效考核管理辦法》等多項(xiàng)規(guī)章制度,但是制度不閉環(huán),沒(méi)有相互形成約束,形成制度孤島,所以相互沒(méi)有促進(jìn)作用,導(dǎo)致儀器考核未落實(shí)、收集科研成果難等問(wèn)題出現(xiàn)。同時(shí),部分地方高校沒(méi)有及時(shí)修訂原有規(guī)章制度,不夠貼合實(shí)際需求,例如機(jī)動(dòng)性、靈活性、可操作性等欠缺,沒(méi)有適應(yīng)快速變化的環(huán)境和科技需求的不斷演變。
(3)設(shè)備底數(shù)不清。底數(shù)清是高校開展大型儀器開放共享的基礎(chǔ)條件,只有掌握清楚本單位儀器的基本情況,才能更好地開展服務(wù)。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前高校都建設(shè)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以隨時(shí)從系統(tǒng)中導(dǎo)出單臺(tái)(套)價(jià)值超過(guò)50 萬(wàn)元的大型儀器,但是這些儀器是否都符合開放共享?xiàng)l件,沒(méi)有明確標(biāo)記或界定,如儀器是否直接從事于教學(xué)科研活動(dòng)、是否服務(wù)于有保密用途的項(xiàng)目、是否處于海關(guān)監(jiān)管期等[5]。另外,部分地方高校并不掌握大型儀器的實(shí)際狀況,如儀器是否處于正常的運(yùn)行狀態(tài)、是否已經(jīng)滿機(jī)時(shí)運(yùn)行(達(dá)到了教育部規(guī)定的專用設(shè)備800 h、通用設(shè)備1 200 h)、是否需要專業(yè)人員進(jìn)行操作等。對(duì)于上述問(wèn)題,高校并不掌握,在一定程度上影響了大型儀器開放共享效果。
(4)缺少激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制是為參與大型儀器開放共享工作的人員設(shè)置的各種獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)措施,促使他們合理分配時(shí)間和精力,提升工作效率、質(zhì)量和參與度。良好的激勵(lì)機(jī)制對(duì)于提升開放共享工作的效果具有促進(jìn)作用[6]。在地方高校的開放共享文件中,大多設(shè)置有獎(jiǎng)懲章節(jié)及內(nèi)容,比如明確可以給負(fù)責(zé)大型儀器的教師發(fā)放績(jī)效補(bǔ)貼、在職稱晉升時(shí)作為參考指標(biāo)、可以減少專任教師工作量等內(nèi)容。但是在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,部分單位礙于“績(jī)效的平均主義”,不敢給大型儀器負(fù)責(zé)人發(fā)績(jī)效補(bǔ)貼,或者存在不知道怎樣合規(guī)發(fā)績(jī)效的情況。另外,沒(méi)有充分考慮到大型儀器共享工作的實(shí)際情況,沒(méi)有建立科學(xué)、公正、可持續(xù)的績(jī)效考核和評(píng)價(jià)體系以及對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果的解釋和反饋,以確保績(jī)效評(píng)價(jià)的對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)、方法等得到科學(xué)合理地確定和落實(shí)。
(5)開放共享積極性不高。地方高校的二級(jí)單位和課題組是大型儀器開放共享的主體,其積極性很大程度上決定了開放共享的效果。目前,部分地方高校科研團(tuán)隊(duì)和課題組購(gòu)置的大型儀器分散在不同的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所,并且分別由實(shí)驗(yàn)室或教師進(jìn)行管理。管理方式分散、購(gòu)買儀器所需經(jīng)費(fèi)來(lái)源不同等原因?qū)е鹿芾碚吖蚕硪庾R(shí)不強(qiáng),儀器共享的難度大,使用率低[7]。此外,由于大型儀器的操作技術(shù)相對(duì)復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)高,教師們參與共享使用的心理壓力也相應(yīng)增大。而且,大型儀器的日常維護(hù)和保養(yǎng)需要耗費(fèi)精力和經(jīng)驗(yàn),教師們很難從高壓工作中抽出時(shí)間進(jìn)行大型儀器的管理,也制約了他們積極參與儀器開放共享的意愿。
(6)缺少專業(yè)化的管理隊(duì)伍。大型儀器開放共享不僅需要專業(yè)人才來(lái)操作和管理,還需要專人與校外的企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)對(duì)接,加強(qiáng)設(shè)備宣傳和推廣,吸引更多的企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)使用共享儀器。開放共享的儀器大多都是高價(jià)值、高精度的,秉持“專業(yè)的人干專業(yè)的事”的原則,操作人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)技能[8]。然而,有些地方高校僅僅依靠?jī)x器管理員或碩博研究生來(lái)管理,這既無(wú)法滿足開放共享對(duì)人員數(shù)量的要求,也無(wú)法做到專人管理,導(dǎo)致儀器管理不理想、維護(hù)不及時(shí)。此外,部分地方高校對(duì)向社會(huì)開放共享工作不夠重視,沒(méi)有設(shè)置兼職或?qū)B毴藛T負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳和推廣工作,以吸引更多的企業(yè)參與進(jìn)來(lái),形成更加活躍的環(huán)境。
為了解決開放共享工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,學(xué)校注重頂層設(shè)計(jì),強(qiáng)化政策約束與政策激勵(lì),從加強(qiáng)基礎(chǔ)工程、深化管理模式、做好服務(wù)保障等方面開展工作(見(jiàn)圖1),切實(shí)讓全校師生認(rèn)識(shí)到大型儀器開放共享工作的重要性、緊迫性、必要性。

圖1 大型儀器開放共享實(shí)施路徑
(1)建立長(zhǎng)效機(jī)制。大型儀器開放共享是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)性的工作,需要建立長(zhǎng)效機(jī)制,包括財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制、購(gòu)置論證機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制等[9]。2020 年以來(lái),學(xué)校出臺(tái)“北京建筑大學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置論證管理辦法”,修訂“北京建筑大學(xué)儀器設(shè)備績(jī)效考核管理辦法”“北京建筑大學(xué)儀器設(shè)備開放共享實(shí)施辦法”等制度。通過(guò)制修訂規(guī)范、完善的各類管理制度,加強(qiáng)大型儀器共享項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理與服務(wù)優(yōu)化,逐步形成以用戶為中心、按需開放、利益共享、安全可控的儀器共享生態(tài)圈。同時(shí),為了確保制度實(shí)施的效果,學(xué)校逐步完善相應(yīng)的考核和監(jiān)督機(jī)制,提高工作的透明度和公正性。通過(guò)建設(shè)完善的制度,更好地規(guī)范工作流程,確保各項(xiàng)工作順暢、高效推進(jìn),更好地解決實(shí)際工作中遇到的各種問(wèn)題。
(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)歸集。要想做好大型儀器開放共享工作,必須整合優(yōu)勢(shì)資源,才能充分發(fā)揮各個(gè)部門的優(yōu)勢(shì),使有限資源發(fā)揮最大效力。學(xué)校大型儀器開放共享工作以前由科發(fā)院負(fù)責(zé),自2020 年成立國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處(以下簡(jiǎn)稱國(guó)資處)后,改由國(guó)資處負(fù)責(zé)。大型儀器主要用于實(shí)驗(yàn)室,設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室在同一個(gè)部門,更有利于大型儀器開放共享的管理。另外,為了做到不漏課題,確保所有橫向、縱向科研項(xiàng)目均可按規(guī)定繳納設(shè)備使用費(fèi),國(guó)資處加強(qiáng)與科發(fā)院聯(lián)動(dòng),通過(guò)科研系統(tǒng)與大型儀器設(shè)備平臺(tái)對(duì)接,更好地梳理科研成果,實(shí)現(xiàn)“應(yīng)交盡交”,實(shí)現(xiàn)不同部門的互動(dòng)與共贏。
(3)加強(qiáng)查重論證。論證查重是從源頭控制重復(fù)購(gòu)置、資源浪費(fèi)的重要手段[10]。學(xué)校自2022 年開始,建立財(cái)務(wù)處、科發(fā)院、國(guó)資處聯(lián)合辦公機(jī)制,從源頭做好新購(gòu)大型儀器的論證工作,保障儀器的使用效率。打破以前學(xué)校不了解學(xué)院有什么儀器,學(xué)院也不了解學(xué)校有什么儀器的“雙不”現(xiàn)象。2023 年,學(xué)校新出臺(tái)《北京建筑大學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置論證管理辦法》,打破部門壁壘,實(shí)行線上審批,老師在購(gòu)買儀器前,必須在資產(chǎn)系統(tǒng)中查詢學(xué)校是否有類似儀器,從服務(wù)項(xiàng)目、使用效率、人員管理等方面說(shuō)明采購(gòu)的必要性,做好源頭管控,防止重復(fù)購(gòu)置,極大提升了儀器的使用效率。
近年來(lái),北京地方高校經(jīng)費(fèi)緊張,購(gòu)置科研儀器的經(jīng)費(fèi)不如前幾年充裕,導(dǎo)致學(xué)校沒(méi)有足夠經(jīng)費(fèi)更新部分符合報(bào)廢條件的設(shè)備,只能繼續(xù)使用;有的儀器教學(xué)任務(wù)量飽滿,無(wú)法對(duì)外開放,這是一些學(xué)院面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。學(xué)校國(guó)資處多次到二級(jí)單位走訪調(diào)研,了解一線老師對(duì)于開放共享的想法與需求,發(fā)揮考核的張力、彈力,強(qiáng)調(diào)約束與激勵(lì)并舉,用好考核指揮棒效力。
(1)實(shí)施分類考核。結(jié)合教育部的《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)表》(教高司條函〔2000〕010號(hào))文件,以及科技部《國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享評(píng)價(jià)考核實(shí)施細(xì)則》(國(guó)科辦基〔2022〕93 號(hào))文件要求,學(xué)校將大型儀器考核區(qū)分為科研儀器和教學(xué)儀器2 類。科研儀器主要從科研成果方面進(jìn)行考核,教學(xué)儀器主要從人才培養(yǎng)方面進(jìn)行考核,發(fā)揮儀器最大效能,做到物盡其用。對(duì)于開放效果好的,予以后補(bǔ)助,必要時(shí)經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于開放效果不好的,責(zé)令限期整改,必要時(shí)收回資產(chǎn)所有權(quán),學(xué)校跨部門進(jìn)行調(diào)撥。
(2)實(shí)施分項(xiàng)考核。將考核指標(biāo)分為單位考核指標(biāo)和儀器設(shè)備考核指標(biāo)。單位考核指標(biāo)主要是針對(duì)儀器使用單位的購(gòu)置論證管理、集約化管理、開放率、實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)等情況進(jìn)行評(píng)估,來(lái)反映儀器使用單位的管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。儀器設(shè)備考核指標(biāo)則主要是對(duì)儀器本身的性能和使用情況進(jìn)行評(píng)估,如儀器的機(jī)時(shí)利用、人才培養(yǎng)、科研成果等指標(biāo),以此來(lái)反映儀器的效率和產(chǎn)出。
(3)實(shí)施限定考核。對(duì)于不符合報(bào)廢條件但未開放共享的大型儀器,以及符合報(bào)廢條件但由于某種特殊原因尚在使用的大型儀器,如果不納入開放共享范圍,必須由二級(jí)單位提交申請(qǐng),經(jīng)國(guó)資處組織專家論證,只有經(jīng)學(xué)校審批可以不納入開放共享的大型儀器才可以不參與績(jī)效考核。
2.3.1 梳理大型儀器基本情況
在高校教學(xué)科研過(guò)程中,大型儀器在許多領(lǐng)域發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,而對(duì)儀器基本情況的梳理也是非常必要的。因此,學(xué)校按照50 萬(wàn)元、40 萬(wàn)元、10 萬(wàn)元標(biāo)準(zhǔn),分批次對(duì)全校大型儀器進(jìn)行梳理,切實(shí)厘清儀器狀況,做到手中有賬、心中有底。
通過(guò)基礎(chǔ)情況梳理,更加全面地認(rèn)識(shí)到全校大型儀器的規(guī)模和現(xiàn)狀,包括儀器的購(gòu)買時(shí)間、使用時(shí)長(zhǎng)、使用情況、維修維護(hù)情況等,為下一步儀器的維護(hù)、更新和采購(gòu)工作奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí),也為教生提供更方便的設(shè)備使用體驗(yàn),有助于高效、優(yōu)質(zhì)科研成果的實(shí)現(xiàn)。
2.3.2 完善儀器使用記錄
使用記錄作為儀器使用情況統(tǒng)計(jì)的重要載體,在大型儀器開放共享工作中起到重要作用[11]。考慮到線下填報(bào)使用登記時(shí)存在漏報(bào)、不報(bào)等情況,學(xué)校利用信息化手段,實(shí)現(xiàn)線上填報(bào),進(jìn)一步規(guī)范和簡(jiǎn)化師生使用儀器手續(xù),變“不想填”為“我要填”。在梳理儀器臺(tái)賬的同時(shí),定位每間實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的大型儀器,師生在使用儀器前需要填寫預(yù)約單,使用完儀器后,要進(jìn)行確認(rèn)使用機(jī)時(shí),這樣形成“預(yù)約-使用-確認(rèn)”閉環(huán),既便于統(tǒng)計(jì)機(jī)時(shí),又利于儀器的管理。同時(shí),將預(yù)約小程序與“大型儀器開放共享平臺(tái)”對(duì)接,使用戶有更好的體驗(yàn)感。
另外,建立儀器使用記錄和管理檔案,對(duì)儀器運(yùn)行和使用情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,對(duì)儀器使用的試驗(yàn)方案、條件、參數(shù)等方面進(jìn)行定期審核和優(yōu)化。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)儀器保養(yǎng)和維護(hù)的管理、預(yù)防性檢查等方面的工作,確保儀器的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,提高儀器使用效率。
2.4.1 構(gòu)建合理的組織架構(gòu)
為了建立健全大型儀器開放共享機(jī)制,促進(jìn)開放共享工作,實(shí)現(xiàn)特色發(fā)展、重點(diǎn)發(fā)展,學(xué)校根據(jù)自身實(shí)際,構(gòu)建了“學(xué)校—學(xué)院—儀器負(fù)責(zé)人”的三級(jí)管理體系,并在規(guī)章制度中明確了學(xué)校、學(xué)院和儀器負(fù)責(zé)人的管理職責(zé)。學(xué)校負(fù)責(zé)統(tǒng)籌謀劃,建立、完善開放共享規(guī)章制度,組織、統(tǒng)籌、監(jiān)督和考核儀器開放共享工作,并做好對(duì)外宣傳工作[12]。學(xué)院負(fù)責(zé)統(tǒng)籌教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)任務(wù),合理配備實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,合理制定開放共享價(jià)格,督促實(shí)驗(yàn)室開展儀器開放共享及測(cè)試服務(wù)工作。儀器負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合理安排實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,切實(shí)做好儀器的運(yùn)行維護(hù),保障儀器開放共享工作的測(cè)試服務(wù)質(zhì)量,做好儀器開放共享服務(wù)與使用的記錄及存檔工作。
在三級(jí)管理體系下,學(xué)校將開放共享收入按照20%、30%、15%、35%的比例劃分為學(xué)校儀器設(shè)備開放共享基金、儀器設(shè)備開放共享維修基金、二級(jí)單位管理基金、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)基金。開放共享收入既滿足了學(xué)院維修設(shè)備需求,又滿足了開放共享工作人員的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)需求,為持續(xù)做好開放共享工作提供了堅(jiān)實(shí)支撐。
2.4.2 多渠道開放共享
合適的開放共享模式才能有效推動(dòng)開放共享工作。每個(gè)學(xué)院有每個(gè)學(xué)院的特色,例如:理學(xué)院的儀器科技含量低、專業(yè)性低,但是對(duì)職高和中小學(xué)都適用,所以通過(guò)與這些單位合作,拓寬開放共享渠道;土木學(xué)院道路實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備價(jià)值高、專業(yè)性強(qiáng),有些設(shè)備在北京地區(qū)都屈指可數(shù),所以多與企業(yè)、科研院所聯(lián)系,尋求合作項(xiàng)目;土木學(xué)院建材實(shí)驗(yàn)室通過(guò)與企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)議,每年承接企業(yè)的檢測(cè)項(xiàng)目。學(xué)校通過(guò)靈活多樣的開放共享模式,打開開放共享渠道,最大限度提高資源的使用效益。
(1)強(qiáng)化文化建設(shè)。開放共享,文化先行。學(xué)校高度重視開放共享工作的宣傳,把開放共享的理念融入教學(xué)科研工作中,通過(guò)制度宣講、專家講座、調(diào)研交流等形式大力宣傳開放共享工作,讓師生由“要我共享”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙蚕怼保?3]。學(xué)校組織開展師生開放共享交流論壇,讓實(shí)驗(yàn)室管理人員分享開放共享經(jīng)驗(yàn),讓實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員頭腦風(fēng)暴,大家集思廣益,為學(xué)校開放共享工作出謀劃策。同時(shí),學(xué)校還通過(guò)微信公眾號(hào)、官網(wǎng)等形式,宣傳開放共享工作效果好的典型案例,營(yíng)造比學(xué)趕超的良好氛圍,提高開放共享積極性。
(2)加強(qiáng)人才培養(yǎng)。要想達(dá)到好的開放共享效果,必須注重人才培養(yǎng)。好的人才,不僅要懂技術(shù),還要懂市場(chǎng)[14]。學(xué)校探索逐步建立專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),包括儀器操作維護(hù)人員、市場(chǎng)開拓人員、技術(shù)支持人員等,要求相關(guān)人員具有高水平的專業(yè)技能和管理經(jīng)驗(yàn),能夠全面掌握儀器運(yùn)行和使用方面的相關(guān)知識(shí),確保儀器開放共享項(xiàng)目的長(zhǎng)期運(yùn)作和可持續(xù)發(fā)展[15]。
(3)加強(qiáng)教育培訓(xùn)。學(xué)校和學(xué)院注重對(duì)儀器使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使其更好地掌握儀器操作和管理技能,對(duì)儀器進(jìn)行更規(guī)范、更精益的使用。同時(shí),加強(qiáng)信息公開,增強(qiáng)儀器使用人員的積極性。學(xué)校鼓勵(lì)一線教師“走出去”,通過(guò)到兄弟院校調(diào)研、參加高等教育裝備博覽會(huì)以及定期的專業(yè)技能培訓(xùn)等多種形式,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)做法,開拓思維視野,不僅提升教師的工作能力,也進(jìn)一步提高他們的參與度和工作熱情,從而帶動(dòng)整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的士氣和工作效率,更好地提升開放效果。
(4)建立考核機(jī)制。良好的考核機(jī)制使大型儀器開放共享的管理更加科學(xué)、公正,提高儀器利用率和服務(wù)質(zhì)量[16]。學(xué)校國(guó)資處與人力資源處共同發(fā)力,建立培訓(xùn)、薪酬、職稱晉升等激勵(lì)政策,一方面對(duì)于開放共享好的教師在職稱評(píng)定時(shí)予以傾斜,另一方面減少?gòu)氖麓笮蛢x器開放共享工作的專任教師教學(xué)工作量,以此鼓勵(lì)儀器管理人員不斷探索、發(fā)現(xiàn)、解決實(shí)際問(wèn)題,激發(fā)儀器管理者的創(chuàng)新活力和個(gè)人成長(zhǎng)動(dòng)力,提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)水平和開放共享服務(wù)水平[17]。
學(xué)校通過(guò)強(qiáng)化部門協(xié)同與信息共享、政策約束與政策激勵(lì)、臺(tái)賬梳理與使用登記、模式靈活和渠道多樣、文化建設(shè)與人才培養(yǎng),形成了全生命周期的開放共享管理體系,開創(chuàng)了開放共享新局面。學(xué)校優(yōu)先在土木學(xué)院、環(huán)能學(xué)院試點(diǎn),對(duì)政策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)開放效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,改革2 年來(lái)取得不錯(cuò)效果。目前,2 個(gè)試點(diǎn)學(xué)院均把具有共性需求的大型儀器納入開放共享平臺(tái),改變了以前主要以提供給校內(nèi)師生使用的局面,面向校內(nèi)校外提供開放共享服務(wù)。2 年來(lái),在開放共享政策支持下,2 個(gè)學(xué)院開放共享儀器數(shù)量超過(guò)80 臺(tái),開放率提升了5 倍。同時(shí),學(xué)院注重優(yōu)化開放共享機(jī)制,努力提升實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的管理水平和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Γ尨笮蛢x器更多面向社會(huì)服務(wù)。
以三向六自由度多功能振動(dòng)臺(tái)系統(tǒng)、動(dòng)三軸測(cè)試系統(tǒng)為例。三向六自由度多功能振動(dòng)臺(tái)系統(tǒng)是一臺(tái)能夠?qū)こ探Y(jié)構(gòu)的抗震性能、大型設(shè)備的振動(dòng)進(jìn)行檢測(cè)的大型設(shè)備,其價(jià)值高,使用費(fèi)用也很高,使用受眾面相對(duì)較窄,難以維持日常維護(hù)成本。學(xué)院結(jié)合該設(shè)備的特點(diǎn),提出加大宣傳、專人專管、定向使用的管理舉措,與2020 年開放機(jī)時(shí)數(shù)相比,2022 年提升了8 倍,開放共享收入既可以支撐自身維護(hù)成本,又有資金用于實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的技能培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)雙贏局面。動(dòng)三軸測(cè)試系統(tǒng)于2008 年投入使用,已經(jīng)達(dá)到了最高服役年限。隨著學(xué)校教師研究領(lǐng)域的變化,校內(nèi)使用群體逐年減少,但該設(shè)備的檢測(cè)能力在北京市仍處于領(lǐng)先地位。學(xué)院充分利用該設(shè)備服務(wù)能力與檢測(cè)特性,與多家科研院所和企事業(yè)單位達(dá)成了框架協(xié)議,年開放機(jī)時(shí)由2020 年的200 h 提升到2022 年的2 300 h,極大提高了資源的使用效益。
為了提高大型儀器的開放共享程度,國(guó)家采取了多項(xiàng)戰(zhàn)略措施,以支持共享經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。學(xué)校堅(jiān)持“合作、服務(wù)、創(chuàng)新”的工作理念,充分挖掘開放共享潛力,提出強(qiáng)化部門協(xié)同與信息共享、強(qiáng)化政策約束與政策激勵(lì)、強(qiáng)化臺(tái)賬梳理與使用登記、強(qiáng)化模式靈活和渠道多樣、強(qiáng)化文化建設(shè)與人才培養(yǎng)等“五強(qiáng)化”舉措,實(shí)現(xiàn)了資源的科學(xué)配置,形成了有特色的效率提升機(jī)制,摸索出了符合地方高校大型儀器開放共享的新路徑,為做好大型儀器開放共享工作貢獻(xiàn)了北建大智慧。