淺析圖書館地方文獻的收集管理與利用

[摘 要]地方文獻是用于地方研究工作的重要資料，具備多元化的應用價值。當前，我國對地方文獻的管理工作提出了新的要求，各地區圖書館應做好地方文獻的收集與利用工作，進一步豐富館藏和提升館藏價值，并為區域經濟、文化建設等提供參考和支撐。由于地方文獻具有明顯的區域性、時代性和史料性特點，以及地方文獻資料多、內容龐雜，這就進一步加大了其收集與利用的難度。從圖書館地方文獻收集與利用的現狀來看，仍存在收集不規范、管理不細致、利用水平低等問題，這直接對地方文獻的收集管理與利用造成了負面影響。文章簡要分析了地方文獻的特點和價值，并就圖書館加強地方文獻的收集管理與利用提出一些建議。

[關鍵詞]地方文獻；收集管理；利用

地方文獻是某一地域長期發展凝聚而成的歷史文化結晶，其豐富的內容中蘊含了極高的史學研究、人文價值、學術價值。加強地方文獻的收集管理工作，并對全部的文獻資料進行更為深入的挖掘和利用，對于研究該地域的發展狀況、弘揚和傳播優秀傳統文化、助力地區經濟社會建設等有著積極的作用。圖書館是新時期地方文獻收集管理和利用的主力軍，其在新的時期更是肩負了創新管理模式的重要職責。1982年，文化部下達相關文件，明確指出圖書館需要對區域范圍內的正式出版物、相關地方文獻盡量收集，且需要自覺承擔在地方文獻收集管理與利用中的職責，將其作為一項重要任務落實。對此，圖書館就應通過對地方文獻的廣泛收集、科學管理和挖掘利用來不斷提升圖書館的館藏價值，使地方文獻的現代價值得以發揮和體現。

一、地方文獻的特點和價值

地方文獻是指記錄某一特定地域的歷史、文化、風俗等方面的文獻資料，具有以下幾個特點和價值：

第一，地方文獻具有時代性和局部性。地方文獻往往與地方在某一時期的發展狀況有著極為緊密的聯系，能夠詳細記錄當地的歷史、社會、風俗等要素。相較于國家級或全球性的文獻，地方文獻能夠更為深入地了解當地人在當時的生活狀況和思想觀念。由于地方文獻的時代性和局部性，它們多受到時間和地域的限制，極易出現逐漸消失或被遺忘的問題。因此，保護和收集地方文獻對于了解歷史和發展文化至關重要。

第二，地方文獻具有多樣性和獨特性。不同地域具有獨特的歷史、文化和風俗，這些獨特之處通過地方文獻的記錄得以展現。比如，一些地方文獻可能記錄了當地的傳統節日、民俗習慣、地方語言等，這些都是具有獨特性的地方文化資源。地方文獻的多樣性使人們可以通過比較和研究了解不同地域之間的差異和聯系，促進文化交流與融合[1]。

第三，地方文獻具有真實性和權威性。地方文獻通常是由當地的人民群眾、政府部門或相關專家進行編纂，他們對相關歷史事件和文化現象有著更深入的了解和親身經歷。因此，地方文獻往往能夠提供更為真實和詳細的信息，有助于人們準確地理解和詮釋歷史事件，實現當地特色文化的發揚及傳承。此外，地方文獻也是當地政府發布的重要文件和資料，具有一定的權威性和指導性，對于當地的社會管理和決策制定具有重要價值。

第四，地方文獻具有保護本土文化和傳統的功能。隨著社會的快速發展，傳統的文化習俗往往面臨著被遺忘和消失的風險。通過開展地方文獻的保護和傳承工作，就能夠有效促進本土文化的傳播與延續，并防止特色文明的流逝。通過研究和傳播地方文獻，可以使更多的人了解并重視本土文化的保護，為其傳承和發展提供支持和幫助。

第五，地方文獻對于學術研究和歷史重建具有重要價值。地方文獻記錄了大量的歷史事件，是學者們研究歷史、社會和文化的重要材料。通過分析地方文獻，可以深入研究特定地域的歷史演變和文化變遷，為學術界提供寶貴的研究資源。同時，地方文獻也為歷史的還原提供了重要參考，為人們呈現出不同時期的歷史[2]。

地方文獻具有時代性和局部性、多樣性和獨特性、真實性和權威性、保護本土文化和傳統的功能，以及學術研究和歷史重建的價值。因此，保護和挖掘地方文獻對于了解歷史和文化的發展、促進文化交流與融合、維護本土文化和推動學術研究都具有非常重要的意義。

二、圖書館地方文獻收集管理和利用方面存在的問題

圖書館在地方文獻收集管理和利用方面承擔著重要職責，國家要求其積極主動開展地方文獻收集管理和利用工作。在這一時代背景下，各地公共圖書館也能夠響應國家號召，積極落實地方文獻收集管理工作，并取得了一定成效。但是。其中仍然存在問題和不足，如責任落實不到位、收集不規范、管理不細致、資源數量少、利用水平低等。具體表現在以下方面：

（一）職責落實不到位

地方文獻收集管理與利用工作涉及諸多方向，包括地方相關政治、歷史、經濟、文化、人物、風俗等的記載等，具備了極多的數量以及種類。隨著地方的不斷發展，文獻資源的數量也日益增長，部分圖書館在開展工作的過程中沒有將工作職責落實到位，導致工作人員只能通過傳統的方法及單一的渠道收集地方資源文獻，且存在只收集、管理和利用明顯不足的情況[3]。

（二）收集不規范

部分圖書館受人員、技術、資金等因素的限制，地方文獻收集管理所采用的模式始終無法實現根本層面上的創新。對于信息化和數字化技術的應用明顯不足，且不能夠準確識別和校驗收集到的文獻資料。上述問題的存在直接影響到了地方文獻收集管理工作的時效性和系統性，導致收集的文獻資料有限、數量較少、質量不高等問題[4]。

（三）管理不細致

部分圖書館不能夠開展精細化的地方文獻管理工作，這一問題的主要表現形式為文獻資料管理工作的內容極為混亂、缺乏細致的規范和標準等，極易導致收集到的地方文獻難以被有效管理。同時，工作人員也未能對其建立完善的文獻目錄、科學索引，直接影響后續的文獻資料檢索、提取、獲取和利用。而且，部分圖書館沒有為地方文獻資料的存儲搭建專門的數字化平臺，變相增加了文獻資料入館管理的難度，也阻礙文獻資料的更新速度和共享利用，還容易導致丟失、損壞等問題。

（四）利用率不高

部分圖書館沒有對地方文獻資料進行二次挖掘和利用，更不用說是開展文獻共享了，僅僅只是將地方文獻作為收藏而管理，不會對其進行公開展出。這部分圖書館沒有明確的是，地方文獻收集管理最終的目的不是為了館藏，而是挖掘文獻資料當中的歷史文化、人文、藝術等價值。只傾向于開展基礎階段的管理工作是不能夠保障地方文獻充分發揮其作用的[5]。

二、圖書館地方文獻收集管理與利用的途徑和建議

（一）地方文獻收集方面

圖書館需要深入貫徹落實上級部門對地方文獻收集以及管理工作的規定，明確文獻收集的范圍和要求，為后續的開發利用工作，奠定堅實的基礎。在開展這一方面的工作時，圖書館需要做好社會、哲學、自然、綜合文獻等的收集與管理工作。針對不同類型的地方文獻資料，采用適合的文獻收集方式，以有效提高工作效率和質量。例如，通過跟蹤采訪的方式收集地方文獻，可以提高文獻的連續性、完整性，對于跟蹤采訪收集的文獻資料需要科學分析，查看是否存在明顯漏洞及錯誤的地方，對查找出問題及時監督整改，提高文獻資料收集的質量；也可以采用深入調查的方式，深入當地進行細致的調查分析，保證文獻資料的準確性。接著，需要對調查獲得的文獻資料科學劃分文獻種類，并明確文獻的發表時間。地方文獻收集還可以采用上門征集的方式，對征集到的文獻資料進行整理、篩選和分析，選擇有價值的文獻資料進行收藏和管理，這一舉措能夠直接豐富圖書館的館藏資源和地方文獻資料庫。此外，還可以通過文獻采購、協作征集等方式，保證圖書館資源的質量。

由于地方文獻的內容十分豐富，載體多種多樣，文獻收集的難度比較大。圖書館需要加強相關人員和單位之間的協作，如加強與各社會團體、組織協會的合作，全面把握地方文獻資源的線索，以協同合作的方式完成地方文獻的收集整理工作。圖書館也需要加強與出版單位的聯系，在出版單位的配合下，針對部分古老地方文獻的搜索和收集，盡可能地補全地方文獻，減少歷史數據信息殘缺的問題。還可以向政府部門尋求幫助，開展以地方文獻收集以及利用為主題的宣傳教育工作，鼓勵更多社會群體參與和配合圖書館地方文獻收集工作的開展。如有主動捐贈各類地方文獻的社會群體，可以提供一定的援助。此外，現代化信息技術、新媒體和大數據技術等在文獻資料收集管理工作中起到了至關重要的作用，圖書館可以利用報刊、廣播電臺、電視及網絡新媒體做好相關宣傳工作，擴大地方文獻收集管理的范圍，增加文獻資料的時效性。根據地方文獻信息量龐大的特性，圖書館在文獻收集的工作中必然會面對重復信息、冗余信息等。為解決這一問題，就可以應用大數據技術，全面篩選信息數據，以方便地方文獻的實時化收集、整理、存儲、傳遞和利用，做到及時更新檔案資源。開展數字研究，還有助于發現文獻資源中不合理的地方，并進一步收集和查閱相關資料，對其進行科學的修正、補充和調整，保證文獻資料信息的完整性和準確性[6]。

（二）地方文獻管理方面

圖書館需要優化地方文獻的管理模式和方法，立足于當前地方文獻資源管理工作的現狀優化和完善地方文獻管理的制度和標準要求，有效提高地方文獻收集管理工作水平。在實際的管理工作中，應著重解決檢索速度慢、資源更新慢等問題。需要結合信息化和數字化技術，更為高效地完成地方文獻收集管理工作。例如，對于收集到的文獻資料，利用大數據技術對其進行科學篩選，根據實際需求建立完整的文獻專藏書庫系統，如地方名優產品數據庫、人物資料數據庫、風土人情數據庫、旅游資源數據庫等。并指派專業的人員對其進行管理，既方便各種地方文獻資料的入館入庫收藏和管理，也方便后續地方文獻資源開發利用。圖書館也可以搭建地方文獻的共享利用平臺，加強與其他數字圖書館、文獻資料數據庫、相關平臺系統的合作，從根本上增強文獻資源的整合和共享力度，使地方文獻資源的管理工作更具全面性。對地方文獻資源進行科學分類，規范編制館藏目錄，創建地方文獻分類號與書次號，方便文獻資料需求者對地方文獻的查找和獲取。如需要查找資料，就能夠依靠關鍵詞檢索或是高級檢索功能獲取所有期刊、文獻資料信息。此外，由于地方文獻資料的內容繁雜，圖書館還需要指派專業人員對收集的文獻資料進行校驗分析，確保文獻的真實有效性，排除隨意編造、沒有價值的文獻資料，以優化圖書館的整體館藏。在推進文獻資料數字化管理過程中，也需要科學設置權限，并做好文獻資料安全管理等方面的工作，以免信息竊取、丟失等導致各種問題[7]。

（三）地方文獻利用方面

地方文獻蘊含著極高的史學研究價值、人文價值以及學術價值，實現對其科學利用是新時期圖書館地方文獻管理工作的重點。在文獻資源利用過程中弘揚和傳播中華優秀傳統文化，并從歷史、現實和未來發展等多角度去認知該區域，以此更大限度地發揮地方文獻在該區域經濟、文化建設中的作用。為更好實現地方文獻的利用，圖書館需要根據地方文獻的管理情況和本館當前的運轉狀況建立有特色的地方文獻數據庫，也需要在綜合考慮和分析特色文化、特色農業、特色經濟等的基礎上，建立地方文獻專題庫。同時，開展數字化建設工作，積極促進傳統紙質文獻數字化。在這一過程中，圖書館應深入分析和挖掘地方文獻資源的價值，通過數字圖書館建設，讓地方文獻的獲取、查詢、利用更為方便。在服務工作方面，應豐富服務內容、拓寬服務領域，立足于讀者的需求提供優質的服務。針對地方文獻資源落實，進行更為全面的整合、開發和利用，為當地發展地方經濟、精神文化建設、生態環境保護和治理、傳統文化保護和宣傳活動的開展等奠定堅實的基礎。此外，科學利用館藏文獻資源，編制二三次文獻，采用全新的方法和標準（如參照專業設置、學科設置、作者、出處等），將信息量大、內容繁雜、無序的一次文獻資料進行細致化的加工處理，并建立目錄、文摘雜志、內容簡介、內容提要、索引等，將同一專題且內容相近的文獻線索進行匯總，為信息需求者提供更全面、便捷的信息情報，提高地方文獻的利用率[8]。

結束語

地方文獻是極為重要的文獻研究資料，具有極高的史學研究、人文、學術等價值，也擁有區域性、時代性和史料性的關鍵特點。做好地方文獻的收集管理和利用工作，能夠為區域經濟、文化建設等提供參考和支撐。所以，圖書館就需要積極主動地承擔自身在地方文獻收集管理和利用方面所肩負的職責，實現地方文獻收集、管理工作的規范化標準化發展，并著力提高地方文獻的利用率，做到在提升館藏價值的同時，充分發揮地方文獻的現代價值。

參考文獻

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[3]麗萍.縣圖書館地方文獻收集與利用的思考[J].中文信息，2020（5）：24，26.

[4]呂依珊.公共圖書館地方文獻的收集與利用[J].新疆地方志，2013（4）：60-62.

[5]翟衛.公共圖書館地方文獻的收集與利用[J].絲路視野，2020（28）：13.

[6]田群，張寧.銅仁學院圖書館地方文獻的收集與利用[J].中小企業管理與科技，2019（17）：105-107.

[7]張毅.淺談地方文獻的收集與利用：以海寧市圖書館為例[J].科技情報開發與經濟，2015（16）：97-98，99.

[8]阿孜古力·吐尼亞孜.地方文獻的收集管理與利用研究[J].魅力中國，2016（38）：60.

作者簡介：彭婧（1977— ），女，漢族，四川南充人，南充市圖書館，館員，大專。

研究方向：地方文獻。