淺談鄉鎮志書選材要領與條目撰寫規范

鄉鎮志書是記載鄉鎮區域范圍內自然和社會諸方面歷史與現狀的綜合性著述，具有資料權威、功能齊全等突出特點，對保存鄉鎮資料、傳承鄉土文化、服務當代、垂鑒后世具有獨特作用。自從國務院辦公廳《全國地方志事業發展規劃綱要（2015—2020年）》印發以來，很多地方鄉鎮修志工作開始展開。目前，從已經出版的鄉鎮志書結構體式來看，大多采用章節條目結合體。志書內容的基本組成分為篇、章、節、目四個層次，其表述形式有總述、大事記、條目、表格、圖片、文獻等，其中條目是表述內容最直接、最基本的。從虛實的角度看，篇、章、節為“務虛”，條目則更為務實，是志書內容記述的基本單元。如果將篇、章、節視為志書的“骨骼”，那么條目就是志書的“血肉”。條目是志書的主體、實體部分，是對一定時期內一個獨立主題下信息資料的完整記述，是志書反映事實的基本手段和重要表現形式。因此，條目的撰寫就成為決定志書質量的關鍵環節。

一、目前鄉鎮志編纂存在的六個問題

近年來，鄉鎮修志工作在全國各地如火如荼展開，從出版志書的質量來看還存在一些問題。筆者從20多年的地方志工作經歷、特別是近年來參與的鄉鎮志書編纂工作實踐中總結，當下最普遍的問題在于題材選擇和條目撰寫規范兩個方面。

（一）選材角度偏離。有些志書條目沒有從本部門、本單位一個時期內發生的大事、要事、特事、新事來選題，而是選擇與本部門、本單位工作職能無關的題材。如某鎮經發中心選取法制宣傳教育或精神文明建設方面的題材立為條目，文化站則選取夜間巡查、安全檢查方面的題材立為條目，從而造成部門單位的主要工作內容與條目選材范圍不相符。

（二）無題小序空泛。部分鄉鎮志書中無題小序基本是千篇一律的套話，資料信息點少，既累贅又占篇幅。如：“××××年以來，在鎮黨委、鎮政府的正確領導下，認真學習政治理論，努力工作、開拓進取，各項工作取得了較大成績。”這樣的無題小序，基本上是從單位的工作總結上照抄下來的，既反映不了一個時期內某個領域的發展變化情況，也突出不了其主要特點，更不具有高度的概括性，與志書無題小序要求背道而馳。

（三）敘事詳略不當。有的鄉鎮志書條目豎寫沒有掌握好要領，主要表現在重點不突出，詳略不得當，以至于用大量文字過多地談過程、談體會、談經驗，卻對志書記述重點的基本事實、事件結果著墨較少，喧賓奪主、削弱主題。有的條目則對一些事物發展變化過程需詳記的內容一筆帶過，或者挖掘深度不夠，而在追溯前期工作或交代其他背景資料時卻記述過細，主次不分地一味堆砌資料，缺乏篩選和歸納總結。

（四）內容顛倒不全。條目內容表述的語句順序或段落次序顛倒，不符合志書條目表述要求。有些志書專題性條目記述某一件事，先記述事件的結果，再記述事件的產生、過程，或者先記述事件的過程、結果，再記述事件的產生。有的志書條目記述要素不全，信息價值不大。如“縣人大常委會《中華人民共和國憲法》執法檢查組到司法所督查”，記述12月15日縣人大常委會副主任×××帶領縣人大常委會《中華人民共和國憲法》執法檢查組到司法所督查。時間、地點、內容都有，缺少督查過程、結果。

（五）文字不夠精練。有的志書資料很豐富，就是“贅字”太多，以致其質量下降。“贅字”即多余的文字和內容，表現為：面面俱到，不抓重點；重復資料，羅列過程；禁用的形容詞、修飾詞、副詞俯拾皆是。有的條目對“大概”“基本”“可能”等模糊性詞語和假設性詞語不加慎用，出現諸如“基本都得到解決”等此類矛盾語句。

（六）數據沒可比性。有的志書表格存在基本數據指標項不全、重要數據資料年份間不連貫的問題，導致數據橫向或縱向無法比較。有的志書在無題小序與章節詳述之間、文字與表格之間，不同程度地存在重復或相關數據矛盾的問題。其原因有的是統計口徑、統計范圍前后不一致，有的是數據來源渠道不一，造成數據不具備可比性，由此造成志書的史料價值及參考利用價值不高。

二、掌握選材的五字要領

志書的選材，是決定志書質量的源頭。而志書撰稿人員和編輯目前存在一個通病就是，對志書的關注點更多地集中于“編”，而忽略了采訪、征集、約稿、組稿這些環節。

志書每20年左右編修一次，是全面記載一個時期某一地域的自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的資料性文獻。志書所載資料的下限距離其完成定稿的時間越短，且志書的下限盡量后延，就會使志書所載資料更具現實價值。志書的價值不僅在于存史，而且要體現時代特征和地方特色為現實服務，成為反映時代的一面鏡子，觀察社會的一個窗口。總的來說，在志書選材時要把握好 “全、大、要、特、新”這五個字，精心收集好這五大類資料。

“全”：指重要的客觀事實不應該被遺漏，收入志書的資料必須完整齊全。這個“全”體現在條目記述的“面”和“線”上，即一方面選題視野要開闊，內容輻射面要廣，搜集材料要全，能系統反映各個層面的情況；另一方面對事業發展的脈絡，要詳細記載，不缺不漏，從而彰明因果、揭示規律。

“大”：指條目選材要圍繞一個時期內的中心工作，選擇發生的重大事件、重大活動、重大工程，以及產生重大影響的工作或舉措等。這就要求志書編輯必須增強存史意識和甄別能力，透過表象，捕捉具有重大歷史價值和重要資料價值的題材，從而最大限度地發揮志書存史、資政、教化的作用。

“要”：指一個時期內的主要和重點工作。值得志書記述的事物有很多，但絕對不可能事無巨細、照單全收，必須精選資料。因此，志書條目內容精選就要突出一個“要”字，一個時期的重要工作及采取的重大舉措、重要的數據，以及發生的主要變化，做到抓住關鍵重點，淡化一般，高度濃縮。

“特”：指的是具有時代特點、地方特色的事情。“人無我有，人有我多，人多我優，人優我精”，彰顯鮮明的地方特色是避免“千志一面”的立身之本。任何事物的發展都是不平衡的，總是存在著各種各樣的差異，而這種差異就是志書編輯需要抓住的特點，來反映所在區域一個時期內的工作亮點。

“新”：指一定時期內涌現的新事物、新成果、新經驗、新問題，以及獲得的獎勵、榮譽等。志書是信息傳遞的工具，反映的是比較長一段歷史時期的積淀，更多地關注民生，拉近與社會普通群體的距離，不斷關注新的熱點問題，不斷發現新情況、新視角、新特點，從而為領導決策、采取新的舉措服務。

掌握上述選材的五字要領，最為關鍵的是要處理好“全”與“要”“特”三者之間的關系，力求做到記述全面與突出重點、體現特色的有機統一。如果說，編修志書要有一個高的起點和質量要求，進而提高其科學性并向社會的實際需求靠攏的話，在記述內容上抓重點、抓特色是一個很重要的突破口，是提高志書生命力的著眼點和著力點。

三、規范條目編寫的三條途徑

條目是鄉鎮志書這個系統工程中的基本結構，并且依其自身屬性保持著相對的完整性，每一條目都是一個充滿嶄新特點、極具魅力的信息載體，記述事物，首尾具備，內容完整。同時，條目與條目之間既相互聯系，又相互制約，共同構成完整有機的志書主體。

條目主要由標題和正文組成，撰寫規范的志書條目，可以從條目的規范、記述方式的規范、撰寫內容的規范等三個方面著手：

（一）志書條目的規范。志書條目的撰寫有嚴格的標準加以規范，條目的質量對志書的整體質量有較大的影響。條目的撰寫規范是：標題準確、要素齊全、語言簡潔、體現特色。目前，鄉鎮志書編纂任務一般分解至章節，各撰稿單位對條目的設置擁有決定權，即某一節下設哪些條目、每個條目記述什么內容完全由撰稿人員決定。可是，一些撰稿人員對志書稿件撰寫不熟悉，造成上報的材料及條目撰寫不符合要求，要素不齊全、記述不完整，該記的內容沒有記，大事要事一漏再漏；不該記的內容亂記，芝麻大點小事一記再記。所以，規范條目記述的內容就顯得十分重要。條目的標題要精練概括、涵蓋內容；條目的內容要有系統性、完整性，要將基本情況、相關數據、取得成果交代清楚。

另外，必須使用規范的全稱和簡稱。一個單位的全稱，要以批準該機關（單位）成立的文件所核定的名稱為準；一個單位的簡稱，一般由其上級機關（單位）來規定，不可隨意簡化。而且規范性簡稱在文中第一次出現時應先用全稱形式，第二次出現時直接用簡稱。但不得使用不規范的簡稱，比如“中國共產黨××鎮委員會”被簡稱為“中共××鎮委員會”，其中前半部分使用的是簡稱，后半部分使用的是全稱，繁簡夾雜，不合規范。還有像“中共××鄉黨委”之類的簡稱，其中的“中共”是“中國共產黨”簡稱，后面再添加“黨”字，疊床架屋，也不符合規范。專業術語使用也要規范。志書稿件中有的系統內使用的專業術語不做任何注釋，讓讀者看不明白，如“先心病”（先天性心臟病），應采用括注、頁下注的形式加以注釋。

（二）記述方式的規范。志書條目承擔對某一類事物信息進行記述的任務，它以事物發展變化為基礎，反映事物的發展狀況、特點。志書行文采用規范語體文記述。語體文即現代漢語文，使用規范漢字，用詞概念準確，符合現代漢語語法規范。其語言要求準確、樸實、簡練、流暢，既不同于工作報告，又有別于新聞報道、文學作品、教科書、論文等寫法，也不能議論、擬人、比喻、抒情，這是由其資料性文獻的性質所決定的。行文一律使用第三人稱，避免出現如我鎮、我鄉、我所等稱謂，必須統一規范為××鎮（鄉）、××所等。作為鄉鎮志書，全面挖掘、整理基層鄉土資料，構建具有地方特色的文化體系，廣泛搜集，認真梳理，緊緊圍繞鄉鎮傳統文化和現代文明的交織碰撞兩條主線，吃透歷史，突出特色，記述當地自然人文、經濟社會、鄉風民俗等方面社會大眾所關心的信息，本質在于提供真實準確的歷史資料，要求其不但事實要客觀、數據要精確，而且用詞造句要準確，這樣才能經得起歷史和實踐的檢驗。

準確的記述要把握詞語的合適度，切忌用空話浮詞、以偏概全，切忌用宣傳與廣告色彩的語言，更不能有不通用的省略語。同時應注意語句通順、條理清晰，盡量減少錯別字，使用標點符號要準確。志書稿件撰寫中，要用新版的國標2011《標點符號用法》。對重大事件的記述要交代發生的時間、地點、人物和事件的起因、經過、結果等，力求做到要素齊全、準確無誤。尤其是作為直接顯示客觀事物本質特征的數據，使用準確可靠，更能增強可信度，提高志書的質量。反之，就會大大降低志書的利用價值和存史價值，嚴重影響志書資料的準確性和權威性。因此，一方面志書數據必須確保真實、準確、客觀，并有一定的連續性和可比性；另一方面必須加強數據表示的規范性，包括具體數據盡可能地使用準確數字，少用概數，確數要采用國際單位制，力求避免“約”“余”“多”“左右”“上下”等約數、修飾詞的連用。

（三）撰寫內容的規范。任何一部志書，厚重的內容是其靈魂，也是其存史資政價值的體現。要明確撰編各個環節的質量控制標準，打造高質量志書。志書條目一般分為概述性條目、綜合性條目和專題性條目，其中絕大部分條目是綜合性條目，撰寫要講究規范。鄉鎮志書主要依靠黨委、政府下屬單位供稿，各單位給志書編輯部提供志稿的內容中有相當一部分是綜合性條目，其要素內容的規范性表述十分重要。因此，志書編輯部可以根據各撰稿單位的工作職能和供稿內容，在堅持修志為用的前提下，篩選出具有綜合內容的規范模板，供撰稿人員撰寫時參考。這樣做，不但可以提高志書組稿工作效率，還有利于保證志書資料的系統性、完整性，促進撰稿人員規范供稿。同時，志書內容中一些重要數據也可列表反映，表格的內容相對綜合，以保證志書數據資料的連續性、可比性。

志書專題性條目內容必須真實、準確，選材標準符合要事、新事、特事的要求，體現時代特征和地方特色，增強內容記述的廣度和深度。其選材標準應為：一個時期內取得實效的重點工作、重大工程建設；一個時期內發生的重大社會事件與自然災害；一個時期內舉辦的重大活動等。撰寫時，要注重資料性、信息性、可讀性，條目的記述必須具備時間、地點、人物、事件起因、發展、結果六個要素，時間必須準確，地點必須確實，事情的來龍去脈、前因后果一定要敘述清楚，給人以完整、清晰的印象，以保持條目內容的價值性、獨立性和完整性。專題性條目標題一般在12個字以內，條目內容800字以內。從條目標題到內容，多用實詞，不用形容詞、副詞等，多用動賓結構的陳述句，避免內容空洞，贅字連篇，句型松散，邏輯混亂。

綜上所述，鄉鎮志書條目是志書的主體和核心，編纂好志書就必須撰寫好條目，而要撰寫好條目就必須把握住條目的選材和撰寫規范。如此撰寫志書條目就能達到綜合提煉、短小精悍的最優結果，志書質量就會達到上乘。

（作者簡介：俞富江，原浙江省桐鄉市史志辦副主任。）

欄目編輯：計欣然