夏禹晨
(國網安徽省電力有限公司 安徽 合肥 230022)
隨著科技的飛速發展,財務數智化建設已經成為電網企業轉型升級的重要方向。財務數智化建設是指通過運用大數據、云計算、人工智能等先進技術,對企業財務管理進行數字化改造,實現財務管理的智能化、精細化和高效化。這一轉型對于電網企業具有重要的戰略意義,有助于提高企業的財務管理水平,優化資源配置,降低運營成本,提升企業競爭力。本文將從財務數智化建設的主要內容、實施策略及對企業的影響等方面進行深入探討,以期為電網企業財務數智化建設提供有益的參考和啟示。
隨著信息技術的迅猛發展,數智化時代已然到來,為企業財務管理帶來前所未有的機遇和挑戰。數智化時代以數字化、數據驅動和智能化為特征,企業不再只是被動地處理財務數據,而是能夠主動融合多源數據,實現全面洞察與深度分析。這種趨勢源于大數據、云計算、人工智能等技術的興起,為企業財務管理注入了新的能量。在數智化時代,企業財務管理已不再局限于傳統的會計核算和報表制作,而是更加注重信息的高效獲取、準確分析和智能決策。財務數據不再是孤立存在的,而是通過信息技術的支持實現無縫連接與共享,企業可以更加精準地把握市場動態、客戶需求和競爭態勢,從而更好地進行預測和規劃。
具體來說,財務數智化包括以下幾個方面:首先,財務數智化建設要求企業對現有的財務管理模式進行全面梳理和優化,以適應數字化轉型的需求。包括簡化財務流程、提高財務數據的準確性和實時性、加強財務風險的監控和預警等方面。其次,財務數智化建設需要企業構建一個集成化、一體化的財務管理平臺,實現各個業務部門之間的信息共享和協同工作。這樣可以提高企業內部的管理效率,降低溝通成本,同時也有利于企業對外提供更加精準、全面的財務數據服務。企業財務管理不再是單純的財務報表編制,而是通過數據挖掘、數據分析等手段,深度洞察市場趨勢、客戶需求、供應鏈等多方面信息,從而支持戰略制定和風險管理。財務決策不再僅僅基于歷史數據,而是更加注重對未來走勢的預測,使企業能夠更加靈活地應對市場波動。
財務數智化建設對電網企業財務管理的影響是深遠的。首先,財務數智化建設可以提高企業的財務管理效率和精準度。例如,通過建立數字化的財務系統,電網企業可以實現自動化處理財務數據,實時監控財務狀況,減少人工干預,提高工作效率。同時,數字化的財務系統可以提供更加精準的數據分析和預測,幫助企業更好地把握市場動態,制定合理的投資決策。其次,財務數智化建設可以降低電網企業的運營成本。通過數字化的財務管理平臺,企業可以實現信息共享和協同工作,避免重復勞動和信息孤島現象的發生,從而降低溝通成本和管理成本。此外,數字化的財務管理平臺還可以幫助企業優化資源配置,降低運營成本。最后,財務數智化建設可以提高電網企業的競爭力和創新能力。數字化的財務管理平臺可以為企業提供更加全面、精準的財務數據服務,幫助企業更好地了解自身的優勢和劣勢,制定出更加科學的發展戰略。同時,數字化的財務管理平臺還可以為企業提供更加靈活、高效的財務分析工具和方法,幫助企業更好地應對市場變化。
但是,數字化存在著一定的風險,特別是財務管理使數字化工作的難度和風險程度增加。首先,財務管理數據安全性的問題。在數據傳輸過程中企業需要采用加密技術,確保數據在傳遞過程中不被竊取或篡改。在數據存儲方面企業應采取安全措施,如訪問控制、防火墻等,防止未經授權的訪問。同時,數據處理過程中的漏洞也可能被黑客利用,因此需要建立安全的審計機制,確保數據的完整性和可靠性。在財務管理中涉及客戶、員工等多方面的個人信息,這些信息的泄露可能會對企業造成嚴重損害。因此,企業需要建立健全隱私保護政策,遵守相關法律法規,采取措施保障個人信息的安全。此外,隨著數據跨境傳輸的增多,不同國家的數據保護法律和規定也可能給企業帶來挑戰,企業需要了解并遵守各國的數據保護法規,制定相應的數據傳輸策略,以確保在跨境業務中不違反法律法規。
首先,財務數智化建設可以幫助電網企業更加精準地預測市場需求和發展趨勢。通過數字化的財務系統,企業可以獲取更加全面、實時的財務數據,并通過數據分析技術挖掘出潛在的市場機會和風險因素,從而制定更加科學、合理的經營策略。例如,在電力需求高峰期來臨之前,企業可以通過數字化的財務系統預測市場需求的變化趨勢,及時調整生產計劃和供應鏈管理,避免供需失衡和經濟損失。
其次,財務數智化建設可以提高電網企業的財務管理效率和精準度。數字化的財務系統可以實現自動化處理財務數據、實時監控財務狀況,減少人工干預,提高工作效率。同時,數字化的財務系統還可以提供更加精準的數據分析和預測,幫助企業更好地把握市場動態,制定合理的投資決策。例如,在電網建設和運營過程中,企業可以通過數字化的財務系統對項目的成本、收益、風險等進行全面評估和管理,避免盲目投資和資源浪費。
最后,財務數智化建設可以促進電網企業的創新和發展。數字化的財務系統可以為企業提供更加靈活、高效的財務分析工具和方法,幫助企業更好地應對市場變化和風險挑戰。同時,數字化的財務系統還可以為企業提供更加全面、精準的財務數據服務,幫助企業深入了解自身的優勢和劣勢,制定出更加科學的發展戰略。例如在新能源領域,企業可以通過數字化的財務系統,對新能源項目的盈利能力、市場需求等進行深入研究和分析,從而確定投資方向和戰略重點。
財務數智化對企業經營決策的影響,還體現在決策過程中技術和文化轉型等方面。在數智化時代,企業財務管理面臨著技術與文化轉型所帶來的重要挑戰,這一轉型涵蓋技術基礎設施的升級與創新以及組織文化的調整與適應。這些挑戰相互交織,對企業的財務管理體系和業務運營模式提出了更高的要求。企業需要對先進的信息技術進行投資,構建高效的數據存儲和處理系統,以應對不斷增長的數據量和復雜性。企業需要倡導數據驅動的文化,鼓勵員工積極參與數據分析和決策過程。這意味著企業需要培養員工的數據素養,從高層管理者到基層員工都需要具備基本的數據分析能力,以支持數據驅動的決策。然而,技術與文化轉型并非一蹴而就的過程,可能會面臨一些困難。技術轉型需要投入大量的時間和資源,可能引發組織內部的抵觸情緒和變革阻力。同時,文化調整也需要時間,員工可能需要適應新的工作方式和角色,對于某些員工而言,這可能是一項挑戰。
首先,財務數智化建設可以提高電網企業的透明度和公信力。通過數字化的財務系統,企業可以及時、準確地向社會公開自身的財務狀況和經營情況,提高企業的透明度和公信力。同時,數字化的財務系統還可以為企業提供更加全面、精準的財務數據服務,幫助企業更好地了解自身的優勢和劣勢,制定出更加科學的發展戰略。例如,在電網建設和運營過程中,企業可以通過數字化的財務系統對環保、安全等方面的投入進行實時監控和管理,確保企業的社會責任能夠得到充分履行。
其次,財務數智化建設可以幫助電網企業更好地履行社會責任。數字化的財務系統可以實現自動化處理財務數據、實時監控財務狀況,減少人工干預,提高工作效率。
最后,財務數智化建設能夠推動電網企業的改革動力。隨著企業之間、消費者之間、企業與消費者之間廣泛而深入地聯結并入網,企業需要面對基于消費者個性化需求的動態網絡、基于企業分工協作的協同網絡和基于企業內部流程的結構網絡等。數智化轉型是企業運行體系的系統性變革。其中,戰略、業務、組織、流程構成了企業數智化轉型的運營管理層,是數智化轉型的內涵層。感知、數據、算法構成了企業數智化轉型的技術層,是企業數智化轉型的工具、載體與實現形式。企業的數智化轉型過程,是從行為活動的數字化開始,經過組織要素在線化再到數據應用場景化,最終實現組織決策智能化和業、財、人一體化。這樣的改革是企業進步的保障。
首先,電網企業需要明確其數智化建設的目標和愿景。包括提高財務決策的準確性、提升財務流程的自動化程度、增強財務風險管理能力等。明確的目標將有助于企業在實施數智化戰略時保持方向感和焦點。其次,電網企業需要評估其現有的IT基礎設施和數據管理能力,以確定需要在哪些方面進行投資或改進。包括升級硬件設施、引入新的數據分析工具、改進數據管理和保護措施等。再次,電網企業需要建立一個跨職能的團隊來推動數智化建設。這個團隊應該由財務、IT、運營和其他相關部門的代表組成,以確保所有方面的需要都能得到滿足。同時,企業還需要提供足夠的培訓和支持,以便員工能夠有效地使用新的數字工具和系統。最后,電網企業需要制定詳細的實施計劃,并定期對其進行評估和調整。這將有助于確保數智化建設的順利進行,同時也能及時發現并解決潛在的問題。
除此之外,還需要打造智能化管理體系,對于企業財務部門工作流程煩瑣與重復現象,應當對財務崗位職責和任務進行明確,加強財務部門內部信息溝通能力,并按照不同級別工作人員賦予相應的管理權限,這樣才能讓財務工作人員充分發揮出自身能力。在進行財務管理工作優化和調整過程中,還要加大引進先進管理技術和模式力度,并根據數智化管理特點來進行針對性調整,使企業財務報表、數據和信息收集處理工作質量可以得到全面提高。同時,應該對企業經營成本、支出數據進行重點把控,全面提高財務工作質量,使財務數據信息真實性得到大幅度提高,充分利用數智化財務管理系統中的數據存儲與分析功能,最終逐步完善企業財務數智化管理模式,促使企業管理工作整體向數智化方向發展。
隨著信息技術的飛速發展,電網企業財務數智化建設,已成為提高財務管理水平及提升企業競爭力的重要手段。然而,在財務數智化建設過程中,如何確保數據治理和信息安全成為亟待解決的問題。為此,電網企業應采取以下策略。
其一,建立健全數據治理組織架構。電網企業應設立專門的數據治理部門,負責統籌規劃、組織實施和監督指導企業的數據治理工作。同時,各業務部門應明確數據治理責任,加強與數據治理部門的溝通協作,確保數據治理工作的順利推進。其二,制定完善的數據治理政策和流程。電網企業應根據國家相關法律法規和企業實際情況,制定全面、科學的數據治理政策和流程,明確數據的采集、存儲、處理、使用、共享、銷毀等各個環節的管理要求,確保數據的質量、安全和合規性。其三,強化數據質量管控。電網企業應建立嚴格的數據質量標準和監控體系,對數據采集、傳輸、存儲等環節進行實時監控,及時發現并糾正數據質量問題。同時,應定期開展數據質量評估,不斷優化數據治理工作。其四,加強數據安全防護。電網企業應建立完善的數據安全防護體系,包括數據加密、訪問控制、安全審計等,并建立多層次、全方位的安全防護措施。同時,應定期進行安全風險評估,及時應對各種安全威脅。
在企業財務管理工作向數智化轉型過程中,需要強化的并不僅是技術問題,更要加強內部協調體系建設,形成以財務信息管理為核心的內部溝通機制,將各部門、崗位間實行內部信息共享與交流,使企業內部溝通渠道能夠更加順暢,進而實現企業內部溝通體系整體改革。當企業全面實行數智化財務管理體系時,這也是企業管理向數智化過渡的重要時期。企業應該把管理結構、流程與數智化技術方面作為著手點。在管理結構優化方面,應當對各部門崗位和人員配置調整,對部門職能進行明確,讓管理體系與制度得到完善。進一步提升企業管理效率,使數智化管理方式能夠滲透到企業不同部門的日常工作中。企業還需對管理流程方面進行梳理,對一些不符合數智化管理要求的流程進行優化,充分運用數智化技術實施財務管理工作,使數智化管理可以發揮出更大價值。
其一,制定詳細的數智化運營計劃。電網企業應根據企業實際情況制定詳細的財務數智化運營計劃,明確各項任務的目標、時間節點和責任人。同時,定期對運營計劃進行評估和調整,確保財務數智化工作的有序推進。其二,建立數據驅動的決策機制。電網企業應充分利用財務數智化產生的數據,建立數據驅動的決策機制,提高決策的科學性和準確性,并通過數據分析發現企業運營中的問題和機會,為決策者提供有力支持。其三,強化內部控制和風險管理。電網企業應加強對財務數智化過程的內部控制和風險管理,確保財務數智化的安全可靠。通過建立健全的內部控制制度和風險管理制度,防范潛在的財務風險。其四,提升員工的數智化素養。電網企業需要對財務人員招聘方式進行優化,對所有財務人員從業資格進行全面審查,進一步提高財務人員入門要求,財務從業人員對于涉及財務理論和實踐必須有一個全面了解,這樣才能全面提高企業財務工作質量和效率。電網企業應當對財務人員實行定期培訓,使財務人員對新的財務知識與實踐有持續了解,更需要對數智化財務管理系統有全面了解。讓數字技術在企業管理中擴大范圍,改變企業財務管理工作意識,使財務人員可以緊跟時代發展,不斷進步,使財務人員可以實現自我價值,最終使財務管理工作模式發生根本性改變,使企業可以在激烈的市場競爭中穩健發展。此外,企業管理層應當針對財務工作與企業發展戰略布局進行全面考量,對財務人員配置與崗位職責進行調整,在職位晉升上要以能力和責任心為主,以此加大崗位管控力度,最終使企業財務管理工作可以全面實行數智化管理。
總之,電網企業財務數智化建設需要從制定科學的數智化戰略、強化數據治理與信息安全、建立持續優化的數智化運營機制等方面入手。通過明確目標、評估現狀、組建團隊、制定實施計劃等措施,電網企業可以實現財務數智化的戰略目標,提高財務管理水平,增強企業競爭力。數智化是大勢所趨,電網企業作為關系到國計民生的行業,需要不斷對自身的制度和硬件進行改革創新,提高效率和服務品質。率先使用數智化是電網企業進步的動力,更是主動融入互聯網融媒體時代的重要一步。