財務共享服務在企業(yè)財務管理中的應用分析

何小鳳

在市場經濟不斷發(fā)展的今天，企業(yè)管理制度不斷優(yōu)化，財務管理也越來越受到企業(yè)的重視。在財務管理中應用財務共享服務，可以有效提高工作效率和質量，降低企業(yè)運營成本，為企業(yè)長遠發(fā)展提供保障。但是，在企業(yè)財務共享服務應用過程中存在一些問題，制約了財務共享服務中心的發(fā)展。本文主要探討企業(yè)財務管理中應用財務共享服務的策略，以期為企業(yè)提供一定參考。

一、財務共享服務模式概述

財務共享服務模式，是指企業(yè)集團根據自身業(yè)務特點，在集團內部建立財務共享服務中心，將分散在不同地區(qū)、不同部門的財務業(yè)務統(tǒng)一到財務共享服務中心處理，進而實現(xiàn)集團整體財務流程的標準化、規(guī)范化、高效化。它是在信息化技術不斷發(fā)展的背景下，為企業(yè)集團解決成本高、管理效率低等問題而提出的一種全新的財務管理模式。

（一）提高企業(yè)財務管理效率

財務共享服務對企業(yè)財務管理效率有重要影響，通過財務共享服務可以提高企業(yè)財務管理效率，為企業(yè)發(fā)展提供保障。具體來說，在企業(yè)財務管理中應用財務共享服務，需要采用電子信息技術，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程，在提高工作效率的同時，幫助企業(yè)建立完善的內部控制體系，對內部控制進行優(yōu)化，加強企業(yè)內部控制的監(jiān)督和管理，從而全面監(jiān)管企業(yè)各項工作，保障各項工作順利進行。企業(yè)內部控制是一種風險管理體系，通過完善風險管理體系，可以進一步提高企業(yè)財務管理效率。

（二）降低企業(yè)運營成本

財務共享服務可以實現(xiàn)企業(yè)內部財務資源的優(yōu)化配置，通過將企業(yè)內部的財務信息進行整合，實現(xiàn)資源共享，能夠有效提高工作效率和質量。具體而言，通過實施財務共享服務，可以有效降低企業(yè)的財務管理成本，提升企業(yè)經濟效益。在實施財務共享服務時，可以對現(xiàn)有的財務工作進行優(yōu)化和重組，通過建立相關的組織機構，能夠減少企業(yè)的管理人員和工作人員數(shù)量。同時能夠對相關業(yè)務流程進行優(yōu)化和重組，在實施財務共享服務時，可以通過將不同部門進行集中管理的方式，提高工作效率和質量，從而降低企業(yè)的運營成本。

（三）有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

在企業(yè)發(fā)展過程中，會存在很多的不確定性因素，可能會因為一些外部因素影響企業(yè)的正常發(fā)展，對企業(yè)的長遠發(fā)展造成不利影響。為了降低企業(yè)經營風險，提高企業(yè)在市場中的競爭力，需要對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行合理規(guī)劃和調整。在企業(yè)戰(zhàn)略實施過程中，需要將財務管理作為重要內容。而在財務管理中，財務共享服務的應用有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

通過財務共享服務的應用可以實現(xiàn)對數(shù)據的共享，為決策提供依據，從而降低決策風險。在實施財務共享服務后，通過對財務信息進行共享，可以實現(xiàn)數(shù)據分析和決策支持的一體化。同時通過建立統(tǒng)一標準的業(yè)務流程和規(guī)范操作流程，可以規(guī)范業(yè)務流程和工作標準。此外，在實施財務共享服務后，建立統(tǒng)一的數(shù)據平臺，可以實現(xiàn)與各個部門之間的數(shù)據信息交互，能確保對各部門之間的信息共享和監(jiān)控管理，同時還可以進行實時監(jiān)控和預警管理，這不僅能夠提高工作效率和質量，還能夠全方位管控企業(yè)各項業(yè)務和活動，這對于提高企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標具有重要意義。

二、企業(yè)財務共享服務存在的問題

（一）企業(yè)財務部門組織結構復雜

1.組織結構設計不合理

一些企業(yè)在開展財務共享服務后，沒有設置專門的財務管理部門，而是將財務管理工作全權交由其他部門負責，因此導致企業(yè)內部組織結構不合理，無法更好地發(fā)揮財務管理的作用。

2.沒有建立統(tǒng)一的標準

企業(yè)實施財務共享服務后，應優(yōu)化企業(yè)財務部門工作流程，但各個部門之間的標準不統(tǒng)一，給財務管理帶來不便。一些企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的標準，因此影響了財務共享服務效果。

3.缺乏有效的信息溝通

一些企業(yè)在實施財務共享服務后，沒有做好信息溝通工作，沒有明確各個部門之間的關系和責任分工，從而影響了企業(yè)財務管理工作的開展。

4.缺少統(tǒng)一的規(guī)劃和設計

在實施財務共享服務后，需要對企業(yè)內部組織結構進行優(yōu)化和設計，但是一些企業(yè)沒有制定相關計劃和設計方案，因此無法確保企業(yè)財務管理工作的順利開展。

（二）缺乏專業(yè)人才，管理水平較低

1.缺乏高素質財務管理人才

由于財務管理工作涉及的內容較多，并且工作較為復雜，因此對工作人員的素質要求也相對較高。但是，目前不少企業(yè)缺乏專業(yè)的財務管理人才，不利于企業(yè)財務共享服務的順利實施。

2.管理水平較低

在財務共享服務實施過程中，需要對業(yè)務進行有效處理和控制。但是從目前的情況來看，一些企業(yè)對財務共享服務的重視程度不足，導致企業(yè)內部管理水平較低。

3財務人員綜合素質較低

從目前的情況來看，一些企業(yè)并沒有開展專業(yè)的培訓活動。同時，也很少對相關工作人員進行系統(tǒng)的教育和培訓，因此導致企業(yè)內部財務人員綜合素質較低。

（三）資金使用缺乏合理性

企業(yè)財務共享服務中心在開展資金管理工作時，需要合理調度資金，控制資金流動速度，減少資金占用。但是，一些企業(yè)對資金的使用缺乏合理性，影響了企業(yè)資金的使用效率。如有的企業(yè)將資金用于非主營業(yè)務，沒有與主營業(yè)務相結合；有的企業(yè)將資金用于購買理財產品、投資證券等高風險產品；還有的企業(yè)將資金用于購買設備和原材料等。這些行為都不利于企業(yè)發(fā)展，而且會增加企業(yè)財務風險。因此，需要企業(yè)加強對資金的監(jiān)管和控制，合理運用財務共享服務中心的資金資源，避免出現(xiàn)財務風險。同時企業(yè)應該結合自身實際情況和發(fā)展目標制定合理的應用策略，充分發(fā)揮財務共享服務中心的作用。

三、財務共享服務在企業(yè)財務管理中的應用策略

（一）優(yōu)化財務組織結構，科學進行資源配置

企業(yè)在選擇財務共享服務模式時，要對組織結構進行優(yōu)化，采用扁平化的組織結構，減少組織層級，降低企業(yè)管理成本。首先，要將財務共享服務中心與二級核算中心分開，這樣可以加強對二級核算中心的管理，提高財務共享服務中心的工作效率。

其次，在選擇財務共享服務模式時，要對人力資源進行優(yōu)化，合理安排人力資源，讓人力資源更加符合財務共享服務中心的需求。

再次，企業(yè)在應用財務共享服務模式時，要根據企業(yè)實際情況對業(yè)務流程進行優(yōu)化調整。對于業(yè)務流程中產生的數(shù)據信息要及時記錄到財務系統(tǒng)中，同時還要做好數(shù)據信息的統(tǒng)計分析工作，根據數(shù)據信息進行科學決策。

最后，依據財務共享服務模式要求，合理調整人員配置和硬件配置。比如在人員配置方面，要遵循權責對等的原則，保證各個部門在職責范圍內做好自己的工作；在硬件配置方面，要根據財務共享服務模式要求和實際情況進行科學合理的安排，確保各個部門的工作符合財務共享服務模式的要求。

（二）構建財務共享服務中心，搭建信息化系統(tǒng)

1.建立財務共享服務中心，實現(xiàn)數(shù)據集中管理

企業(yè)要充分利用云計算、大數(shù)據、人工智能等先進技術，建立財務共享服務中心，對財務信息進行有效處理和分析，為企業(yè)決策提供數(shù)據支持。同時，企業(yè)還應建立內部審計系統(tǒng)，對企業(yè)財務信息進行監(jiān)控和管理。

2.搭建信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務流程再造

建立信息化系統(tǒng)后，可以有效整合企業(yè)各部門的數(shù)據資源，實現(xiàn)數(shù)據共享。企業(yè)需要以財務信息為核心，構建以財務為中心的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務業(yè)務流程的再造。通過業(yè)務流程再造可以提高工作效率，降低管理成本。為了提高管理效率，企業(yè)需要建立健全財務共享服務管理體系，財務共享服務管理體系主要包括業(yè)務流程再造、 IT流程再造等內容。同時還需要建立完善的管理制度和機制，對不同部門的職責進行明確劃分，為財務共享服務提供制度保障。

3.實施業(yè)務流程標準化建設

在構建財務共享服務管理體系過程中，需要對企業(yè)各部門的業(yè)務流程進行標準化建設，并有效整合和優(yōu)化不同部門的業(yè)務流程。通過建立標準化體系和優(yōu)化業(yè)務流程，可以有效提高工作效率和質量，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

（三）加強員工培訓，提升管理水平

企業(yè)在應用財務共享服務過程中，需要注重對員工的培訓，提升員工的專業(yè)技能。

1.加強對財務人員的業(yè)務能力培訓

為了提升財務人員的綜合素質和專業(yè)技能，首先需要制定合理的培訓計劃，對員工進行有針對性的培訓。其次，在開展培訓活動時，要注重培訓內容和形式的創(chuàng)新，不斷改進培訓模式和方法。

2.加強員工職業(yè)道德教育

財務共享服務中心具有專業(yè)性強、管理難度大、風險高等特點，因此對財務人員的職業(yè)道德要求較高。要想使財務人員能夠更好地履行職責，就需要加強對員工的職業(yè)道德教育。

3.開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃教育

員工職業(yè)生涯規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中重要的組成部分。企業(yè)需要制定合理的職業(yè)生涯規(guī)劃，并根據員工發(fā)展狀況不斷進行調整和完善。這不僅能有效提高員工的專業(yè)能力和綜合素質，還能提高其工作效率和質量。通過建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃教育體系，可以促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和經濟效益最大化。

（四）健全內部控制機制，加強業(yè)財融合

企業(yè)在應用財務共享服務時，需要結合企業(yè)實際情況，健全內部控制機制，加強業(yè)財融合，從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。首先，要加強內部控制機制建設，促進財務共享服務和業(yè)務管理相融合。其次，企業(yè)在應用財務共享服務的過程中需要加強業(yè)財融合，促進會計核算與業(yè)務管理相融合。最后，強化會計人員的業(yè)財融合意識。

（五）規(guī)范資金管理，精確管控成本

企業(yè)的財務共享服務中心需要將業(yè)務流程標準化，將資金管理規(guī)范化，精確管控成本。企業(yè)需要明確了解自身的資金情況，通過信息化手段及時獲取數(shù)據，財務部門和資金管理部門要密切配合，從而降低資金管理風險。資金管理部門需要動態(tài)監(jiān)控業(yè)務流程，及時發(fā)現(xiàn)資金流動過程中存在的問題并提出解決方案。同時企業(yè)還要進一步加強內部控制制度建設，建立健全內部控制制度體系，明確各個部門的職責和權限，避免出現(xiàn)權利過度集中的情況。

此外，通過建立內部審計制度來規(guī)范內部控制行為，強化預算管理工作。在預算管理工作中要有效分析企業(yè)各個部門的經營情況，了解各部門的收支情況、利潤情況以及成本結構等，通過分析各項數(shù)據可以為企業(yè)提供更多的發(fā)展方向和建議。

結語：

財務共享服務作為一種新型管理模式，可以有效提高企業(yè)財務管理水平。當前在企業(yè)財務共享服務應用過程中，存在一些問題，因此制約了財務共享服務中心的發(fā)展。為有效解決這些問題，企業(yè)應積極轉變傳統(tǒng)思想觀念，充分認識到財務共享服務的優(yōu)勢和作用，加強信息系統(tǒng)建設力度，注重對人才隊伍的建設和優(yōu)化，從而不斷提高企業(yè)財務管理水平。

[作者單位：中廣（紹興）有線信息網絡有限公司]