智能時代背景下企業財務會計數字化轉型探索

【作者簡介】陳寶國（1971-），男，山東濟南人，高級會計師，研究方向：管理會計。

【摘? 要】隨著技術的不斷進步，尤其是智能技術的發展，企業財務會計領域正在經歷前所未有的數字化轉型。這一轉型不僅提高了財務操作的效率，還顯著提升了決策水平和風險管理能力。然而，此過程并非沒有問題。系統集成的難度、管理層支持的缺乏、財務人員能力的不匹配以及成本和預算的限制是企業面臨的主要障礙。為應對這些問題，論文提出企業需采取有效策略，包括優化系統集成過程、提高管理層的意識、增強財務人員的能力，以及進行成本效益分析和分階段實施。

【關鍵詞】智能時代；企業；財務會計；數字化轉型

【中圖分類號】F234.4；F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2024）03-0142-03

1 引言

在當今這個被稱為智能時代的時代背景下，數字化已成為驅動企業發展的核心力量，特別是在財務會計領域，數字化轉型被視為提升企業競爭力的關鍵。這種轉型旨在利用先進的技術手段，如人工智能和大數據分析，以提高財務操作的效率、精確性和透明度。這一過程有助于企業更好地理解市場動態，作出更加明智的決策，并有效管理潛在風險。然而，這一轉型的道路仍伴隨著一些問題。因此，理解這些問題并制定相應的策略對于企業來說至關重要。

2 智能時代背景下企業財務會計數字化轉型的意義

2.1 有利于提高工作效率

在智能時代背景下，企業財務會計的數字化轉型顯著提高了工作效率。通過引入自動化工具和軟件，如電子記賬、自動化報告生成系統和云賬務，傳統的財務管理流程被簡化和加速。這些技術能夠自動處理日常財務任務，如發票處理、賬目對賬以及財務報告的編制，從而減少了手動輸入的錯誤，提高了數據處理的速度和準確性。例如，使用人工智能算法可以對大量交易數據進行實時分析，快速識別異常情況，減輕了財務人員的工作負擔，使他們能夠將更多時間投入財務戰略規劃和分析上，而非耗時的數據錄入和校對工作。因此，數字化轉型不僅能優化財務流程，還提升了整個組織的工作效率，為企業創造了更多的價值。

2.2 有利于提高決策水平

數字化轉型在提高企業決策水平方面發揮了關鍵作用。通過實施先進的分析工具和數據可視化技術，企業能夠獲得更加深入和全面的業務洞察。這些工具能夠處理和分析大量復雜的財務數據，幫助管理層識別趨勢、模式和潛在的風險點。更重要的是，他們提供了實時數據分析功能，使決策者能夠基于最新信息做出快速響應[1]。此外，預測分析和模型建立能夠預測未來的財務表現，為長期規劃和戰略決策提供支持。這種基于數據的決策過程不僅增強了企業的適應性和競爭力，還提高了決策的準確性和有效性，從而在不斷變化的市場環境中保持企業的領先地位。

2.3 有利于提高風險管理能力

數字化轉型對于提高企業的風險管理能力至關重要。在智能時代，面對的不僅是傳統財務風險，還有來自市場、技術和法規變化的新型風險。數字化工具和技術，如大數據分析、人工智能和區塊鏈，為識別、評估和監控這些風險提供了新的方法。例如，通過分析歷史數據和市場趨勢，企業可以更準確地預測未來的財務表現和潛在的市場波動，及時調整策略以應對風險。同時，實時監控系統能夠即時發現異常交易和活動，有效防止欺詐行為和財務損失。此外，數字化轉型還促進了合規性管理的自動化，確保企業在遵守越來越復雜的國內外法規要求方面無后顧之憂。通過這些方式，數字化不僅提高了企業的風險感知和處理能力，還增強了其整體的穩健性和可持續發展能力。

3 智能時代背景下企業財務會計數字化轉型面臨的問題

3.1 系統集成難

企業在進行財務會計數字化轉型時，系統集成常常成為一大難題。這主要體現在將新的數字化工具與企業現有的IT基礎設施和財務系統集成的過程中。首先，企業現有的系統可能使用了過時的技術，與新的數字化工具不兼容。這種技術差異導致了集成過程復雜，需要大量的定制開發工作來保證兩套系統之間的數據能夠順暢交互。其次，不同系統之間的數據格式和處理流程各不相同，需要進行煩瑣的數據轉換和流程重構，以確保信息的準確性和實時性[2]。最后，多個系統集成在一起后，系統的穩定性和安全性問題也隨之凸顯。集成的復雜性容易導致系統運行中出現故障或數據泄露的風險，需要投入額外的資源來確保系統的穩定運行和數據的安全。

3.2 缺少管理層的支持

財務會計數字化轉型過程中，缺少管理層的支持是一個顯著的問題，它直接影響到轉型的順利進行和最終成效。在一些企業中，管理層對數字化轉型的必要性和潛在價值認識不足，對投入的資源和精力持保留態度。這種猶豫不決主要表現在對轉型項目的投資不足，包括財務投資和人力資源的配置。管理層的這種態度往往會導致轉型項目缺乏足夠的資金支持，無法購買必要的軟件工具，聘請專業人員，或對現有員工進行足夠的培訓。此外，由于管理層不積極參與到轉型過程中，企業內部缺乏一個明確的數字化愿景和策略指導，導致轉型工作缺乏方向，各部門之間的協作不夠順暢，進一步影響到項目的推進速度和效果。再者，缺少管理層的支持還會影響到企業文化和員工的接受度，因為員工通常會觀察管理層的態度和行為來調整自己的工作重心和態度，由于管理層對數字化轉型不重視，員工也會缺乏參與和改變的動力。

3.3 財務人員能力不足

在智能時代背景下，企業進行財務會計數字化轉型面臨的一個關鍵問題是財務人員能力不足。首先，隨著財務管理工作向數字化轉變，對財務人員的技能要求也隨之提高。財務人員不僅需要掌握傳統的財務知識和技能，還需要具備數據分析、信息技術等相關技能。然而，許多財務專業人員的培訓和經驗主要集中在傳統財務管理上，對于新興的數字工具和技術，如數據分析軟件、云計算平臺、人工智能等，缺乏足夠的理解和操作能力[3]。其次，財務人員在面對復雜的數字化系統時，往往顯得力不從心。例如，在實施ERP（企業資源計劃）系統或其他財務管理軟件時，需要財務人員不僅了解財務流程，還要能夠處理系統設置、數據導入導出等技術問題。由于缺乏相關的IT知識，財務人員在這一過程中遇到重大挑戰，影響系統的部署效率和使用效果。最后，數字化轉型過程中對變革和創新的需求要求財務人員具有較高的適應性和學習能力。然而，一些財務人員因為對傳統工作方式的依賴，對新技術和變化持保守態度，不愿意或不習慣于學習和使用新的數字工具。這種心態和能力上的局限性，成為數字化轉型過程中的一個重要阻礙。

3.4 成本和預算限制

在智能時代背景下進行企業財務會計數字化轉型時，成本和預算限制構成了一個顯著的問題。首先，數字化轉型的初期投資通常較高。企業需要采購軟件許可、硬件設備、云服務訂閱以及支付其他相關的技術服務費用。這些費用在項目初期就需要大量資金，對于預算有限的企業來說，這是一個重大的財務負擔。尤其是對于中小型企業，這樣的初期投資占據他們總預算的一大部分，使得其他重要項目或運營活動的資金變得緊張。其次，除了初始投資之外，企業還面臨持續的運營和維護成本。這包括定期更新軟件、維護硬件設備、訓練員工使用新系統以及必要時聘請外部顧問或技術支持的費用。這些成本在數字化轉型過程中是持續發生的，增加了企業的長期財務負擔。再次，成本超支是財務會計數字化轉型過程中常見的問題。項目實施過程中，會遇到意料之外的技術障礙或需求變更，這些都會導致額外的費用。在沒有充分規劃和預算控制的情況下，成本超支會嚴重影響項目的可持續性和最終的成功率。最后，預算限制還導致企業在選擇技術和服務供應商時受到限制。為了節約成本，企業不得不選擇成本較低但不完全符合需求的解決方案。這種妥協會影響到數字化轉型的效果，甚至導致后續需要更多的修正和調整，從而產生更多的成本。

4 智能時代背景下企業財務會計數字化轉型的策略

4.1 優化系統集成過程

針對智能時代背景下企業財務會計數字化轉型過程中遇到的系統集成難題，優化系統集成過程成為一項重要策略。企業需要采取一系列具體做法來確保數字化工具與現有IT基礎設施和財務系統的順利集成。一方面，企業應當進行全面的技術評估和需求分析。這包括對現有系統的技術架構、功能需求以及未來擴展的可能性進行詳細審查。基于這些信息，企業能夠確定哪些新的數字化工具與現有系統兼容，哪些需要進行定制開發或調整。技術評估還應當涵蓋數據格式和處理流程的分析，確保新系統能夠無縫接入現有的數據架構。另一方面，選擇合適的集成技術和平臺至關重要。對于復雜的系統集成項目，利用中間件、API（應用程序接口）或企業服務總線（ESB）等技術可以大大簡化集成過程。這些技術能夠提供一個通用的數據交換層，讓不同的系統和應用能夠高效地溝通和交換數據，而不需要大量的定制開發工作。通過這種方式，企業可以減少集成的復雜性，加快項目的進展。

4.2 提高管理層的意識

首先，組織專門的培訓和研討會來提升管理層對數字化轉型的認識是至關重要的。通過邀請外部專家或利用內部資源，舉辦針對最新數字化技術、工具及其在財務會計管理中應用的培訓，可以幫助管理層深入理解數字化轉型的優勢和必要性。這些活動應覆蓋數字化轉型如何助力企業提高效率、增強決策制定能力和改善風險管理等關鍵領域，以及如何通過技術創新來實現財務和業務目標的同步增長[4]。其次，展示數字化轉型成功案例是激發管理層興趣和支持的有效方式。通過分析和討論那些已經成功實施數字化轉型并從中獲益的企業案例，管理層可以直觀地看到轉型的積極效果，從而增強他們對于本企業數字化項目成功潛力的信心。這些案例應該包括各種規模和行業的企業，以便管理層能夠從中找到與本企業情況相似的例子，更容易產生共鳴。最后，建立跨部門的數字化轉型委員會或工作小組，邀請管理層成員參與，是確保管理層持續參與和支持的有效機制。這樣的小組或委員會負責監督轉型項目的進展，解決轉型過程中遇到的問題，并定期向全體管理層匯報。通過讓管理層成員直接參與決策及執行，可以增強他們對項目的所有權感和支持度。

4.3 增強財務人員的能力

在智能時代的背景下，企業的財務會計數字化轉型不僅要求技術的升級，還需要財務人員具備相應的能力以適應新的工作模式，提高財務人員的能力成為轉型過程中的一項重要策略。為了實現這一目標，一是企業應當制定全面的員工培訓計劃。這一計劃不僅包括對新加入員工的基礎培訓，也包括為現有員工提供持續的學習和發展機會。培訓內容應涵蓋最新的財務軟件工具、數據分析方法、云服務應用及其他相關的數字技術。通過這種方式，員工能夠定期更新自己的技能集，保持與時代發展的同步。二是鼓勵和支持員工參與外部研討會、在線課程和專業認證，是另一個提升財務人員能力的有效策略。這些活動不僅可以幫助員工獲得行業最前沿的知識和技能，還能激發他們的學習熱情，提高工作的積極性和創新能力。企業可以通過提供學習補貼、時間靈活性或其他激勵措施來鼓勵員工參與這些活動。三是建立一個以實踐為導向的學習環境也至關重要。這意味著除了理論學習之外，還應為員工提供實際操作的機會，如通過項目工作、模擬練習或實際案例分析等方式。這樣的實踐活動可以幫助員工將理論知識應用于實際工作中，加深對新技術的理解和掌握。四是對財務人員進行定期的能力評估和反饋，對于監測培訓效果、識別學習需求和調整培訓計劃具有重要意義。這一過程應包括對員工技能水平的定期檢查、對完成培訓項目的評估以及對個人發展計劃的定期更新。通過這種方式，企業可以確保每位員工都能在數字化轉型過程中發揮最大的潛能。

4.4 進行成本效益分析和分階段實施

在智能時代背景下，企業財務會計數字化轉型面對的成本和預算限制要求企業采取高效的策略來確保轉型過程既經濟又有效，而進行成本效益分析和分階段實施成為解決這一問題的關鍵。首先，進行全面的成本效益分析是制定有效數字化轉型策略的基礎。這需要企業準確評估實施新的數字化工具和技術所需的全部直接成本（如軟件許可費、硬件采購成本、系統開發和定制費用）和間接成本（如員工培訓、系統維護、潛在的運營中斷損失）。同時，企業還需預測數字化轉型帶來的潛在經濟效益，包括效率提升、成本節約、收入增加以及其他非財務效益，如品牌形象提升和客戶滿意度增加。通過比較成本和效益，企業可以確定哪些數字化項目最具投資價值，應優先實施[5]。其次，基于成本效益分析的結果，企業應采取分階段實施的策略。這意味著將整個數字化轉型過程細分為多個可管理的階段或項目，每個階段都有明確的目標、預算和時間表。這種方法可以幫助企業集中資源解決當前最緊迫的問題，同時根據實施效果和經驗調整后續階段的計劃。分階段實施策略還允許企業逐步投資，避免一次性大規模的財務投入，從而減輕對企業現金流的壓力。最后，企業應該采用靈活的預算管理方法，為不可預見的成本超支和項目調整留出余地。這包括設置預算緩沖區，以及定期審查項目預算和實際支出，及時調整財務規劃。通過這種方式，企業可以更好地控制成本，確保項目在預算范圍內順利完成。

5 結語

在智能時代的浪潮下，企業財務會計的數字化轉型不僅是一場技術革新，更是一次全面的戰略升級。通過對系統集成的優化、提升管理層及財務人員的意識和能力，以及實施成本效益分析和分階段的策略，企業能夠有效應對轉型過程中遇到的挑戰，實現持續增長和發展。

【參考文獻】

【1】范玉霞.大智移云背景下企業財務會計如何進行數字化轉型[J].中國商界，2024（02）：206-207.

【2】王靜.國有企業財務會計數字化轉型的創新探索[J].商業2.0，2023（30）：89-91.

【3】沈婷.數字經濟背景下企業財務會計轉型分析[J].商業觀察，2023，9（19）：33-36.

【4】張曉華.國有企業財務會計數字化轉型現存問題與對策探究[J].西部財會，2023（06）：25-27.

【5】陳益丹.智能時代背景下企業財務會計數字化轉型研究[J].企業改革與管理，2022（24）：121-123.