【作者簡介】朱萍萍(1986-),女,浙江溫州人,會計師、研究方向:財務管理。
【摘? 要】近年來,我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段,產業結構不斷轉型升級,這使企業的生存與發展環境發生了根本性變化。面對新環境,制造企業若想保持競爭力并實現可持續發展,不僅需要創新技術、提高產品質量,還要優化管理模式,進一步提高自身的運營效率。業財融合為制造企業管理模式的改革創新提供了途徑,將業務與財務深度融合能夠促進資源的優化配置、成本的有效控制,對提升企業運營管理能力、實現高質量發展目標大有裨益。因此,論文針對業財融合的意義、制造企業財務管理存在的問題展開探討,并提出合理的優化措施,以期加速業財融合進程,使企業能夠在快速變化的市場環境中保持競爭力。
【關鍵詞】業財融合;制造企業;財務管理;管理措施
【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2024)03-0179-03
1 引言
隨著消費者需求的不斷升級,市場對產品的個性化、品質、功能等方面的要求越來越高,使得制造企業面臨的市場環境日趨復雜,要求其必須更加靈活、快速地響應市場變化。推行業財融合可以使業務與財務之間形成協同效應,提高企業運營的靈活性、管理決策的時效性,能夠幫助企業更好地應對市場變化。然而,一些制造企業在業財融合的過程中業務與財務目標不統一、工作協調難度大,甚至缺少必要的工作聯動機制,融合效果并不理想,難以真正發揮融合優勢。制造企業應正確認識業財融合的必要性,積極針對融合問題,采取相應優化措施,促進業務與財務深度融合,共同推動企業發展。
2 業財融合對制造企業財務管理的重要意義
2.1 有助于業務與財務工作協同
傳統的財務管理模式往往是對過往的財務數據進行整理、匯總、核算,忽視財務與業務的聯系,缺少對業務數據的分析與利用,這導致財務活動與業務實踐之間的內在關聯常被淡化,財務管理難以有效輔助決策制定、指導業務運營[1]。而業財融合將業務與財務緊密相連,實現了對財務數據與業務數據的高效整合,財務人員可以全面了解業務情況,從而更直接地服務于業務運營。同時,業務部門能夠準確了解財務目標和績效要求,確保在業務決策中充分考慮財務因素,這有助于實現業務管理和財務管理的協同發展。
2.2 有助于實現降本增效的目標
在市場競爭中,成本是影響企業競爭力的關鍵因素,只有將各項成本控制在合理范圍內,形成低價優勢,才能吸引更多的客戶,使企業在激烈的市場競爭中立足[2]。但在傳統的財務管理模式下,成本核算往往只關注直接成本和顯性成本,而忽視間接成本和隱性成本的存在,使得企業難以全面、準確地掌握成本情況,成本控制具有局限性。在推行業財融合后,財務部門得以深度滲透到業務運營的核心環節,能夠全面了解業務成本結構,實時監測成本發生與演進的過程,成本控制從被動管理轉變為動態追蹤,有利于降本增效目標的實現。
2.3 有助于增強抵御風險的能力
制造企業實行業財融合管理機制,可以使財務部門參與業務活動的全過程,從業務和財務兩個角度進行風險評估,找出財務管理與業務運營中存在的風險因素,并提出針對性的解決方案,從而強化企業抵御風險的能力,降低風險對企業運營的負面影響。例如,企業對某供應商的原材料有較強的依賴性,若供應商無法按時、按量、按質提供所需原材料,就會引發供應鏈中斷風險,引起非計劃性停產。在業財融合背景下,發生此類風險問題時,財務部門可以與生產部門緊密合作,協助其評估供應鏈中斷對生產、成本和利潤的影響,并基于評估結果制定應急采購計劃,緊急調配資源來支持應急采購,幫助生產部門應對供應鏈中斷的挑戰。
2.4 有助于促進資源的合理配置
資源配置在財務管理中具有極其重要的地位,合理配置企業的各項財務與非財務資源,不僅能夠提高運營效率,還可以為企業可持續發展奠定堅實的物質基礎。然而,在傳統的財務管理模式下,財務與業務各自為政,資源配置通常依靠主觀臆斷,容易發生資源錯配問題,不利于資源的有效配置、高效利用。在業財融合模式下,財、物、供、產、銷都被納入統一的管理體系,根據實際業務需求進行資源配置,在避免資源浪費和利益沖突的同時,能夠大幅度提高資源使用的效益和效率,使企業在有限的資源條件下實現經濟效益的最大化。
3 業財融合背景下制造企業財務管理的問題
3.1 業務未深度融入財務管理
業財融合是現代財務管理發展的必然趨勢,越來越多的制造企業已經意識到這一點,并積極探索和實踐業財融合,不斷將財務管理向各個業務領域延伸,構建協同工作模式[3]。例如,利用財務管理方法對生產流程進行評估,找出各環節的成本動因,從而為流程優化提供專業財務建議,減少低效、無效環節,以提高生產效率、降低生產成本。然而,一些制造企業對業財融合缺乏正確認識,認為財務分析僅是算賬的工具,與業務活動沒有直接關聯,既沒有制定完善的融合計劃,也沒有建立配套的工作聯動機制,財務部門與業務部門仍然保持以往的工作模式,這導致二者融合程度偏低,業財融合停留在喊口號階段。
3.2 預算管理與業務管理脫節
預算管理是實現業財融合的關鍵,對企業未來業務活動和相應財務結果進行精準預測,并編制配套預算計劃,使資源合理配置到不同業務領域,以確保業務與財務目標能夠相輔相成、共同達成,從而取得預期的業財融合效果。但是一些制造企業的預算管理與業務管理相互脫節,預算編制過程中業務部門參與度低,財務部門也未能充分理解業務需求,僅基于歷史數據或簡單線性預測制定預算,缺乏對業務環境變化的敏感性,使得業務部門對預算的認可度較低。這種情況下,預算執行階段相關預算指標往往難以得到有效貫徹執行,可能會引發預算松弛問題,進而影響跨部門協作的效率,對業財融合造成阻礙。
3.3 缺乏企業全員的深入參與
企業實施業財融合,涉及管理理念、思維、方式、流程的全面變革,僅憑借財務部門難以獨立完成,需要企業內部全體人員的共同參與[4]。然而,部分制造企業認為業財融合只是財務與業務部門間的合作,未將其上升到全面參與層面。這種誤解導致許多員工認為業財融合與自身的工作沒有直接關系,對業財融合的配合度較低,使得融合過程容易受到其他部門掣肘。例如,財務部門協助業務部門通過數據分析預測產品未來一段時間的銷量,但沒有將預測結果與生產部門共享,而生產部門由于沒有拿到預測信息,仍然按照常規計劃進行生產,導致產品供應不足,使得企業失去了潛在銷售機會,為銷售收入帶來了負面影響。
3.4 缺少完善的財務監管機制
在制造企業中推行業財融合,雖然能夠為生產運營創造更多便利條件,但同時也會帶來一系列新問題,增加財務風險事件發生的概率,這無疑對財務監督提出了更高要求。例如,實施業財融合之前,企業的業務流程已經形成固定模式,而業財融合要求重新梳理、優化業務流程,可能會因此發生利益沖突,必須做好協調和監督。然而,一些制造企業忽視財務監督在業財融合中的作用,未采取相應的監督措施,容易出現監管漏洞和死角。財務監督的缺位可能會造成業財融合脫離掌控,導致業務部門在追求業績的過程中忽視財務風險,財務部門為迎合業務部門的業績需求,在審批和核算過程中放松標準,進而引發風險事件。
4 業財融合背景下制造企業財務管理的優化措施
4.1 提高業務與財務管理的融合程度
只有提高業務管理與財務管理的融合程度,二者共同參與企業的管理、經營等活動,才能形成工作合力,提升企業的運營效率和價值創造能力。具體來講,制造企業應根據自身規模、組織架構、業務范圍,厘清業務管理與財務管理的主線,基于“分階段、分步驟、分層次、分領域”的理念,制定融合計劃,有序推動二者的深度協同,規避一次性大規模變革帶來的風險。而且在每個階段結束時進行及時總結,不僅可以掌握實際的改進效果,還能夠提高整個團隊對業財融合的信心,產生更大的融合動力。另外,為了使財務部門和業務部門的利益相一致,朝同一目標努力,制造企業應針對業財融合目標,革新績效評價制度,優化績效評價方法,設置相關績效指標,使之能夠兼顧業務目標與財務目標。例如,引入平衡計分卡,針對業財融合的關鍵領域,從多個維度(如財務、客戶、內部運營、學習與成長)制定評價指標,基于指標達成率評估業務與財務的融合效果。此外,要想使業務與財務緊密配合,需要建立相應的工作聯動機制,破除雙方協同運作的屏障,確保雙方能夠無縫對接。例如,設置財務BP崗位,由其作為業務與財務協作的紐帶,向財務部門及時反饋業務進展和需求情況,向業務部門提供專業的財務建議和支持,從而提高財務策略與業務實際的匹配度,使雙方能夠更好地配合與支持彼此的工作,促使業務與財務深度協同,實現業財融合的目標。
4.2 積極推行全面預算管理
全面預算管理將企業未來某一特定時間(一般不超過一年或一個經營周期)的全部生產、經營活動納入預算范圍,可以有效提高預算的準確性,控制預算偏差的形成,對于業財融合的推行和實現有很大的幫助。因此,制造企業應從預算編制與執行等方面入手進行改革創新,全力推行全面預算管理,以滿足業財融合對預算管理的需求。具體來講,在預算編制前,應積極收集相關的財務、業務數據,深入了解業務部門的運營狀況、市場需求、競爭態勢,從而基于這些數據預測業務發展趨勢和未來需求,為預算編制提供重要的參考依據,幫助企業制定出更加切近實際、具有前瞻性的預算方案。在預算編制時,要結合業務特征,針對不同的業務項目,選擇適合的編制方法,并實施“先總后分、總分結合”的編制流程,促使預算目標與總體業財目標良好銜接,提高預算的準確性和可執行性。例如,對于具有不確定性的新業務項目,可以采用彈性預算法進行編制,并根據業務的實際情況進行動態調整,彌補傳統預算編制方法中“一刀切”的弊端,提高預算的靈活性,以便更好地適應市場變化和業務需求;對于收入和成本穩定的核心業務項目,可以采用固定預算法進行編制,根據歷史數據和市場趨勢來預測預算,適當減少復雜的計算和分析工作,從而降低預算編制的難度和成本。在預算執行階段,要持續關注業務指標和財務指標的變化情況,并將其與預算進行對比分析,找出預算差異形成的根源。倘若實際指標與計劃指標有較大差距,制造企業則要及時采取糾正措施,避免預算差異擴大影響業財融合的效果。
4.3 將業財融合上升到全員參與層面
業財融合的核心在于將財務管理的思維和方法嵌入業務流程,將業務活動中的信息實時反饋給財務部門,以實現二者之間的信息共享、流程協同。這一過程不僅涉及財務與業務部門的合作,更對整個企業的管理環境、工作流程和要求產生了深遠影響,意味著企業全體成員需要適應新的工作模式和要求。因此,應將業財融合上升到全員參與層面。首先,應組織生產、采購、銷售、財務等部門主管領導,定期召開業財融合工作會議,讓各部門了解彼此的工作內容、流程,共同尋找業務與財務的最佳融合點,商討具體融合措施(如改進業務流程、優化財務分析),明確各自在融合過程中的角色定位,塑造自上而下的融合推力。其次,應根據業財融合對員工職業技能的要求,通過專題講座、實踐操作等方式,對其進行針對性培訓,確保相關員工對業財融合有清晰認識,真正成為業財融合的推動者、執行者。最后,為了向各部門的合作、協同提供數據支持,應基于“一賬式”理念,統一數據標準和路徑,對數據格式、編碼作出詳細規定,將業財數據匯總到同一數據庫中。如此一來,所有相關部門可以通過同一個平臺進行信息的發布、查詢、更新,不僅可以縮短信息傳遞的滯后時間,還能夠顯著降低信息誤差的風險,從而防止信息孤島現象阻礙業財融合的進程。
4.4 加大財務監督力度
在業財融合的管理模式下,財務管理不再只是對已經發生的經濟活動進行記錄和分析,而是前置到了日常運營、戰略規劃、業務決策等多個層面[5]。這種改變不僅涉及業務流程的重構,還可能帶來一系列新的風險。因此,要想充分發揮業財融合優勢,降低風險事件發生概率,制造企業應完善財務監督制度,采取針對性監督措施,對財務和業務行為進行嚴格約束,確保融合工作的合規進行。具體來講,一方面,應根據業財融合的需要,建立相應的流程圖和流程模型,并在此基礎上制定相應的權責制度,規定相關崗位責任與具體任務,確保每個環節都有明確的責任主體、執行標準,使相關員工能夠準確理解職責邊界、協作方式,切實貫徹執行業財融合的相關要求;另一方面,應將業財融合納入內部審計范圍,將審計重點從財務為主轉向業財融合,對融合關鍵點(如生產控制、資金管理、投資決策、采購銷售、成本控制、庫存管理等)進行重點審查,評估融合效果是否達到預期目標,以便找出融合中的潛在問題和風險,幫助企業持續改進業財融合的機制,不斷提升融合效果,構建一種“評估—反饋—完善”的融合模式,避免業財融合的風險在全局范圍內的擴散和放大。
5 結語
在傳統的財務管理模式下,財務與業務大多各自為政,二者之間缺少有效的互動交流,難以形成協同效應,容易造成決策滯后,影響企業的市場響應速度,進而使企業錯失發展良機。而實行業財融合,可以使財務與業務之間共享資源、互通信息,能夠促進跨部門的合作,有效彌補傳統財務管理的不足,提高企業的運營效率。因此,制造企業應基于業財融合理念,進一步提高業務管理與財務管理融合的程度,并根據二者融合的需要,實行全面預算管理,加大財務監督力度,為業財融合的順利推進提供有力保障。
【參考文獻】
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【4】肖衛權.“財務+”思維推進企業業財融合——以機械制造企業Z公司為例[J].商業觀察,2023,9(23):96-99.
【5】于瀾,林思麗.業財融合背景下企業財務管理的轉型路徑研究[J].可持續發展,2023,13(6):1795-1800.