高校地方特色文獻資源建設的實踐與對策

王球云　彭奇志

關鍵詞： 高校圖書館 地方特色文獻 文獻資源建設

中圖分類號： G258.6 文獻標識碼： A 文章編號： 1672-3791（2024）01-0208-05

地方特色文獻資源是指記錄和反映特定時期、特定區域范圍內地方自然概況、社會形態、文化教育、生活習俗和歷史軌跡的文獻資料，包括各種地方出版物、文獻資料、視音頻資料、畫卷、圖片等。地方特色文獻資源反映了某地區自然環境、政治、社會、經濟、文化、民俗風情等狀況，是研究地方歷史與現狀的珍貴資料。高校圖書館具有收集、存儲和開發特色文獻資源為社會服務、促進地方文化發展的職能，且擁有一定數量的地方特色文獻資源，借助已有技術、人力和物力，開發和建設地方特色文獻資源，對保存地方文化遺產，促進優秀傳統文化傳承和轉化，推動地方經濟發展和文明進步具有重要作用。

1 地方特色文獻資源建設研究與實踐綜述

1.1 研究綜述

利用中國知網高級檢索界面，以檢索表達式：（地方+地域+區域+文化+文脈+旅游）*（文獻+資源+館藏+數據庫）*（建設+構建+開發+收集）*（高校圖書館+大學圖書館），考慮到文獻半衰期，檢索時間選擇2013 年4 月1 日至2023 年4 月1 日，以篇名字段結合主題字段進行檢索，共檢索到相關文獻409 篇。研究主題主要聚焦于以下幾個方面。

1.1.1 建設內容與主題方向

地方特色資源建設的內容要緊密結合地方需求與發展，突出地方特色，主要包括地域文脈旅游資源、風俗民情特色資源、紅色歷史文化資源、反映重大事件的資源［1］，要體現社會主義核心價值觀，展示民族文化精神及國人審美追求，具有觀賞性、藝術性、思想性［2］。在城市變遷史料、城市精神文萃、城市學術文獻、城市文藝作品、城市傳媒刊物、城市生存記憶等方面加強建設［3］。

1.1.2 標準化與規范化建設

地方特色文獻資源建設要依據有關國家標準、行業標準及相關技術標準制訂標準規范，全國各地資源聯網，統一采集、統一發布、統一檢索、統一認證。在進行數據著錄、資源加工與描述的過程中，必須加強標準化與規范化建設，統一規劃、統一格式，確保數據庫的完整性、系統性、可靠性與兼容性［4］。

1.1.3 數據庫開發技術與平臺

主要涉及數據庫開發模式、技術架構與平臺系統。地方特色文獻數據庫開發模式包括自建模式、多館合作共建共享模式、圖書館與機構合作模式以及全國統一建設模式［5］。地方特色文獻資源可利用GIS 地理分析技術進行組織、AR/VR/MR 可視化保護、文本挖掘技術進行深度挖掘與提取。采用本體技術設計與開發天津近代商業文化文獻資源庫［6］；采用EA 架構構建贛西儺文化信息資源整合系統［7］。

1.2 高校圖書館地方特色文獻資源建設的實踐

我國高校圖書館針對地方特色文化資源或地方熱點問題開展地方特色文獻資源建設工作，包括館藏資源建設與數字化建設兩方面。地方特色文獻資源館藏建設主要是收集、整理、標引、保存和保護。例如：南京大學圖書館的地方特色文獻包括文史資料、地方志、手稿與家譜等，其古籍線裝地方志數量在國內僅次于國家圖書館，在地方特色文獻整理、數字化開發、研究出版、保護及傳播服務等方面成果顯著［8］。對地方特色文獻資源進行數字化、存儲及網絡數據庫平臺開發，為地方特色文獻資源的高效檢索、利用與共享提供了十分便利的途徑。例如蘇州大學圖書館整理和收藏人物圖像類古籍、吳文化與地方文獻、明清時期江南醫家的醫古籍等線裝古籍15萬冊（含善本7 217冊），利用參加CADAL二期項目建設，實現館藏2 958 部（計14 128 冊）線裝古籍的全文數字化；利用館藏資源并聯合地方機構收集吳地歷史文化文獻資源，建成“吳文化數據庫”。

2 江南大學圖書館地方特色文獻資源建設

江南大學圖書館在推進“雙一流”學科建設背景下，積極探索地方工商文化文獻資源所呈現的多元價值和文化優勢，通過明確特色文獻資源的內涵、資源收集路徑、收錄標準，系統化搜索與梳理地方特色文獻資源，進行整理、數字化、存儲、數據庫平臺開發，持續建成支持地方民族工商文化研究與發展的地方特色文獻數據庫。

2.1 漢民族民間服飾資源與特色數據庫

江南大學紡織服裝學院建有國內唯一的“漢民族民間服飾傳習館”，收藏實物近2 000 件，大部分屬于稀缺資源。為了更好地為我國紡織服裝專業的教學和科研服務，校圖書館聯合紡織服裝學院將該傳習館搜集的實物進行數字化加工處理，并收集了與之相關的期刊論文、會議論文、圖書、網頁等，建成“漢民族民間服飾特色數據庫”。目前，該數據庫收錄實物圖片1 000多張、期刊及會議論文全文5 000 多篇、數字化圖書700多部、資源導航近200 條。該網絡數據庫提供了一個了解和研究中國漢民族民間服飾傳承文化、弘揚傳統文化的網絡平臺。

2.2 榮氏資料特藏與榮氏資料數據庫

圖書館建有“榮氏紀念館”及專門的特藏室，陳列有近代以來榮氏人物、榮氏家族捐資建立的學校、企業、橋梁等多種圖片、展品，收藏相關紙質文獻（圖書、畫冊、檔案、資料）600 余種。在學校領導的支持下，圖書館利用榮氏專項資金建立了“榮氏資料數據庫”。該數據庫收集“中國民族資本家的首戶”——無錫榮宗敬、榮德生家族實業報國、服務社會的相關史料，資源包括圖書、期刊、報紙、論文、圖片、影像、著述、檔案史料等，數據庫分為7 個模塊，包括首頁、榮氏人物、榮氏企業、榮氏事業、榮氏研究、資料檢索和數據聯盟，目前該數據庫收錄各種資料10 000 余件。

2.3 民族工商文化特藏館及數字化建設

“民族工商文化特藏館”項目于2021 年10 月啟動，通過專家論證后申報立項，項目建設方案于2022 年12月在江南大學校務會獲得通過。目前搜集整理無錫地方歷代工商文化文獻資源（圖書、檔案、手稿、書信、文書、照片、地圖等資料）3 000 多件。除了廣泛收集國內出版的文獻資料、內部出版物及海外資料，還注重口述史料和音視頻等非物質文化遺產資源的收集。為發揮特藏館學術共享空間和對外交流的功能，投入專項資金建設特藏館物理空間、虛擬空間、智慧閱讀與研習設備。該項目的建設目標是建成一個無錫最完整、國內權威的地方民族工商文化特色文獻中心、學術交流中心及數字化服務共享平臺。

3 地方特色文獻資源建設的問題

通過考察江南大學圖書館以及國內其他部分高校圖書館地方特色文獻資源建設，所遇到的問題涉及地方政府支持、機構協作協調、建設資金、后續更新維護、數據庫平臺、開放共享等方面。

3.1 地方政府與社會力量支持力度不夠

高校圖書館與地方政府及社會力量交流與聯系不多，參與地方文化建設與服務較少，在地方政府文化建設規劃方面容易被忽略。高校圖書館雖然具有地方特色文獻資源館藏及人力、物力基礎等地方文化建設的優勢，但難以被地方政府及社會力量認可，同時其與地方公共圖書館、文史館、博物館等機構協作較少，因而高校圖書館往往是單打獨斗，很難得到地方政府、社會力量及地方機構的支持。

3.2 數據更新與維護的持續性問題

高校圖書館地方特色文獻數據庫建設經費大多來源單一，除了圖書館資源建設經費，就是申請特色庫項目基金，其他經費來源很少。圖書館經費主要用于學科資源建設，項目基金是偶然才有的，因而自建地方特色數據庫大多部分建成后便無后續資金追加。另外，很多圖書館沒有安排專人負責地方特色數據庫的更新維護，未計劃進行持續更新與維護，導致數據庫建設與維護的持續性不足，有的數據庫甚至成為死庫。

3.3 數字化平臺標準不一

數據庫建庫平臺有自己開發的，有購買的，導致數字化平臺標準不一。各圖書館的特色數據庫開發平臺基本不同，數據結構各異，導致數據庫之間難以實現數據交互和統一檢索。檢索功能上，有些只支持基本檢索、關鍵詞檢索，不支持主題檢索、全文檢索、組配檢索及跨庫檢索，不支持布爾邏輯檢索、專業檢索及二次檢索。

3.4 開放使用與共享程度低

高校圖書館自建地方特色文獻數據庫對社會開放程度大都偏低。為了避免產生版權糾紛，部分高校圖書館在特色數據庫建成后采取限制校外用戶使用，其中“雙一流”高校圖書館占比高達76.47%。已建成特色數據庫存在訪問量持續下降、使用效率有待提高、對用戶需求了解不夠等問題［9］。

4 高校圖書館地方特色文獻資源建設對策

通過調查與總結分析江南大學圖書館與國內其他圖書館地方特色資源建設經驗，高校圖書館地方特色文獻資源應多措并舉進行持續性建設。

4.1 加強整體規劃，力爭多方支持

高校圖書館在確定建設與開發地方特色文獻資源之前，應先制訂前瞻性的建設規劃，召集地方文化人士、校內外專家學者等進行座談，論證項目建設與開發的必要性和可行性，并廣泛征求地方文化主管部門、文博檔案等方面的意見，根據所屬高校的整體發展規劃，結合學科與人才建設目標以及現有特色館藏資源與發展條件，確立本館地方特色文獻資源建設、數字化開發的整體規劃與實施方案，包括地方特色文獻資源建設的目的，特色文獻資源收集、保存與開發的內容、范圍、載體、年限、方法與途徑等內涵定位，將建設目標、收集、保存與開發定位等納入圖書館文獻信息資源建設整體規劃中。

高校圖書館地方特色文獻資源的各項建設規劃及實施方案，離不開政策、資源、資金與專業人員等保障，需要爭取學校領導的支持，圖書館要就建設規劃與實施方案定期向學校領導匯報情況，以便學校頂層在政策、經費、人力等方面給予圖書館足夠的支持。另外，高校圖書館地方特色文獻資源建設是地方文化建設與開發的一部分，需要地方政府及地方相關機構的支持。高校圖書館要主動融入地方文獻資源建設體系之中，積極主動配合和參與地方文化主管部門制訂全面、整體、長遠建設與發展規劃，共同確立協同發展戰略，爭取獲得地方政府、地方機構及有關社會力量的支持以持續性建設與開發地方文獻資源。

4.2 突出選題特色，打造文化精品

選題是彰顯地方文獻資源獨特性的關鍵，因此地方特色文獻資源建設之初必須進行選題論證。高校圖書館的館藏文獻資源大都具有鮮明的學科性、主題性與地方文化色彩，地方特色文獻資源建設的選題，要綜合考慮所屬高校學科建設的重點方向與發展方向、高校教學與科研的實際需要、地方文獻資源的獨特性與學術價值，以及建設的必要性、可行性與持續性問題，并且結合地方文化發展目標和發展規劃等因素，確定本館地方特色文獻資源建設的核心主題［10］。地方歷史文化傳統、名園名勝古跡、名人名流名著、民間風俗習慣、音樂曲藝戲劇、書畫藝術攝影等歷史文化元素，都有可能成為推動地方社會、經濟與文化發展的地域性特色資源，必須深度挖掘這些資源的主題。根據地方特色文獻資源的核心主題，梳理地方史料、組織編纂出版地方文庫、舉辦地方民俗文化展覽與座談會、召開地方歷史文化研究會等，不斷推進地方特色文獻資源的收集、整理、保護、數字化加工及數據庫平臺開發等，盡力將特色文獻館藏資源打造成地方特色文化精品。

4.3 多措并舉拓寬收集渠道，不斷豐富地方文獻館藏

地方歷史文獻資源具有生成時間悠久、分布區域廣泛、類型龐雜、數量眾多等特點，高校圖書館僅僅依靠自身力量很難做好收集工作，必須多措并舉以拓寬收集渠道。一是社會化征集，要以資料的保存價值與讀者需求為基本出發點，有選擇地收集和購買本區域歷史文化資料，要避免追求多而全。征集工作要爭取社會大眾廣泛參與，鼓勵本地民眾提供散落于民間的歷史資料，多方宣傳與搜集與地方文化記憶有關的重要文獻。二是主動出擊，實施“走出去”戰略，圖書館成立地方特色文獻中心，定期主動與地方史志辦、政協、作協、文聯、文化黨史等地方主管部門及相關機構進行溝通和交流，與出版社、書店、地方圖書館等進行有效對接，了解地方文獻作者、出版、流傳和收藏等信息，及時收集與購置地方文獻［11］。三是廣泛搜集數字化網絡資源，注重保存和下載電子文獻；檢索到的重要書目信息要通過國內圖書館協作網和文獻傳遞網絡索取和獲得原始文獻，并及時進行存儲、整序、復制和加工，不斷豐富地方文獻館藏資源。

4.4 強化協同合作，構建地方特色文獻資源聯盟

高校圖書館僅靠自身的力量難以獨立承擔地方文獻資源建設的重任，應當建立全方位的合作與溝通機制，不僅與校內檔案館、文史館等機構加強合作，還需要與地方各級公共圖書館、其他兄弟院校圖書館、檔案館、博物館、史志辦、報刊社、出版社等機構建立長期的相互協作關系。在人力、物力和技術等方面需要尋求上級主管部門、地方政府、各級科研機構、企業、社會團體等各方力量的支持。在資源收集、整合、開發及利用方面，需要構建地方特色文獻資源聯盟，形成長期的合作機制與協同保障機制，既拓寬地方文獻來源途徑，擴大資源覆蓋率，也進一步提升資源利用率，同時加大地方特色文獻資源的開發力度。相關聯盟單位要以“共建、共享、共用”為工作目標，打破各機構間的界限，利用各自的資源、人才、技術等優勢，分工合作補充地方文獻資源館藏，采用分布式數據庫、云存儲、智能檢索等技術，協同建設地方特色文獻資源數據庫，實現地方文獻全媒體資源的共享和共用。通過縱向與橫向跨界協同合作，構建地方特色文獻資源收集、開發與利用的保障系統。

4.5 加強數字化與標準化工作，確保數據庫開發利用效能

地方特色文獻資源數字化采集、管理工作要標準性與規范化，采用標準的、統一的文獻采集管理規范，確保元數據、書目數據結構和文獻存儲格式等規范化，確保數字資源的完整性、規范性與權威性，確保特色數據庫建設質量［12］。對特色文獻進行數字化加工，除了進行文本數字化、圖片掃描之外，有時還要構建特定的數學模型進行內容識別處理。數據庫平臺是數字化資源的核心支柱，一個好的檢索平臺應具備以下功能：平臺須兼容多種媒體和多種類型的數據，包括支持文本、圖像音頻、視頻等多媒體數據以及題錄、文摘與全文格式；平臺須支持多種檢索技術，包括布爾邏輯運算、優先運算、詞組短語檢索、年代與文獻類型等限制檢索等；平臺須具有多種檢索功能，包括多種檢索方式，如簡單檢索、高級檢索、組配檢索、二次檢索、全文檢索等；能確保數據安全性，具有遠程管理與操作的功能；能持續支持平臺的升級與維護。檢索平臺的功能直接影響用戶的檢索效果，因此數據結構的設計與數據庫平臺的選購至關重要。

5 結語

當前高校圖書館越來越重視地方特色文獻資源的開發與利用工作。地方特色文獻資源建設是一項復雜而艱巨的系統工程，需要高校圖書館整體規劃、爭取多方力量支持，結合館藏資源、學科發展與地方文化需求，突出選題特色，要組建復合型人才隊伍，拓寬渠道盡力收集資源，加強數字化與標準化工作，多方協同合作并且持續性建設。要借助高校教學科研優勢，將地方特色文獻館藏資源打造成地方文化品牌。高校圖書館除了做好地方特色文獻資源的開發與建設，還要注重做好地方特色文獻資源的宣傳、傳播與利用服務工作，為高校學科建設、地方經濟、社會、文化及教育發展貢獻力量。