

摘要:在核電設備管理領域,構建知識管理系統可以有效提高工作效率。該系統可以全面收集核電設備管理領域的技術知識,并在智能技術的支持下,具備智能化的全文檢索和標簽檢索功能,從而更高效地輔助工作人員進行信息查詢。此外,該系統還可以添加批注和建立鏈接,為工作人員提供一個開放的知識庫。通過建立核電設備管理知識管理系統,不僅在技術上具備先進性,而且在實際應用中展現出明顯的優勢。該系統為核電設備管理領域的人員提供了一個智能、便捷的工具,有望為核電設備管理帶來質的飛躍。
關鍵詞:核電設備管理;知識管理系統;構建思路
在當前飛速發展的科技環境中,核電作為清潔能源的代表之一,在設備管理方面面臨著越來越復雜和關聯性強的挑戰。為了更有效地應對這一挑戰,引入知識管理系統已經成為提升核電設備管理水平的重要途徑。核電設備管理不僅涉及大量繁雜的技術數據,還包括與設備運行、維護、安全等相關的廣泛知識。傳統的管理方法已經無法滿足當前信息時代的要求,因為這種巨大體量和高度專業化的知識需要更先進的管理方式。在這種背景下,引入先進的知識管理系統是必然之選,以實現對核電設備管理信息的高效利用和智能化管理。文章提出了一種基于現代化技術的核電設備管理領域知識管理系統構建方法,這對推動設備管理的智能化和數字化發展具有積極的作用。
一、研究內容概述
核電設備管理是一項復雜的工作,涉及大量的知識信息,如法律法規、技術標準、程序文件等。我國核電自主研發能力不斷提升,核電領域設備逐步實現國產化。在設備管理經驗不斷積累的過程中,管理規范、流程也日益完善,同時也積累了大量的技術資料,如經驗反饋和總結等,這些資料對于提高員工對設備管理的熟悉度具有積極作用。此外,相關的圖書、文檔、視頻等也是寶貴的知識資源。因此,構建智能化管理系統,對這些知識內容進行科學分類和組織,合理存儲和應用,將為核電設備管理提供更多借鑒。本文以核電設備管理為基礎,提出了一種相關知識管理系統的構建方法,以應對日益增長的信息量和繁瑣復雜的信息管理需求。通過系統分析和架構設計,包括數據庫構建、信息采集模塊設置、存儲模塊設置等方面,提出了一種高效、便捷、智能的知識技術信息管理方法[1]。
在分類與組織方面,通過詳細分析核電設備管理的專業知識,建立科學而清晰的分類體系,使用戶能夠迅速準確地獲取所需信息。在信息檢索與更新方面,引入現代化技術,保證搜索功能的精準性,提升查閱效率。同時,為核電從業者提供更便捷、智能的信息管理輔助工具,以滿足其信息管理的需求。
二、核電設備管理領域知識管理系統構建現狀
知識管理系統通過借助現代化技術實現智能化管理。共享文件夾、技術答疑平臺、經驗反饋系統等傳統的知識管理方式,雖然提供了一定的幫助,但功能較為片面且分散,無法充分滿足不斷提升的知識管理需求。特別是隨著時代的發展,對知識管理的要求越來越高,傳統的方式已不能滿足隱性知識挖掘和顯性知識轉化的需要。總體上面臨以下幾個挑戰:
(一)知識存儲較為分散,存在信息壁壘
目前存在一個普遍的問題,那就是知識存儲的分散情況。這種情況主要體現在信息碎片化、分布在不同的平臺和部門以及信息壁壘等方面。具體來說,核電從業者在獲取全面的信息方面面臨困難,因為專業知識和數據被存儲在不同的系統和文件夾中。這種分散的知識存儲結構不僅降低了信息的可訪問性,還增加了信息交流和共享的難度。同時,存在信息壁壘,不同部門或個體之間的知識無法自由流通,這影響了核電設備管理的整體效率。這種分散的存儲結構給相關人員在解決問題或做出決策時帶來了困難,因為他們需要在各個系統和平臺中搜尋信息,耗費大量時間,降低了工作效率,也容易導致信息的遺漏或錯誤。
(二)知識鏈接和隱性知識無法共享、利用
知識鏈接指的是對不同知識之間關聯性的理解和利用,而隱性知識是指那些未明確表達但蘊含在從業者經驗和實踐中的知識。然而,當前存在的問題是,由于知識存儲的分散性,難以建立和維護不同知識點之間的鏈接關系。這導致在信息檢索和應用過程中,很難全面理解和利用各個知識點之間的相互關系。同時,隱性知識的存在也被局限在個體或小團隊范圍內,很難廣泛共享和傳遞[2]。
(三)管理流程不夠完善,存在知識流失現象
目前存在管理流程不夠完善的情況,這導致了知識流失的現象。完善的管理流程可能導致信息采集、更新、傳遞和存儲等環節存在瓶頸或缺失,使得核電從業者之間的知識無法得到有效地傳遞和保存,從而導致知識的流失。同時,缺乏規范的信息采集和存儲流程也會導致部分知識的流失。此外,信息傳遞環節的不流暢或員工經驗和知識總結的缺乏共享機制,也會造成知識的流失現象。
(四)知識查找面臨挑戰,存在知識重復問題
在核電行業,由于信息存儲分散、管理流程不夠完善以及缺乏有效的知識分類和組織,核電從業者在查找特定知識時往往會遇到信息重復的情況。這不僅浪費了時間和資源,還可能導致信息的混淆和不準確。知識重復問題的根本原因在于缺乏系統化的知識管理手段,導致相同或相似的知識在不同部門或個體之間多次記錄。這增加了知識庫的冗余,并降低了知識查找的效率。同時,知識重復還容易導致信息的不一致性,給核電設備管理帶來潛在的風險[3]。
三、知識管理系統的構建
針對以往知識管理方式面臨的挑戰,可以借助現代信息技術來構建一種高效的知識管理系統。以下是一種可能的知識管理系統構建方式的示例:
(一)知識元的分類存儲和檢索
1.分類存儲和檢索模型構建
知識元是知識管理系統的基礎,它包括存儲在系統中的各種文件資料。然而,隨著現代技術的不斷發展,知識的形式也日趨多樣化,涵蓋了圖片、文檔、視頻、文字、語音等多種格式。因此,在構建知識管理系統時,需要確保知識元能夠滿足這些多樣的格式需求。此外,隨著國際化發展成為主要趨勢,核電設備管理也涉及多種語言的處理。因此,在系統構建中,還需要具備識別不同語種并進行轉換的能力。
在分類存儲和檢索模塊方面,知識元是功能實現的基礎。通過將知識信息存儲于數據庫中,并借助計算機進行信息識別和處理,可以實現多功能需求的滿足。檢索功能能夠基于數據庫中存儲的信息,并通過特定的關鍵詞或信息進行篩選。然而,在核電數據管理領域,涉及的知識技術種類豐富且復雜,因此需要確保檢索模塊能夠準確識別信息、自動過濾重復內容,并且能夠實現全覆蓋搜索,以避免干擾因素對結果的影響。
了解決上述問題,可以構建如下圖1所示的分類存儲和檢索模型。該模型設計了多維度的特征標簽,用戶可以通過符合邏輯的特征標簽檢索知識元,以輔助其檢索需求。此外,知識元還可以按照順序排列,或者在篩選范圍內進行二次檢索,以提高知識查閱的精準度。
2.分類存儲和檢索功能應用
從核電設備管理角度出發,涉及的知識包括法律法規、標準規范、技術標準和經驗總結等。為了實現檢索功能,設計過程中需要科學地思考分類存儲標準,并細化分類標簽。具體的設計如下:①法律法規類別:涵蓋ASTM(American Society of Testing Materials,美國材料試驗協會標準)、EN(European Norm,歐洲標準)等內容;②工序種類:細化分類為設計、材料、無損檢驗和性能試驗等;③設備種類:根據不同設備的性質,按照泵、閥門、管道等進行分類;④文件主體格式:細化分類為圖片、文字、音頻等形式。
為了確保不同分類下的信息能夠實現互聯互通,存儲過程中以標簽為基準將信息存儲在不同的知識元中。而在進行檢索時,可以從不同知識元中進行查找,以實現全面的檢索功能。此外,為了涵蓋更多的信息,可以為模型賦予多維度標簽功能。另外,該模型還具備自動統計和記錄功能。新知識的作者和上傳者會自行進行記錄,以實現信息的全程追蹤。此外,不同知識的訪問量也會被記錄下來,作為后續檢索結果排序和調整的依據[4]。
(二)知識點的批注和鏈接
1.批注和鏈接模型的構建
隨著核電設備的不斷優化,知識的復雜性也隨之增加。在查閱過程中,往往需要處理多個知識點之間相互關聯的需求,同時也需要有批注和鏈接的功能來增加對信息的解讀和擴展。因此,批注和鏈接模型的設計變得尤為重要。在數據庫中,每個知識元可以存儲多個知識點。批注模塊的設計可以加入自動編輯功能,用戶可以根據需要對知識點進行批注或增加鏈接,從而深入解釋或拓展相關內容。這樣的功能設置顯著提升了知識之間的互通性,并挖掘了知識元之間的隱含聯系。具體的批注和鏈接模型設計如圖2所示。
2.批注和鏈接功能應用
為了實現知識管理系統對知識點的批注和鏈接功能,并深入展現隱性知識內容,文檔共享編輯功能的設計至關重要。通過這一功能,系統可以提升不同信息之間的關聯度。在設計管理系統時,為了避免批注和鏈接對知識原文造成干擾,可以采用分層處理模式。這意味著批注內容和鏈接內容的處理與原文處理分別在不同層級上進行。這樣可以確保原文的完整性,并將批注和鏈接的內容獨立保存。此,在檢索或者查閱時,用戶可以自行選擇是否包含批注和鏈接內容進行檢索[5]。這種設計靈活性使用戶能按需決定是否考慮批注和鏈接內容,從而提供更加個性化的信息搜索和瀏覽體驗。
(三)再加工知識的審核
隨著時代的發展,核電設備管理也在不斷進行優化和更新。相關法律法規的知識內容經常發生變化;設備制造技術和應用標準等也會不斷進步。因此,知識管理系統中存儲的信息必然需要進行再加工。除了法律法規的變化外,技術規格書、程序文件、經驗總結和經驗反饋等知識內容也需要符合應用需求。這些信息需要經過審核,以確保其準確性和適用性。審核可以確保在知識管理系統中存儲的知識是可靠且合規的。時,在知識內容中添加的批注和鏈接等信息也需要進行審核。這樣可以確保這些批注和鏈接是來自權威可信的來源,并且能夠避免錯誤信息的傳播[6]。
(四)知識管理系統開放性設計
知識管理系統在核電設備管理中擔任重要角色,因為它需要存儲大量知識內容,并隨著行業的發展不斷更新。在這個過程中,知識的新增、刪除、存儲和共享都處于動態變化的狀態。為了更好地滿足不同用戶的需求,人們可能會通過增加批注和鏈接來提升對知識點的理解。因此,在系統設計階段,需要深入思考開放性,并確保該系統能夠滿足不同人群登錄和應用的需求。為此,設計文檔共享編輯功能非常重要。同時,為了確保信息安全并防止知識丟失和惡意篡改,應該對系統進行權限分級管理。通過對不同用戶分配不同的權限,可以降低安全風險并保護知識內容的完整性。
(五)系統功能拓展架構設計
在設計知識管理系統時,確保系統的拓展性以便于增加新的功能模塊是非常重要的。隨著知識挖掘、個人知識庫建設等智能輔助功能的發展,知識管理系統也在不斷拓展其功能架構,以滿足實際需求。在這方面,以下三個常用的拓展功能特別值得關注。
首先是問答系統。在實際應用中,使用知識管理系統時難免會遇到問題。通過問答系統,用戶可以進行實時的在線提問,節省時間。這個系統還提升了知識分享的便利性,促進了應用者進行知識批注和深入挖掘[7]。
其次是知識收藏功能。借助這個功能,用戶可以構建個人的知識庫,將感興趣的內容集中保存,方便后續查閱和瀏覽。
第三是知識推送功能。該功能可以根據用戶的日常瀏覽軌跡、檢索結果等自動分析用戶的需求,智能地推送相關的知識。
四、結束語
在核電設備管理領域,存在知識分散、流失和重復等問題,這阻礙了核電設備管理的高效運作。為了解決這些問題,構建一個知識管理系統來輔助核電設備管理成為一項重要探索。本文基于核電設備管理領域知識管理系統的現狀,提出了一種構建方法,重點從知識元的分類存儲和檢索、知識點的批注和鏈接、再加工審核、開放性設計和拓展性設計等方面進行分析,以構建一個高效的知識管理系統。通過本文的分析,為核電從業者提供了一個更高效的輔助工具,并為推動核電設備管理的信息化和智能化發展提供了更多參考。這樣的知識管理系統將有助于核電設備管理的知識整合和共享,提高工作效率,避免知識的流失和重復,為核電行業的發展做出積極貢獻。
作者單位:曾博文 林子禎 辛鴻基 中核核電運行管理有限公司
參考文獻
[1]熊奧,高暢,趙明輝,等.基于知識圖譜的核電設備健康管理知識建模與分析[J].科技促進發展,2021,17(4):640-649.
[2]劉曉波.個人知識管理系統的設計與實現[J].圖書館研究與工作,2021,42(4):60-66.
[3]趙鑫強,李穎.智庫建設視角下的政府檔案知識管理系統研究[J].山西檔案,2021,38(6):54-60.
[4]董夏君.知識管理系統的技術架構分析[J].信息與電腦,2021,33(23):110-112.
[5]鄧玉潔.基于工程設計行業海量數據的企業知識管理系統[J].現代信息科技,2021,5(3):124-127.
[6]彭鑫,陳瓊,丁勇杰.知識管理系統推廣應用探討[J].科技創業月刊,2020,33(3):74-76.
[7]沈凱.核電設備產業鏈質量管理提升實踐研究[J].價值工程,2020,39(1):40-41.