高校開展預算績效管理路徑研究

陳永溫

（福建開放大學，福建 福州，350003）

一、引言

黨的十九大報告明確提出全面實施績效管理的總要求。2019 年12 月教育部發文要求于2020 年底基本建成覆蓋部門預算的全面預算績效管理制度體系，這為高校實施預算績效管理工作，提升財務管理水平指明了方向，并提供了一個良好的契機。現階段，隨著高校辦學規模的不斷壯大，投入的教育經費也隨之增加，高校的重點發展也從規模向教育教學質量方向轉變，公眾愈加重視高校預算績效管理以及資金的使用效益。因此，為了落實全面實施預算績效管理工作，根據教育部提出的“優化教育資源配置，提高教育經費使用效益”的要求，本文以某高校預算績效管理為研究對象，對該高校在實施預算績效管理工作的現狀展開分析，并提出了相應的改善措施，以此促進高校預算績效管理水平與質量得到提高。

二、高校實施預算績效管理的意義

高校實施預算績效管理是實現現代財務治理體系的必由之路。預算績效管理的核心是以支出結果為導向，強調對預算支出的責任和效率，并借此實現有效管理資金配置，確保資金被合理分配和利用，以實現對預算工作的全面掌控。

實施預算績效管理是高校對預算資金管理精細化的內在要求。它能夠從項目的前、中、后三個不同的角度實現管理模式的閉環，并且預算績效管理的評價指標可量化，能夠充分真實地反映出資金的使用效益和預算管理的效果，從而保障其管理工作落實到位。[1]

總的來說，高校實施預算績效管理對提升高校內部治理水平，提高治理效率，優化資源配置，實現財務治理現代化，促進整體可持續發展具有重要的現實意義。

三、高校預算績效管理的現狀與問題

為進一步探討高校預算績效管理過程中存在的問題，本文以某高校的預算績效管理工作情況為研究對象，展開分析。該校根據國家及地方事業單位財務管理要求和指導意見，采用“統一領導，集中管理”的財務管理模式，將學校的所有收入和支出全部納入學校預算進行統一管理和核算。各部門是基本預算單位，采用自下而上，上下結合的預算編制程序。經過研究發現，在實施預算績效管理過程中，該高校主要存在以下幾個問題。

（一）預算績效管理意識不足

在高校資金投入不斷增長的背景下，需要管理者擁有更高的預算績效管理水平。然而，高校在預算管理中依然存在重編制輕執行、重支出輕績效，預算績效管理意識不足，預算管理理念落后等情況。由于缺乏績效管理理念，一般只注重傳統預算管理模式，著眼于預算的編制和預算資金的執行率，未能對預算資金的產出結果進行重視。同時，各預算部門更關注本部門眼前利益，在預算項目編制和預算績效管理工作中無法及時做到與時俱進，缺乏創新思維和大局意識，導致部門預算與學校發展規劃和年度重點工作脫鉤，進而出現預算績效管理工作流于形式的情況發生。[2]

（二）預算績效管理部門組織架構設置不合理

學校受人員編制、機構設置等因素影響，未能建立完善的由學校統一領導，財務部門、業務部門、二級學院以及其他職能部門等共同構建的預算績效管理機構。一般是由財務人員結合上級主管部門需求和高校自身情況進行主導，其他部門配合的臨時性管理機構，從而導致預算績效管理責任不清晰。

（三）績效目標和績效指標設置不科學

在目前實施的預算績效管理工作中，由于各部門業務具有獨特性，難以設置統一標準的績效目標體系，因此預算績效目標和績效指標的設置往往還依賴于業務部門自己的申報。而出于部門利益考慮，預算部門在申報績效目標和績效指標時，往往會降低標準，使自己容易完成，這樣的不合理設定會影響績效評價的公平性和準確性。受限于業務的專業性和部門之間信息的不對稱，財務部門一般只承擔績效目標和績效指標的匯總工作，無法對其設置的科學性和合理性進行審核。

（四）績效運行監控不到位

績效管理流程中績效運行監控是其中一個重要的環節。在實際操作中，績效管理機構未能獨立對項目的績效運行情況進行實時監控，其主要還是依賴財務部門對預算資金的執行率和支出過程的合規性進行監控，這種對預算項目實施過程中的監控不到位，容易造成項目推進緩慢或偏離原本設置的目標，進而造成預算資金的浪費，甚至影響到學校事業的發展。

（五）績效評價不夠專業、客觀

受限于學校各業務的專業性，由財務部門主導的績效評價工作無法對業務部門提交的績效目標及執行結果進行科學、專業的評價，一般依賴于業務部門的自評報告。而業務部門受自身利益的影響，可能傾向于夸大成績、隱藏問題或負面情況，以獲得更好的績效評價結果。由于沒有專業、獨立的第三方進行評價，容易造成評價結果不夠真實、客觀。

（六）績效評價結果應用不充分

當前，高校對預算績效評價結果應用僅停留在財政部門或者其他主管部門的績效評價填報層面和整改層面，未能對后續年度預算安排產生實質性影響。此外，預算績效評價與激勵管理融合不夠緊密，評價結果的應用流于形式，缺乏有效措施對責任人進行激勵或約束，進而影響預算績效管理的嚴肅性和權威性。同時，由于預算績效評價結果的準確性、公正性等前置條件還有待提升，使得其評價結果的應用基礎條件還未得到完善。

（七）基礎工作效率低，信息化發展滯后

隨著大數據時代的發展，高校越來越重視信息技術的引進和應用。然而高校目前預算績效管理仍然主要依賴于線下表格傳輸和審核，缺乏全面統一化、集約化的信息技術支持，導致溝通效率低下，信息傳遞不暢，數據可能無法及時反映最新情況，也容易出現錯誤或遺漏，影響決策的準確性。同時，高校內部各信息系統相互獨立，信息孤島現象使得各系統無法實時共享數據，缺乏綜合分析，可能導致管理層難以及時發現問題、實現各數據的整合和比較，影響對整體預算項目的績效監控和評價。

四、高校預算績效管理的優化路徑

（一）加強績效制度建設，強化績效管理意識

在國家和上級主管部門出臺一系列關于全面實施預算績效管理文件的背景下，高校應當結合本校辦學實際，從績效目標的申報、審核，績效指標體系的設立，績效運行監控，到績效評價與結果應用等全流程進行梳理，明確各關鍵環節的權責分工，逐步完善適應全面實施預算績效管理的制度體系。[3]同時，做好制度宣傳解答工作，定期進行績效管理業務交流與培訓，強化績效管理各環節的責任意識，使預算績效管理理念深入人心。

（二）完善績效管理組織架構

高校應加強頂層設計，設立學校層面的預算績效管理機構，以統籌和領導學校績效管理工作。以該機構為主導，財務部門、采購部門、教務管理部門及其他相關職能部門為成員，實施績效管理工作。完善的預算績效管理組織架構，能夠使預算部門從思想認識上予以重視，確保績效管理機構與各部門之間建立良好溝通渠道，實現預算績效管理目標的落實。

（三）優化績效目標和績效指標的設置

高校在編制績效目標時，首先，要明確自身戰略目標和發展方向，使得績效目標與長期戰略目標相一致，確保所有績效目標對高校的整體發展有積極貢獻。其次，在績效目標和績效指標的制定過程中，應該讓相關部門和基層工作人員參與其中，獲得他們的反饋和意見，增加教職工對目標的理解和接受程度。同時，績效目標的設置還需要平衡長期戰略目標和短期運營目標，并且要確保績效目標既能激勵教職工追求更好的表現，又具有一定的挑戰性。最后，預算績效管理機構可以運用平衡計分卡的方式，根據高校自身情況，將客戶維度的人才培養以及社會服務為重要目標，以財務為基礎、業務流程為實現目標的方式進行績效目標的配置。[4]最后，只有通過對高校預算績效管理的業務進行全面的分析，保障高校預算績效目標涵蓋所有支出和收入，確保績效指標覆蓋財務、教學、科研、社會服務等各方面，使得績效指標之間相互平衡且易于衡量，才能有效保證預算績效管理數據信息的準確真實。

（四）積極改進績效監控機制

高校可以從明確責任和提高系統數據采集與分析能力等角度來完善預算績效監控機制。從責任明確的角度來看，根據“誰支出誰負責”的基本原則，實行主要負責人的責任制，進一步明確預算執行的經濟責任和職能部門的責任。這將激發各部門對預算績效管理的重視并積極參與其中，及時發現和處理預算項目執行中的漏洞。另外從提高系統數據采集和分析能力方面，可以針對預算績效監控數據和信息，全面梳理并建立統一的數據格式，建立數據質量管理體系，采用數據可視化工具，將數據轉化為直觀的圖表和圖像，為高校預算的調整決策提供可靠的信息數據支撐。

（五）健全績效評價機制，落實評價結果應用

一方面，高校應進一步健全績效評價機制，將預算執行部門自評與績效管理機構評價相結合。績效管理機構可在部門績效自評的基礎上，組建專家組對重點項目開展績效再評價工作，必要時可引進第三方進行外部評價，確保預算項目績效評價結果的準確性、客觀性以及公平性。另一方面，根據“花錢必問效，無效必問責”的管理理念，強調預算執行單位的支出責任和管理部門的監督責任。高校可以將績效評價結果與部門預算安排、干部考核和個人績效工資等相掛鉤，實行績效獎懲制度，以此調動相關部門的工作積極性，促進績效管理工作順利開展。同時還應堅持信息公開原則，將預算績效信息逐步向全校教職工及社會公開，接受全校教職工和社會的監督。

（六）加快高校信息化建設，破除信息孤島現象

優質高效的預算績效管理，離不開信息化技術的支撐。高校應加強信息化建設，通過高效的數據傳輸和動態采集，在事前、事中和事后三個階段構建全流程的預算績效控制一體化管理系統，減輕基礎管理工作的壓力，提高預算績效數據的準確性。同時，該績效管理系統將統一聯動高校內部各信息系統，打破信息孤島現象，實現不同部門之間各系統的互聯互通，提高績效運行監控的時效性和績效評價的科學性，以此進一步提升高校治理水平和治理能力。[5]

五、高校預算績效管理路徑優化的步驟

高校實施預算績效管理是一個系統性的過程，需要逐步推進。首先，高校應將事業發展的長期規劃和重點任務，作為績效管理的基準和指導，分解細化各類預算項目的績效目標，確保績效目標具有可操作性、可考核性和可比較性。其次，應設立預算績效管理領導機構，構建完善的組織架構和制度規范，明確各相關部門的職責和分工，積極開展績效管理培訓與交流，提高相關人員的績效意識和管理水平，激發其積極性和創造力。再次，制定具體績效目標，明確每個部門和崗位的績效要求和責任，將預算項目與績效目標相對應，實現預算與績效的一致性。最后，建立績效評價體系，實行部門自評、學校評價和第三方專家評價等多元化評價方式，確保公正、科學、客觀的績效考核。此外，完善預算績效結果應用機制，將績效評價結果與預算安排、政策調整、人員考核等掛鉤，根據評價結果進行獎懲分配、優化調整、反饋改進等措施，實現績效與資源配置、激勵約束、持續改進等相互促進。推動高校實現全面可持續發展。