張立蕓

在全球經濟一體化和科技飛速演進的環境中,國有企業遭遇了各種多樣化的機遇與挑戰。智慧財務作為一種新型的財務管理方法,借助先進的科技手段,實現了財務的數字化、智能化和網絡化,為國有企業提供了新的解決方案。本文探討了智慧財務視角下國有企業業財融合的策略。首先,討論了智慧財務的概念及其特點。接著,分析了智慧財務下業財融合對國有企業的重要性,包括提升會計工作效率、提高會計信息質量、以及降低會計工作成本。最后,提出了智慧財務下國有企業業財融合的優化策略,包括構建財務智慧系統,建立健全財務風險預防及管控機制,以及加強財務人員隊伍建設。這些策略有助于國有企業在復雜的經濟環境中保持穩健地發展,提高核心競爭力。
對于國有企業來說,實施財務與業務的融合不僅有助于提升財務管理的質量和效率,降低運營成本,同時也能改善資源分配,從而增強國有企業的核心競爭優勢。然而,如何在智慧財務的大背景下實現國有企業的業財融合,提出并執行有效的策略,是當前亟待解決的問題。本文將從智慧財務的視角出發,探討國有企業業財融合策略,望以此提高國有企業的財務管理工作的效率與質量。
智慧財務的概念與特征
智慧財務是基于信息科技的全新財務管理方式,它借助大數據、云技術和人工智能等先進工具,實現財務管理智能化改革。智慧財務的主要特征可歸結為以下兩方面。其一,智慧財務達到了財務管理的完全自動化,通過自動化流程,減少人力操作,提高工作效率,降低錯誤率。其二,智慧財務重視風險預警和風險控制,利用智能化的分析預警系統,實時追蹤各種財務風險,提前預警,實現精細化的風險管理。
智慧財務下國有企業業財融合的重要性
提升會計工作效率 業務流程與財務流程的高度融合可減少冗余的數據輸入,避免因信息孤島造成的數據不一致性,因此極大的提升了國有企業的會計工作效率,且對于整體運營效率的提升業具有顯著作用。同時,通過數字化技術還可加快企業會計信息的處理速度,提高其精度。這種即時性不僅提高了企業的響應速度,同時也提供了更為準確的財務數據,為企業決策提供了重要參考。
提高會計信息質量 業財融合使得來自不同業務流程的財務數據可無縫整合,為財務報告提供了全面而一致的數據基礎,極大地提高了會計信息的準確性和可靠性。智慧財務的大數據分析功能可提供更豐富的財務信息,同時也提高了財務報告的透明度,使得企業管理者、投資者和其他利益相關者可更好地理解企業的財務狀況和經營性能。
降低會計工作成本 在智慧財務的環境下,國有企業業財融合顯著降低了會計工作成本。智慧財務的風險預警和風險管理功能,能夠及時識別和預警潛在的財務風險,避免了因錯誤決策或非法行為造成的巨大損失,進一步降低了會計工作的風險成本。
智慧財務下國有企業業財融合的優化策略
構建財務智慧系統
強化財務共享系統的建設
在強化財務共享系統的建設方面,國有企業應采取一系列戰略性的措施。首先,需要進行全面的財務流程審查和重構,明確哪些財務流程適合共享,哪些需要保留在各業務單位。這個過程需要全面、深入地理解企業的業務流程和財務管理需求,避免盲目推行,根據企業實際情況進行定制化的設計和實施。其次,在平臺選擇上,要考慮到該平臺是否能夠支持企業的業務規模和復雜度,是否具有良好的用戶體驗,以及是否有足夠的安全性和穩定性。最后,需要建立有效的管理機制,包括共享服務的質量監控、服務水平協議的設定和執行,以及持續的流程改進和優化。這些機制能確保共享服務的穩定運行,同時能夠及時調整和優化服務,以滿足企業的變化需求。
建立電子會計檔案
電子會計檔案可提供強大的數據檢索和分析功能,使得企業可方便地獲取和利用歷史財務數據,為企業決策提供有力支持。此外,電子會計檔案的建立還能夠大幅度減少紙質文檔的使用,節省存儲空間,降低存儲成本,對于實現企業的綠色發展具有積極的推動作用。
建立健全全面預算管理系統
全面預算管理系統是企業進行財務預測、決策和控制的關鍵工具,它能顯著提升企業的財務管理能力。借助全面預算管理系統,企業能夠實時跟蹤和控制各業務流程中的財務數據,從而提升預算執行的效率。另外,全面預算管理系統還能實現對預算執行的實時監控和預警,及時發現并處理預算執行過程中的問題,以避免因預算超出或不足導致的損失。
建立智慧財務系統
智慧財務系統集成了云計算、大數據和人工智能等先進技術,可實現財務數據的實時更新、共享和分析。這個系統能夠自動化許多財務流程,大幅度減少人工操作,實現在提升工作效率的同時,提高財務信息的準確性和可靠性。智慧財務系統還具備風險預警和風險管理功能,有助于早期識別潛在的財務風險,防止錯誤決策或非法行為帶來的巨大損失。
建立健全財務風險預防及管控機制
建立并細化規章制度
規章制度是企業管理的基礎,尤其是對于財務風險的管理,需要明確、具體的規章制度作為依據。規章制度應涵蓋財務管理的各個環節,明確各個環節的操作流程、責任人、審批程序等,以確保財務活動的合規性,防止財務違規行為。同時,規章制度還應明確風險預警和風險應對的程序,包括風險的識別、評估、預警、應對以及跟蹤等環節,以實現財務風險的有效管理。此外,規章制度還應定期進行檢查和更新,適應企業經營環境和業務模式的變化,確保其在實際操作中的有效性。
建立健全資金管理機制
資金管理機制的主要目的是確保企業的資金安全、流動性和盈利性。首先,企業需要制定嚴格的資金使用規定,限制不必要的支出,避免資金的濫用或挪用,確保資金安全。其次,企業需要建立有效的現金流管理系統,以確保企業有足夠的現金流來滿足日常運營和投資需求,保持良好的流動性。此外,企業還需建立健全的資金風險管理機制,利用智慧財務的數據分析技術,對企業的現金流、資產負債表和利潤表等進行實時監測和分析,以預測和預警潛在的資金風險。包括對市場風險、信用風險、流動性風險等進行有效地識別、評估和控制,避免資金風險的發生,提高企業的競爭力和可持續發展能力,在智慧財務下實現業財融合的目標。
加強財務智慧系統的運用
財務智慧系統通過集成云計算、大數據、人工智能等先進技術,可為企業提供高效、準確的財務數據處理、分析和預測服務。借助財務智慧系統,企業能實時跟蹤和管理各業務流程中的財務數據,從而提高預算實施的效率,并有效避免預算超出或不足的情況。同時,財務智慧系統可利用大數據分析,深度解析財務數據,生成財務預測,為企業的決策制定提供強大支持。
積極做好成本控制工作
企業應當對成本的產生、分布和變化進行深入分析,以確保資源的合理配置。同時,通過利用高級的財務管理系統和數據分析工具,企業能夠實時追蹤和監控成本,以便及時發現和解決可能的成本問題。此外,企業還需要建立嚴格的成本預算和審批制度,確保所有支出都在預算范圍內,并進行有效的成本控制。
強化企業的稅務管理
在構筑全面的財務風險預防和管控機制之中,強化企業的稅務管理占據了關鍵地位。稅務管理不僅涉及企業的合規性,還直接影響企業的經濟效益和社會聲譽。企業需要充分了解和遵守相關的稅收法規,確保所有的稅務活動都在法律允許的范圍內進行。同時,通過深入理解并應用稅務法規,國有企業能夠進行合理的稅務策劃,以盡量降低稅收成本。為了達到此目標,國有企業需建立全面的稅務管理制度,明確稅務合規要求和流程。制定稅務管理政策和操作規范,確保國有企業在稅務方面的行為合法、透明和規范。并選擇適用于智慧財務的先進稅務管理系統。這些系統應具備自動化的稅務申報、計算和報告功能,能夠集成財務和稅務數據,并能與稅務部門進行數據的實時交互,以此實現稅務信息的自動處理,降低稅務風險,促進國有企業的可持續發展。
提升財務監督管理效果
首先,企業應制定適應智慧財務的財務監督管理制度,明確監督部門的職責和權限,確保監督管理的規范化和有效性。制度應包括財務數據的采集、分析和報告要求,以及財務監督的程序和流程。其次,企業需加強對財務數據進行深入分析和監控。通過數據分析,可發現潛在的風險,如財務造假、資金浪費、違規行為等。同時,也能夠識別業績指標的異常波動和趨勢,提供對財務狀況的實時監控和預警。最后,還應定期進行財務審計,以驗證財務數據的真實性和準確性。審計機構應采用智慧財務的自動化審計工具,提高審計效率和準確性。審計結果應及時向監督部門報告,以便及時發現和解決財務問題。通過建立財務監督管理制度、運用先進的財務管理系統和數據分析技術、定期財務審計等措施,可以加強財務監督管理。
加強財務人員隊伍建設
全面分析現有人員情況
全面分析現有人員情況需要企業對現有的財務人員的數量、結構、能力以及素質等進行深入地分析,包括了解財務人員的教育背景、專業技能、工作經驗、業績表現等,以評估他們的工作能力和發展潛力。此外,企業還需要考察財務人員的工作態度、職業道德、團隊協作能力等,以評估他們的綜合素質。這種全面的分析可幫助企業了解財務人員隊伍的整體狀況,找出存在的問題和不足,為后續的人員培訓、選拔、激勵等提供依據。同時,這種分析也可為企業的財務戰略規劃、財務制度設計、財務風險管理等提供重要的信息支持。
加強內部教育培訓工作
對于企業來說,加強內部教育培訓工作是提升財務人員隊伍能力、保障企業財務健康運營的重要步驟。要實現這一目標,企業需要制定科學、系統的教育培訓計劃,覆蓋財務人員的基礎技能培訓、專業知識學習以及業務流程理解等多個方面。同時,應將最新的財務管理理念、法規政策、工作方法等融入培訓內容。此外,企業還可運用線上學習、實戰演練、案例分析等多種培訓方式,提高培訓的效果和效率。對于表現優秀的財務人員,企業應該提供更深入的學習、進修機會,幫助他們提升專業能力,培養成為企業的財務管理骨干。
加大對人才招聘的力度
為了加強財務人員隊伍建設,加大對人才招聘的力度是一個關鍵的戰略舉措。企業需要制定明確的人才招聘計劃,包括對所需人才的類型、數量、能力和素質的具體要求,以及招聘的途徑、方法和標準。在招聘過程中,企業應注重吸引和篩選具有專業知識、豐富經驗、良好素質的財務人才,來提升財務人員隊伍的整體素質和能力。此外,企業還需要通過提供具有競爭力的薪酬待遇、良好的工作環境和發展機會等,吸引和留住優秀的財務人才。同時,企業可通過與高校、職業培訓機構等建立合作關系,引入更多的優秀畢業生和專業人才。對于已經入職的新員工,企業應提供完善的入職培訓和指導,幫助他們快速適應工作,發揮其專業能力。
綜上所述,從智慧財務的視角看,國有企業的業財融合具有重要的戰略意義。在智慧財務的引領下,國有企業不但可提升會計工作效率、提高會計信息質量、降低會計工作成本,而且通過構建財務智慧系統、建立健全財務風險預防及管控機制、加強財務人員隊伍建設等策略,可有效優化業財融合的過程,實現財務管理的高效化、智能化。在面臨數字化轉型的今天,國有企業需要把握智慧財務的發展趨勢,積極探索和實踐業財融合的新模式,以應對不斷變化的市場環境,實現企業的持續發展和創新。
(作者單位:大廠回族自治縣財信城市建設投資開發運營集團有限公司)