大數據背景下企業財務管理信息化的轉型

摘要：隨著大數據時代的到來，企業財務管理面臨著新的挑戰和機遇。財務管理信息化是企業適應大數據環境、提高管理效率的必然選擇。文章將探討大數據背景下企業財務管理信息化的轉型策略，旨在幫助企業更好地應對大數據時代的挑戰，提高財務管理水平。

關鍵詞：大數據背景；企業財務管理信息化；轉型

中圖分類號：F275

大數據時代的到來，使得財務管理方式向信息化轉型。財務管理信息化是指利用信息技術和現代化管理方式對財務業務進行數字化、智能化管理，以提高財務管理的效率和質量。在大數據背景下，財務管理信息化不僅有助于提高企業的管理水平和競爭力，還可以幫助企業更好地應對市場變化和風險挑戰[1]。當前許多企業的財務管理信息化還存在著諸多問題。例如，財務管理信息化標準不統一，安全性和穩定性不足等。這些問題制約了企業財務管理信息化的進一步發展。因此，如何推進財務管理信息化轉型已成為當前企業亟待解決的問題[2]。

一、大數據背景下企業財務管理信息化的重要價值

（一）提高財務管理效率和準確性

傳統的財務管理方式往往依賴人工操作，不僅效率低，而且容易出現誤差。通過引入大數據技術，企業可以實現財務數據自動化分析和處理，從而提高財務管理的效率和準確性。利用大數據分析工具，對企業的海量財務數據進行快速、準確地分析和處理，為企業提供更加及時、可靠的財務信息，幫助企業作出更加明智的決策[3]。

（二）優化財務管理流程

大數據技術可以幫助企業實現財務管理的流程優化。通過對財務管理流程進行全面分析，找出流程中的問題，采取相應的措施進行優化。企業通過引入自動化財務系統，實現財務數據實時采集、分析和處理，簡化財務流程，提高財務管理效率，幫助企業實現財務管理的可視化，使得財務管理更加透明[4]。

（三）提升企業競爭力和市場適應能力

在激烈的市場競爭中，企業需要不斷適應市場變化，及時調整經營策略和財務管理策略。通過引入大數據技術，企業可以實現財務管理的智能化和敏捷化，增強企業對市場的適應能力。企業通過對市場數據進行分析，可以及時掌握市場動態和消費者需求，進而調整產品和服務策略，提高市場競爭力。大數據技術還能幫助企業實現財務管理的預測性分析，為企業提供更加準確、可靠的決策支持。

二、大數據背景下企業財務管理信息化轉型面臨的困境

（一）缺乏財務管理信息化的統一管理標準

在大數據背景下，企業財務管理信息化需要有一個統一的管理標準，以確保各環節工作能夠協調一致，進而提高企業整體管理水平和效率。然而，當前許多企業缺乏統一的管理標準，不同部門之間的信息數據不互通，存在信息孤島現象，各項信息化工作缺乏統一的標準和規范，數據質量低下[5]。

（二）財務管理信息化的安全性和穩定性不強

財務管理信息化涉及企業的核心財務信息，如何保障這些信息的安全性和穩定性是財務管理信息化轉型過程中必須考慮的問題。當前許多企業在財務管理信息化過程中，仍存在一些風險較高的問題，比如數據泄露、系統故障和意外事故等，嚴重威脅系統的信息安全。

（三）財務管理信息化與企業業務的融合難度較大

企業財務管理信息化轉型不僅僅是技術層面的變革，更是業務層面的變革。當前許多企業在推進財務管理信息化過程中，面臨著與企業業務融合難度較大的困境。如財務管理信息化與企業業務流程不匹配，導致工作效率低下；財務管理信息化與企業業務需求的契合度不高，不能滿足企業的實際需求等。

（四）缺乏財務管理信息化方面的復合型人才

在大數據背景下，企業財務管理信息化轉型需要建立一支既懂財務管理又懂信息技術的復合型人才隊伍。當前許多企業缺乏這樣的復合型人才，導致財務管理信息化工作難以有效推進。如財務人員對信息技術的掌握程度較差，無法有效地利用信息技術提高財務管理效率；信息技術人員對財務管理的了解程度不夠，無法從業務角度進行信息系統的設計和優化；缺乏系統的培訓和人才引進機制，無法滿足企業對復合型人才的需求。

（五）預算績效管理存在問題

一方面，一些企業缺乏對預算績效管理的重視。企業只是為了應付上級部門的檢查而制定預算，并沒有真正將預算績效管理作為企業管理的核心工作，導致預算編制、預算執行和監督都缺乏有效的管理，無法充分發揮預算在企業經營管理中的作用。另一方面，企業預算績效管理的評價體系不完善。許多企業的預算績效評價體系過于簡單，沒有充分考慮企業的實際情況和未來發展需要，這導致對員工的激勵效果不佳，無法充分調動員工的積極性，進而影響企業的經濟效益。

三、大數據背景下企業財務管理信息化的轉型策略

（一）積極構建財務信息化管理系統

1.財務信息化管理影響著企業的發展進程。財務信息化管理成為大數據背景下企業戰略管理的重要環節，企業為解決當前普遍存在的“信息孤島”現象，應建立財務部門與業務部門的協作機制，使財務管理信息化系統支持“雙功能、雙基礎、平行記賬、雙報告”的財務核算流程。財務信息管理系統設計要按照新會計制度的要求實現業務創新、管理創新，結合信息技術，構建財務管理系統新模式，促進企業財務管理水平的提升。

2.制定合理的財務信息化管理規劃。企業應根據自身的業務特點和實際情況，制定合理的財務信息化管理規劃。規劃應該包括財務信息化管理系統的建設目標、實施步驟、時間進度表、預算等內容，以確保項目的順利實施。企業在構建財務信息化管理系統時，先對企業的業務流程和財務流程進行梳理，明確財務管理中的關鍵控制點，然后針對這些問題制定相應的解決方案。在實施過程中，企業要采取分階段實施的方式，先從最緊急、最重要的部分開始，逐步推進財務信息化管理系統的建設。

3.要選擇合適的財務信息化管理系統軟件。企業應該根據自身的業務需求和預算，選擇符合企業實際情況的軟件。在選擇軟件時，企業應該考慮軟件的穩定性、可靠性、安全性和易用性等因素，以確保軟件的可用性與可維護性。企業在構建財務信息化管理系統時，可以選擇一款簡單易用、功能齊全、價格實惠的軟件，軟件要包括賬務處理、報表分析、固定資產管理、出納管理等功能，適用于小型企業的日常財務管理。此外，軟件還要提供完善的技術支持，可保證系統的穩定運行。

（二）完善企業財務信息化內部控制系統

為確保企業實現財務管理目標，需完善內控系統的信息化建設，加強內部各部門之間的協作，確保會計核算的真實性、完整性和合法性。內控體系信息化建設過程中，需要多個部門相互協作、統籌規劃、持續改進和完善才能實現最終目標。因此，企業要成立信息化內控工作領導小組，確保企業內控制度的有效實施。小組組長由企業管理人員擔任，成員由各部門領導擔任。領導小組下設內控工作部門和監督工作部門，內控工作部門應該由財務處牽頭，監督工作部門由審計部門牽頭，二者相互配合，共同提高內控監督質量。在此基礎上，企業根據自身的發展現狀，采取“內控+”的方法，由企業管理者擔任信息化內控小組組長，其余工作采用服務外包方式，與專業的會計師事務所或者咨詢機構合作，對企業經營管理進行充分調研，進而完善內部控制體系的信息化建設。

（三）加強財務管理信息化與企業業務的融合

財務管理信息化與業務的融合是企業進行財務管理信息化轉型的關鍵。企業可以通過兩個方面來加強財務管理信息化與企業業務的融合。一方面，企業需集成財務管理信息系統與企業的其他業務系統，實現財務數據與其他業務數據的互聯互通。例如，將財務管理信息系統與供應鏈管理、生產管理、銷售管理等進行集成，形成供應鏈管理系統。在系統中，供應商可以實時更新庫存信息，并將數據傳輸到財務管理系統中，當供應商的庫存低于閾值時，財務管理系統會自動生成采購訂單，向供應商采購所需物料。財務管理系統也可以根據系統的生產計劃和銷售數據，自動核算生產成本、銷售收入等數據，并生成財務報表，實現不同生產數據共享，確保業務協同開展，以此來提高企業的整體運營效率。另一方面，企業要積極優化財務管理信息系統的業務流程，使其更加貼近企業的實際業務需求。比如，企業可以根據自身的業務特點和管理需求，構建財務業務集成管理自動化信息系統，實現業務流程的自動化、智能化管理，提高財務管理的工作效率和準確性。

（四）加強財務管理信息化的復合型人才隊伍建設

財務管理信息化復合型人才隊伍建設是企業財務管理向信息化轉型的關鍵步驟。復合型人才不僅需要具備扎實的財務管理知識，還需要熟練掌握信息技術，才能更好地利用信息技術提高財務管理效率與質量。首先，企業要制定完善的人才引進與培養計劃，通過內部培訓、外部學習等方式，提高員工的財務管理信息化水平。例如，企業與高校合作，通過校園招聘、實習生培養等方式，選拔有潛力的人才進行培養，從而為企業的財務管理信息化轉型提供人才保障。其次，要建立科學的人才激勵機制，鼓勵員工積極參與財務管理信息化的工作。企業可以設立獎勵制度，對工作中表現優秀的員工給予獎勵，提供晉升機會與職業發展規劃，提高員工的工作積極性。企業還可以通過建立內部學習、開展內部競賽等方式，提升員工的專業技能。最后，加強內部培訓。通過舉辦培訓班、講座、學術交流等形式，提高財務人員和信息技術人員的財務管理信息化素質。企業可以邀請業內專家進行授課，為員工提供學習交流的機會，同時，還要積極組織內部培訓活動，讓員工互相分享經驗，鼓勵員工進行知識共享。企業還可以建立知識庫、案例庫，整理財務管理信息化方面的知識，為員工提供更加可靠的參考信息。

（五）提升預算績效信息化管理質量

企業要在現有系統基礎上，對預算經費開展信息化管理，對下一年的財務年度預算進行評估，根據兩年差值調整預算額度。比如，按照預算收入平衡原則完善問責機制，對上一財年表現不佳的部門進行問責，追究主要責任人。同時，要對預算績效考核結果加以分析并及時反饋，提高企業經營效率和效益。以庫存管理作為業務的主要內容，以年度預算下達作為預算執行點，串聯項目申報、審核、執行、評價全流程，得出可靠的績效評價結果。績效評價結果可以作為財務人員評優評先與部門績效的考核依據。通過對預算下達與財務執行進行對比分析，客觀評價預算執行效果，為構建預算管理績效評價體系奠定基礎。企業可以建立滾動項目數據庫，以績效指標和項目管理要素為基礎，構建貫穿“預算-項目-管理”的綜合體系，形成多方共同參與、高效管理的制度管理體系，給下一年的財務年度預算、業務調整提供決策依據。

四、結論

在大數據背景下，企業財務管理向信息化轉型是必然趨勢。通過構建財務信息化管理系統，企業可以提高管理效率、降低成本、提升競爭力。在實踐中，企業應制定合理的財務信息化管理規劃，選擇合適的財務信息化管理系統軟件，加強人才隊伍建設，以實現財務管理信息化的順利轉型。也要加強對財務管理信息化人才培養的力度，促進企業財務管理信息化水平的提升。

參考文獻：

[1]陸艷紅.大數據背景下國有企業財務管理信息化建設的思考[J].商業2.0，2023（19）：28-30.

[2]徐翠紅.大數據背景下企業財務管理信息化建設的重點、難點與關鍵舉措[J].中國管理信息化，2023，26（7）：44-47.

[3]陳錚.大數據背景下現代企業財務管理信息化發展研究[J].投資與合作，2022（10）：58-60.

[4]高麗萍.大數據背景下企業財務管理信息化發展的探討[J].全國流通經濟，2022（4）：37-39.

[5]蔡浪.大數據時代背景下國有企業財務管理信息化建設探究[J].商訊，2021（9）：10-11.

責任編輯：田國雙

作者簡介：高旭峰，山西鐵道職業技術學院，講師，碩士。研究方向：財務會計。