工程造價項目管理工作中計劃統(tǒng)計的應用

摘 要：工程造價項目管理是確保工程項目按照預定的時間、成本和質量要求完成的關鍵環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代工程項目管理中，計劃統(tǒng)計作為一項重要的工作內(nèi)容，發(fā)揮著至關重要的作用。通過對項目計劃的數(shù)據(jù)收集、整理和分析，可以實現(xiàn)對項目進度、成本和資源的有效管理和控制，從而提高項目的執(zhí)行效率和管理水平。期望通過本次研究，可以讓相關從業(yè)者認識到計劃統(tǒng)計在工程造價項目管理中的重要作用，從而為項目管理者提供了有力的工具和方法，以助于實現(xiàn)項目的順利進行和成功交付。

關鍵詞：工程造價；項目管理；計劃統(tǒng)計文章編號：2095-4085（2024）02-0192-03

0 引言

工程造價項目管理是確保工程項目按計劃進行、控制成本和提高效率的重要環(huán)節(jié)。在項目管理中，計劃統(tǒng)計起著至關重要的作用。它是通過收集、分析和解釋相關數(shù)據(jù)，制定項目計劃，并在項目執(zhí)行過程中進行監(jiān)督和控制的過程。通過相應的研究，可以深入了解計劃統(tǒng)計在工程造價項目管理中的應用，并為實際項目管理工作提供有價值的指導和借鑒。

1 計劃統(tǒng)計的基本步驟

（1）收集成本數(shù)據(jù)：從項目計劃和實際執(zhí)行情況中收集與成本相關的數(shù)據(jù)，包括項目預算、成本估算、資源消耗情況、實際成本等。

（2）數(shù)據(jù)清洗和篩選：對收集到的成本數(shù)據(jù)進行清洗和篩選，去除錯誤、冗余和不相關的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。

（3）數(shù)據(jù)分類和整理：將成本數(shù)據(jù)按照不同的類別和項目階段進行分類和整理，如人工成本、材料成本、設備成本等，便于后續(xù)的統(tǒng)計分析。

（4）計算成本指標：基于分類和整理的成本數(shù)據(jù)，計算一些常用的成本指標，如計劃成本、實際成本、完成進度、成本偏差等。

（5）統(tǒng)計分析：對計算得到的成本指標進行分析和解讀，發(fā)現(xiàn)成本控制的問題和潛在風險，幫助項目團隊及時采取措施進行調(diào)整和優(yōu)化。

（6）編制成本報告：根據(jù)統(tǒng)計分析的結果，編制相應的成本報告，以圖表、表格等形式呈現(xiàn)成本指標和分析結果，向相關干系人進行溝通和匯報。

（7）成本追蹤和調(diào)整：在項目執(zhí)行過程中，持續(xù)追蹤和監(jiān)控成本數(shù)據(jù)的變化，及時調(diào)整預算、控制成本偏差，并記錄下調(diào)整和決策的過程，便于后續(xù)的審計和評估。

2 工程造價項目管理中計劃統(tǒng)計的應用

2.1 編制項目預算

在編制項目預算之前，需要收集和整理項目相關的信息，包括項目的需求、工程規(guī)模和技術要求等。通過了解項目的具體需求，可以更準確地估算項目的成本。將項目的總體成本分解為不同的成本項目，例如人工費用、材料費用、設備費用、施工管理費用等。每個成本項目都需要進行詳細的估算和規(guī)劃。此外，需要根據(jù)項目的需求和成本項目，進行逐一的成本估算。對于每個成本項目，可以結合歷史數(shù)據(jù)、市場調(diào)研和專業(yè)經(jīng)驗進行估算。可以將成本估算分為直接成本和間接成本，以確保全面考慮項目的成本覆蓋范圍。通過綜合各個成本項目的估算，制定項目的總預算。要確保預算的合理性和可操作性，同時考慮項目的風險和變更因素。同時，應該根據(jù)項目的預算和計劃，進行計劃統(tǒng)計。可以將項目的各個階段、任務和工作包進行劃分和安排，明確成本的發(fā)生和支付時間。通過計劃統(tǒng)計，可以有效地控制項目成本的變化和支出。在項目實施過程中，需要對項目的成本進行持續(xù)的監(jiān)控和調(diào)整。及時發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差和超支問題，避免對項目的影響。同時，根據(jù)實際情況對預算和計劃進行調(diào)整和優(yōu)化。

2.2 制定成本計劃

（1）定義項目階段和工作任務：明確項目的不同階段和各個階段的具體工作任務，以便對每個任務的成本進行估算和控制。

（2）確定成本估算方法：根據(jù)項目的特點和需求，選擇合適的成本估算方法，如專家判斷法、類比估算法、參數(shù)評估法等，以準確估算項目的成本。

（3）編制成本計劃表：將各個工作任務的成本估算結果整理到成本計劃表中，包括每個任務的預算、實際成本和差異等信息，以便及時監(jiān)控和調(diào)整項目的成本。

（4）設置成本控制措施：通過制定合理的成本控制措施，如定期審核和評估項目的成本情況，及時采取措施解決成本超支或節(jié)約成本的問題，確保項目的財務目標得到實現(xiàn)。

（5）風險分析與應對措施：對項目可能存在的風險進行分析和評估，并制定相應的應對措施，以降低項目成本的風險和損失［1］。

通過以上的成本計劃和管理工作，能夠實現(xiàn)項目的成本控制和優(yōu)化，提高項目的績效和競爭力。同時，也能夠為項目的后期決策提供準確的成本數(shù)據(jù)和依據(jù)。

2.3 資源投入計劃

（1）資源分配計劃：合理配置項目所需的人力、物力、財力等資源，確保項目的正常進行。

（2）成本預估計劃：通過評估和分析各項成本指標，制定精確的成本預算，為項目決策提供可靠依據(jù)。

（3）進度計劃：細化項目的各項任務和工作階段，制定合理的時間計劃，并監(jiān)控實際進度與計劃進度的偏差。

項目的成本管理就是動態(tài)管理成本發(fā)生的過程，包括項目成本核算和項目費用控制。項目成本核算是考核項目運行狀況的一項活動，是把握項目健康運行，達到盈利目標的重要手段［2］。

2.4 人工時統(tǒng)計的應用

工作分解結構（WBS，Work BreakdownStructure）作為一種流程作業(yè)管理工具，用來規(guī)劃工程項目中各專業(yè)活動的路線圖和作業(yè)標準，高效地實現(xiàn)工作安排、責任落實、計劃編制和進度控制。項目過程中的所有靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù)都將分別關聯(lián)在WBS 所確定的每一個單元或工作包上，形成一種結構化數(shù)據(jù)庫，從而對項目人工時進行科學管理和精準控制。按照項目預先核定的工時計劃和工時單價進行核算后，將工時數(shù)據(jù)和費用按照 WBS 結構逐級分解至各工作包中，從而實現(xiàn)每項作業(yè)都有對應的工時和費用［3］。人工時數(shù)據(jù)分為靜態(tài)和動態(tài)兩大類別。靜態(tài)數(shù)據(jù)在項目執(zhí)行過程中一般保持不變，可以作為項目人工成本計算和控制的測評基準數(shù)據(jù)，例如測量基準工時曲線，動態(tài)數(shù)據(jù)是在項目執(zhí)行過程中監(jiān)測的數(shù)據(jù)，反映項目運行過程人工時的實際數(shù)據(jù)、項目成本的發(fā)生和累計情況，例如實際人工成本。其人工時數(shù)據(jù)流流程如下。

（1）根據(jù)項目計劃和工作包的交付時間要求，確定項目的起止日期，以及各個工作包的開始和結束日期。

（2）根據(jù)工作包的工時數(shù)和工作時間安排，生成測量基準工時曲線。該曲線反映了項目在各個時間點上的工時需求情況，可以幫助項目組進行人力資源的調(diào)配和工作進度的控制。

（3）在項目執(zhí)行過程中，定期測量和記錄實際工時數(shù)據(jù)，并與基準工時曲線進行比較和分析。如果實際工時超出了基準工時曲線，可能需要進行相應的調(diào)整，以確保項目能夠按時交付和盈利（見圖1）。

基于WBS和人工時費用的成本核算需要根據(jù)贏得值原理計算下面的三個主要運行指標（BCWS、ACWP、BCWP）。BCWS是計劃工作的預算值，是項目執(zhí)行效果測評基準；ACWP是已完工作的實耗值，項目運作過程中每天實際人工時消耗量；BCWP是已完工作的預算值，即贏得值，是項目預期工作完成量。CV費用偏差，可以量化比較出實際費用和計劃費用之間的偏差，CV=BCWP-ACWP；SV進度偏差，可以量化比較出實際進度和計劃進度之間的偏差，SV=BCWP-BCWS。由于BCWS、ACWP、BCWP三組數(shù)據(jù)真實記錄了設計項目全過程工時的預算、分配、消耗和對應的工作量，三組數(shù)值比較可以綜合評估項目進度和費用的執(zhí)行情況，反映項目和人員項目執(zhí)行的效果。

2.5 成本變更管理

（1）成本變更的流程：確定成本變更的申請、審批和執(zhí)行流程，明確各個階段的責任人和相關的文件和報表。

（2）成本變更的評審標準：明確成本變更的審批標準和評估方法，確保成本變更符合項目的目標和要求。

（3）成本變更的權限和責任：確定能夠發(fā)起成本變更請求的人員，以及各個層級對成本變更的審批權限和責任。

（4）成本變更的文檔和報表：規(guī)定成本變更的相關文檔和報表的格式和要求，包括成本變更申請表、成本估算報告、成本偏差分析等。

（5）成本變更的記錄和跟蹤：建立成本變更的記錄和跟蹤機制，及時記錄和跟蹤成本變更的狀態(tài)和進展。

（6）成本變更的溝通和協(xié)調(diào)：明確成本變更的溝通和協(xié)調(diào)機制，確保成本變更的信息能夠及時傳達給相關人員，并保持溝通順暢。

（7）成本變更的風險管理：分析和評估成本變更可能引發(fā)的風險，并制定相應的風險應對措施和計劃。

（8）成本變更的追蹤和控制：建立成本變更的跟蹤和控制機制，監(jiān)控成本變更的執(zhí)行情況，及時采取措施糾正和調(diào)整。

2.6 成本分析與報告

通過對計劃統(tǒng)計的應用，可以確定項目各個階段的成本計劃和預測，為項目的成本控制提供指導和依據(jù)。計劃統(tǒng)計將項目計劃和成本分析相結合，能夠提前預測項目的成本變化和風險，并制定相應的應對策略。成本分析與報告在工程造價項目管理中的應用主要有以下幾個方面。

（1）制定項目預算：通過成本分析與報告，可以對項目進行全面的成本估算和預測，從而制定項目的預算。預算是項目的基準，對項目的資金需求和資源分配進行規(guī)劃和控制。

（2）成本控制與監(jiān)控：成本分析與報告能夠監(jiān)控項目的成本控制情況。通過對實際成本與預算成本進行對比分析，能夠及時發(fā)現(xiàn)成本偏差和風險，并采取相應的措施進行調(diào)整和控制，確保項目的成本目標得以實現(xiàn)。

（3）成本風險評估與管理：成本分析與報告還可以用于評估和管理項目的成本風險。通過對成本的分析和預測，可以識別出可能引發(fā)成本變化的風險因素，并制定風險應對措施和計劃，以降低風險對項目成本的影響。

（4）決策支持：成本分析與報告為項目決策提供依據(jù)和支持。通過對不同方案的成本分析和比較，可以幫助項目團隊做出合理的決策，選擇最經(jīng)濟和有效的方案。

（5）績效評估與優(yōu)化：成本分析與報告也可以用于項目績效評估。通過對成本的分析和比較，可以評估項目的績效和效益，并為未來的類似項目提供參考和借鑒，能夠進一步優(yōu)化項目管理和執(zhí)行過程。

簡而言之，成本分析與報告結合計劃統(tǒng)計的應用在工程造價項目管理中具有重要的意義。同時，成本分析與報告也能夠提供數(shù)據(jù)支持，為項目決策和績效評估提供依據(jù)，促進項目的順利進行和有效管理。

2.7 控制項目成本

首先，在項目啟動階段，計劃統(tǒng)計可以幫助項目團隊確定項目的預算，并建立合理的成本控制目標。通過對項目成本的分析和評估，可以合理規(guī)劃項目的資源分配，避免成本超支和資源浪費的問題。其次，在項目執(zhí)行階段，計劃統(tǒng)計能夠實時監(jiān)控和審查項目的成本情況。它能夠追蹤項目的成本變化和支出，及時發(fā)現(xiàn)和解決成本異常狀況，保證項目的成本控制達到預期目標。最后，計劃統(tǒng)計還能對項目成本進行統(tǒng)計分析，為項目的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。通過對項目成本數(shù)據(jù)的綜合分析和研究，可以識別出成本優(yōu)化的機會和潛在的風險，為項目提供合理的改進和調(diào)整方案。

3 結語

總之，計劃統(tǒng)計在工程造價項目管理中具有重要的作用。它不僅可以提供全面的項目信息和數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)做出正確的決策，還可以提高項目的效率和質量，確保項目能夠按時完成、按照預算進行，并達到預期的目標和要求。

參考文獻：

［1］楊秋嬋.計劃統(tǒng)計工作在施工企業(yè)的作用［J］.中小企業(yè)管理與科技，2014（17）：20-22.

［2］錢紅.計劃統(tǒng)計工作在建筑施工企業(yè)管理中的重要作用［J］.當代經(jīng)濟，2014（14）：25-26.

［3］梁達寧.淺議技術管理在施工項目管理中的作用［J］.廣東水利水電，2000（5）：53-54.

作者簡介：渠彥蕾（1985—），女，漢族，河北隆堯人，本科，工程師。研究方向：工程造價在計劃統(tǒng)計中的應用。