人力資源管理對提高組織管理效率的貢獻研究

于坤

摘要：新時代下，社會經濟發展迅速，各企業規模不斷擴大，市場競爭越發激烈，要想在激烈的競爭中脫穎而出，企業需要提高組織管理效率。人力資源管理是組織管理的重要組成部分，能幫助組織吸引高質量人才、構建組織文化、提高組織競爭力，推動企業高質量發展。本文主要闡述人力資源管理在組織管理中的重要作用，并提出合理的策略，以供參考。

關鍵詞：人力資源；管理；效率

DOI：10.12433/zgkjtz.20240736

人力資源管理是企業重要的管理工作，在企業或組織長期戰略性發展中占據重要地位，通過人力資源管理發揮人才的作用與價值，提高企業市場競爭力與占有率。因此，應高度重視人力資源管理，提升組織效能和管理效率，為企業戰略性持續發展奠定基礎。

一、高效率組織管理判定標準

（一）是否都發揮個人價值，滿足自我實現需求

組織由多個個體組成，員工就是個體，每個員工之間都存在差異性，而組織存在的目的是創造經濟效益，滿足發展需求。對此，應充分發揮組織中個體的作用與價值，使員工充分發揮自身才能。在馬斯洛需求層次理論中，自我實現需求是人的最高層次需求，因此，高效組織管理使員工發揮自身才能，滿足自我實現需求。

（二）組織整體是否具有凝聚力

組織凝聚力尤為重要，是判定組織管理是否高效率的重要標準之一。每個人都有不同的性格、習慣、愛好等，為保障組織管理的有效性，企業可以通過人力資源管理進行科學合理分配，使其能在對應的崗位中充分發揮作用，并且實現多個崗位間共同配合、共同進步，并在企業文化的影響下將目標統一，提升組織凝聚力、向心力以及團隊協作能力等，進而實現高效率組織管理，推動企業高質量發展。

（三）組織運行效率是否具有有效性

要想實現組織高效率管理，就要求組織運行具有有效性和實質性，對此，企業可通過人力資源管理在各項管理機制的規范與約束下，在企業文化的引導下，使員工充分發揮自身作用與價值，全身心投入到生產經營中，進而提升組織運行效率。

二、人力資源管理在組織管理中的重要作用

（一）完善組織結構

在企業經營管理中，人力資源管理通過發揮自身職能不斷完善和優化組織結構，使結構整體更具科學性與合理性，提高管理效率。在企業生產經營中，人力資源部門應根據實際情況和特點，制定具有針對性的戰略發展計劃，并樹立明確的發展目標，將其引入人力資源管理工作中，優化組織結構，提高管理效率，實現管理目標。

（二）提高人員專業性

企業管理的核心是人才，要想提高組織管理效率，就要加強對人才的管理，對此，企業通過有效的人力資源管理，提高人員專業性，并組建高質量人才隊伍。人力資源管理能幫助企業吸引更多高質量專業人才，并在各類機制的輔助下提高人才專業素質與職業素養，推動企業高質量發展。同時，可以根據戰略需求或崗位需求引進與之相匹配的專業人才，使人才在自身崗位上煥發光彩，滿足自我實現需求以及企業戰略發展需求，促進人才自身與企業共同發展。此外，優化企業敏銳性，抓住時代機遇，掌握市場行情以及行業發展趨勢，為長期發展找到突破口。

（三）構建組織文化

在企業組織管理過程中，企業文化至關重要，從某種角度來說，科學化、人性化、合理化的企業文化是實現高質量發展的必然要素。人力資源管理根據企業、員工實際情況建立優秀的企業文化，可以說企業文化是衡量人力資源管理工作的標準之一，為滿足企業文化需求，人力資源部門會組織各項培訓活動、團建活動、文體活動等，并對員工加以思想政治教育，不斷強化員工對企業文化的認同與感知，引導員工形成正確價值觀，加強對企業文化的維護與鞏固。此外，良好的企業文化能幫助員工快速適應和融入組織，使員工在組織中找到共同語言，加強溝通與交流，加強組織凝聚力。

總而言之，企業文化是企業的靈魂，企業要引導員工不斷融入，了解企業文化，并與其產生共鳴，提升企業凝聚力，提高組織管理效率。

三、人力資源管理對提高組織管理效率的實施策略

（一）革新人力資源管理理念

在經營與管理中，需要充分認知企業人力資源管理的重要性與價值，但部分企業對于人力資源管理工作重視程度不夠，仍然沿用傳統人力資源管理觀念，致使管理工作相對落后，效果較差，不利于企業可持續發展。從現狀來看，人力資源管理工作多采用家族式管理，過于傳統和陳舊，缺乏一定創新性和實用性。而在事業單位組織管理過程中也存在上述問題，因此，應革新人力資源管理理念，使用現代化、科學化、創新化的管理理念，將大局觀、競爭觀、戰略發展觀用于工作中。同時，充分認識人力資源是企業戰略性資源，并將人力資源管理與組織長期戰略規劃有機融合，在經濟全球化背景下，將大局觀與戰略發展觀融入企業人力資源管理工作，提高組織管理效率，為長期戰略性發展提供保障。

（二）堅持“以人為本”理念

在實際管理工作中，無論企業還是事業單位應堅持“以人為本”的理念，將員工放在第一位，滿足員工合理化訴求，提高員工滿意度，使其全身心投入組織建設中。“以人為本”是一種較為科學的管理理念，在各行業、各領域中被廣泛應用，運用該理念能夠為組織留住人才，減少人才損失，加強組織經營活力。“以人為本”就是在管理工作中以員工為核心，使員工實現不同層次自我需求，提升幸福指數，使員工在工作中更有動力和熱情，具體如下：

第一，在人力資源管理工作中，管理人員應高度重視員工的發展前景與空間，根據實際情況，為其提供廣闊的發展空間與平臺，將自身才能充分發揮出來，滿足自我實現需求。

第二，人才流失是每個企業都要面臨的問題，人才流失意味著人力資源管理模式存在問題，同時還會造成企業機密或數據泄露，影響發展。人才流失最主要原因就是企業對員工重視力度不夠，無法滿足員工個人發展和各項需求。企業應將自身長期戰略規劃與員工個人發展有機融合，不僅能滿足員工個人發展需求，還能為企業帶來經濟效益，充分發揮人力資源的作用與效能。同時，企業除了要為員工提供發展空間與平臺外，還要從多方面加強對員工的管理與關心，真正落實“以人為本”理念。例如，人力資源部門應充分掌握員工工作狀態以及個人情況，在員工遇到困難時，企業應給予合理化幫助，使員工感受來自企業的關懷，激發在工作中的熱情和積極性，提升企業凝聚力和向心力，推動企業持續發展。對于事業單位來說，為避免人才流失，組織應注重管理模式的革新，建立一套全新適合年輕人的管理模式，實行個性化與多元化相結合、傳統與創新相結合的管理模式，以此實現高效率的組織管理。

第三，除了員工個人需求外，薪資福利也是導致人才流失的重要原因之一，企業應根據員工工作能力及崗位情況制定合理化的工資標準和福利待遇，在滿足生存的情況下優化薪資福利待遇結構，改善員工生活質量。對于工作表現出色的員工，還應給予經濟上和精神上的雙重鼓勵與關懷，為員工提供經濟動力與精神動力，從而更好地為企業服務。人力資源部門應具有敏銳的洞察力和大局觀，根據員工實際情況以及企業長期戰略規劃與發展，從多方面、多角度滿足員工需求，使員工產生歸屬感和成就感，減少人才流失情況。

（三）完善人員管理體系

新時代下，各行業企業間市場競爭愈發激烈，要想在激烈的競爭中脫穎而出，人力資源部門就需要充分發揮自身職能作用完善人員管理體系，做到人才“引有所用”，使各方面人才充分發揮自身才能和價值，為企業爭取最大的效益。具體如下：

第一，人力資源管理部門應根據實際人才需求情況制定科學合理的人才引進體系，各時期引進人才都能符合需求。

第二，在引進人才過程中，應堅持公平公正原則，確保引進或招聘的人才具有真才實學，真正符合崗位發展需求，招聘過程應全程公開透明。此外，員工晉升過程中，也應堅持公平公正原則，改變傳統晉升機制與標準，以員工工作能力和水平為晉升考核標準，使員工通過自身努力得到晉升或獎勵，增加工作動力。

第三，人力資源部門應實行多元化管理，進一步優化人力資源管理工作，例如，外部引進和內部晉升等，使管理機制更加科學化和規范化，為企業發展提供新鮮活力與動力，不斷壯大人才隊伍。

（四）健全人員培訓考核機制

在企業經營發展中，要想進一步提高組織管理效率，就需要重視人才專業能力培養，對此，需要建立科學的培訓機制，加強員工專業能力，組建專業化人才隊伍，為企業高質量持續發展提供動力，具體如下：

第一，企業制定完善的人員培訓體系，實行日常培訓與定期培訓制度，使員工從入職到升職全過程接受培訓，不斷提升專業能力。

第二，企業應重點關注員工個人能力與專業能力相結合，滿足企業生產經營需求。

第三，企業應實行長期培訓制，為企業人才培養提供長期資源與動力，不斷完善員工專業能力，在出現困境時保證人才質量和數量。

第四，企業應根據自身發展情況以及長期戰略規劃制定培訓目標與計劃，并在培養人才與培訓過程中，給予員工補貼與資金扶持，確保培訓工作順利完成。此外，為確保培訓工作的有效性，在正式培訓前應對職工個人情況和工作情況展開調查，對培訓計劃與目標加以針對性調整。

薪資考核機制也是影響組織管理效率的重要因素，應根據企業實際情況，制定科學合理的薪酬機制與考核機制。二者之間相互作用、相互聯系。在制定和完善薪酬機制時，應當根據崗位需求和員工情況制定差異化定薪機制，具體如下：

第一，企業利用內部競爭機制，激發員工工作積極性，同時以績效考核為依據，對于績效優異的員工給予獎勵，值得注意的是，在個性化定制薪酬時也要考慮薪酬的合理性，避免因薪資差異過大引起員工不滿，影響管理效率。

第二，人力資源部門應建立科學合理的績效評估制度，根據崗位需求設置職位以及薪資標準，并將績效考核作為職位晉升、崗位變動、參與培訓、補貼獎勵的標準，使績效考核與薪酬管理制度更加全面化、多元化、標準化。

（五）加強企業與基層員工的聯系

對于企業來說，大力宣傳文化，加強績效管理，不僅可以讓員工認識開展管理工作的必要性，還能使員工為管理工作的高效開展提供支持。具體來說，在運營管理工作中，員工與企業之間存在著社會交換的關系，這種關系建立在信任與互惠的基礎上，二者存在一定的權利與義務。人力資源管理部門在開展管理活動時予以員工更多的關注、支持與認可，他們就會主動參與管理活動，維持管理工作的公平性，提高解決問題的效率。對此，人力資源部門可以參照以下方式加強企業與基層員工之間的聯系。

第一，充分發揮自身的橋梁作用，通過主動向員工傳達領導層講話的方式，使員工感知領導層對自身的認同感，在增強員工工作自信心的同時，使管理工作的開展產生正面的情緒價值。

第二，結合實際情況建立積極和諧的人力資源管理模式，向員工展示企業帶來的正面影響。在建立人力資源管理模式時，可以從獎勵、內部晉升、職業生涯規劃等多個角度入手，在充分肯定員工價值的同時，提升員工的企業黏性。

第三，為員工搭建與管理人員直接交流的渠道。管理人員是員工容易接觸到的管理層代表，為二者搭建溝通渠道，不僅可以直接體現管理層對員工的關心與肯定，還能使員工增強對管理層的信心，進而在企業內部形成具有良性互動的人才隊伍。

第四，營造滿足企業發展需求的工作氛圍。在日常工作氛圍塑造過程中，人力資源管理部門應增強對員工職業需求、日常生活狀況等信息的關注度，予以員工幫助，提高職業幸福感。同時，使員工主動參與到企業管理工作中，進而在后續組織管理過程中，將自身的職業發展與企業發展有機融合，助力企業的高質量發展。

四、結語

總而言之，人力資源管理在組織高效率管理中發揮著重要作用，有效的人力資源管理能夠完善組織結構，提高人員專業性，并構建良好的組織文化，在提高組織效率過程中，可從革新管理理念、堅持“以人為本”理念、完善人員管理體系以及健全培訓、薪酬、績效機制方面入手，推動組織高質量發展。

參考文獻：

[1]江連鑫.論人力資源管理在企業管理與發展中的地位和作用[J].湖北開放職業學院學報，2022，35（18）：118-119+122.

[2]張彥培，劉治輝，高漢城.淺析大數據時代下人力資源管理在企業管理中的作用[J].經濟師，2022（05）：270-271.

[3]李歆，楊子.戰略性人力資源管理在企業管理中的作用與提升[J].人才資源開發，2021（11）：93-94.

[4]孫建偉.提升人力資源管理水平對規范企業管理的作用[J].人力資源，2020（06）：154.

[5]丁嬌.人力資源管理在企業管理與發展中的地位和作用[J].中國商論，2020（05）：156-157.