財務工作是一個企業至關重要的管理內容,掌管著企業的資金流動,負責對企業資金支出進行管理,確保每項資金應用在合適的項目中。建筑施工企業以工程項目建設為主營業務,通過各類房屋建筑、市政工程等獲取經濟效益,雖然可以獲取較高的經濟利潤,但是由于工程項目會受到多種因素的影響,經常出現工程造價上升的現象,增加了建筑施工企業成本支出,不利于企業資金實力的強化和未來持續發展。建筑施工企業需要正確認識企業內部財務管理的特點,結合新時代財務管理理念的創新發展趨勢,優化財務管理手段和工作機制,強化管理質量,解決企業發展面臨的財務風險問題,為企業未來持續發展提供重要基礎保障。
一、建筑施工企業財務管理特點
1.涉及資金規模大。工程項目建設所需要投入的資金較多,管理人員需要對大額施工資金進行管控,增加了財務數據計算復雜程度,容易在財務計算中出現失誤問題,難以及時發現財務管理的微小問題。資金規模過大也會使部分人員產生不法之心,會對資金進行挪用,影響了企業資金安全。
2.流經環節多樣化。建筑施工企業整體發展規模較大,在企業內部涉及多個部門,且部分部門長期駐扎在一線工地,導致建筑施工企業需要核對的數據流經了多個環節,在每個環節中都有可能出現財務數據上報錯誤的現象。一旦有小問題出現需要財務管理在大量的資金數據中尋找問題,增加了財務管理工作量和人員工作負擔。
3.作用地位突出。建筑施工企業財務管理在企業內部發揮著關鍵性作用,會直接反映企業的經濟效益,評估企業項目決策是否科學、施工技術是否先進、經營模式是否合理。如果企業施工項目工程建設質量達標,可以進一步推動業務發展進程,提升資金周轉效率,促進企業盈利能力提升。
二、建筑施工企業財務管理中的問題
1.財務管理隊伍素質不足。新時期對財務管理工作者提出了新的要求,由于管理人員普遍年輕化,經驗不足,對于財務管理改革的要求了解較少,對于新時期管理要求掌握不足,雖然具備專業的理論知識,但是實踐應用能力不強,創新能力不足,影響了財務管理質量的提高。當前財務管理人員更加重視對成本數據進行核對和檢查,忽略了對成本數據進行深入分析,無法對企業一段時間內的經營情況進行深入調查,降低了財務數據的利用價值。
2.企業風險控制力度較低。企業財務管理風險防控是促進企業持續發展的關鍵,財務管理部門缺少完善的風險防控機制和流程,通常只是針對已經出現的風險事件進行處理,未及時發現潛在的風險隱患和市場之間的聯系不緊密。風險防控工作通常由現有財務管理人員兼職負責,缺少專門的防控部門和專職管理人員,影響了風險管理效能。財務管理部門掌握著企業各個環節的支出和收入,不僅需要負責對整體經營成本進行管理,同時還需要考慮到日常薪資發放。由于建筑施工企業隊伍結構復雜,涉及固定職工和流動性施工隊伍,日常管理工作量較大,缺少充足的風險管控時間。
3.與業務工作聯系不緊密。建筑施工企業以施工項目為盈利核心,但是在實際財務管理工作中財務部門和業務部門之間的合作較少,二者溝通不順暢,數據傳遞不及時,導致業務、財務兩張皮問題突出。業務數據上報速度較慢,雖然已經利用了信息化平臺進行數據匯總,但是由于施工進度的影響,各個部門之間業務數據上報存在延遲性,財務管理部門的工作效率也相應下降。業務人員和財務人員所考慮的要點不同,業務人員沒有重視經濟效益提升的必要性,在施工項目建設中認為只要按時交付工程即可,在合法合規的基礎上,保證任務有序完成。但是財務人員進行收付款時經常會發現合同主體、票據以及效益測算等方面存在失誤,財務管理部門需要面臨較多需要進行處理的問題,影響了財務管理價值。
4.財務管理與稅務管理相結合進程緩慢。稅務管理是建筑施工企業的重點管理內容,通過合理籌劃可以盡可能減少稅收負擔,對支出成本進行有效控制。財務和稅務兩項管理工作融合是未來財務管理改革的方向之一,但是由于兩項管理工作內容涉及
要素和數據較為復雜,管理體制和手段有著重要差異,在整合過程中面臨著諸多難題,融合進程緩慢。有關建筑施工企業稅務的相關政策正處于不斷變化過程中,財務管理人員需要熟悉稅務政策,增加了財務管理人員的工作壓力。企業現階段智能化系統建設速度雖然加快,但是難以負擔大量的數據整合、系統對接需求。
5.項目資金超支問題突出。項目工程建設會受到多種因素的影響而出現資金超支的現象,在施工項目建設中成本支出超出預算的現象頻頻出現,增加了建筑施工企業的發展壓力。例如項目工程在建設前預算方案準備不充足,在實際施工時資金支出量較多,材料、機械設備、人工成本等因素均不可控,在出現資源總量不足問題時難以及時使用替代方案,導致需要額外購買材料、設備或者雇傭施工隊伍。工程質量、工程設計均是影響項目成本的主要因素,在質量管理過程中如果發現不合格的環節需要進行返工,不僅會使資金支出增加,同時也會延誤工程進度。工程設計階段各個部門之間未進行有效溝通,設計人員未考慮到工程成本控制的必要性,在材料、設備選擇時不重視性價比。
6.財務管理制度內容缺失。財務管理制度是約束財務管理人員和企業業務部門的關鍵,財務部門的制度內容沒有及時進行更新,約束效果不足,仍然以常規制度為重點。建筑施工企業內部所設定的制度只是規定了財務管理部門的基本職責以及常規要求,未及時根據財務管理部門的改革進程對管理內容進行調整,影響了管理人員對于制度的重視程度。例如,在財務管理制度中未針對信息化技術的應用方式進行細化,制度和信息化建設之間聯系不緊密,無法針對現有信息化辦公模式進行管理,在管理活動中出現的問題也不能得到及時解決。層級責任制度未壓實,沒有明確和細化不同部門的職責,只是規定了財務管理部門的基本要求,未對導致財務管理風險出現的相關責任人進行明確。
7.財務數據真實性不足。財務數據真實性不足是財務管理過程中最為突出的問題,原因在于施工企業內部規模龐大,涉及的業務部門較多,出現了挪用資金占用的問題,影響了建筑施工企業資金安全性,也使企業內部出現了廉潔風險點,不利于企業的未來持續穩定發展。工作人員會利用個人職務的便利故意上報錯誤的數據,導致財務數據出現了支出虛增的現象,由于資金流經環節較多,查找難度大,通常忽略了對財務報表進行深度調查、分析,使得企業內部風氣不佳,長期以往形成了惡性循環。
三、建筑施工企業財務管理問題解決對策
1.構建高素質財務管理隊伍。建筑施工企業務必需要重視提升財務管理部門的整體素質和水平,打造一支高素質管理隊伍,為財務管理活動的開展提供重要人員支持,以此來提升財務管理質量水平。首先,財務部門需要重點對管理人員進行培訓,講述在現代化財務管理工作中所需要落實的要求和內容,強化管理人員信息化技術掌握程度,使其熟練運用信息技術完成管理活動,提高管理人員大數據意識,可以主動對財務數據進行利用和分析,切實提高管理工作質量。其次,加強新老職工合作,利用以老帶新的方式提升管理人才能力,互相彌補缺陷。新職工向老職工傳遞全新的管理理念,將自身所學習的專業管理知識融入到工作中,老職工則向新職工傳遞豐富的工作經驗,熟練應對項目施工過程中遇到的各種財務管理問題。
2.完善企業風險防控機制。加強企業風險控制力度,完善財務風險管控流程,建立完善的管理部門機制,以此來提升風險管控效果,能夠及時發現企業內外存在的風險因素。首先,設置風險管控部門,安排專職人員負責風險管理。財務管理部門應面向市場招聘專業風控人員,要求其掌握風險防控的基礎理論知識,具有主動識別風險隱患的意識,擁有前瞻性管理理念。對管理部門的組織架構進行細化,由管理者主動負責整體風險防控分析,安排不同人員分別負責不同部門的風險防控,并為相應部門提供風險管理指導,促使全員形成風險管理意識。其次,對風險管理流程進行優化,細化風險管理環節。風險管理流程包括4個環節,管理人員需要定期對風險因素進行識別,結合市場環境和企業內部管理模式分析現階段潛在的風險隱患。在識別風險因素后對風險因素可能引起的風險事件進行權重排列,根據嚴重性不同制定風險應對策略,以此來促進風險管理質量的提升,確保在發生風險事件后可以及時選擇合適的策略進行應對。在出現風險事件后第一時間使用應急策略,并在完成風險因素處理后總結項目風險報告,將其上傳到風險管控系統中,為之后風險事件處理提供參考。
3.加快業財融合推進進程。業財融合是建筑施工企業財務管理發展的新趨勢,財務管理部門應當重視和業務部門展開深入合作和溝通,互相交流彼此對財務管理的心得和想法,從而達成一致的工作目標,解決業務、財務兩張皮的問題。首先,業務部門和財務部門需要形成財務管控意識,將控制企業施工成本作為關鍵,促使業務部門也能夠主動參與到財務管理活動中。針對成本管控效果較好的業務部門或者團隊小組進行獎勵,通過發放獎金的方式調動業務人員主動參與財務管理的積極性,可以積極主動配合財務部門完成管理活動。其次,建立完善的業財融合系統,為業務部門和財務部門之間數據共享提供重要支持。在業財融合系統中業務部門可以及時將業務數據上傳給財務部門,省去了中間的各類溝通流程,提升了數據傳輸效率,讓業務部門和財務部門進行直接對接,使財務部門了解到業務數據支出情況,從而及時對成本管控策略進行調整。
4.加快財務、稅務管理融合速度。首先,對管理體系進行完善,針對財務和稅務建立統一化的管理機制,提升管理制度標準化水平。企業應當改變傳統的管理理念,對財務和稅務管理對象進行分析,組建財稅一體化管理部門,并設置專門的責任中心,負責對財稅融合工作進行規劃,細化財稅融合后各個部門工作流程的變化,加強各部門對于財稅融合的認知。其次,增進兩個部門之間的溝通,定期對有關于稅務和財務管理的政策內容進行分析,明確二者之間的相同點和區別,分別提出處理措施和工作流程需要改進的環節,逐步提升融合速度。必要的情況下可以引入法律顧問,由專業人員進行知識普及分析,二者在管理中需要學習和了解法律制度,并對數據、管理思想進行共享。再其次,加快智能化管理體系建設,將稅務和財務管理數據進行對接,營造良好的軟件環境,為二者提供有效的數據溝通交流平臺,提升信息共享效率。稅務部門將稅務籌劃和預期效益整合成為報告發送給財務管理者,管理人員針對成本進行分析,提出可以進行優化的稅務籌劃環節,并利用智能化系統對目前管理活動中存在的問題進行自動診斷,強化數據利用效率。
5.加大項目成本支出管理力度。首先,優化項目成本管理模式。在項目設計階段、質量管理活動中應當重視與造價管理部門進行溝通,造價部門負責向設計單位提出本次工程的施工預算標準,并對設計方案中使用的部分材料、設備進行更換,進一步提高項目設計性價比,避免后續出現工程返工的現象。由造價管理部門共同針對項目質量進行管控,如果出現返工的現象需要由造價部門設計合理的方案,加強成本管控效果。其次,提升預算管理質量,建立全員參與預算管理的機制。要求各個業務部門根據上一年工程項目施工中的成本支出情況提出預算,說明在不同業務環節所需要用到的資金,讓財務人員能夠更加清晰地了解到業務所需資金,對財務預算進行合理分配,能夠避免業務和財務部門之間出現矛盾。再其次,加強現場施工監督。在項目工程建設過程中財務管理部門需要安排專職人員負責現場施工監督,將常態化和定期監督進行結合,檢查現場記賬情況,及時發現工地財務數據中存在的問題。
6.完善財務管理制度體系。重點針對財務管理制度進行分析,對管理制度內容進行細化,提升管理規范化水平管理制度中,首先,需要確定財務管理各個流程的基本要求,說明管理人員應當達到的目標,將企業發展戰略目標和財務管理目標進行融合,分析在財務管理現代化發展過程中所需要考慮的管理要點。如要求財務管理人員務必對數據進行有序管理,定期針對財務數據的流經環節進行記錄和整合,形成財務分析報告合理利用信息化技術,發現財務管理問題。其次,明確不同人員的責任要求,說明財務管理以及業務管理人員所需要承擔的職責,形成全員參與的財務管理模式。針對職責未有效落實的人員進行及時懲處,特別需要針對某些損害企業利益的人員進行處罰,以此來達到警示其他職工的目的。
7.重視實施廉政教育宣傳。在企業內部需要重點針對廉政政策進行宣傳教育,強化財務管理人員從業意識,使其能夠遵守職業道德要求,切實保障企業資金安全性。利用微信公眾號的宣傳優勢定期向職工推送有關廉潔建設的科普文章,明確企業內部不同業務領域和工作環節所需遵守的紀律規矩,提高財務管理人員對從業標準和職業道德要求的了解,使其認識到工作中的底線和紅線,可以根據廉潔要求,不斷調整個人工作方式,規避廉潔風險。形成常態化的廉潔教育方式,提高財務管理人員拒腐防變的堅定意識,促使其能夠主動尋找到財務管理數據中存在的不真實問題,堅守工作要求。
四、結語
現今,建筑施工企業面臨的發展挑戰和風險因素逐漸增加。在新時代環境下,對建筑施工企業主營業務提出了新的要求,要求企業在保證建筑工程質量的同時落實綠色環保發展要求,達到節能減排的目標,在一定程度上改變了企業項目資金結構,增加了財務管理難度。建筑施工企業面對管理問題應當重視,從多個角度出發,對財務管理體系進行完善。
(作者單位:中鐵二十五局集團第二工程有限公司)