實物資產管理在企業可持續發展中的作用

魏寧波

摘要：企業可持續發展已成為當今全球經濟的一個關鍵議題。文章旨在通過分析實物資產的理論基礎、管理方法，并以案例研究為例說明，闡明實物資產管理對企業可持續發展的積極影響，以期為相關研究提供借鑒。

關鍵詞：實物資產；企業可持續發展；管理方法；案例研究

在當前全球經濟環境下，企業可持續發展已經成為各行業的熱門話題。由于實物資產管理涵蓋了公司的重要資源，如土地、建筑、設備設施等，成為影響企業可持續發展關鍵因素。本文將深入分析實物資產管理在企業可持續發展中的重要作用，探討實物資產管理的不同方法，并通過案例研究來強調其影響。

一、實物資產管理的理論基礎

實物資產管理是一種廣泛應用于各種組織和企業的管理方法，旨在有效獲取、維護、維修和處置實物資產。這些資產包括土地、建筑物、設備設施、交通工具等。實物資產管理的主要目標是確保這些資產得到最佳使用，以實現企業的長期目標和可持續發展。

首先，資產管理的核心理論基礎之一是資產生命周期管理（Asset Lifecycle Management，ALM）。資產生命周期管理是一種綜合性管理方法，貫穿資產的整個生命周期，包括采購、使用、維護和處置等環節。這一方法強調了資產的長期價值，鼓勵企業在整個生命周期內最大程度地優化資產的性效率。另外，資產價值最大化也是實物資產管理的理論基礎。該理念強調企業應當通過最優化實物資產的使用、維護和維修，以最大程度提高資產價值。資產價值最大化不僅涉及財務方面，還考慮到了社會和環境方面，能夠確保實物資產的管理不僅符合企業的經濟利益，還有助于社會和環境可持續性發展。在此框架下，風險管理顯得尤為關鍵，它能夠幫助企業識別并減輕威脅可持續目標實現的潛在風險。實物資產管理是完善企業內部基礎設施建設的重要組成部分，是促進企業健康和可持續發展的重要基石。而理論基礎則強調了風險管理的重要性，以確保企業能夠適應不斷變化的環境，并保持業務的可持續性。

二、實物資產管理在企業可持續發展中的方法分析

當分析實物資產管理在企業可持續發展中的方法時，可以基于實物資產管理的理論基礎，探討如何將理論基礎轉化為實際的管理策略和方法。

（一）資產優化和利用

實物資產管理在企業可持續發展中的第一步是資產優化和利用。企業應確保實物資產得到最佳利用，避免浪費和閑置。這包括對資產的合理規劃、定期評估和監控等內部管理流程，確保實物資產流轉的每個環節都有信息登記，讓實物資產管理具有信息化、痕跡化特征。通過信息不斷優化實物資產規模和結構，充分發揮實物資產的效能，企業可以最大程度保障企業的資產安全，提升企業運營效率，從而促進可持續發展。資產優化的關鍵在于精確的計劃和資源配置。企業應通過有效的資產規劃，確保每項資產在生產過程中的使用不僅是必要的，而且是高效的。定期的資產評估有助于發現不良資產或潛在優質資產，幫助企業更好地掌握資產狀況，能有效地提升企業實物資源管理水平，降低經營管理成本，同時減少廢棄物的產生，實現企業的可持續發展。

（二）預防性維護與效能提升

在實現企業可持續發展的過程中，預防性維護和效能提升是至關重要的環節。企業通過進行定期維護和檢修，不僅可以預防設備故障和意外停機問題的出現，還可以降低維修成本并延長資產的使用壽命。這種預防性方法有助于企業在面臨潛在運營風險時具備靈活的應對能力。采用先進的技術和方法來提升設備和資產的效能，能顯著減少能源消耗，進而降低對環境的負面影響。這不僅符合可持續發展的要求，還能提高企業的經濟效益。例如，利用物聯網（IoT）和大數據分析技術，企業可以實現對設備性能的實時監控，優化運行參數，從而提高生產效率和資源利用率。

（三）數據驅動的決策

數據驅動的決策在實物資產管理中具有重要意義。建立實物資源管理系統，應運用數字技術對房屋建筑、設備設施、運輸工具、辦公類資產等實物資產賦予唯一標識（如條形碼、二維碼等）；并將資產管理部門、資產使用部門、財務部門有效整合在一起，確保賬、卡、物一致，實現數據共享，實現不同渠道對實物資產進行快捷、準確查詢，從而實現對資產生命周期的跟蹤監控。另外，通過收集和分析資產相關的數據，企業可以更好地了解資產的狀況，從而作出更明智的決策。數據分析可以指導企業確定哪些資產需要更多關注，哪些資產可以被優化，以及采取何種方法能夠更好提升整體資產管理效率。

（四）可持續采購與生命周期管理

企業可持續發展的一個關鍵方面是在資產采購階段考慮可持續性因素。選擇符合環保標準、能耗低、壽命長的資產是可持續性發展的基礎。同時，采用生命周期管理的方法，在采購過程中應考慮資產的整個生命周期，包括原材料、使用、維護、處置等，以最大程度地減少資源浪費和環境污染。在采購階段，應考慮到環境、社會和經濟因素，選擇和采購符合可持續發展的產品和售后服務，不僅要關注所購置資產的質量和價格，還要注重供應鏈的可持續性和環保性，例如能效更高的機器設備、環保認證的建筑材料等。此外，強化資產生命周期動態管理，需從資產的長期經濟效益、能耗、環保等方面出發，全面考慮資產在整個生命周期內的可持續性作用，其中包括資源獲取、生產、運維、盤點、調撥、交接、折舊和處置等環節。

（五）社會責任與可持續發展目標

實物資產管理不僅能夠幫助企業獲得經濟效益，也承擔起一定的社會責任。通過高效的資產管理，企業可以實現資源的合理利用，減少浪費，進而降低環境負擔壓力，這對社會和環境的可持續發展起到積極作用。此外，良好的資產管理還能提高企業運營效率，增強競爭力，從而為社會創造更多價值。這種責任感體現在企業對內部員工的關懷、對社區的貢獻以及對環境保護的重視上，是企業可持續發展戰略的重要組成部分。企業通過實現這些目標，不僅承擔了社會責任，還提升了自身的社會形象。

三、實物資產管理在企業可持續發展中的作用分析

本節將詳細描述實物資產管理在可持續發展方面的關鍵作用，主要包括資源有效利用、成本管理、風險降低、可持續性增強和社會責任履行五個方面。

（一）有助于實現資源有效利用

在資源節約和環境保護方面，實物資產管理通過精細管理和資源的最佳利用，有效地促進了資源的節約，有助于減少資源浪費，從而降低環境負擔。首先，它有助于減少能源和原材料的消耗，堅持向管理要效益，推動閑置物資修復利用，有效延長設備設施的使用壽命，降低對能源和原材料的需求。這有助于降低企業的運營成本，提高資源利用效率。實物資產管理有助于減少廢物的產生。

（二）有助于優化成本管理

實物資產管理對于提高企業的財務健康和運營效率具有顯著的影響。首先，通過維護和維修資產，降低了設備突發故障的風險，延長了資產的使用壽命，減少了替代成本。另外，有效的實物資產管理為企業提供了更多資金支持。通過減少運營成本和提高生產效率，企業可以釋放出更多資金用于投資、擴張和創新。這不僅降低了運營成本，還提高了生產效率，從而提升了企業的盈利能力。

（三）有助于降低風險

在降低風險方面，實物資產管理發揮著關鍵作用。首先，通過定期檢查和維護資產，企業可以預防潛在的設備故障和安全風險。這在供電企業中尤為重要，因為它不僅關系到生產效率，還涉及廣泛的辦公類物資和生活類設施的管理。適當的維護和管理不僅降低了設備故障和運營中斷的風險，還有助于維持電力供應的連續性和可靠性。這對于保護客戶關系至關重要，因為供電的穩定性直接影響客戶的日常生活和業務運作。因此，有效的資產管理策略不僅能減少潛在的經濟損失，還能增強企業的社會責任感和客戶信任度。資產管理還有助于企業遵守法規要求，避免法律風險。合規性是企業經營的重要因素，不合規可能導致罰款、訴訟和聲譽損害等問題的出現。

（四）有助于增強可持續性發展

實物資產管理在企業的長期規劃方面發揮著關鍵作用。通過了解資產的壽命周期，企業可以更好地規劃替代和升級，確保資產能夠滿足不斷變化的市場需求。這有助于企業長期保持競爭力，同時也有助于可持續性目標的實現。通過深入了解資產的壽命和性能，企業能夠制定更為明智的投資決策。在決定是否替代或升級資產時，企業可以基于壽命周期分析和性能評估來權衡成本和效益。這確保了企業的投資符合長期戰略，有助于減少不必要的資本支出，提高資源利用效率。實物資產管理有助于增強規劃資產的可持續性。了解資產的預計壽命和性能可以幫助企業預測未來的需求和趨勢。這意味著企業可以較早采取措施，以適應市場變化，保持競爭力。長期規劃還有助于確保資產的有效管理和使用，促進可持續性目標的實現。

（五）有助于推動社會責任履行

實物資產管理影響社會責任的履行。企業通過有效管理實物資產、減少資源浪費、降低環境負面影響以及提供安全和可靠的產品和服務，有助于助推社會責任的履行。這有助于企業樹立友好的社會形象，滿足消費者和利益相關者的期望，促進可持續發展。社會責任的履行通過節約資源和保護環境方面的實踐，能夠減少企業對環境的不良影響。企業可以采取可持續性舉措，如減少廢物產生、提高能源效率和降低排放，以保護環境和生態系統。這符合社會的期望，也可為企業的可持續性形象增色。通過提供安全可靠的產品和服務，更好履行其社會責任。

四、案例研究

國網隴南供電公司緊密圍繞國家電網有限公司和電網發展大局，通過全面加快智慧后勤建設工作，成功推動了以“縱向數據一個源、橫向流程全貫通、應用場景全覆蓋、服務保障大后勤”為核心特征的后勤資產實物“ID”全壽命周期建設。以下詳細介紹了該公司在實物資產管理方面的典型案例。

（一）案例背景

后勤資產實物“ID”建設應用是國家電網公司后勤管理重點任務之一，旨在做好“國網芯”在后勤業務中的推廣應用，提升后勤資產全壽命周期管理水平，提高后勤業務管理效率和效益。在這一背景下，國網隴南供電公司在甘肅省電力公司后勤部的指導下，嚴格執行資產實物“ID”建設工作要求，制定實施方案、明確職責分工，多措并舉，積極推廣資產實物“ID”在后勤專業深化應用，并以此為基礎提供服務保障大后勤。該案例的主要目標是通過數字化轉型，提高后勤管理效率，實現資源的最大化利用，全面推動企業可持續發展。

1. 數字化轉型的動機：隴南公司以智慧后勤服務平臺為基礎，以業務為鏈條、數據為驅動、服務為導向，推動后勤資源和業務管理融合運用，深化智慧后勤應用創新，持續推進資產實物“ID”管理系統、智慧樓宇等典型場景應用，加快實現后勤領域數字化和低碳化深度融合，進一步推動企業可持續發展。

2. 目標與期望效果：實現單個實物資產全量數據的采集、存儲、運用，確保數據的來源一致性，為信息管理提供基礎支持。打通后勤實物資產全壽命周期管理各個環節，實現“賬、卡、物”信息實時交匯，使業務流、信息流和物資流暢通無阻。推動資產實物“ID”在后勤資產日常管理中的應用，建設多個典型應用場景，實現全方位、多場景的數字化管理。通過數字化手段，實現對實物資產使用環節動態數據的實時跟蹤、全量采集、全過程管理，為后勤資源的最大化利用提供服務保障。

（二）實施過程

隴南公司對包括公司本部和9家縣公司以及65個鄉鎮供電所在內的所有土地資源、房產資源、公務車用車、辦公物資、服務設備及樓宇設備等6大類20小類資產實物信息進行全面梳理。追源溯本，摸清資產的品牌型號、購置時間及價值、使用狀態、供應商、坐落地點、保管人等信息，共完成19863件后勤實物資產信息統計，并錄入后勤資產實物“ID”應用管理信息系統，實現了從公司本部到各供電所的后勤實物資產信息全面錄入和全覆蓋。確保了數據從源頭到各級單位的準確性和一致性，為橫向流程和應用場景提供了堅實的數據支撐。按照資產實物“ID”建設工作要求，對每件資產創建了電子編碼及標簽，每件資產都被賦予了唯一、永久的“身份編碼”，實現資產信息完整可溯、高效共享的全過程、全壽命周期管理。

1. 橫向流程全貫通：打通物資采購、使用維護、退役報廢等后勤實物資產全壽命周期管理各個環節，并對各個環節的業務流程進行優化，確?！百~、卡、物”信息實時交匯，使得整個后勤實物資產管理的業務流、信息流和物資流暢通無阻，實現后勤實物資產全壽命周期的無縫連接。

2. 應用場景全覆蓋：推動資產實物“ID”在后勤資產日常管理中的應用，包括樓宇設備巡檢、檢修，辦公物資領用發放，服務設備日常巡檢、自動盤點等6大典型應用場景建設，旨在提高資產管理的效率，確保資產的良好運行狀態，實現后勤資產的數字化和智能化管理。

3. 建立后勤實物資產常態化管理運行機制：推進后勤六大類資產管理業務場景和后勤資產實物“ID”的融合應用，實施一年兩次常態化物資盤點，保證存量物資數據準確，增量物資定期更新，實現技術臺賬、庫存盤點、資源池管控等多維度數據歸集，為后勤資產的采購、運維、報廢等提供輔助決策依據，提升資產全壽命周期管理水平。通過這些常態化的管理手段，公司能夠及時發現和解決潛在問題，保障應用場景的正常運行。

4. 服務保障大后勤：隴南公司通過在6大典型應用場景中實施實物資產管理，實現了對實物資產使用環節的實時跟蹤、全量采集以及全過程管理動態數據的目標。這項工作的關鍵在于通過后勤資產實物“ID”應用管理信息系統，使得數據能夠實時反映資產的狀態和變化。例如，在樓宇設備巡檢、檢修，辦公物資領用發放、自動盤點，以及服務設備日常巡檢和自動盤點等場景中，數據不僅僅是靜態的信息，而是通過實時更新的方式“說話”，提供了更智慧的決策支持。這種實時的、全方位的管理方式使得公司能夠更加靈活、精準地響應不同場景的需求，從而提高了后勤管理的效率和質量。

在資產管理的過程中，隴南公司通過數字化的資產管理系統，對辦公用房、生產輔助用房等非生產性房產運行情況進行再梳理，重點摸清閑置房產現狀和運營維護情況，深入開展盤活再利用工作，盤活閑置房產11處。該公司采取積極的措施，因地制宜，以公開招租的方式，出租8處閑置房產，營收租金106.82萬元；將3處房產進行了安全性評估后改造為單身公寓，滿足近40名青年員工住房需求，每年減少租賃費28萬余元。通過資源合理的配置，優化使用，公司不僅實現了閑置房產的重新利用，還取得了提質增效的顯著效果。這不僅是數字化優勢的直接體現，更是對后勤資源最大化利用的有力證明。這樣的管理模式不僅在財務上取得了明顯的收益，同時也為企業可持續發展提供了實際的支持。

五、結語

實物資產管理在企業可持續發展中扮演著關鍵的角色。它有助于資源的有效利用、降低成本、減少風險，從而推動企業向可持續發展目標邁進。企業應認識到實物資產管理的價值，并采取適當的措施來保證其實施并提高績效。通過這些努力，企業將在可持續發展的道路上取得更好的成績。

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（作者單位：國網甘肅省電力公司隴南供電公司）