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管理會計視角下的財務大數據框架構建分析

2024-06-07 22:39:37眭夢琦
中國集體經濟 2024年16期

眭夢琦

摘要:文章以管理會計視角為出發點,探討了財務大數據在企業管理中的應用,通過構建一個綜合性的財務大數據框架,揭示了如何從財務數據中提取有價值的信息,并運用這些信息來輔助管理決策。文章的研究成果可為企業提高管理效率、優化資源配置以及增強競爭優勢提供新的思路和方法。

關鍵詞:管理會計;財務大數據框架;構建途徑;價值意義

隨著信息技術的快速發展,財務數據的規模和復雜性不斷增加,傳統的財務會計方法已不能滿足企業對數據處理和決策支持的需求,而管理會計作為一種新興的會計領域,注重通過信息分析與決策支持,為企業管理者提供更有價值的信息,已經成為企業管理中的重要工具。同時,財務大數據作為時代的產物,擁有海量數據、多樣化數據類型以及高速數據處理能力,為管理會計提供了新的機遇與挑戰,所以構建一個適合管理會計視角的財務大數據框架顯得尤為重要。

一、管理會計的定義和作用

管理會計是一種用于內部管理決策的會計體系,它與傳統財務會計有所不同,其主要作用是通過收集、處理、分析和解釋財務數據,為企業管理者提供有價值的信息,以輔助管理決策、優化資源配置和實現戰略目標。管理會計關注企業內部的運營和管理問題,側重于提供對企業績效和效率的深入理解,為管理者提供決策所需的全面數據支持。

管理會計的作用可以歸納為以下幾個方面:首先,它可以幫助企業管理者了解企業的經營狀況和財務績效,通過分析財務數據,管理會計可以揭示企業的盈利能力、成本結構、資產利用效率等關鍵績效指標,幫助管理者全面了解企業的財務健康狀況。其次,管理會計對于決策支持至關重要,管理會計不僅提供過去的財務數據,還可以預測未來的趨勢和風險,幫助管理者做出科學合理的決策。無論是關于產品定價、市場拓展、投資決策還是人員配置,管理會計的信息都為管理者提供了參考依據。最后,管理會計還有助于實現資源的優化配置,通過對不同項目或部門的績效進行對比和分析,管理會計可以發現資源利用效率低下的問題,并提出改進措施,從而實現資源的最大化利用,降低成本,提高效益。

二、財務大數據的特點與優勢

財務大數據的特點包括其大規模、多樣化、高速生成和高維度等特征。首先,財務大數據的規模龐大,涵蓋了大量的財務交易記錄、財務報表、稅務數據等,遠遠超過傳統財務數據的數量。其次,財務大數據是多樣化的,包括結構化數據(如表格和數據庫)、半結構化數據(如XML、JSON等格式的數據)和非結構化數據(如文本、圖片、音頻等)。此外,財務大數據生成速度快,財務交易、資金流動等數據源源不斷地產生,需要實時地進行處理和分析。最后,財務大數據涉及多個維度的信息,如時間、地點、產品、客戶等,這些維度的組合使得數據更為復雜。

財務大數據的優勢在于其能夠提供更全面、更準確的信息,為企業管理者作出更明智的決策提供支持。其一,由于財務大數據的規模和多樣性,可以運用先進的數據分析和機器學習技術進行數據挖掘和預測分析,更精準地預測市場變化和企業未來的發展趨勢。其二,財務大數據處理能力強大,能夠實時處理大量數據,幫助企業管理者及時獲取信息,做出快速決策,抓住市場機遇。其三,通過對財務大數據的分析,企業可以更好地管理資源,優化成本結構,提高資源利用效率,實現資源的最大化配置。其四,財務大數據分析能夠揭示隱藏在數據背后的規律和趨勢,為企業提供更深入的洞察力,幫助企業管理者制定更科學的戰略和業務發展計劃。綜上所述,財務大數據的特點與優勢使其成為企業管理決策和戰略規劃的重要工具和支持。

三、以管理會計視角為基礎的財務大數據框架構建意義

(一)提供更全面的信息支持

以管理會計視角為基礎的財務大數據框架構建,可以為企業提供更全面的信息支持。傳統的財務會計主要關注企業的財務報表和交易數據,雖然可以提供企業的財務狀況,但無法深入了解企業內部運營和管理的細節,而管理會計則更注重從內部的角度去了解企業的經營和管理問題,以幫助管理者做出更明智的決策。通過結合財務大數據,管理會計可以獲得更豐富的數據來源,包括來自銷售、采購、生產、供應鏈等各個業務環節的數據,涵蓋了更多方面的信息。財務大數據框架構建可以實現對這些多樣化數據的整合和分析,從而提供更全面的信息支持。管理者可以通過大數據分析獲得更準確、全面的企業績效指標,如盈利能力、成本效率、營運資金管理等,幫助他們深入了解企業的財務健康狀況。此外,財務大數據框架還可以將財務數據與非財務數據進行關聯,比如市場數據、競爭對手數據等,從而提供更全面的市場分析和商業洞察,這些信息將幫助企業管理者更好地了解市場趨勢和競爭環境,從而制定更具有前瞻性的戰略和業務發展計劃。

(二)優化資源配置與成本控制

通過財務大數據的收集、整合和分析,企業能夠全面了解資源的利用情況和成本結構,從而實現更精細化的資源配置和成本控制。首先,財務大數據框架可以幫助企業全面了解各個業務部門的績效和貢獻,對各項業務活動的財務數據進行分析,可以發現哪些業務單元或項目效益較高,哪些業務活動存在浪費或低效率問題,這些信息為企業提供了調整資源配置的依據,從而將資源更有針對性地投入效益較高的項目中,提高資源的利用效率。其次,財務大數據框架還能夠幫助企業進行成本分析與控制,了解企業各項成本的構成和來源,發現成本過高的環節,并采取相應措施進行成本控制。此外,財務大數據框架可以實時監控成本情況,及時發現成本異常波動,為企業管理者做出成本調整和控制提供及時的決策支持。最后,財務大數據框架的運用還可以幫助企業進行預算編制,為企業的預算編制提供更準確的數據支持,從而確保預算的合理性和可行性,而在執行階段,財務大數據框架可以對預算執行情況進行監控和分析,及時發現預算偏差,為企業管理者做出預算調整和決策提供依據。

(三)實現精細化管理

財務大數據框架的運用可以幫助企業管理者全面了解企業的績效指標,如利潤率、成本率、資產回報率等,以及不同產品線、市場和客戶的貢獻情況,這些數據的細致分析可以幫助企業識別利潤率較低的產品線或客戶,以及效益較高的業務領域。在這基礎上,企業可以作出相應的決策,比如優化產品組合、調整銷售策略,從而提高整體經營效率和利潤水平。另外,財務大數據框架可以實現對成本的精細化控制。通過對成本數據的詳細分析,企業可以發現不同業務環節的成本結構和成本構成,發現潛在的節約空間。在實際操作中,通過采取成本控制措施,如精確的成本核算、成本監控與預警等,有效降低成本,提高企業的競爭力。財務大數據框架還有助于企業的風險管理和內部控制,對大量數據的實時監測和分析,及時發現潛在的風險和問題,采取相應的風險防控措施,降低企業面臨的不確定性風險。同時,精細化管理也有助于提高企業的內部控制效率,發現內部控制的薄弱環節,及時加以改進和完善。

(四)推動數字化轉型

財務大數據框架構建促進了企業內部數據的數字化管理,將不同業務部門的數據整合到一個統一的數據平臺中,可以實現數據的共享和流通,消除信息孤島,從而提高數據的利用效率和精準性,這為企業管理者提供了更全面、準確的數據基礎,有助于他們做出更明智、科學的決策。企業利用大數據技術可以對各種業務流程進行全方位監測和分析,識別流程瓶頸和效率低下的環節,并提出改進措施,這有助于企業優化業務流程,提高工作效率,降低運營成本,提升企業的競爭力。另外,財務大數據框架構建還促進了企業與外部環境的數字化連接和交互。通過對市場數據、競爭對手數據等進行收集和分析,企業可以及時了解市場變化和行業趨勢,抓住商機,做出靈活的市場反應。同時,數字化連接還可以促進企業與客戶、供應商等外部利益相關者的緊密合作,實現資源共享、信息共享,構建更加高效和智能的商業生態系統。

四、管理會計視角下財務大數據框架構建的影響因素

(一)信息化處理難度增大

隨著企業規模和業務復雜度的不斷增加,管理會計視角下財務大數據框架的構建面臨著信息化處理難度的日益增大。財務大數據的規模擴大、數據的多樣性與復雜性增加以及數據質量和準確性等問題都是構建過程中的挑戰。同時,需要擁有專業的數據科學家、分析師和管理會計等人才,他們不僅需要了解財務業務,還要掌握大數據處理和分析的技術,這種多學科的融合增加了人才招聘和培養的難度。因此,企業需要不斷優化技術和流程,提高數據質量與準確性,并培養適應新技術的專業人才,以應對日益復雜的信息化環境,確保財務大數據框架的有效構建和實施。

(二)技術層面受到限制

在管理會計視角下財務大數據框架構建過程中,技術問題是繞不開的一個話題。隨著財務大數據規模的不斷增大和數據的多樣性,傳統的數據存儲和處理技術可能無法滿足需求,數據集成和清洗的復雜性也對技術提出了更高要求。同時,實時性和數據準確性的要求也增加了技術挑戰,需要提高數據處理效率和速度,數據的安全和隱私保護是一個重要的考慮因素,需要采取有效措施確保數據的安全性。為克服這些限制,企業需要采用先進的大數據技術,研發適應多樣數據的處理技術,并加強數據隱私保護措施,以確保財務大數據框架的順利實施和成功運行。

(三)數據信息質量問題

在管理會計視角下財務大數據框架構建過程中,數據信息質量問題是一個重要的挑戰。財務大數據涵蓋著來自不同業務環節和系統的大量數據,這些數據可能存在著不同程度的噪聲、錯誤和缺失,對數據的準確性和可信度帶來影響。數據信息質量問題可能導致對企業經營情況和績效評估的誤判,影響到管理決策的科學性和精確性。解決數據信息質量問題的關鍵在于數據質量管理。首先,需要建立完善的數據采集、整合和清洗機制,確保數據的準確性和完整性。其次,要加強數據質量的監控和評估,發現數據質量問題及時進行糾正和改進。同時,建立健全數據質量管理體系,明確責任和流程,培養員工的數據質量意識,促進全員參與數據質量管理。此外,利用先進的數據質量管理工具和技術,如數據清洗算法、數據驗證和校驗機制等,進一步提升數據信息質量。

五、基于管理會計的財務大數據框架構建途徑

(一)建立科學的管理會計報表系統

建立科學的管理會計報表系統是財務大數據框架構建的重要途徑,通過明確定義內容和目標、建立合理的數據收集和處理機制、選擇適用的數據分析方法與工具,實現報表的可視化展示與動態更新,以及加強報表的使用與應用,企業能夠更好地利用財務大數據,支持決策和管理活動,實現精細化管理和數字化轉型的目標。科學的管理會計報表系統能夠為企業提供全面、準確的財務數據和業務信息,幫助管理者深入了解企業的經營狀況和業務績效,發現問題和機遇,從而做出科學的決策和規劃[7]。同時,報表系統的可視化展示和動態更新,使數據更加直觀易懂,幫助管理者及時把握企業動態,做出及時的調整和應對措施。加強報表的使用與應用,提高管理者對報表數據的理解和運用能力,將數據轉化為決策行動,進一步推動企業的精細化管理和業務優化。總之,建立科學的管理會計報表系統是財務大數據框架構建的關鍵一步,為企業提供強有力的數據支持,促進企業的持續發展與創新。

(二)優化大數據框架構建流程和步驟

企業首先需要明確構建框架的目標和需求,規劃數據采集,選擇合適的存儲和處理技術,如分布式數據庫,確保數據的全面性和準確性。隨后進行數據整合與清洗,解決來自不同業務部門的數據格式不一致、冗余和錯誤問題。利用數據分析與挖掘技術,深入挖掘財務大數據中的關聯性和規律性,并將分析結果通過可視化方式展示。建立易于理解和操作的報表系統,幫助管理者快速獲取關鍵信息。推動框架的實際應用與決策支持,通過培訓和指導,將數據轉化為決策行動,促進企業的精細化管理和業務優化。數據來自不同系統和業務部門,可能存在格式不一致、冗余和錯誤等問題,需要進行數據整合和清洗,確保數據一致性和準確性,為后續的數據分析提供可靠的基礎。另外,對框架構建流程進行持續優化是關鍵,需要定期評估框架運行效果,發現問題并及時調整和改進,以適應企業業務發展和技術變化,確保框架的持續有效運行。綜上所述,通過優化大數據框架構建流程和步驟,企業能夠更好地利用財務大數據,為管理決策提供科學支持,推動企業實現精細化管理和數字化轉型。

(三)促進內部控制與管理會計的有效融合

內部控制是企業內部建立的一套制度、方法和措施,旨在保障企業資產安全、提高管理效率和業務執行力。管理會計是一種以決策為中心的會計方法,通過數據分析和報表展示為管理者提供科學決策支持,兩者的融合有助于提高企業內部決策與管理的有效性和準確性。首先,建立統一的數據源和信息共享平臺。內部控制和管理會計涉及的數據來源可能相似,如財務數據、成本數據、銷售數據等。通過建立統一的數據源和信息共享平臺,實現數據的集中管理和共享,避免數據冗余和重復收集,提高數據的一致性和準確性。其次,整合內部控制與管理會計的業務流程。通過整合兩者的業務流程,實現內部控制和管理會計的有機銜接。例如,在成本控制方面,內部控制可以確保成本數據的準確性和完整性,而管理會計則可以對成本數據進行分析,提供成本效益評估和資源優化建議。第三,強化內部控制與管理會計的數據分析能力。內部控制需要對數據進行監控和審計,而管理會計則需要對數據進行深入分析和挖掘。通過提升內部控制人員和管理會計人員的數據分析能力,可以實現對數據更加全面和深入地理解和利用。第四,加強內部控制與管理會計的溝通與協作。內部控制和管理會計涉及不同的業務領域和職能部門,因此,加強溝通與協作非常重要。建立跨部門的溝通機制,促進內部控制人員和管理會計人員之間的信息交流和合作,確保數據的有效傳遞和共享。最后,內部控制與管理會計的有效融合是一個持續優化和改進的過程,企業需要不斷總結經驗,發現問題,并進行改進和調整,以不斷提高融合的效果和水平。

(四)強化成本控制與資源優化

強化成本控制與資源優化是管理會計視角下財務大數據框架構建的關鍵目標,以提升企業效率和競爭力,可以采取下面幾項重要的措施來實現這一目標。

1. 制定明確的成本控制策略:企業需要制定明確的成本控制策略,確立成本控制的目標和重點領域。通過分析財務大數據,確定成本的主要構成和變動趨勢,針對性地制定相應的控制措施,包括采購成本的優化、生產效率的提升、運營流程的優化等。

2. 引入成本管理指標:在財務大數據框架下,引入適當的成本管理指標來衡量企業的成本效率和資源利用情況。例如,單位產品成本、成本收入比、人均產出等指標可以幫助企業及時發現成本異常和資源浪費,加強成本控制和資源優化。

3. 采用數據驅動的決策:利用財務大數據進行數據驅動的決策,將數據分析和預測技術應用于成本控制和資源優化中。通過建立預測模型和成本規劃模型,企業可以更準確地預測成本變化和資源需求,做出科學的決策和規劃。

4. 強化成本意識與培訓:在企業內部培養成本意識,使每個員工都明白成本節約和資源優化的重要性。開展成本控制和資源優化的相關培訓,提高員工的成本管理和資源配置能力,使他們能夠積極參與成本控制和資源優化活動。

5. 優化資源配置:通過財務大數據的分析,確定企業資源的利用效率,發現資源閑置或過度配置的情況。優化資源配置,將資源投入到對企業價值貢獻最大的業務領域,提高資源的利用效率和企業的綜合競爭力。綜上所述,強化成本控制與資源優化需要企業制定明確的策略和目標,引入成本管理指標,采用數據驅動的決策,強化成本意識與培訓,優化資源配置,設立相應的激勵機制,這些措施可以幫助企業更好地利用財務大數據,實現成本控制和資源優化的目標,推動企業的精細化管理和可持續發展。

(五)引進風險預防和控制機制

在管理會計視角下財務大數據框架構建中,引進風險預防和控制機制是確保企業健康發展的重要舉措。財務大數據框架提供了大量的數據來源和信息,通過有效的風險預防和控制機制,企業能夠及早發現潛在風險,采取相應的措施,避免風險的發展和蔓延,保護企業的利益和形象。第一,建立風險識別和評估體系。在財務大數據框架下,企業可以整合來自不同業務部門和系統的數據,進行全面的風險識別和評估。通過數據分析和挖掘,識別與企業發展相關的內部和外部風險,對風險進行分類和評估,確定影響程度和可能性,為風險應對提供科學依據。第二,建立風險防控措施和預警機制。根據風險評估結果,制定相應的風險防控措施,明確責任和任務分工。建立風險預警機制,利用財務大數據進行實時監測和預警,及時發現風險信號,防止風險擴大化和蔓延。第三,強化內部控制與風險管理的融合。將財務大數據框架與內部控制相結合,形成一套完整的風險管理體系。內部控制強調對業務流程和數據的監控和審計,財務大數據框架提供了更全面和準確的數據支持,使得風險管理更加科學和精細。第四,加強風險管理的信息共享和溝通。風險管理涉及不同的業務部門和管理層,需要加強信息共享和溝通,形成跨部門、跨層級的風險管理網絡。利用財務大數據框架,實現數據的集中共享和實時傳遞,幫助企業管理者全面了解企業的風險狀況,做出正確決策。

六、結語

綜上所述,本文從管理會計視角出發,結合財務大數據的特點與優勢,闡述了如何構建一個綜合性的財務大數據框架,并利用該框架幫助企業充分挖掘財務數據中的有價值信息,輔助管理決策,提高管理效率和決策質量。然而,財務大數據的應用仍處于發展初期,存在著一系列技術、安全和隱私等方面的挑戰,需要企業與學術界共同努力解決。未來,隨著技術的不斷進步和經驗的積累,財務大數據在管理會計領域的應用前景將更加廣闊。

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(作者單位:新疆大學)

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