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建筑施工企業財務管理中業財法稅融合的應用

2024-06-07 22:39:37曹宇
中國集體經濟 2024年16期
關鍵詞:建筑施工企業財務管理

曹宇

摘要:建筑施工企業在拉動經濟增長、促進就業等方面發揮了巨大的作用,在國民經濟中占有重要地位。但與其他很多傳統產業一樣,建筑施工企業的經營管理也面臨著諸多的問題。企業要提高經營管理效率,降低財務風險,就需要在財務管理期間,積極推進業財法稅融合?;诖?,文章就業財法稅融合在建筑施工企業財務管理中的應用問題展開了深入探討,并針對性地提出應用策略,以期助力企業向好發展。

關鍵詞:建筑施工企業;財務管理;業財法稅融合

一、前言

“業、財、法、稅”合一,是企業經營管理規范化、標準化的必然結果。該模式更加注重協作和過程的管理,將以往單一的企業管理模式被打破,并且能夠幫助企業有效化解信息交流不及時、內控失當、職責不明確等問題。隨著企業和相關人員的持續探索與實踐,“業財法稅”融合效用一定會進一步提升,與此同時,建筑施工企業的財務管理工作也將再上新臺階。

二、業財法稅融合新模式的形成過程

(一)從“業財融合”到“業財稅一體化”

最近幾年,“業財融合”的概念在實踐中逐步發展起來,經過學術界的認同和政府的推動,得到了廣泛的傳播?!皹I財融合”,顧名思義,就是業務和財務的協同。財政部于2016年印發的《管理會計基本指引》明確指出,“管理會計應當融入單位的相關領域、層級、環節中,基于業務流程,運用管理會計工具手段,更好地實現財務與業務的結合。”事實上,“業財融合”就是把財務人員的角色提前,使財務信息能夠更好地預測、控制和評估企業的業務活動。在新時期,“業財融合”是企業財務工作變革的必然趨勢。

在“業財融合”的背景下,“業財稅一體化”的理念在實踐中被提了出來。詳細地說,“業”指的是公司的關鍵業務和經營過程,包括生產、服務等特定類型的經營方式;“財”,即企業財務;“稅”,即企業對稅收的計算、申報和繳納。

與“業財融合”相比,“業財稅一體化”對企業經營和財務風險的認識更加深刻,較之過去,內涵和外延也得到了極大的擴展,能夠將財務數據、稅務處理、業務運作等過程有機地結合在一起。其主要優點在于,可以用智能化、自動化的會計核算、稅務核算系統來代替以往依靠會計個人能力和經驗的記賬報稅,大大提高了企業財稅管理的規范性、可靠性,很好地改善了財稅質量,也使企業工作效率達到了最大化?!皹I財稅一體化”的關系示意圖如圖1所示。

(二)從“業財稅融合”到“業財法稅融合”

從“業財融合”向“業財稅一體化”的轉變,是促使企業更好地滿足社會和經濟發展的需要,從而獲得健康、高效發展的必要舉措?,F階段,隨著市場行為法治化程度的持續提升,在公司業財稅活動中,有效融入法律也已成為一種必然,體現的是管理創新思維。

業財法稅融合是指企業按照國家的法律制度以及稅務管理要求,利用信息傳播共享等一系列先進技術,將企業業務、財務、法務及稅務活動等結合在一起。其目標在于在保證企業正當合法經營的前提下,對財務稅收法律等手段和方法進行有效運用,在規劃、決策、組織、控制和評價等各個層面上,全方位地、最大程度地提高效能,減少成本,使企業價值和效益達到最大化。業財法稅融合關系圖如圖2所示。

三、業財法稅融合在建筑施工企業財務管理中應用的現實意義

(一)推動了建筑施工企業各部門的溝通與協作

建筑施工企業的建設地點分散、人員結構復雜、業務種類繁多,各部門之間往往相互獨立,很難實現信息的共享,這就造成了企業在進行決策時出現了大量的重復工作和效率低下的現象。而業財法稅一體化是以部門合作為基礎的。通過搭建溝通機制和渠道,能夠有效消除“部門墻”,有機地融合業務、財務、稅務與法務,從而形成一個完整的閉環,進而促進各部門信息同步。企業是一個整體,高效的交流和密切的合作對企業的發展至關重要,而對于建筑施工企業來說,更應該把團隊精神貫徹到每一個環節,把業財法稅結合起來,以此讓企業得到更好、更快的發展。

(二)切實強化內部管控,為科學決策提供可靠支持

就企業財務管理而言,內控工作不僅是一個關鍵部分,更是企業財務管理轉型期間一個迫切需要解決的問題。要想打破積垢,從百舸爭流中脫穎而出,建筑施工企業就必須切實強化內部管控,進一步優化業務流程,作出更加科學、切合實際的決策。而促進業財法稅有機融合,能夠為企業實施規范化管理、推動內部建設落地落實提供新的思路。

(三)使企業經營風險大大降低,提高了風險的可控性

業財法稅相結合,是一種在整個經營活動中都能進行的、與企業戰略目標相匹配的過程控制。在實際發展過程中,建筑施工企業要面對大量的干擾因素,因此存在著很高的運營風險。為了有效控制風險,業財法稅融合應運而生。應用該模式,可以很好地規避諸如市場風險之類的諸多風險,保證企業健康持續發展。

(四)為建筑施工企業財務管理轉型提供了理論支撐和現實指導

目前,我國建筑業已經進入到了一個新的階段,可謂是機遇與挑戰并存。此種情況下,怎樣才能讓財務管理水平得到切實提升,以滿足建筑施工企業轉型的需求,使企業價值效益最大化,是值得深度研究的重要問題。而業財法稅融合的誕生,為這一問題的研究提供了可靠的理論與實踐支持。從“業財合一”,到“業財稅一體化”,再到“業財法稅相融合”,都是相關財務工作者在持續探索中所取得的重要成果。業財法稅相結合,必然會使建筑企業的財務管理有重大的突破。

(五)與當前我國財稅體制改革和法制建設需要相符合,具有必然性

新時期下隨著財稅體制的不斷革新以及財稅法律制度的持續完善,國家治理的支撐作用日益凸顯。隨著我國已陸續推出了一系列實質性的改革措施,業財法稅融合新模式也隨之產生。建筑企業要想脫穎而出,促使各項工作再上新臺階,就一定要順應國家制度變革的大勢,在實際運營管理中有效融入財稅法,并持續鞏固業務核心地位,以此促進財務管理水平進一步提升。

四、業財法稅融合在建筑施工企業財務管理中應用的問題分析

(一)融合程度明顯不足

建筑施工企業面對著財務管理轉型的巨大壓力,在“業財法稅一體化”方面下了很多功夫,以期扭轉管理積弊已久的局面。然而,從實際情況來看,業財法稅的融合并不充分,與財務管理的實際要求相去甚遠。不管是在業務開始之前進行的調查和預測,還是在業務活動實施過程中進行的管理和控制,又或者是在業務結束之后進行的結算和總結,都缺少一種切實可行、科學合理的協調機制。

具體而言,一方面,業財法稅在全面統一上存在不小的困難。例如,企業過度重視業財融合的推進工作,而對法律稅收的功能未能予以充分重視,給企業的風險控制埋下了安全隱患。另一方面,業財法稅無法實現全程一體化。部分企業僅注重事中管理,而對事前預見與事后反饋關注不夠,也無法達到整合的目的。從這一點可以看出,建筑施工企業必須采取有效措施,持續強化對業財法稅的全方位、全過程的管控,以此增加融合度。

(二)融合途徑有待探索

建筑施工企業的業務種類比較多、建設地點分散,要想構建出一種與企業特點和現實需求相匹配的協同機制,能緊密協調各部門工作,提高信息傳遞時效性能夠正常運行,就必須要優化和創新融合途徑。在很長一段時間里,建筑施工企業都進行過一些有益的探索,比如,很多大型施工企業都打造了財務信息共享中心,推動了部門間的信息整合。然而就實況而言,其所建立的財務共享中心更適合于集團經營,無法廣泛應用于建筑施工企業。為此,尋找一條合理、有效的融合路徑,是建筑業企業面臨的一項艱巨的任務。建筑企業仍需不斷探索創新。

(三)融合成本需有效控制

當前,建筑行業市場競爭日趨加劇,建設費用逐年上升,利潤率逐年下降,不少建筑施工企業已經開始出現虧損。為此,建筑企業必須認識到節約成本的重要性,要予以成本控制高度關注。在“開源”的同時,也要把“節流”立為重中之重。

業財法稅的融合,雖然目的在于促進企業財務管理效能提升,盡可能地減少運作成本與風險,但是在推行的過程中,特別是剛開始的時候,還是會產生一定的協同成本,若不加以嚴格控制,將會大大加重企業的負擔,并對融合產生一定的影響。為提高企業融合成本管控的有效性,使其可以與各部門之間的交流需要相適應,不浪費更多的企業資源,建筑施工企業必須做好成本控制流程規劃。

(四)融合理念有待更新

在實施現代財務管理體系的過程中,建筑施工企業已經對部門合一的重要意義有了清晰的認識,并開始在運營和管理之中有效運用業財法稅融合的思想。但就目前的實況而言,部分企業對業財法稅一體化的認識還不夠深刻,融合實踐還處于起步和發展階段,遠未實現真正的一體化。大部分企業將注意力放在了經濟效益的提升上,而對于文化建設的重視程度較低,若是想要提高業財法稅融合度,除了構建相應制度以外,也要及時更新融合理念,增強思想認同。

五、業財法稅融合在建筑施工企業財務管理中的應用策略

(一)加強部門協作,以制度促融合

1. 強化新基礎,助推業財法稅融合

在當前的現實背景下,業財法稅融合的提出與實施都離不開堅實的基礎。企業領導層要突破思維定式,主動求變,以實況為依據,創建出與業財稅法融合相匹配的市場環境,并構建完善的融合體系。以往,人們對財務和企業業務這兩個概念的認識并不清晰,大都認為企業業務受控于財務。而目前,企業的管理定位日益凸顯,更加注重“協作、對話、服務”,這實際上就是“業財稅法融合”的構建,以努力實現優勢互補。為更好地推進業財法稅一體化,必須做好基礎強化工作。這就對財務團隊提出了更高的要求。工作人員需要與時俱進,積極改變過去的工作理念,與業務團隊展開通力協作,進一步強化新基礎,從而促進業財法稅深度融合。

2. 建立健全財務管理制度,以制度促融合

財務管理離不開制度。如果財務管理制度構建不完善、不合理,財務管理也只是紙上談兵,難以落到實處。建筑施工企業要實現業財法稅的有效結合,就要進一步強化制度保障。企業要把“融合”作為企業發展的一個方向,抓住制度關鍵環節,以實際情況為參照,合理制定相應的規范、細則等,以此有效促進業財法稅相結合。

3. 立足實況,合理建立內部溝通機制

由于建設施工項目具有工期長、建設關系復雜等特征。因此在運營過程中面臨著許多不確定因素,隨之面臨的風險也越來越大。企業應當立足實況,構建不同部門間的信息交流機制,以實現對風險的預測識別,并采取針對性措施,最大程度地降低損失。與此同時,要從業務、財務、法務、稅務等多個方面著手,對具體活動進行全面分析,提出科學、有效的決策,盡可能地減少風險,切實提高企業效益。

(二)實行流程管控,強化預算管理

1. 切實做好價值鏈分析

要使業財法稅有機結合在一起,施工企業就必須對內外經營活動有一個充分的把握,全面、細致地分析企業的價值活動,精準地梳理關鍵鏈條,確定有效方法,提高融合的針對性,實現融合效率與效果的統一。通過分解企業的內部價值鏈、行業價值鏈、相關單位價值鏈,能夠將對企業經營活動有一定影響的相關環節很好地串聯起來,從而保證價值鏈的協調效應。在此基礎上,可以進一步提高企業管理效率和效果,使企業價值最大化。

通過對內部價值鏈進行分析,可對企業中存在的各種價值活動進行精確、高效地識別,使建筑企業更迅速地完成對各種價值活動的優化與改進,進而在激烈的競爭中脫穎而出。對建筑施工企業的“主副活動”展開進一步的劃分,把各環節業務活動串聯成一個相互聯系、相互融合的整體;以業務活動為中心、以財務、法務、稅務為支撐,形成一個完整的閉環,對業務活動的成本風險管控起到了積極的作用。

行業價值鏈分析,也被稱為垂直價值鏈分析。建筑施工企業要認真、細致地梳理行業價值鏈上的企業,并立足于自身業務與服務,找準自身定位,明確戰略方位。在行業價值鏈分析中融入業財法稅,進一步延伸財務管理的作用,以實現戰略目標的有效控制,強化企業核心競爭力。

關聯單位的價值鏈分析,重點分析了競爭者的價值鏈。對主要指標進行深入調研與對比,可使施工企業更好地認識自身的優劣勢,從而精準找出自身缺點,有效增強實力。從實況來看,施工企業對其競爭者的認識主要來自于與其進行的業務交往,非財務方面的因素很多。若是進一步拓展研究寬度,將對手企業的財務、法務、稅務情況融入競爭戰略研究,可獲得更為全面的財務指標數據,從而切實提高決策的可靠性。

2. 進一步強化“多流合一”管控

所謂的“多流合一”,就是企業的資金流、貨物流、信息流等要素的整合與協調,是當前我國稅制改革的一個重要組成部分?,F階段,企業信息聯網核實系統日益普及,金稅系統的升級速度越來越快,對企業財稅處理的要求也越來越高。為了有效減少稅務風險,必須加大對工程項目的財務管理,并嚴格執行“多流合一”。

詳細地說,財務部要負責對資金的流向進行對接,以確保資金的利用率最大化,并與其他部門展開密切合作;法務部應加強對合同的控制,并予以其他幾個部門參與空間;稅務科負責控制發票的流動,制定與各部門預算相一致的稅收計劃;業務單位對產品的流動進行嚴格把控,并在其他部門的協助下進行經營活動。通過此種方式,各職能部門既可以發揮各自的優勢,又可以相互配合,使得財務管理工作效果大幅提升。

為使“多流合一”落地落實,施工企業應加強“證據鏈”的構建與管理,并提出相應的對策。合同作為企業經營活動的主要載體,在“證據鏈”上起著舉足輕重的作用,法律、財務和稅收等活動的順利推進,都離不開合同。而財務憑證、稅務資料等,可以更加全面、深入地說明并支撐業務活動和業務實質,各要素之間相互關聯,構成了證據鏈條。建筑企業必須在具體工作中貫徹“證據鏈”理念,為融合工作提供可靠依據。

3. 提高預算管理水平

在企業財務管理中,預算管理是一項非常重要的工作,對于控制經營風險,促進經濟效益提升等都有著積極的作用。進一步落實預算管理,能夠使企業內部各部門間的交流和合作更加緊密,進而有效促進業財法稅一體化。在實施預算管理時,應以業務為中心,以經營預算為出發點,對法務和稅務部門的風險控制職能加以有效運用,保障經營活動可靠有效。與此同時,還要構建合理、有效的財務部預算管理制度。

(三)推進企業信息化建設,加強團隊建設

互聯網發展日益迅猛,大數據時代已然來臨,為了使企業獲得更好的發展,并突破各部門之間的信息隔閡,切實提高業財法稅的融合度,建筑施工企業應積極探索各種途徑和方式,結合自身需求,進一步拓寬交互渠道,合理搭建內部信息平臺,加強信息安全管理。

1. 搭建企業信息化管理平臺,提高信息傳遞效率

暢捷通公司推出了一款業財法稅融合一體化軟件—好業財,這款軟件可以幫助企業提高效率,實現成本節約(該軟件界面如圖3所示)。建筑施工企業可借鑒該公司的軟件制作成功范例,并根據自身需要,打造適合自身架構和業務流程的信息管理軟件,在信息管理平臺中融入企業價值活動。在此基礎上,優化數據交換和資源共享功能,促使信息整合早日完成。如此一來,各部門間的交流合作會更加密切,信息傳遞會更加便捷。這將會促進建筑施工企業業財法稅一體化進程的加快,推動財務管理水平提升。

2. 加強信息安全管理

在加大信息化建設力度的同時,建筑企業應予以信息安全足夠的重視。企業可借助先進科技手段,加密處理相關數據資料,以避免信息的泄漏、破壞。與此同時構建相應的信息安全審計體系,精準、全方位地監控企業信息,保證風險管控落地落實。

3. 提高人員素質和能力

要使業財法稅一體化真正實現,還需要借助團隊的力量。建筑施工企業要健全績效評估體系,把一體化程度與績效評估相結合,以此提高各部門對融合工作的參與熱情。與此同時全面提升員工素質與能力,打造優質的全能型人才。例如,財務管理人員除了要具備扎實的專業知識之外,還要懂得法律、知曉業務,并且要熟練掌握相關信息技術。才能為業財法稅深度融合提供助力。

六、結語

總而言之,在建筑施工企業財務管理期間應用業財法稅融合,是企業財務管理發展到一定程度后的必然結果。然而,從實踐來看,許多企業并未實現真正的融合,迫切需要提高融合的深度與廣度。為此,企業需要不斷探索有效的融合途徑,建立健全相應的制度,做好流程管控,全力推進信息化建設,促進業財法稅深度融合,進而助力企業高質量發展。

參考文獻:

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(作者單位:江蘇省華建建設股份有限公司)

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