在過去的幾年里,管理會計的作用已經有了很大改變。其包含:進行企業的戰略性成本管理,以達到企業的長遠發展目標;實施公司業績管理及運作控制;制定公司內部成本計劃;編制財務報告。而在這些工作中,成本策略管理與規劃是最重要的兩個方面。當企業的競爭和科技的發展之間的聯系日益緊密時,管理會計的范疇已由過去的以歷史為基礎的報表擴展至更為即時的報表及預測性報表。然而,由于我國電力企業是國企,所以與一些民營、外資企業等相比,在行業和部門之間的競爭還不充分。這就導致了管理會計在電力企業中的地位不能很好地發揮。
一、管理會計在電力企業經營管理中的重要性
1.優化決策。通過收集和分析財務和非財務信息,管理會計可以為企業提供決策所需的信息和數據,幫助企業更好地掌握市場趨勢、行業競爭情況、客戶需求以及內部資源利用情況等關鍵信息,從而優化決策的制定和執行,提高企業的競爭力和可持續發展能力。
2.強化成本管理。在電力企業中,成本是一個關鍵的經營指標。管理會計可以通過制定詳細的成本核算方法和成本預算制度,為企業提供更加精準的成本控制和管理,識別和削減浪費和冗余,提高資源利用效率,促進企業成本精益化管理。
3.加強業績評估。管理會計可以通過建立科學的績效評估體系,對電力企業的各項經營活動和部門進行績效評估,并及時反饋結果,幫助企業制定合理的目標,明確績效考核標準,提高員工的積極性和工作效率,推動企業發展。
4.改進信息系統。管理會計可以發揮其專業的管理信息化能力,引領企業向數字化、信息化方向發展,幫助企業實現信息系統建設和優化,提升企業內部信息流程和管理效率,帶來更好的決策支持和管理效果。
二、管理會計在電力企業成本控制中的應用不足
1.需要高質量的數據支撐。電力企業的經營活動確實涉及到復雜的技術和供應鏈環節,數據來源也非常廣泛。電力產業鏈上下游關聯性強,包括發電、輸配電、輔助服務、市場交易等多個環節,需要對各個環節進行全面、準確的數據采集和處理。然而,在實際操作中,電力企業成本受建設成本、地域條件、運營時間、運行條件等因素影響成本差異大。同時建成較早的企業還存在數據缺失、資產規模小但維護成本高等問題。這些問題會導致成本控制的困難和效果不理想,進而影響電力企業的盈利能力和市場競爭力。因此,電力企業需要建立一套完善的數據治理機制來保證數據的質量和準確性。
2.技術和成本限制。電力企業在成本控制方面還存在技術和成本限制的問題。①技術限制:電力企業的成本控制需要大量的數據支持,包括對未來整個系統用電量、價格變化、天氣情況、資產使用及維修情況等多個方面的歷史和未來預測數據。然而,由于電力運營環節復雜,投資主體多元,數據來源分散,尤其近年來隨著“雙碳”目標的推進,新能源和儲能在系統中的比例快速攀升,新型電力系統結構已發生較大變化。對電力企業的使用方式也在不斷調整,資產的頻繁使用也會加劇成本的快速攀升,但政府監管又提出了成本與先進對標的要求,而未來電力市場化發展也會對電力企業的成本約束提出更高的要求。這會導致數據收集分析產生困難。②成本限制:監管對成本控制提出了更高要求,儲能市場快速發展,電力儲能企業需要更快地提高自身的效率和減少成本,使用管理會計可以幫助企業實現這一目標。通過管理會計,企業可以更好地掌握自身的成本結構、運營效率和財務狀況等關鍵信息,從而更加精確地制定企業戰略和采取有效的措施。例如,通過利用管理會計的成本控制方法,企業可以降低生產和運營成本,并挖掘出存在的浪費和不必要的支出,進一步提高企業盈利能力。此外,利用管理會計的績效評估方法,企業可以對員工的績效進行量化評估,并及時采取調整措施以優化人員配置,提高生產效率和服務質量等。但由于投入成本的限制,電力儲能企業可能難以充分發揮管理會計的作用,導致企業無法更有效地控制成本和優化業務,從而影響企業的長期發展。例如,如果企業無法購買和維護相關設備和軟件,則無法進行數據采集、處理和分析等管理會計活動,從而無法從管理會計中獲得實際的效益。
3.管理會計人才缺乏。管理會計人才缺乏確實是影響電力企業應用管理會計進行成本控制的一個不足之處。首先,電力企業需要從中長期發展規劃出發,對企業的成本進行科學而全面的分析和管理,以保證企業經營的有效性和效率。因此,一些技術水平較低的財務部門難以勝任這項任務。在電力企業中,財務部門通常是應用管理會計進行成本控制的重要承擔者,但他們往往沒有足夠的專業技能和經驗來完成各種復雜的成本分析、預測、規劃和監控等工作。其次,在電力企業中,管理會計需要緊密結合業務部門進行工作。業務部門中的員工通常比財務部門更了解業務流程和內部運行機制,能夠幫助制定更好的成本控制策略。但他們也往往缺乏管理會計所需的專業技能,僅憑業務經驗和常識難以達成最優化的決策方案。
4.管理層意識轉變不夠徹底。電力企業在成本控制方面還需要進行管理層意識上的轉變。在電力企業中,管理層需要積極引導企業員工轉變成本控制思維,從單純的成本降低轉向對成本與價值的關聯性、對可持續性發展的考慮。但事實上,有些企業在成本控制方面的思維仍停留在傳統的成本控制方法上,缺乏創新的思維方式和戰略計劃。傳統的成本控制方法往往只注重在保證財務利潤最大化的基礎上降低成本,而忽視了企業的整體利益和長遠發展。
5.系統咨詢服務不夠完善。在電力企業應用管理會計進行成本控制的過程中,需要依賴專業的系統咨詢服務來協助企業設計和實施相關的成本控制策略。這些系統咨詢服務通常涉及到財務分析、數據挖掘和信息技術等方面的知識,需要具備較高的專業性和經驗。然而,市場上的系統咨詢服務水平參差不齊,質量難以保證,對于電力企業來說,這可能會導致以下問題。①成本控制效果不佳。如果企業選擇的系統咨詢服務質量較差,其在設計和實施成本控制策略時所提供的方案和建議可能會缺乏科學性和可操作性,從而導致成本控制效果不佳。②成本高昂。一些系統咨詢服務商可能因為缺乏規范和競爭等原因,提供的服務價格過高,從而給企業帶來不必要的成本負擔。③知識產權泄露。由于某些系統咨詢服務商的規范不夠嚴格或者存在不法行為,企業在接受咨詢服務的過程中有可能出現知識產權泄露和侵權等問題,對企業的利益造成潛在損失。
三、管理會計在電力企業成本控制中的應用優化措施
1.完善數據處理機制。通過建立一套完善的數據治理機制,企業可以更好地掌握實時的運營情況和成本結構,提升數據應用價值和決策精度,從而增強市場競爭力和長期發展能力。完善數據處理機制具體可以從以下方面入手。①明確數據治理目標和需求:儲能企業應明確數據治理目標和需求,包括所需數據類型、數據來源、數據內容、數據處理方法、數據采集頻率和數據使用范圍等,為數據治理工作提供有針對性的指導和支持。②建立數據采集系統:企業應在儲能系統中引入傳感設備和物聯網技術,采集實時的運行數據和狀態信息,并通過云計算和大數據分析技術進行數據處理和存儲,從而確保數據的及時性和準確性。③制定詳細的數據管理規范:儲能企業需要制定詳細的數據管理規范,包括數據收集、傳輸、處理、存儲和共享等環節,明確數據的來源和流向,以及數據的安全性和機密性等要求。④加強數據安全保護:儲能企業需要采取一系列的安全措施,包括建立完善的數據備份和恢復機制、加強數據權限管理和訪問控制、防范數據泄露和安全風險等。⑤利用智能化數據處理技術:可以利用人工智能、機器學習和自然語言處理等技術,對海量的數據進行智能化處理和分析,實現數據的快速提取、挖掘和應用。⑥建立數據分析和決策支持平臺:儲能企業可以利用云平臺、數據分析工具和可視化技術,建立數據分析和決策支持平臺,為企業管理層提供有針對性的數據分析和決策支持服務。
2.推廣成本控制文化,強化成本控制意識。在電力企業進行成本控制的過程中,推廣成本控制文化是一項非常重要的任務。具體措施可以包括以下方面。①組織各級管理人員、財務人員和其他相關從業人員參與成本控制培訓和溝通會議。通過組織相關人員參加成本控制培訓和溝通會議,將成本控制的理念、技術和操作方法直接傳達給各個層級的從業人員,提升其在成本控制方面的專業素養和應用水平。②傳達成本控制重要性和優勢,增強成本控制意識。通過各種渠道宣傳和講解成本控制的重要性和優勢,讓從業人員形成正確的成本控制理念,充分認識到成本控制對企業發展的重要性,并且引導其在工作中注重成本控制,并從工作中實際落地。③制定獎懲機制,鼓勵員工積極參與成本控制活動。通過建立完善的獎懲機制,激勵員工積極參與成本控制活動,提高其參與成本控制的積極性和主動性。例如,通過獎勵出色完成任務的員工、表彰在成本控制中有貢獻的員工等方式,推動員工積極參與成本控制活動。④建立良好溝通機制,加強團隊協作。通過建立結構化的溝通機制和常規的交流會議,及時溝通企業的成本控制情況、進展和問題,并激發團隊協作的潛力,共同推動成本控制工作的穩步開展。通過組織相關人員參加成本控制培訓和溝通會議、傳達成本控制重要性和優勢、制定獎懲機制和建立良好的溝通機制等措施,可以增強從業人員的成本控制意識和參與度,提升企業成本控制水平。
3.加強人才培養。加強管理會計人員和其他從業人員的專業素養和實踐能力的具體措施如下。①開展專業技能培訓:組織管理會計、財務人員及其他崗位的從業人員進行專業技能培訓,包括成本管理、預算編制、績效評估等方面的知識和技能培訓。多渠道獲取講師和專家,結合公司內部的實際情況進行培訓,讓學員能夠更好地掌握管理會計的操作方法和應用技巧。②實踐經驗交流:組織管理會計人員和其他從業人員之間的實踐經驗交流和學習。這樣可以促進不同領域、不同層次之間的溝通和交流,讓員工們有機會分享自己的工作經驗和心得體會,從而提高整個團隊的實際操作能力和應變能力。③加強人才儲備和培養:針對不同層次和不同類型的管理會計人員,制定具體的人才培養計劃,通過內部培訓、外部教育、職級調整等多種手段,加速人才儲備和培養。同時,定期進行人員評估和考核,鼓勵優秀人才成長,提高整個團隊的整體素質。④結合實際情況,制定切實可行的成本控制方案:管理會計在制定成本控制方案時,必須結合實際情況,針對性地制定合理可行的方案。這些方案必須根據企業的具體情況進行設計,符合電力企業的經營特點和成本結構特征,確保方案具有可操作性和預期效果。通過開展專業技能培訓和實踐經驗交流、加強人才儲備和培養、制定切實可行的成本控制方案等措施,可以提高管理會計人員及其他從業人員的專業素養和實踐能力,進而增強企業的成本控制能力和核算水平。
4.推動管理層意識轉變。推動管理層意識轉變是電力企業進行成本控制應用管理會計的另一個重要方面。要提高管理層對成本控制的認識和理解,可以從以下幾個方面入手。①專題報告:定期組織管理層開展成本控制專題報告,針對不同層次和不同類型的管理人員進行分層次、分類別的專題講解,使他們更加全面、系統地了解成本控制知識和技能。同時,將與成本控制相關的數據進行分析,給出多種情況下的決策,讓管理層更好地了解不同方案的成本和效益,并在決策中考慮成本控制因素。②個案分析:針對電力企業實際生產經營中的實際問題,制定相關的個案分析,引導管理層掌握成本控制方法和技巧,在實踐中掌握成本控制的實際應用技巧。并通過精心編排的案例,幫助管理層更深入地了解成本控制的重要性及其在企業發展中的作用。③實踐指導:根據電力企業的實際情況,組織商務談判、運營管理、財務類會議等,通過實際操作和案例演示,幫助管理層了解成本控制的實際應用意義,提高對成本控制的重視度以及成本控制意識,建立和完善成本控制機制,形成一種注重效益、節約成本的企業文化。④加強溝通和協作:在實踐過程中,電力企業需要加強與管理層的溝通和協作。通過定期召開會議、組織班組負責人座談等方式,及時匯報成本控制進展,讓管理層更深入了解掌握成本控制情況,激發管理層的主動性和創造性,增強團隊協作和凝聚力,從而達到更好的成本控制目標。通過采用以上措施,可以有針對性地提高管理層對成本控制的認識和理解,促進管理層在戰略決策和日常運營中更加注重成本控制,并著力塑造注重效益、節約成本的企業文化。從而提高成本控制的水平,提升企業整體競爭力。
5.完善咨詢服務。對于電力企業來說,完善咨詢服務,引進和培養高端的管理咨詢機構和專業人才是提升成本控制水平的重要手段之一。具體來說,電力企業可以從以下方面入手做好咨詢服務的完善。①建立合作伙伴關系:電力企業可以與專業的管理咨詢機構建立合作伙伴關系,共同開展成本控制相關的項目。這種合作模式,不僅可以借助外部專業力量的優勢,提高企業成本控制水平,還能幫助企業深入了解最新的成本控制技術和方法,促進企業的創新和發展。②知識分享:電力企業可以定期組織知識分享活動,邀請知名的管理咨詢機構或行業專家進行分享,介紹最新的成本控制理論和實踐經驗,讓企業管理層和員工了解最新的成本控制趨勢,及時更新管理知識,提高管理水平,促進企業成本控制的不斷創新。③培養內部專業人才:電力企業還可以通過自主培養內部專業人才,提高企業的成本控制能力。通過對員工的培訓和學習,提高員工對成本控制的認識和理解,培養具備成本控制能力的人才。同時,企業還可以為這些人才提供晉升和獎勵機制,激勵員工積極參與成本控制工作。④交流合作:電力企業可以加強行業內的交流和合作,共同研究成本控制新趨勢和新方法,促進成本控制的創新和發展。通過組織行業內的研討會、交流會等活動,讓企業管理層和專業人士共同探討成本控制的最新理論和實踐經驗,推動成本控制工作的不斷創新。
四、結語
在電力企業的經營活動中,管理會計始終扮演著舉足輕重的角色。然而,目前我國的會計制度還存在著諸多問題,這就導致了管理會計在實際應用中只能起到“服務性”的作用,而不能很好地滿足企業對管理、對企業成本進行有效控制的需要。因此,提高電力企業的成本管理水平,對于我國的國企來說,有著非常重要的現實意義。
(作者單位:國網新源控股有限公司)