供應(yīng)鏈企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題與改進(jìn)策略

◎文/秦淵鑫

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和供應(yīng)鏈環(huán)境的不斷變化，供應(yīng)鏈企業(yè)面臨著更為復(fù)雜和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。 在這種背景下，全面預(yù)算管理成為供應(yīng)鏈企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和優(yōu)化經(jīng)營(yíng)的重要手段。 然而，目前供應(yīng)鏈企業(yè)在全面預(yù)算管理建設(shè)方面存在的問(wèn)題，不僅制約了企業(yè)的發(fā)展，也影響了業(yè)務(wù)效率和效果。 因此，探討供應(yīng)鏈企業(yè)如何高效合理地實(shí)施全面預(yù)算管理具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

一、全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的重要性

全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的重要性體現(xiàn)在提高決策能力、優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)控制力和風(fēng)險(xiǎn)管理能力以及提高溝通和協(xié)調(diào)能力等方面。 通過(guò)全面預(yù)算管理，企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化， 提高經(jīng)營(yíng)效率和盈利能力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。 首先，全面預(yù)算管理可以提高企業(yè)的決策能力。 通過(guò)制定科學(xué)合理的全面預(yù)算，企業(yè)可以提升管理的精細(xì)化水平，在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)能夠根據(jù)全面預(yù)算提升決策合理性， 及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略和決策，降低不確定性。 全面預(yù)算管理還可以通過(guò)預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中的溝通和協(xié)商，加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。 其次，全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置。 預(yù)算編制是企業(yè)資源配置的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)全面預(yù)算管理，企業(yè)可以對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的劃分和分配。 例如，經(jīng)過(guò)預(yù)算編制，企業(yè)可以合理確定人力資源的數(shù)量和構(gòu)成，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。 此外，全面預(yù)算管理還能夠促進(jìn)企業(yè)在資金、設(shè)備、原材料等方面的合理配置，避免過(guò)度投入或投入不足的問(wèn)題， 提高資源的利用效率和經(jīng)濟(jì)效益。 再次，全面預(yù)算管理可以增強(qiáng)企業(yè)的控制力和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。 通過(guò)全面預(yù)算管理，企業(yè)可以對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。 預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)可以通過(guò)與預(yù)算進(jìn)行比較和分析，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)。 同時(shí)，全面預(yù)算管理還可以通過(guò)預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制，減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和損失，提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。 最后，全面預(yù)算管理可以提高溝通和協(xié)調(diào)能力。 通過(guò)預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中的溝通和協(xié)作，不僅可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的溝通和協(xié)作，還可以與外部合作伙伴進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)，提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。 全面預(yù)算管理的透明化和公開(kāi)化也有助于企業(yè)與股東、投資者、客戶(hù)和供應(yīng)商之間建立信任和合作關(guān)系，提升企業(yè)形象和信譽(yù)度。

二、供應(yīng)鏈企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題

（一）預(yù)算編制合理性有待提升

第一，預(yù)算編制過(guò)程中存在理論與實(shí)際脫節(jié)的問(wèn)題。在編制預(yù)算時(shí)， 供應(yīng)鏈企業(yè)通常依靠歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)，但這種方法往往忽視了市場(chǎng)和環(huán)境的變化。 由于供應(yīng)鏈的復(fù)雜性和變動(dòng)性， 企業(yè)需要更加精確的數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)模型，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的不確定性。 然而，在實(shí)踐中，供應(yīng)鏈企業(yè)預(yù)算編制往往只是簡(jiǎn)單地將過(guò)去的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致預(yù)算的合理性不足。 第二，預(yù)算編制中存在信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題。 在供應(yīng)鏈企業(yè)中，不同部門(mén)和崗位之間存在著信息不對(duì)稱(chēng)的情況，導(dǎo)致預(yù)算編制過(guò)程中存在偏差，使得預(yù)算的合理性受到影響。 第三，預(yù)算編制中存在著利益沖突和缺乏溝通的問(wèn)題。 在供應(yīng)鏈企業(yè)中，各個(gè)部門(mén)之間往往存在利益沖突。 例如，銷(xiāo)售部門(mén)可能希望銷(xiāo)售額高于實(shí)際水平，以獲得更高的獎(jiǎng)金，而后勤供給部門(mén)則可能希望最大限度地降低各類(lèi)成本。 這種利益沖突導(dǎo)致預(yù)算編制過(guò)程中的不合理性， 同時(shí)各個(gè)部門(mén)之間也缺乏溝通和合作。 第四，預(yù)算編制中存在著缺乏動(dòng)態(tài)性和靈活性的問(wèn)題。 在供應(yīng)鏈企業(yè)中，市場(chǎng)和環(huán)境的變化是常態(tài)，企業(yè)需要不斷調(diào)整和修訂預(yù)算，以適應(yīng)變化的需求。 然而，在實(shí)踐中，很多供應(yīng)鏈企業(yè)缺乏靈活性和動(dòng)態(tài)性，仍然采用靜態(tài)的預(yù)算編制方法，預(yù)算的合理性有待提升。

（二）全面預(yù)算管理執(zhí)行力度不高

供應(yīng)鏈企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中存在的全面預(yù)算管理執(zhí)行力度不高的問(wèn)題主要體現(xiàn)在溝通協(xié)作不暢、責(zé)任與權(quán)限不清、 信息支持不足和激勵(lì)考核機(jī)制不健全等方面。 首先，全面預(yù)算管理在實(shí)施過(guò)程中需要跨部門(mén)、跨層級(jí)的合作與溝通，然而，由于缺乏有效的溝通渠道和協(xié)調(diào)機(jī)制，供應(yīng)鏈企業(yè)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作不暢，導(dǎo)致預(yù)算編制難以真實(shí)反映企業(yè)實(shí)際情況和各部門(mén)需求，執(zhí)行過(guò)程中容易出現(xiàn)預(yù)算偏差或執(zhí)行困難的情況。 其次，全面預(yù)算管理在實(shí)施過(guò)程中需要明確責(zé)任與權(quán)限，然而，對(duì)于預(yù)算執(zhí)行責(zé)任的劃分和權(quán)限的分配往往存在模糊不清的情況。 一方面，各個(gè)部門(mén)或崗位之間對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的具體要求和責(zé)任缺乏明確的界定， 導(dǎo)致推諉責(zé)任和對(duì)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不到位。 另一方面，由于預(yù)算執(zhí)行涉及多個(gè)部門(mén)和崗位，對(duì)于權(quán)責(zé)的劃分也存在困難，導(dǎo)致預(yù)算決策和執(zhí)行過(guò)程中的效率低下和決策不當(dāng)。 再次，全面預(yù)算管理在實(shí)施過(guò)程中需要有準(zhǔn)確、 及時(shí)和全面的信息支持，然而， 供應(yīng)鏈企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方面投入不足， 導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中信息獲取不及時(shí)、 準(zhǔn)確度低，影響預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和決策的科學(xué)性。 同時(shí)，對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況的信息反饋和分析也存在不足， 導(dǎo)致供應(yīng)鏈企業(yè)無(wú)法及時(shí)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行策略和采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。最后， 供應(yīng)鏈企業(yè)全面預(yù)算管理在實(shí)施過(guò)程中存在缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制和執(zhí)行考核機(jī)制。 由于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺乏明確的激勵(lì)和考核機(jī)制， 導(dǎo)致各部門(mén)和崗位對(duì)于預(yù)算執(zhí)行缺乏積極性和主動(dòng)性，執(zhí)行力度不強(qiáng)。 缺乏有效激勵(lì)和考核機(jī)制會(huì)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的惰性和消極情緒，進(jìn)而影響供應(yīng)鏈企業(yè)全面預(yù)算管理的效果。

（三）全面預(yù)算管理信息化建設(shè)滯后

第一，供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣泛，涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和多個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)， 傳統(tǒng)的預(yù)算管理往往依賴(lài)于人工手動(dòng)操作和繁瑣的數(shù)據(jù)整理，在人工操作的情況下，各類(lèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以得到保證。 而信息化建設(shè)可以有效地解決這些問(wèn)題， 通過(guò)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)化的協(xié)同操作，提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和效率。 然而，由于供應(yīng)鏈企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)投入有限， 導(dǎo)致全面預(yù)算管理信息化建設(shè)滯后，無(wú)法充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。 第二，供應(yīng)鏈企業(yè)的全面預(yù)算管理信息化建設(shè)涉及多個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和合作，要求不同部門(mén)之間提高信息共享和數(shù)據(jù)對(duì)接能力。 然而，由于存在信息孤島和數(shù)據(jù)孤島的問(wèn)題，不同部門(mén)之間的信息流通和數(shù)據(jù)交換往往比較困難， 導(dǎo)致全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的難度和復(fù)雜度增加， 進(jìn)一步加劇了滯后性問(wèn)題。 第三，供應(yīng)鏈企業(yè)的全面預(yù)算管理信息化建設(shè)需要有強(qiáng)大的技術(shù)支撐和優(yōu)秀的人才， 但目前供應(yīng)鏈行業(yè)在技術(shù)和人才方面的短缺問(wèn)題較為突出。 信息化建設(shè)需要投入大量的資金和人力， 而供應(yīng)鏈企業(yè)往往對(duì)此投入有限，無(wú)法滿(mǎn)足信息化建設(shè)的需求。 同時(shí)，供應(yīng)鏈企業(yè)在人才方面也面臨著挑戰(zhàn)， 信息化建設(shè)需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和管理人員的支持， 而這些人才的培養(yǎng)和引進(jìn)也存在一定的困難。

三、供應(yīng)鏈企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的有效措施

（一）優(yōu)化全面預(yù)算編制內(nèi)容

第一，加強(qiáng)市場(chǎng)和環(huán)境分析。 供應(yīng)鏈企業(yè)應(yīng)該密切關(guān)注市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)， 及時(shí)獲取并分析市場(chǎng)信息和數(shù)據(jù)，必須做好充分的市場(chǎng)調(diào)研，為全面預(yù)算編制工作打好基礎(chǔ)。 第二，提高預(yù)算編制的精細(xì)化水平。 供應(yīng)鏈企業(yè)應(yīng)在預(yù)算編制中考慮到不同部門(mén)、 不同業(yè)務(wù)線(xiàn)的特點(diǎn)和需求，進(jìn)行精細(xì)化的預(yù)算分解。 通過(guò)將總體預(yù)算分解為各個(gè)具體部門(mén)、業(yè)務(wù)線(xiàn)的預(yù)算，可以更好地控制和分配資源，提高預(yù)算編制的合理性。 第三，供應(yīng)鏈企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)。 預(yù)算編制過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)和崗位之間應(yīng)該保持密切的溝通和協(xié)作，共同制定和修訂預(yù)算。 通過(guò)加強(qiáng)溝通，可以收集各方的意見(jiàn)和建議，減少利益沖突，提高預(yù)算編制的合理性。 第四，供應(yīng)鏈企業(yè)還應(yīng)注重預(yù)算的動(dòng)態(tài)性和靈活性。 市場(chǎng)和環(huán)境的變化是常態(tài)，企業(yè)應(yīng)該不斷修訂和調(diào)整預(yù)算，以適應(yīng)變化的需求。 為了提高預(yù)算的靈活性，供應(yīng)鏈企業(yè)可以采用滾動(dòng)預(yù)算、靈活預(yù)算或追蹤預(yù)算等方法，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整和修正。

（二）提高全面預(yù)算管理執(zhí)行力度

一方面， 供應(yīng)鏈企業(yè)要明確全面預(yù)算管理責(zé)任與權(quán)限，通過(guò)制定明確的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任矩陣和權(quán)限分配方案，明確各部門(mén)和崗位在預(yù)算執(zhí)行中的具體職責(zé)和權(quán)限。 同時(shí)，建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)控和考核，確保責(zé)任人對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。 另一方面，要建立有效的激勵(lì)和考核機(jī)制。 根據(jù)供應(yīng)鏈企業(yè)的具體情況，制定適合的激勵(lì)和考核政策，激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性。 供應(yīng)鏈企業(yè)可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，給予預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)。 同時(shí)，建立績(jī)效考核指標(biāo)體系，將預(yù)算執(zhí)行情況作為績(jī)效評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)，激勵(lì)員工重視預(yù)算執(zhí)行。

（三）加快全面預(yù)算管理信息化建設(shè)

第一，確立信息化建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)。 供應(yīng)鏈企業(yè)應(yīng)明確預(yù)算管理信息化建設(shè)的戰(zhàn)略地位和目標(biāo)， 將其納入企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，建立一個(gè)明確的信息化建設(shè)規(guī)劃，包括確定時(shí)間表、投入預(yù)算、人員配備等，確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。 第二，加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)。 供應(yīng)鏈企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求，選擇適合的信息系統(tǒng)，包括預(yù)算編制系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)等。 在選擇過(guò)程中，要充分考慮系統(tǒng)的功能、易用性、數(shù)據(jù)集成性等因素，同時(shí)，也要確保系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，能夠滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需求。 第三，優(yōu)化數(shù)據(jù)管理與集成。 建立全面、準(zhǔn)確和及時(shí)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。 同時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)集成，將不同部門(mén)的數(shù)據(jù)整合在一起，形成全面的預(yù)算管理數(shù)據(jù)，為預(yù)算決策和分析提供有力支持。 第四，推行預(yù)算管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算管理流程，規(guī)范預(yù)算編制、審核、執(zhí)行和差異分析等環(huán)節(jié)，提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確度。 同時(shí)，利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化，減少人工操作的錯(cuò)誤和延誤，提升預(yù)算管理的效率和可靠性。 第五，加強(qiáng)培訓(xùn)和人才儲(chǔ)備。 提供針對(duì)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)使用和操作的培訓(xùn)， 使員工能夠熟練掌握信息化工具的使用方法。 此外，供應(yīng)鏈企業(yè)也要加大對(duì)信息技術(shù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度， 確保有足夠的技術(shù)人員來(lái)支持全面預(yù)算管理信息化建設(shè)和運(yùn)維工作。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述， 加強(qiáng)全面預(yù)算管理對(duì)于供應(yīng)鏈企業(yè)提升整體管理質(zhì)量和效率具有重要意義。 供應(yīng)鏈企業(yè)要在發(fā)展進(jìn)程中充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題，積極采取優(yōu)化全面預(yù)算編制內(nèi)容、 提高全面預(yù)算管理執(zhí)行力度和加快全面預(yù)算管理信息化建設(shè)等措施， 為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。