基于財務(wù)共享模式的企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略

熊余婧

在數(shù)字化大環(huán)境下，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中使用的先進觀念和技術(shù)不斷被推廣，企業(yè)也逐步地步入了數(shù)字化的進程中，尤其是在財務(wù)方面轉(zhuǎn)型非常顯著。隨著時間的推移，財務(wù)共享模式也隨時代步伐進入到信息化階段，信息化平臺之間的互相融合促進了財務(wù)共享模式的更上一層樓，為企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型開辟了一個嶄新的天地。本文主要是針對在財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型展開的。首先，對財務(wù)共享的定義和企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性展開了論述。其次，對在財務(wù)共享模式下，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的困難進行了剖析，并給出了在財務(wù)共享模式下，進一步推動企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對策。

財務(wù)共享概念界定

財務(wù)共享就是利用資訊科技，通過對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與統(tǒng)一，來達成優(yōu)化組織架構(gòu)，提高管理效能，降低運作成本的一種以產(chǎn)生更大價值為目標(biāo)的管理模式，它對企業(yè)實行集中控制，為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐是有益的。通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺后，能夠?qū)⒎稚⒃诓煌髽I(yè)的比較重復(fù)煩瑣的財務(wù)工作整合起來，形成一個統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，并交給平臺上的專門人員來進行集中處理，提升對財務(wù)工作進行處理的效率以及對信息進行傳輸?shù)乃俣龋屫攧?wù)人員可以從單純的財務(wù)工作中脫離出去，這樣才可以將更多的注意力放在管理決策上，更好地將財務(wù)管理的職能發(fā)揮到極致。

財務(wù)共享模式實質(zhì)上是一種管理模式的創(chuàng)新，具有如下特點：一是業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一化。在財務(wù)共享平臺上，建立了一個統(tǒng)一的會計處理過程和會計準(zhǔn)則，使企業(yè)的管理系統(tǒng)更加規(guī)范化，從而提高了企業(yè)的財務(wù)工作水平。二是處理業(yè)務(wù)集中化。通過集中管理多個經(jīng)營單元的單一重復(fù)作業(yè)，提高了工作效率，節(jié)約了人力資源。三是依托信息技術(shù)。建立一個以信息技術(shù)為支撐的財務(wù)共享服務(wù)平臺，將各個主要的系統(tǒng)進行整合從而連接業(yè)務(wù)和財務(wù)，最終達到業(yè)財合一的目的。四是服務(wù)性。財務(wù)共享更傾向于智能化服務(wù)管理者，它可以有針對性地滿足企業(yè)的需要，幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以顯著提高財務(wù)效率 傳統(tǒng)的手工財務(wù)流程煩瑣而容易出錯，需要大量的時間和人力成本。通過數(shù)字化工具和自動化流程，企業(yè)能夠更快速、準(zhǔn)確地處理財務(wù)數(shù)據(jù)和報表，降低人工錯誤的風(fēng)險，提高財務(wù)運營效率。自動化的財務(wù)流程可以包括發(fā)票處理、報銷管理、賬務(wù)核對等，從而大大節(jié)省時間和資源。

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提供更準(zhǔn)確、實時的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)分析 傳統(tǒng)的財務(wù)報告往往需要花費大量的時間來收集和整理數(shù)據(jù)，而且有可能存在數(shù)據(jù)不一致或錯誤的問題。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)可以建立一個集成的財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集、處理和分析。這使得管理層能夠更好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況，做出更明智的決策，并及時應(yīng)對市場變化。

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于加強風(fēng)險管理和內(nèi)部控制 數(shù)字化工具可以提供更好的風(fēng)險識別和監(jiān)控能力，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的財務(wù)風(fēng)險。例如，通過自動化審計和警報系統(tǒng)，可以及時發(fā)現(xiàn)異常交易、欺詐行為或違規(guī)操作。此外，數(shù)字化轉(zhuǎn)型還可以加強內(nèi)部控制，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，降低企業(yè)面臨的法律和合規(guī)風(fēng)險。

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力 隨著市場競爭的加劇和商業(yè)環(huán)境的不斷變化，企業(yè)需要更加敏捷和靈活地應(yīng)對挑戰(zhàn)。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更高效的財務(wù)管理和資源配置，提高決策制定的準(zhǔn)確性和速度。這為企業(yè)創(chuàng)造了更好的競爭優(yōu)勢，并為可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的難點

缺乏明確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃和方向 目前許多企業(yè)管理層對內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)還不夠清晰，缺乏明確的數(shù)字化財務(wù)管理模式的規(guī)劃。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)可能涉及多個部門和業(yè)務(wù)單元的財務(wù)數(shù)據(jù)和流程，需要統(tǒng)一的規(guī)劃和整合。然而，如果企業(yè)沒有明確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃和方向，各部門可能會獨立進行數(shù)字化改造，導(dǎo)致資源的分散和重復(fù)投入，同時可能無法實現(xiàn)整體的協(xié)同效應(yīng)。沒有明確的規(guī)劃也會導(dǎo)致無法準(zhǔn)確評估轉(zhuǎn)型的成本和收益，增加了風(fēng)險和不確定性。如果企業(yè)沒有明確的轉(zhuǎn)型方向，很容易在選擇技術(shù)和工具時出現(xiàn)盲目性。可能會出現(xiàn)技術(shù)不匹配、功能重疊或不足、數(shù)據(jù)集成困難等問題，導(dǎo)致轉(zhuǎn)型效果不佳或無法滿足實際需求。

企業(yè)的財務(wù)管理模式過于單一 首先，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式通常是以分散的方式進行的。各個部門或業(yè)務(wù)單元獨立負(fù)責(zé)自己的財務(wù)管理，使用不同的系統(tǒng)、工具和流程。這種分散的模式導(dǎo)致了財務(wù)數(shù)據(jù)的孤立和信息的不一致性。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，要實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一的財務(wù)流程，需要將各個部門和業(yè)務(wù)單元的財務(wù)數(shù)據(jù)整合起來。然而，由于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的單一性，企業(yè)可能面臨數(shù)據(jù)整合的困難和復(fù)雜性。其次，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式往往缺乏集中的數(shù)據(jù)管理和分析能力。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)需要對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析，以支持決策和業(yè)務(wù)發(fā)展。然而，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式往往無法提供必要的數(shù)據(jù)集成和分析功能。財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在不同的系統(tǒng)和文件中，數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性難以保證。這導(dǎo)致企業(yè)在進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時面臨著數(shù)據(jù)清洗、整合和分析的困難，無法充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的潛力。

專業(yè)人才資源匱乏 首先，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要具備相應(yīng)技術(shù)和知識背景的專業(yè)人才。這包括了解財務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析工具和自動化流程等相關(guān)技術(shù)，以及對財務(wù)業(yè)務(wù)和流程有深入理解的財務(wù)專業(yè)知識。然而，當(dāng)前市場上的財務(wù)數(shù)字化專業(yè)人才相對有限，供需失衡的情況較為普遍。企業(yè)可能面臨招聘、培養(yǎng)和留住這些專業(yè)人才的困難，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程受阻。其次，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要具備數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)洞察能力的專業(yè)人才。隨著財務(wù)共享模式下數(shù)據(jù)的集中和整合，企業(yè)需要能夠?qū)Ａ康呢攧?wù)數(shù)據(jù)進行分析和解讀，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)洞察和價值創(chuàng)造的機會。然而，這種數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)洞察的能力在傳統(tǒng)財務(wù)人員中可能相對較弱。企業(yè)需要培養(yǎng)或引進具備數(shù)據(jù)科學(xué)、數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)洞察能力的專業(yè)人才，以支持財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施和運營。

基于財務(wù)共享模式的企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略

明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃與方向 在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，明確轉(zhuǎn)型的規(guī)劃與方向是至關(guān)重要的。企業(yè)必須從現(xiàn)實的角度出發(fā)，確定財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向，避免轉(zhuǎn)型方案與企業(yè)的實際發(fā)展脫節(jié)，對服務(wù)模式的共享程度產(chǎn)生不必要的負(fù)面影響。首先，企業(yè)需要全面了解自身財務(wù)狀況和現(xiàn)狀。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和評估，企業(yè)可以識別出現(xiàn)有的財務(wù)管理模式存在的問題和瓶頸。這有助于企業(yè)明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，并確定需要改進的方面。其次，企業(yè)應(yīng)該與相關(guān)部門和利益相關(guān)者進行充分的溝通與合作。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是財務(wù)部門的事情，它涉及整個企業(yè)的各個方面。與其他部門和利益相關(guān)者的溝通合作可以確保轉(zhuǎn)型方案與企業(yè)整體戰(zhàn)略和目標(biāo)相一致，促進各部門間的協(xié)同工作和信息共享。最后，企業(yè)需要結(jié)合市場和信息環(huán)境的發(fā)展趨勢，制定合理的轉(zhuǎn)型策略。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的力度應(yīng)該適應(yīng)市場環(huán)境和企業(yè)的實際情況。在轉(zhuǎn)型初期，企業(yè)可以著重學(xué)習(xí)財務(wù)數(shù)據(jù)和共享服務(wù)之間的相互協(xié)調(diào)關(guān)系，并逐步探索適合自身的轉(zhuǎn)型路徑。

打造多元化的企業(yè)財務(wù)管理模式 在基于財務(wù)共享模式的企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，打造多元化的企業(yè)財務(wù)管理模式是至關(guān)重要的。首先，企業(yè)可以借助財務(wù)共享平臺或云端軟件，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享。通過建立統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺，不同部門和業(yè)務(wù)單元可以共享和訪問實時的財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。這有助于加強各部門之間的協(xié)同工作，提高財務(wù)決策的效率和準(zhǔn)確性。其次，企業(yè)可以引入自動化工具和流程，優(yōu)化財務(wù)管理的效率和精確度。自動化技術(shù)，如智能財務(wù)軟件、機器學(xué)習(xí)和人工智能，可以替代煩瑣的手工操作，提高財務(wù)處理的速度和準(zhǔn)確性。最后，企業(yè)可以探索數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)洞察的應(yīng)用，提升財務(wù)決策的智能化水平。通過運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具，企業(yè)可以深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)中潛在的業(yè)務(wù)洞察和趨勢，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。

積極引進復(fù)合型人才 在基于財務(wù)共享模式的企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，積極引進復(fù)合型人才是一個重要的策略。首先，復(fù)合型人才能夠理解財務(wù)需求和數(shù)字化技術(shù)之間的關(guān)聯(lián)，能夠更好地應(yīng)用數(shù)字化工具和技術(shù)解決財務(wù)管理的問題。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式和流程會發(fā)生變化，需要有人才能夠理解和應(yīng)用新的技術(shù)和工具。復(fù)合型人才能夠?qū)?shù)字化技術(shù)與財務(wù)知識相結(jié)合，為企業(yè)提供更加有效和智能的財務(wù)解決方案。其次，復(fù)合型人才具備跨部門協(xié)作和溝通的能力，能夠促進財務(wù)共享和信息協(xié)同。在財務(wù)共享模式下，各部門之間需要進行有效的溝通和協(xié)作，以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同工作。復(fù)合型人才能夠適應(yīng)不同部門和業(yè)務(wù)的需求，能夠作為橋梁和紐帶，推動各部門間的合作和共享，實現(xiàn)全面的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。最后，企業(yè)可以通過培訓(xùn)和招聘計劃，積極引進和培養(yǎng)復(fù)合型人才。為了滿足財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求，企業(yè)可以制定培訓(xùn)計劃，提升現(xiàn)有員工的數(shù)字化技能，并培養(yǎng)其財務(wù)知識。此外，企業(yè)可以鼓勵員工跨領(lǐng)域?qū)W習(xí)和交流，激發(fā)創(chuàng)新和多元化思維。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要不斷地創(chuàng)新和適應(yīng)能力，鼓勵員工跨領(lǐng)域?qū)W習(xí)可以拓寬他們的視野，提升解決問題的能力。企業(yè)可以設(shè)立內(nèi)部交流平臺或組織團隊項目，促進員工之間的經(jīng)驗分享和互動，從而培養(yǎng)復(fù)合型人才。

在信息技術(shù)的大環(huán)境下，為企業(yè)的運營發(fā)展帶來了新的發(fā)展趨勢，企業(yè)應(yīng)該與其適應(yīng)新的發(fā)展需求相適應(yīng)，將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，全面提升信息化管理水平，加快實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。就當(dāng)前的狀況而言，盡管大多數(shù)的企業(yè)都利用信息化技術(shù)展開了財務(wù)轉(zhuǎn)型，但總體的執(zhí)行結(jié)果卻并不盡如人意，存在著缺乏明確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃和方向、企業(yè)的財務(wù)管理模式過于單一、專業(yè)人才資源匱乏等方面的問題。為了改變這種狀況，企業(yè)應(yīng)從明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃與方向、打造多元化的企業(yè)財務(wù)管理模式、積極引進復(fù)合型人才等方面著手提高財務(wù)管理水平，為企業(yè)數(shù)字化發(fā)展提供支持。

（作者單位：中國煙草總公司重慶市公司涪陵分公司）