公司財務共享管理模式的優化建議

李平

在數字經濟時代，企業需要高效處理數據，以便準確掌握其經營管理狀況，并為調整經營管理模式和制定發展目標提供依據。財務共享模式已成為大型企業和集團企業財務改革的主要趨勢。該模式利用智能技術和數字化技術優化企業財務數據處理，降低財務管理成本，推動企業創新發展。本文以財務共享模式下企業財務管理的優化為研究對象，概述了財務共享服務模式的內涵，分析了其應用的必要性，并針對企業財務管理存在的問題提出了幾點建議，希望能為相關人士提供參考。

在現代企業中，財務管理是一項重要的任務，它涵蓋了公司的資金流動、財務報告、預算編制等一系列活動。公司財務共享管理模式是一種有效的方式，可以提高財務信息的共享和管理效率。然而，在實踐中，我們也可以發現一些問題和挑戰。

通過加強信息技術支持、設立財務共享中心、加強培訓和溝通、制定明確的責任和激勵機制以及強調風險控制和合規性，可以優化公司財務共享管理模式。這些建議將有助于提高財務信息的共享和管理效率，并確保財務活動的合規性和準確性。

目前企業財務管理中存在的問題

財務組織架構有待完善 在公司的生產過程中，財政是一個不容忽視的環節。該系統能為公司的運營和管理人員及時掌握公司各個方面的狀況，從而做出合理的決定。同時，它還能體現公司的運營狀況，是公司管理層了解公司運營狀況的重要手段。但是，從目前我國企業的財政工作現狀來看，有些企業還停留在一條直線上。在此模式中，總公司僅對各分支機構及分支機構進行資金的控制，而分支機構的分支機構則是由分支機構對分支機構進行直接控制。但是，在我國國有企業中，由于分支機構眾多，經營方式相對簡單，所以不能對各分支機構進行有效的綜合管理。這樣的管理方式使企業的會計監管工作難以得到有效的執行，不能對企業內部的各項工作實施全程監控，容易出現會計報表造假等問題。

缺乏專業財務人員 建立一支高素質的財會人才隊伍，才能更好地滿足現代經濟發展的需要，充分發揮企業財會的功能。這類人才應當具有較強的金融方面的專門技能，并且可以熟練地使用各類信息化工具，使其在企業中的作用得以最大程度地發揮出來，從而為公司的發展注入新的活力。但是，在一些企業中，有些企業的人員配置不盡如人意，致使其工作效率低下，管理方式落后。

資金管理不到位 在以往的財政管理模式下，企業各個單位普遍采取“自有資金、自有資金、自有資本”的經營模式。各個分支機構因經營發展的不同，需要的資本也不盡相同。各分支機構結合自己的實際運營狀況，制訂相應的資本規劃，以保證各項資本運作的正常進行。但是，企業采取的是“分布式”的管理模式，使得企業的財務部門不能在最短的時間內掌握企業的財務狀況，從而不能對企業的資本進行全面的管理。這樣的資本運作方式方便了各部門的資本運作，卻不能有效地支撐企業資本的整體管理，不能保證企業資本的合理運用。

缺乏財務共享服務平臺的支持 但一些企業缺乏建立共享的金融共享平臺的能力，使得該系統的功能還不夠完備，難以支撐業財信息的共享，信息的整體管理，流程的順暢。雖然金融共享平臺能夠對各個行業進行數據的整合與分析，但是在信息采集、財務數據整合等數據應用中還面臨著很多問題，沒有能夠將數據的價值完全發揮出來。

財務共享模式下企業財務管理優化的對策

完善業務工作流程 通過標準化的工作過程，實現了財政和企業之間的信息共享，從而有效地解決了因過程不夠標準而導致的信息共享效率低下的問題。財務分享模型強調了數據的分享，它期望通過各功能部門的信息交互，將完整的財務資料給財務部門的員工，讓他們能夠通過對這些資料的分析，對公司的整體經營狀況進行了解，從而為他們的參與經營提供強大的支撐。在建立財務共享服務中心之前，有關部門要了解共享經營的實質，并將公司的業務和財務工作的現狀與現有的工作程序相結合，改進和優化現有的工作程序，讓公司的所有工作都標準化和標準化，為企業和財務的融合發展提供支撐。

建立內部控制體系 在財務共享模式下，建立一個有效的內部控制體系是優化企業財務管理的重要對策。以下是一些建議：一是設立財務管控部門。建立一個獨立的財務管控部門，負責監督和管理財務活動。該部門應由專業的財務人員組成，具備豐富的財務管理經驗和知識。財務管控部門應直接向公司高層管理層報告，并與其他部門合作，共同制定和執行財務管理策略。二是制定明確的財務政策和流程：制定明確的財務政策和流程對確保財務管理的準確性和合規性至關重要。同時，將財務政策和流程在全公司范圍內推廣，并進行相應的培訓和培養，確保所有員工都能正確理解并遵守這些政策和流程。三是強化內部審計和監督：內部審計和監督是確保公司財務活動合規性的重要手段。公司應該建立一個內部審計部門或聘請外部專業機構進行定期的審計工作，以檢查和發現財務管理過程中的潛在問題和風險。同時，加強對財務活動的監督，確保各部門和員工按照財務政策和流程執行工作。四是實施風險管理和內部控制評估：風險管理和內部控制評估是提高財務管理效率和準確性的重要工具。公司應該建立一個風險管理框架和評估系統，定期評估和監控公司財務活動中存在的風險，并采取相應的控制措施。這可以幫助公司發現潛在的風險點，并及時采取措施進行修正和改進。五是加強員工培訓和意識提升：員工是財務管理的重要執行者，他們的素質和能力直接影響財務管理的效果。因此，公司應該加強員工的培訓，提高他們的財務管理知識和技能。同時，通過開展內部宣傳和教育活動，提高員工對財務控制和合規性的認識和意識。

總之，建立一個有效的內部控制體系可以優化企業財務管理。公司應設立財務管控部門，制定明確的財務政策和流程，強化內部審計和監督，實施風險管理和內部控制評估，以及加強員工培訓和意識提升。這些對策將有助于提高財務管理的準確性和合規性，降低財務風險，確保公司財務活動的穩定和可持續發展。

加強財務人員隊伍建設 在現代企業中，具有較強的綜合素質和較強的綜合素質，具有較強的綜合素質和較高的綜合素質。對于企業內部的人才結構，要從系統、專業訓練等角度出發，給員工一個適合公司改革發展需要的學習環境，提高自己的工作素質。

首先，要構建激勵機制，使其能夠更好地激勵員工，使其能夠更好地發揮其作用；財務管理隊伍的素質不僅關系到財務共享服務中心運行的成效，而且還關系到業務流程的標準化和信息化的實現。隨著我國經濟體制的不斷完善和發展，市場對財會專業人才的要求也在不斷提高。目前，一些企業的財會人員缺乏相應的業務知識和技術，不能適應企業的經營管理工作。為此，必須加強專業化的人力資源建設，并建立事業發展體系，為企業從初級運營到管理運營的轉型，創造良好的體制保證。通過這種方式，可以讓企業內部的員工在晉升機制的幫助下獲得更大的發展，同時也能在實際工作中提高自己的專業水平。

其次，要完善會計人才培養體系，提高會計人才業務素質。要根據企業的財務管理最優需求和金融產業的發展狀況，制定和完善培訓體系，明確培訓時間、培訓內容、培訓計劃和培訓方式，讓員工有充分的學習的空間。通過對財務管理的系統性訓練，使財務管理人員能夠更好地了解現代財務管理的知識、技巧和工具，從而增強他們在財務管理方面的專業化水平。

明確財務與內控職能 在企業的財務管理模式改革進程中，需要財務人員將自己的職責做好，將其發揮到極致，提高其工作的效能，為公司的運營和發展創造一個更好的運營條件，促進公司的各項工作順利進行。若金融機構功能受限，則會對企業資產的安全性和經營的穩定性產生不良的后果。要提高企業在市場上的競爭能力，必須加強各方面的責任，嚴格執行各項規章制度，加強對企業的財政管理，避免違規經營。

首先，要對金融機構的功能進行界定。財務分享模型的應用，可以有效地改善過去財務信息傳遞速度慢，財務報表不披露的缺點，讓財務部門的作用變得更為清晰，同時也提高了企業對財務部門的關注。在實踐中，企業應該以法律的方式將其職責劃分清楚，并對其進行規范，使其在履行自己的職責的前提下，達到自己的目的。

其次，要充分利用公司內部控制的監管職能。由于資金鏈、決策和運營規劃等方面的原因，公司會遇到經營上的風險，從而對公司的發展產生一定的影響。通過對企業進行內控管理，可以對企業的財務風險進行預防和管理，增強員工的規范運作意識。只有充分利用內部審計的職能，才能使企業能夠及時地察覺到可能存在的風險，從而對其進行預防與控制。

采用“財務分享”模型，對各功能單位進行了有效的分配，為各功能單位的發展提供了有力的支持。在進行財務管理工作的改革中，必須對整合工作程序進行界定，對企業與財政的工作方式進行重組，實現企業與財政部門間的數據資源的共享。同時，加強企業的內控制度建設，是企業進行固定資產及其他工程建設的有效手段，提高企業的經營效率，提高企業的經濟效益。與此同時，加強財務與內部控制功能，通過加強人力資源的培養，能夠使企業的財務分享方式得到更好的應用，從而為企業的運營和管理工作的順利進行提供一種內生的推動力。

（作者單位：潤泓集團有限公司）