財務(wù)共享中心提高企業(yè)經(jīng)營績效

余勍 郭虹希

我國企業(yè)以集團型為主，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，分公司或子公司分別建立獨自的財務(wù)管理制度，以至于集團和分公司或子公司之間財務(wù)信息交流不便，難以進行高效管理。同時在企業(yè)內(nèi)部還存在財務(wù)管理人員冗雜、流程繁瑣、人員成本昂貴等問題，管理難度較大。近年來，我國推出各項舉措，不斷助力共享數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展紅利，要求各企業(yè)積極探索數(shù)據(jù)共享與數(shù)字共治相結(jié)合的戰(zhàn)略模式，加快數(shù)字化政府的建設(shè)和轉(zhuǎn)型升級。

目前，我國的電子政務(wù)服務(wù)已經(jīng)初步建立起來，但還需要有明確的數(shù)據(jù)授權(quán)機制、更高的數(shù)字技術(shù)水平等為抓手，才能統(tǒng)籌發(fā)展好數(shù)字經(jīng)濟。順應(yīng)我國數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢，各企業(yè)也在不斷推進財務(wù)共享中心的建設(shè)。

財務(wù)共享是一種新的管理模式，通過財務(wù)和人力資源的方法，對不同業(yè)務(wù)單元內(nèi)的業(yè)務(wù)活動履行組織管理職能。在財務(wù)共享服務(wù)中心里，能按照企業(yè)集團要求搭建獨立運營的共享服務(wù)組織架構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)集團的組織共享。

多數(shù)國內(nèi)學(xué)者對于財務(wù)共享中心的研究集中在戰(zhàn)略選址、規(guī)劃流程設(shè)計、制度構(gòu)建等方面，針對財務(wù)共享中心與企業(yè)經(jīng)營績效影響的研究較少。因此本文在財務(wù)共享中心對企業(yè)經(jīng)營績效影響的相關(guān)理論基礎(chǔ)上，采用財務(wù)指標分析法及回歸分析法，論證建立財務(wù)共享中心對企業(yè)經(jīng)營績效是否會產(chǎn)生影響及影響大小，以此拓寬和深化對建設(shè)財務(wù)共享中心研究，為財務(wù)共享服務(wù)的實施效果研究提供新啟示，進而提出有效建立財務(wù)共享中心的相關(guān)策略。

財務(wù)共享中心發(fā)展階段

財務(wù)共享中心是共享服務(wù)的一種類型，將之前分散、獨立的業(yè)務(wù)，通過重新設(shè)計、分類、融合，匯總至共享服務(wù)中心中，相關(guān)業(yè)務(wù)會得到簡化，工作人員直接在共享服務(wù)中心進行業(yè)務(wù)作業(yè)。在財務(wù)共享服務(wù)中心里，能按照企業(yè)集團要求搭建獨立運營的共享服務(wù)組織架構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)集團的組織共享。在中心里還能按照流程分工、內(nèi)控要求，實現(xiàn)人員共享，進行規(guī)范化、集中管理，還能根據(jù)企業(yè)集團的需求搭建業(yè)財一體、共享運營、智能化的系統(tǒng)共享平臺。

國外對財務(wù)共享中心的建設(shè)可追溯到上世紀80年代初，福特公司在歐洲建立了世界上第一個財務(wù)共享中心，這也標志著全球財務(wù)共享服務(wù)的開始。而國內(nèi)對財務(wù)共享中心的研究起步較晚，從2005 年中興通訊建設(shè)的第一家財務(wù)共享中心開始，發(fā)展到現(xiàn)在中國企業(yè)也越來越重視共享服務(wù)在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。由于建設(shè)財務(wù)共享中心所耗費的人力、物力、財力等多種因素的影響，也并不是所有上市公司都適合建設(shè)財務(wù)共享中心。我國財務(wù)共享服務(wù)模式大致可分為五個發(fā)展階段，分別為萌芽期、試點期、發(fā)展期、創(chuàng)新探索期、變革轉(zhuǎn)型期。萌芽期的特點只是將業(yè)務(wù)流程化、標準化之后進而線上化；試點期主要是將共享平臺貼合企業(yè)實際情況升級再造；發(fā)展期主要是結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展進行優(yōu)化；創(chuàng)新探索期則主要是研究更為智能化的技術(shù)，為企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)；而變革轉(zhuǎn)型期主要是以突破職能、技術(shù)、數(shù)據(jù)為三大目標。

財務(wù)共享中心可以提高企業(yè)經(jīng)營績效

本文研究選取的樣本為 2016—2018 年建設(shè)財務(wù)共享中心的 25 家國內(nèi)企業(yè)，數(shù)據(jù)范圍包含建設(shè)財務(wù)共享中心前一年、建設(shè)當(dāng)年、建設(shè)后三年的財務(wù)報表。選取凈利率、凈資產(chǎn)收益率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤增長率衡量企業(yè)經(jīng)營績效，凈利率和凈資產(chǎn)收益率能夠反映企業(yè)盈利能力，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率反映企業(yè)營運能力，營業(yè)利潤增長率反映企業(yè)發(fā)展能力。這些指標綜合起來可以充分展示出建設(shè)財務(wù)共享中心前后對企業(yè)經(jīng)營績效的變化影響。

1.經(jīng)營績效現(xiàn)狀分析

在企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心后的三年時間里，25家企業(yè)的凈利率、凈資產(chǎn)收益率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤增長率指標均出現(xiàn)明顯上升趨勢，平均上升幅度分別為9.51%、0.44%、9.83%、4.09%。在建設(shè)后一到兩年時間內(nèi)，有部分指標發(fā)生小幅度下降，屬于在建設(shè)財務(wù)共享中心過渡期的正常現(xiàn)象。建設(shè)后的經(jīng)營績效指標均大于建設(shè)前的指標，說明財務(wù)共享中心在改善企業(yè)經(jīng)營績效方面起到了積極作用。

2.實證檢驗

本文以建設(shè)財務(wù)共享中心前一年作為基期數(shù)據(jù)，將建設(shè)財務(wù)共享中心當(dāng)年及后三年的指標數(shù)據(jù)兩兩配對，由于各組數(shù)據(jù)均呈非正態(tài)分布，因此可以進行wilcoxon 秩和檢驗，驗證經(jīng)營績效財務(wù)指標的變化是否與建設(shè)財務(wù)共享中心有關(guān)。檢驗結(jié)果顯示，企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心后的凈利率、凈資產(chǎn)收益率和營業(yè)利潤增長率指標，比建設(shè)之前均有所提高，Z值絕對值在建設(shè)財務(wù)共享中心后的第三年達到最大，分別為2.193、2.220、2.085。檢驗P值均小于0.05，說明上述變化是顯著的。而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率雖未達到顯著性水平，但在第三年時P值呈下降趨勢，同時應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在第三年的Z值中位數(shù)大于建設(shè)前，說明財務(wù)共享中心對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率已產(chǎn)生影響，但未產(chǎn)生顯著性有利影響。

為進一步分析建設(shè)財務(wù)共享中心對企業(yè)績效產(chǎn)生的影響大小，對樣本數(shù)據(jù)進行處理后采用線性回歸法，選用建設(shè)財務(wù)共享中心后三年的財務(wù)指標平均值為因變量，未建設(shè)財務(wù)共享中心前的財務(wù)指標作為自變量進行回歸分析，以更清楚地反映指標變化的具體數(shù)值。根據(jù)回歸結(jié)果顯示，建設(shè)財務(wù)共享中心后的凈利率均值對建設(shè)前凈利率產(chǎn)生正向影響，影響大小為73%。建設(shè)財務(wù)共享中心后的凈資產(chǎn)收益率均值對建設(shè)前凈資產(chǎn)收益率產(chǎn)生正向影響，影響大小為70.1%。同理，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的影響大小為61.6%，說明建設(shè)財務(wù)共享中心對企業(yè)經(jīng)營績效會產(chǎn)生較大影響。

綜合考量企業(yè)財務(wù)中心建設(shè)

基于實證結(jié)論，建設(shè)財務(wù)共享中心可以有效改善企業(yè)經(jīng)營績效，表現(xiàn)在：第一，建設(shè)財務(wù)共享中心能降低成本，通過建設(shè)財務(wù)共享中心可以集中處理企業(yè)集團各部門的財務(wù)活動，實現(xiàn)資源共享和協(xié)同作業(yè)，從而減少重復(fù)性工作、避免浪費和錯誤，提高效率；第二，建設(shè)財務(wù)共享中心能提高效率，通過建設(shè)財務(wù)共享中心能整合和優(yōu)化企業(yè)財務(wù)流程和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，使得財務(wù)信息更加透明和規(guī)范化，減少重復(fù)性審核和報表的制作流程，能提高工作人員的核算速度和準確性，提供準確的決策信息支持便于管理抉擇；第三，建設(shè)財務(wù)共享中心能提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量，通過建立標準化的服務(wù)流程和服務(wù)標準，能針對不同部門的業(yè)務(wù)需求，提供個性化的共享服務(wù)，為企業(yè)提供專業(yè)、高效、全面的財務(wù)服務(wù)；第四，建設(shè)財務(wù)共享中心能優(yōu)化組織架構(gòu)，能實現(xiàn)職能分離和優(yōu)化，提高人員效能，同時也能減少繁冗的管理層次，提高決策效率。

但同時經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，上述企業(yè)在進行財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，也存在一些問題：第一，制度和流程建設(shè)不足，財務(wù)共享中心需要一套統(tǒng)一、規(guī)范的制度和流程來指導(dǎo)各項工作，但部分企業(yè)缺乏有效的制度和流程建設(shè)，導(dǎo)致工作效率底下，建設(shè)速度未達預(yù)期；第二，人員流動性較大，財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)通常具有高度的重復(fù)性和標準化，長期大量的重復(fù)勞動可能導(dǎo)致員工產(chǎn)生職業(yè)倦怠，影響工作積極性和穩(wěn)定性，加劇人員流動；第三，流程改造風(fēng)險，隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的變化，財務(wù)共享中心可能需要不斷地進行流程改造以適應(yīng)新的需求，但流程改造本身可能帶來一定的風(fēng)險，導(dǎo)致工作效率下降、成本上升等；第四，數(shù)據(jù)安全問題，因財務(wù)共享中心涉及大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，包括企業(yè)的賬務(wù)賬目、個人薪資等較為機密的信息，數(shù)據(jù)安全管理不到位會導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和丟失等問題，給企業(yè)財務(wù)安全帶來隱患。

為更好地建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心，現(xiàn)提出以下建議：第一，建設(shè)財務(wù)共享中心不是短期就能產(chǎn)生效果的決策，企業(yè)需做好長期的戰(zhàn)略決策。第二，當(dāng)前我國正在推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財務(wù)共享中心代表著數(shù)字化落地的一種形式。現(xiàn)在的共享服務(wù)商更多將技術(shù)與咨詢?nèi)诤希髽I(yè)可通過咨詢實現(xiàn)共享一體化的戰(zhàn)略部署，搭建起人力、財務(wù)、供應(yīng)鏈一體的共享中心。第三，在建設(shè)之前，企業(yè)應(yīng)明確建設(shè)財務(wù)共享中心的目標和作用，包括確定想要實現(xiàn)的效果、節(jié)約的成本和提高效率的程度等。第四，要將財務(wù)共享中心建立在合適的地方，需要考慮成本、人才資源、交通便利等因素。第五，要有適當(dāng)?shù)募夹g(shù)支持，企業(yè)要選擇適合的會計軟件、財務(wù)分析工具、數(shù)據(jù)分析工具等技術(shù)平臺，才能確保財務(wù)共享中心的高效運行。第六，在財務(wù)共享中心運行過程中，要實時對共享中心運行情況進行監(jiān)控和評估，以確保能達到預(yù)期的效果，并能不斷改進優(yōu)化，達到更好的運行效果。第七，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心后，各項業(yè)務(wù)流程要與財務(wù)共享中心進行融合優(yōu)化，會出現(xiàn)一定程度波動，企業(yè)要做好戰(zhàn)略對策，從長遠角度，對經(jīng)營績效是會發(fā)揮有利作用的。

責(zé)任編輯_趙曉璐