探討企業預算管理存在的問題

朱彥酈

摘 要：在社會經濟發展過程中企業是其不可缺少的重要組成部分，企業內部組織結構的各部分都具有存在價值。在新時期經濟發展環境下，要想保持競爭優勢，企業就必須不斷優化預算管理工作，將風險控制在最小范圍內，從而實現更加理想的社會價值與經濟目標。但從實際發展情況來看，企業在預算管理工作實際開展過程中依然存在著很多問題，需要深入分析其預算管理執行方案，使企業能夠根據預算執行結果來改善經營方案。對此本文將分析企業加強預算管理的重要意義與主要特征，結合預算管理模式的構建流程及面臨的問題提出科學合理的強化策略。

關鍵詞：預算管理；戰略目標；績效激勵；預算管理體系；預算編制

科學合理的預算方法是企業防范財務風險的重要途徑。預算管理是現代企業開展財務管理的主要工具之一，通常是指企業在內部管理期間對內部資源和經濟業務進行合理分配。尤其是隨著互聯網技術與財務管理相互結合的不斷深入，強化管理也成為推動企業穩定運營發展的重要條件。因此，企業要結合預算管理工作中的漏洞問題，制定合理高效的預算管理措施，最終為企業高質量發展提供有力保障。

一、企業開展高質量預算管理的重要意義

（一）有利于順利實現企業戰略目標

開展高效率的風險防范工作是企業順利實現戰略發展目標的重要條件。而開展預算管理工作可以對企業戰略發展目標進行細致劃分，可以根據企業經營效果、業務量以及經營成本等財務活動分解戰略目標，進而將長期發展目標劃分為不同的短期發展任務，通過預算設想確保各項目標能夠精準落實到位[1]。同時在預算管理模式審核通過之后，還可以幫助企業理清后期發展思路，使各部門都能夠順利完成各自的任務目標，在權責能力范圍內開展各項工作。也就是說，優化企業預算管理可以幫助企業實現上下統一的奮斗目標，凝聚企業發展向心力，進而可以創設一個良好的經營氛圍。除此之外，企業開展預算管理還可以對戰略目標進行明確分解，有利于企業制定階段性的發展思路與發展步驟，幫助企業各部門工作人員獨立解決財務風險問題，降低風險問題的發生概率，在企業與員工之間形成共贏發展關系。

（二）有利于協調企業內部工作

現代化企業開展預算管理工作的主要目的是提升經濟效益。只有企業具備可持續發展的資金支持，才能夠順利開展各項生產經營活動。對此，現代化企業要在滿足最大經濟效益的基礎上，通過科學合理的生產供應計劃與營銷策略，保證財務管理規劃能夠合理開展。企業各部門結合自身工作內容和現狀開展預算管理分析，可以提升各部門之間的工作配合默契程度，確保各項資源能夠得到合理應用[2]。另外，通過優化預算管理工作還可以針對超出預算范圍的資金進行預警調整，進而幫助企業內部各部門實現高效率目標，為提升企業整體競爭優勢奠定良好基礎。

（三）能夠推動企業內部制度創新改革

隨著經濟全球化發展進程的不斷深入，企業之間的競爭關系也愈發激烈。要想保持競爭優勢，則必須抓緊時代發展機遇，積極應對挑戰，不斷拓寬企業發展空間。同時，企業通過建立有效的財務預算管理制度，還可以推動現代企業制度改革創新，發揮制度優勢，進而可以輕松應對經濟全球化形勢下的挑戰。在企業財務報告管理改革深入研究過程中，通過構建金融管理體系也可以提升企業綜合發展實力，這也是提升企業市場競爭優勢，提供可靠體制保障的重要方法。

（四）能夠發揮績效激勵優勢

企業開展有效預算管理工作可以為績效激勵提供分析依據。其主要原因就是預算管理可以幫助企業各個部門與各個崗位明確工作方向，結合目標績效激勵標準要求進行靈活調整與定量分析，進而可以鼓勵相關部門與崗位以實現成本管控為目標，配備相應的獎懲制度，營造良好的全面預算管理氛圍，預算管理工作的執行能力也會得到明顯加強。另外，企業開展績效激勵活動還可以提升預算管理整體水平，可以正確處理人才培育與獲取方面的相關問題，最終實現全員參與的財務風險管理任務目標。

二、企業預算管理的主要特征

企業在預算管理工作實際開展過程中，通常是運用一些有效方式進行預測分析，在合理規劃并協調一段時期內的企業經營活動之后，可以促使企業自身效益穩定提升。但預算管理并不僅僅是由獨立部門完成，而是需要企業內部各個崗位部門積極參與其中。同時，預算管理也是企業內部經營發展的必要管理形式，其具體特征包括：一是綜合性特征。在高質量經營發展企業內部運用預算管理模式，能夠縮短各職能部門之間的距離，實現職能優勢的相互結合，有效規避資源浪費問題。二是戰略性特征。在現代企業經營發展過程中，預算并不是針對某個節點開展的，而是代表一段發展時期的概念，具有周而復始的特點。在預算制定過程中一定要充分考慮企業后期發展需求。三是機制性特征。預算工作本身就具有機制化特點，需要開展預算編制、預算審批和預算監督考評等一系列程序。四是市場性特征。企業開展預算管理的主要目的就是提升企業經濟效益，不僅要將市場環境作為基本導向，還要構建完善的管理體系來發揮保障作用，從而能夠對企業內部開展的多項流程進行全面控制。

三、企業預算管理模式的構建流程

（一）確定好理論框架

在構建企業預算管理模式時，其理論框架的構建是十分重要的一項流程，也是首要步驟。在實踐建立期間，需要明確預算管理工作的核心目標，結合企業自身經營現狀，從根本上制定科學合理的戰略發展方向。同時，在預算管理戰略導向確定之后，企業要將戰略轉變為具體執行內容，將戰略執行績效從客戶、企業內部運營和財務管理等方面展現出來。比如，在財務指標設置過程中，可以選擇EVA維度標準，將企業自身EVA看作目標函數，為實現經濟效益最大化縱向增值目標開展財務預算管理工作。

（二）構建完善的預算環境

在新形勢發展環境下，企業預算管理模式在構建過程中，要從內部環境與管理思想角度出發構建對應的預算環境。同時，現代化企業內部角色關系發生了明顯改變，引發了業務模式與組織模式上的變化，整體競爭環境也受到了影響，很容易導致企業成本結構發生轉變。另外，在價值鏈的支撐作用下，企業管理思想、管理模式都會發生明顯變化，在現代化管理思想的推動下，企業也會樹立以增值為目標的管理計劃。整個過程不僅要強調雙贏，還要將競爭模式合理引入其中，進而不斷提升企業自身價值，將職能管理模式轉變為流程管理模式。

（三）優化預算管理功能模塊

企業預算管理模式主要包括信息模塊。在信息模塊建立過程中，必須制定明確目標，確保價值鏈上各個流程的數據信息可以被引入企業價值活動開展過程中，確保各項信息數據的實時性與動態性，通過完善的信息數據保證經營管理決策的制定，提升決策科學性與合理性。在信息模塊構建期間，要想提升信息數據全面性與可靠性，則必須對整個價值鏈信息進行收集與整合，進而加強價值鏈整體控制效果。除此之外，信息模塊能夠保證信息數據傳輸的獨立性與實時性，并且不會受財務會計期間的限制。技術人員可以促進價值鏈與信息技術之間的高效融合，從價值鏈角度出發構建完善的戰略計劃。這樣不僅可以保證企業信息數據高度對稱性，還可以實現信息數據共享，最終使預算管理模式可以呈現多元化與先進性特征。

四、企業預算管理面臨的主要問題

（一）全員參與性不足

通常情況下，企業開展的預算編制工作主要是以銷售作為出發點，以此為基礎開展生產預算、項目預算和現金預算[3]。這也說明預算編制工作與多個部門和崗位存在密切關聯。但部分企業開展的預算編制工作一般都是由財務部門負責管控，只是將其看作財務預算。實際預算編制并不是由財務部門單獨完成，這一認知思想最終將導致各項預算管理方案無法順利實施。

（二）預算管理體系有待完善

部分企業只是從單方面認為預算管理是財務管理工作中的一種方法，并沒有在企業設置單獨的預算機構，通常都是由財務部門負責編制預算方案，這也導致預算管理在企業經營管理各個流程中的融入不夠深入，無法調動業務部門參與預算管理的積極性，導致預算管理和整體發展之間存在融合不充分的問題，對預算管理引導價值發揮造成了影響。另外，還有部分企業制定的全面預算管理體系主要是圍繞月度、季度和年度財務報表展開，在預算管理控制方面存在一定的滯后性問題。

（三）對預算管理實質了解不夠深入

雖然大部分企業管理層和基層員工都認識了預算管理的重要性，并通過預算管理積極提升了經營管理水平，但仍未在思想層面上對預算編制與具體實施過程中需要注意的問題形成認識。還有一部分企業雖然開展了預算管理且制定了相關制度文件，但最終的實施效果并不理想。企業開展預算管理的核心就是針對企業未來經營發展制定合理計劃，嚴格把控各部門的資源分配和考核。這也要求企業不能單純為了預算而進行預算，而是要將預算管理作為企業戰略發展的有效措施來加深了解。

（四）預算管理缺少信息保障

由于部分企業在思想層面沒有重視預算管理，導致有關預算管理工作的技術保障不夠充分，預算工作人員無法在財務信息系統中獲取最新信息，導致預算數據與實際情況不符，甚至還會導致領導決策錯誤。除此之外，關于預算管理工作還缺少信息反饋流程，在預算工作實際開展期間表現出了較為明顯的隨意性。

五、新時期企業強化預算管理的有效策略

（一）引導企業全員參與預算管理

企業預算內容的制定和修改需要管理者和員工共同完成，這樣才能夠保證預算內容符合企業真實發展情況，有利于激發員工內心工作熱情[4]。在此期間，企業管理者要提出未來經營發展的總體目標和分部目標，由基層部門結合目標要求制定預算方案，在上報至企業最高管理層級之后，嚴格審查各部門預算情況，以此來制定更加合理的預算方案。制定的預算方案會反饋到各個部門，在經過反復調整修改之后制定最終的成型方案。在全員參與預算方案制定過程中，不僅可以使員工充分了解企業發展現狀，還可以將企業自身利益和職工經濟利益關聯在一起，從而能夠促使職工從自身角度出發完成預算目標，有利于全面激發員工自身的積極性和創造能力。

（二）構建信息化預算管理環境

企業預算管理工作應重視信息化建設，確保在預算管理和業財融合體系對接過程中不會出現信息傳輸效率低下的問題。在此期間企業要結合自身管理目標明確信息化建設內容，以此為中心對各項預算管理流程進行優化，保證預算管理系統的規范性和協同性，真正實現信息化背景下的數據共享。除此之外，企業還要重視預算管理系統建設的軟硬件支持力度提升，為信息資源高效共享交流提供有力保障。在預算管理信息化系統實際應用過程中，企業要根據預算執行期間遇到的各種問題，對各類數據信息進行總結分析，從而制定更具有針對性的應對措施。

（三）提升預算執行和管控的動態性

積極開展預算管理提升企業市場競爭優勢需要長期堅持。對此，企業要在內部構建完善的預算管理機構，聘用高技術專業人才負責預算管理[5]。同時，對于企業內部已經構建的責任制度和預算工作也要給予高度重視，避免預算管理工作只停留在表面形式上。除此之外，要想提升預算執行和預算管理的動態性，還要由各部門負責執行預算管理措施，將預算目標進行分解并分配在各個部門，積極利用財務信息化平臺來了解各部門預算執行狀況。另外，企業還要全面優化預算控制，預算管理委員會要設置合理明確的工作計劃，嚴格管控各項整改措施，從而實現企業內部資金量的動態化監管，最終實現預算管控的全面優化。

（四）結合市場環境制定預算

企業在預算制定過程中要始終保持靈活性特點，結合市場環境的真實反饋情況來制定預算方案，確保預算管理機制與市場發展需求相匹配。在此過程中，企業要在各部門建立溝通與協調機制，構建完善的預算體系。同時，企業還要嚴格按照職工需求加大預算管理執行力度。除此之外，各部門還要形成緊密配合關系，精準分析市場狀況，這也是構建預算管理機制的關鍵要點。

結束語

綜上所述，企業開展預算管理應實現全員參與和全流程覆蓋，持續不斷地針對各項經營流程建立管控機制，進而能夠對企業經營戰略和發展目標進行合理優化，不斷提升企業自身競爭優勢。對此，企業要結合新時代發展優勢，對現有預算管理和執行計劃進行合理優化，確保企業內部資源能夠實現高效利用，最終實現企業經營發展預期目標。

參考文獻：

[1]蓋向華.企業預算管理存在的問題和對策[J].中國民商，2023（04）：59-61.

[2]程良友.企業預算管理存在的問題及解決措施[J].內江科技，2023，44（04）：5-6，56.

[3]王習強.企業預算管理存在的問題及優化措施分析[J].行政事業資產與財務，2023（12）：37-39.

[4]孟凡亞.施工企業預算管理存在的問題及對策研究[J].現代商貿工業，2022（14）：84-86.

[5]孫月明.企業預算管理存在的問題及措施分析[J].品牌研究，2022（27）：73-76.