數字出版視域下傳統出版社教材編輯流程的優化

王東紅

數字技術的發展給傳統出版社教材編輯工作帶來了新的機遇與挑戰，使得傳統出版社教材編輯流程中的不足之處逐漸暴露出來，迫使傳統出版社教材編輯流程作出優化與調整。現通過找出傳統出版社教材編輯流程存在的問題，分析傳統出版社教材編輯流程優化方案以及具體出版社教材編輯流程優化步驟，并提出相應的優化策略，便于更好地借助數字出版優勢，提高傳統出版社教材編輯工作的質量，保證教材編輯流程與時俱進。

信息化技術發展背景下，教育改革持續推進，出版社編輯工作注重教材內容的同時，教材的編輯修訂也變得更加頻繁。此外，教材也從傳統、單一的紙質教材拓展到紙質教材與數字教材并存。學校師生不僅能夠使用常規性紙質教材，也能通過相關電子設備使用數字教材。相對于傳統出版社教材編輯工作，數字化背景下的教材編輯工作需要兼顧紙質教材編輯與數字教材編輯。傳統出版社教材編輯流程已經無法滿足新時期教材出版要求，需要積極對編輯流程進行優化、調整，確保其能夠適應數字出版視域下的教材編輯工作。本文重點圍繞數字出版視域下傳統出版社教材編輯流程優化的相關問題展開分析。

傳統出版社教材編輯流程存在的問題

傳統出版社教材編輯流程如下：紙質教材的策劃與選題—組稿—審校—紙質教材的印刷。此外，在紙質教材完成審校后，進行配套數字產品的策劃與選題—腳本的整理與編寫—文字審校與程序開發—通過不同媒介完成數字產品的發布。整個編輯流程中需要先完成紙質教材編輯，然后以紙質教材編輯內容為基礎，完成配套數字教材的編輯。通過對傳統出版社教材編輯流程分析，其主要存在以下問題。

教材策劃的整體性不足

數字出版視域下，傳統出版社教材編輯流程中不僅需要考慮紙質教材，同時，也要考慮數字教材的編輯，確保兩者能夠相互補充、相互促進，進而使其能夠在具體教學活動中更好地發揮作用。依靠紙質教材與配套數字教材，有助于師生多形態、多媒介、多層次、多用途地使用教學資源，更好地提升教學質量，故而編輯的教材應滿足系統性、整體性要求。

傳統出版社教材編輯流程存在整體性不足的問題。這是因為其紙質教材編輯工作與對應數字教材產品的編輯是分層設計、編輯的，是在紙質教材策劃編輯的基礎上進行配套電子資源的策劃、編輯。換言之，紙質教材編輯、數字教材編輯存在時間的先后順序，而且缺乏整體規劃，造成教材策劃的整體性不足。盡管在具體紙質教材編輯與數字教材編輯期間，工作人員之間也會進行溝通，但是其側重點不同。例如，在策劃紙質教材編輯方面，以現有教學大綱為依據，并參照教學理論、教學模式等，保證完成的教材結構合理，邏輯緊密，至于相關內容能否符合數字媒介、數字教材的編寫要求，通常不在考慮范圍內。數字教材出版過程中，雖然以紙質教材為參考，但是其側重點在于與教材相關的程序開發，突出數字化資源的使用，未考慮紙質教材內容與數字產品是否匹配，使得整個教材策劃的整體性不足。

教材研發耗時較多

數字出版背景下，紙質教材依然是教材的主流類型，而在紙質教材編輯過程中，需要經歷煩瑣的過程。例如，在選題論證的基礎上還需要出版社與作者進行共同討論，作者編寫后還需要結合出版社給出的修改意見完成修改處理，確保其能夠達到出版要求。紙質出版需要按照“三審三校”的要求完成出版內容的審校，根據出版教材重要性的不同，部分教材審校次數會更多，致使整個教材研發過程耗時較多。

在完成紙質教材編輯的基礎上還需要從數字化角度進行數字教材編輯，編寫腳本、開發相關程序，甚至還需要依賴第三方進行紙質教材配套產品的開發。整個數字教材研發存在較多環節，致使整體耗時較多，影響教材編輯的時效性。新課改背景下，教材修訂更加頻繁，耗時較多的教材研發已經無法適應新時期對教材編輯的要求。

重復勞動過多，成本投入增加

教材研發耗時較多與其存在較多環節有關，而耗時較多也會增加重復勞動以及成本投入。首先，紙質教材在選題階段需要進行調研與論證，在完成紙質教材編輯并進行數字教材研發時，會以紙質教材為依據，結合社會發展情況，再次對選題進行論證，存在一定的重復勞動情況。其次，教材的整個研發過程較長，耗時較多，任何一個環節出現問題都會對其他環節以及整體教材編輯速度產生影響，在無法滿足精度要求的情況下，可能需要加班或者尋求外援等，這些都會增加成本投入。最后，紙質教材是數字教材產品研發與設計的基礎，出版社需要為紙質教材編者提供酬勞，在數字教材研發與編輯方面，盡管內容來自紙質教材，但出版社還要向作者支付酬勞，增加了教材編輯的整體成本。

數字教材質量無法保障

出版社教材編輯工作必須在教材投入使用前完成編輯、打印等，確保開學前教材到位，滿足不同階段師生的教學要求。因為紙質教材研發、編輯中包含諸多環節，并有多方面的硬性要求，使得其耗時較多，而紙質教材是數字教材研發的基礎，前期紙質教材編輯用時過多會造成數字教材研發所用時間較少，影響數字教材研發與編輯質量。數字教材研發與編輯工作需要調查分析，也需要對紙質教材分析，還要在文字審校的基礎上完成相應的程序設計與開發。在時間有限的情況下，為了保證進度，數字教材資源的質量可能無法得到保障，使得數字教材在后續使用中出現諸多問題。例如，數字教材中的內容出現滯后或與實際教學需求不匹配、數字教材無法正常打開、音視頻不同步等。

傳統出版社教材編輯流程優化方案分析

傳統出版社教材編輯流程存在的問題，對數字出版視域下教材編輯的諸多方面產生影響。因此，需要積極進行流程優化，解決當前存在的問題。通過對編輯流程的根本性變革解決傳統出版社教材編輯中出現的問題，保證教材的內容、質量、形態與流程相吻合，保證出版質量與出版效率，降低成本投入。但根本性變革中需要解決的問題更多，需要打破現有流程，設計新的流程。同時，還需要考慮實際教材的使用情況，整體難度更大，也需要投入更多的資源。

相對而言，傳統出版社教材編輯流程優化更具有可行性，這與以下原因有關。第一，雖然數字技術的發展使教學內容、教學資源、教學方法等方面均有所轉變，數字教材資源的使用日益提高。但是整體而言，因為長期以來受到紙質教材教學需求、師資隊伍、學校硬軟件設施建設等影響，當前教學模式下傳統紙質教材在教材中依然占有主體作用。通過流程優化需要繼續保證紙質教材的出版，同時，還需保證紙質教材出版效率、質量等，為不同學校提供高質量的紙質教材。第二，當前紙質教材編輯流程符合傳統內容生產模式，即數字化背景下紙質教材依然為主體，數字教材、產品等是以紙質教材為依據。雖然數字化技術的發展已經改變了傳統紙質教材的內容生產模式，突出數字化技術的應用，能夠在一次制作的基礎上對電子資源反復使用，并依托于不同平臺完成多媒介的發布。但因為數字化教材在研發中的技術方法、執行標準、規范等并不完善。所以，在較長時間內傳統的內容生產模式依然是教材內容生產的主流方式，并將繼續延續。通過出版社教材編輯流程優化則可滿足這一要求，確保傳統內容生產模式在較長時間內依然能夠得到應用。第三，未來數字化技術持續發展，教材的數字出版會成為主流。但現階段，紙質出版依然存在較大的盈利空間與模式以及較大的市場份額，短期內數字教材依然無法取代紙質教材，紙質教材依然有盈利空間。基于上述三點，開展數字出版視域下傳統出版社教材編輯流程的優化相對于流程的根本性變革，有更好的時機與成熟的條件，也符合當前學校對紙質教材的需求。

數字出版視域下傳統出版社教材編輯流程的優化步驟

數字出版視域下，傳統出版社教材編輯流程的優化思路如下：對教材進行整體策劃—一次完成教材內容的編寫—并行審校紙質教材與數字教材內容—同步完成紙質教材印刷與數字產品在不同平臺的發布。

選題分析

教材選題編輯工作是一個系統的過程，需要多個專業的配合，應積極成立策劃團隊，包括紙質教材策劃、美術編輯、數字產品策劃、程序開發人員等，由多名人員共同完成教材的策劃、選題與編輯，突出紙質教材編輯與數字教材編輯的整體性。

在教材選題方面，需要對學生、教師的教材需求、市場需求及學生家長反饋等進行系統調查研究。團隊中，不同成員結合自身專業知識、工作職責以及調查研究結果，共同為教材編輯與研發提供參考。在確定產品方案方面，需要整體考慮紙質教材與數字教材，明確相應的定位、品種、形態，確保紙質教材和數字教材可相互補充、相互輔助，為師生提供有效的教材內容。組建作者團隊。作者隊伍需要兼顧紙質圖書編輯與數字教材編輯，需要各專業人員的配合，如教師、教學研究者、互聯網專家等。根據紙質、數字產品完成分工，細化工作內容，根據章節安排確定不同章節的主題、教學內容等。制定寫作模板時，不同策劃團隊可根據作者寫出的樣章（課）完成寫作模板的制定，指導教材編寫工作。寫作模板中需要兼顧紙質教材、數字教材，并符合不同載體下內容、表現形式等要求。制訂數字產品程序開發方案時，策劃團隊可根據自身能力，在能力較強的情況下自主研發。如果自身能力無法滿足實際要求，則需要委托其他機構代為開發程序，并保證所選擇的代理機構能力符合要求。同時，積極做好溝通，確保數字資源的開發同教材有較好的匹配度。營銷方案制定過程中，需要考慮定價、效益預測、宣傳計劃、營銷策略等方面的內容，保證營銷方案的科學性與可行性。確定營銷方案時需要考慮紙質教材和數字教材產品在特點、市場需求、利用方式等方面的不同，確保營銷策略符合各自教材特點，保證有較好的教材銷售。在選題方面還需要考慮教材研發中重要環節的時間點，確保在相關環節時間點內完成工作內容，避免某一個環節出現問題，從而影響后期工作進度。此外，時間節點還需要有一定的活動空間，避免在部分環節出現延遲后能夠及時采取補救措施，保證整體進度不會受到影響。

組稿分析

選題的基礎上，策劃團隊會提供寫作模板，作者根據提供的模板完成紙質教材編輯，團隊中數字方面的工作人員根據紙質教材開發設計與之相應的數字產品腳本，然后向出版社提交。標記清楚數字產品腳本中源于紙質教材的內容，保證其區分效果。通過區分，能夠讓審校人員更好地審核紙質教材內容與數字產品腳本之間的關聯性。同時，在發現相同問題后可實現同步調整。此外，有效區分還能避免相同內容出現重復計酬，更好地指導不同作者計算自身的稿酬，控制成本。

審校分析

教材審校時，不同專業的編輯人員需要分別完成對應內容的審校，紙質教材和數字產品分別由紙質教材編輯人員、數字產品編輯人員完成審校，并且此項工作需要同時進行。考慮數字產品審校比紙質教材審校更加復雜，不同出版社應結合自身情況保證有更多資源用于數字出版部門，支持數字出版內容的審校，進而保證紙質教材同數字產品的審校時效性相同，避免因電子產品審校進度緩慢對整體出版造成影響。審校中考慮紙質教材和數字產品中存在相同的內容，對于相互重疊的部分內容，可在紙質教材調整的同時完成數字產品的調整，保證其能夠同步修改。教材審校結束后還需要及時反饋意見，便于編輯結合反饋的意見進一步優化與調節教材內容。不同出版社可結合教材審校的具體情況總結經驗，提高審校效果與審校質量。

數字出版視域下傳統出版社教材編輯流程優化策略分析

加強編輯團隊結構的調整與優化

傳統出版社教材編輯流程優化期間，編輯團隊在其中扮演著重要角色，故而需要加強對編輯團隊結構的調整與優化，在原有紙質編輯團隊的基礎上增加數字出版專業技術人員數量，確保編輯團隊能夠同時完成紙質教材編輯與數字教材編輯工作。在編輯團隊結構的調整與優化中，還需要加強培訓與學習，確保更多新技術、新理念能夠應用到傳統出版社教材編輯中。通過培訓與學習，掌握互聯網基本技術、數字排版技術、音頻和視頻處理技術、數據分析技術、數字產品營銷技術等，便于更好地完成數字教材的編輯、推廣。

注重數字化技術在紙質教材編輯中的應用

傳統出版社的教材編輯流程還需要尋找與數字化編輯的融合點，強調在紙質教材編輯期間，將不同數字化技術應用到選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、審校等多個環節中，發揮數字化技術的優勢。通過數字化技術在紙質教材編輯流程中的應用，可提高紙質教材的編輯工作效率，壓縮教材的出版周期。數字化技術除了在紙質教材不同編輯環節發揮作用外，還可通過數字化技術完成教材的營銷，如線上推廣、社交媒體營銷、短視頻營銷等，提升教材的營銷效果，擴大相關教材的社會影響力。此外，數字化營銷還可通過數字化技術分析市場需求、不同教材的市場營銷比例等，根據分析結果制定具有針對性的營銷策略，保證紙質教材的營銷效果。

強調與其他機構的合作

數字出版視域下，傳統出版社教材編輯工作對數字教材的研發、出版等對專業知識與能力要求較高，部分出版社因為長期沿用傳統工作模式，無法勝任數字教材編輯工作，此時可與相關數字教育平臺、信息技術供應商、軟件平臺等建立合作關系。通過出版社與其他數字技術機構的合作，實現資源共享、優勢互補，共同完成教材的數字化出版與設計，更好地開發與推廣數字化教材。

數字出版視域下，通過對傳統出版社教材編輯流程的優化，可使其更好地與數字教材等開發工作相匹配，在保證紙質教材出版質量的基礎上逐步實現數字教材等產品的拓展。具體流程優化還需要從不同角度采取措施，保證流程優化的有序進行。

（作者單位：國家開放大學出版社有限公司）