高職院校圖書館文獻信息資源的共建共享

譚為玉

現分析高職院校圖書館文獻信息資源共建共享的必要性，就高職院校圖書館文獻信息資源共建共享的現狀進行分析探討，結合目前其面臨的問題提出高職院校圖書館文獻信息資源共建共享的思路和措施。以期為高職院校圖書館的文獻信息資源建設提供參考和借鑒。

計算機的普及應用和互聯網技術的飛速發展，為圖書館文獻信息資源的共建共享提供了良好的技術條件；國家經濟的穩定增長則為圖書館文獻信息資源的共建共享提供了有力的財政支持。當前，讀者的需求日益多樣化，為了給讀者提供優質的服務，圖書館間的文獻信息資源共建共享已經成為大勢所趨。

高職院校圖書館是為高職院校師生提供教學、科研支持的重要場所。文獻信息資源建設是高職院校圖書館的一項基礎工作，高職院校圖書館需要不斷提高自身的文獻保障水平，為師生提供其所需的各種教學、科研、學習參考資料，滿足師生的信息需求。然而，各種類型的文獻信息資源在不斷增加，由于高職院校圖書館的建設經費有限，會出現圖書館館藏的文獻信息資源難以滿足師生需求的情況。當前，許多高校在積極開展合作，共享教育資源，為高職院校圖書館文獻信息資源建設的共建共享提供了可能。因此，高職院校圖書館和其他圖書館、文化機構、商業機構進行文獻信息資源的共建共享，優化館藏資源配置，具有必要性和可行性。

高職院校圖書館文獻信息資源共建共享的必要性

滿足師生對文獻信息資源的多樣化需求

高職院校圖書館是學校的文獻信息中心、知識服務中心、學習交流中心。提高高職院校圖書館的文獻信息資源保障能力，可以更好地滿足師生對文獻信息資源的多樣化需求，從而更好地為高職院校的教學和科研服務。

高職院校的專業設置主要是為本地區的社會、經濟發展服務，其專業設置會隨社會發展情況的變化而進行調整。而高職院校圖書館的建設經費有限，部分高職院校圖書館的館藏基礎薄弱，館藏結構不夠合理。專業設置的調整在一定程度上影響了高職院校圖書館功能的發揮，無法滿足師生日益多樣化需求。此外，網絡中免費的信息資源具有無序性，存在冗余和繁雜的問題，高職院校圖書館需要在浩繁的網絡資源中辨別和提取有用的信息，對高職院校圖書館工作人員的技術水平提出了更高的要求。高職院校圖書館之間通過文獻信息資源的共建共享，可以豐富各館的文獻信息資源，優化資源配置，完善文獻信息資源體系，提高工作效率，極大地滿足師生對文獻信息資源的多樣化需求，從而提高文獻信息資源的利用率和圖書館的服務質量。

實現文獻信息資源配置的最優化

高職院校圖書館之間通過文獻信息資源共建共享，可以實現互通有無、互補短板。高職院校圖書館可以通過統籌規劃，根據本館的實際需求，合理購置文獻信息資源，減少資源的同質化，避免不必要的重復和浪費，實現建設資金的效益最大化，節省了人力、財力、物力，實現低投入、高效益的建設目標。從而實現文獻信息資源配置的最優化。

提高高職院校圖書館的利用率

高職院校圖書館通過文獻信息資源的共建共享，避免了資源的重復建設。這也為高職院校圖書館節省了空間，有利于高職院校圖書館進行空間地再規劃，從而優化高職院校圖書館的功能空間。設計得當、布局合理的功能空間，可以吸引更多的師生到館使用文獻信息資源，從而提高了高職院校圖書館的利用率。高職院校圖書館可以利用有限的空間為讀者提供更優質的服務，也能增強師生對圖書館的心理認同。

有利于促進所在地區的高質量發展

一般而言，高職院校圖書館在編人員多為本科以上學歷，人才優勢明顯。通過文獻信息資源的共建共享，高職院校圖書館可為所在地區的社會、經濟發展提供強有力的人才、信息、技術支持。高職院校圖書館要充分發揮自身信息資源豐富，信息技術先進、信息收集整理能力強的優勢，為所在地區提供更多的優質信息，為地區決策、發展提出可行性建議和發展思路，更好地服務于本地區的發展。高職院校圖書館要堅持“走出校園、服務社會”的理念，在提高自身影響力的同時，促進所在地區的高質量發展。

高職院校圖書館文獻信息資源共建共享的現狀和面臨的問題

缺少明確的文獻信息資源共建共享機制

當前，高職院校圖書館的文獻信息資源共建共享缺少明確的機制。各高職院校圖書館的負責人對此的重視程度不夠，院校間缺少共建共享的合作意識，主觀能動性較差，已有的合作由于缺乏共建共享機制，管理的成效性不高；共建共享力度不足，可持續性不強。高職院校圖書館的文獻信息資源共建共享起步較晚，部分高職院校圖書館之間雖有交流、合作，但多集中于聯合編目、聯合采購、館際互借、參考咨詢、文獻信息傳遞等方面，離共建共享相差甚遠。

資金、資源、設備不足

其一，高職院校圖書館因所在地區經濟水平的差異，部分高職院校圖書館的館藏資源不夠豐富，同質化程度高，館藏結構不夠合理。高職院校圖書館的文獻信息資源建設缺乏統一的規范和標準，圖書館通常使用不同的系統進行資源建設，加大了文獻信息資源共建共享的難度。其二，部分高職院校圖書館沒有充足的資金投入，導致其基礎設施比較落后，軟硬件設施更新速度較慢，技術力量薄弱。這會讓高職院校圖書館在參與信息資源共建共享的過程中，難以承擔應盡的工作、發揮應有的價值和作用。

人才缺乏

一般而言，高職院校圖書館的人員編制控制較為嚴格，進入不易。高職院校圖書館開展文獻信息資源共建共享，涉及的工作內容超出了高職院校圖書館傳統的工作和服務范疇，高職院校圖書館工作人員原有的知識、技術與工作要求不相匹配。而伴隨智能技術的運用，高職院校圖書館文獻信息資源的共建共享在一定程度上對圖書館工作人員的綜合素質提出了更高要求，高職院校圖書館面臨愈發嚴峻的人才缺乏問題。

高職院校圖書館文獻信息資源共建共享的提升措施

建設明確的機制

高職院校圖書館文獻信息資源的共建共享，主體包括各類圖書館、文化機構，甚至是商業機構。相關部門需要制定明確的規章制度以規范各主體的權利與義務，鼓勵或要求某一主體出面組織文獻信息資源的共建共享工作。對共建共享項目給予政策、資金支持。此外，在高職院校圖書館評估中，加大對參與文獻信息資源共建共享的指標權重，有力推動高職院校圖書館文獻信息資源共建共享的開展。

推進數據庫建設的規范化、標準化

高職院校圖書館要持續推進數據庫建設的規范化、標準化，盡早實現統一、規范的技術標準。此外，高職院校圖書館要加強對工作人員的繼續教育，以便工作人員能準確把握數據庫建設所需的技術和專業知識，增強其對文獻信息資源的認知、分析和深度加工的能力，確保數據庫建設的高效性，保證數據庫的建設質量。這有利于高職院校圖書館文獻信息資源共建共享的開展。

統籌規劃，制訂總體布局方案

各高職院校圖書館要重視文獻信息資源的共建共享工作，確立文獻信息資源共建共享的合作目標，共同投資，溝通協調，明確服務項目，規范收費標準。可以建立專門機構負責統籌規劃，以便協調各高職院校圖書館的信息資源共建共享工作，確保共建共享工作的順利開展。此外，為實現信息資源共建共享中的有效分工合作、平衡各高職院校圖書館的利益，需要各高職院校圖書館經過統籌規劃，制訂文獻信息資源共建共享的總體布局方案和遠景規劃。

加大人力、物力、資金的投入力度

其一，高職院校圖書館可以整合各館的人力、物力、財力資源，共同建設文獻信息資源的共建共享平臺。各成員館可以利用這一平臺進行文獻信息資源的聯合采購和數據庫建設、開展信息資源共享、人才培訓等。在聯合采購方面，各成員館可以根據自身的館藏建設需求，結合其他成員館的采購意愿，對文獻信息資源進行統一招標，集體談判，避免出現多館同時采購同一資源的現象。采用統一的規范和技術標準進行數據庫建設，以更好地傳遞、共享文獻信息資源。可以利用共建共享平臺實現各成員館的館際通借通還，真正實現各成員館間的文獻信息資源共享。各成員館的工作人員也可以在共建共享平臺上進行工作交流，以提高自身的專業理論水平和業務能力。其二，各成員館需要進行文獻信息資源的整合，挖掘本館特色資源，重視二次、三次文獻信息的開發，加強數字化資源建設，建立各種特色數據庫，有利于各成員館發揮其自身優勢，促進文獻信息資源的共建共享。其三，加強安全機制建設，確保文獻信息資源共建共享工作的安全開展。除遵守國家相關法律、法規，保障高職院校圖書館文獻信息資源共建共享的有序開展，還要引進先進的安全技術，制定完善的安全技術保障機制，確保文獻信息資源共建共享工作能夠安全地開展。

加強對工作人員的繼續教育

隨著高職院校圖書館文獻信息資源共建共享工作的開展，高職院校圖書館工作人員的工作涉及的內容范圍也越來越廣。高職院校圖書館工作人員除了要具備專業的信息素養，還需要掌握應用新興技術的能力。這就需要加強對工作人員的繼續教育，不斷更新工作人員原有的知識結構。此外，高職院校圖書館要大力引進各領域的專業人才，保障文獻信息資源共建共享工作的開展。隨著智慧圖書館時代的到來，云計算、大數據、人工智能等技術不斷普及，高職院校圖書館工作人員只有不斷完善自身的知識結構，才能在今后的工作中得心應手。

提高師生的信息素養

高職院校圖書館可以通過多種方式宣傳圖書館的資源和服務，讓師生了解圖書館的文獻信息資源結構，增強師生對文獻信息資源的認知和利用能力，知道如何使用圖書館的信息資源以滿足自身的信息需求，或是在自己無法找到所需信息時如何向圖書館工作人員尋求幫助。只有加強師生的用戶教育培訓，提高師生的信息素養，高職院校圖書館才能更好地滿足他們的信息需求，從而促進高職院校圖書館文獻信息資源的共建共享。

高職院校圖書館要抓住信息化發展的機遇，找準自身定位，探索有效的文獻信息資源共建共享合作模式，實現便捷、高效、經濟的文獻信息資源利用，為廣大師生提供更多優質的文獻信息資源，更好地滿足師生多樣化、不同層次的信息需求。為師生提供優質的服務，促進高職院校圖書館文獻信息資源的共建共享，實現高職院校圖書館的可持續性發展。

（作者單位：深圳職業技術大學圖書館）