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企業商業資產管理經營實踐與思考

2024-07-04 17:02:15袁珂
經濟師 2024年6期
關鍵詞:管理企業

摘 要:文章探討了企業在商業資產管理方面面臨的瓶頸,并提出了相應的實踐策略。首先強調了商業資產管理的重要性,包括提高資產使用效率、降低經營成本、增強市場競爭力等;分析了企業在商業資產管理方面遇到的問題,如缺乏有效的績效機制、風險防控不足、數字化水平低等;提出了有針對性的實踐策略,包括構建績效機制、加強風險防控、提高數字化水平等,從而提升商業資產管理的效率和水平,實現企業商業利益的最大化。

關鍵詞:企業 商業資產 管理 經營

中圖分類號:F715? 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2024)06-277-02

引言

隨著經濟新常態的到來,企業的發展也步入了深度調整期,為適應“雙循環”發展格局,企業必須審時度勢,及時改革商業資產管理方式,通過有序布局商業資產的管理、經營與使用,打造長期、穩定的利潤來源,確保企業能夠在激烈變化的市場中,時刻把握發展機遇,實現創新發展。整體來看,商業資產管理對于企業而言并非是一項新興話題,在過往的發展中,已有很多企業就這一方面展開了豐富的實踐,探索出了一系列具有實踐價值的管理模式。為了進一步提高資產收益,在新的時代背景下,企業還應通過績效管理、人才培養等方式,進一步放大商業資產管理的效能,多措并舉促進企業的穩健發展。

一、企業商業資產管理的意義

商業資產對于企業而言,無疑是重要的發展基礎。通過合理管理資產,采取科學的經營措施盤活資產,實現商業價值最大化,對于企業而言,是確保自身持續、健康、穩定發展的必要之舉,是實現戰略目標的重要舉措。

(一)明確資產狀況,合理配置資源

在商業活動中,企業擁有大量的資產,這些資產的性質、數量、價值和使用狀況,對于企業的運營和發展有至關重要的影響力。通過實施商業資產管理,企業可更全面地掌握自身資產的實際狀況,結合發展目標,做出契合企業長期利益的經營決策。通過明確資產的種類、數量、價值,企業也可根據市場需求和自身的實際情況,對資產實施合理的調配和利用,避免資源的浪費和冗余。在此基礎上,企業可設置專門的管理崗位,對資產的利用實施監控和管理,及時解決資產利用中出現的問題,提高資產的利用效率,實現企業商業利益的最大化。

(二)提升運營質量,增強發展動力

通過實施商業資產管理,企業還可提升運營質量,增強發展動力。通過科學規劃對商業資產的購置、調整、處置,克服資產數量多、年限長、范圍廣、權屬不清等因素造成的管理問題,企業可明確運營效率提升的關鍵點[1],采取措施優化運營流程,降低運營成本,避免資產處于閑置,提高產品質量和市場競爭力。在長期實施商業資產管理的前提下,企業可獲得穩定的現金流,為擴大經營規模、開發新產品、拓展市場提供有力支持。

(三)規范管理行為,保障資產安全

在以往的經營管理中,由于制度的欠缺,商業資產常面臨丟失、被盜、損毀等風險,難以實現保值增值。通過實施商業資產管理,企業可嚴格規范內部管理行為,保障資產安全。在制定嚴格的管理制度和規范的基礎上,管理者可對資產進行全面的監控,及時發現和糾正資產管理中存在的問題和風險,防止資產流失和減值,保障企業資產的安全和完整性,達到挖潛增效、降本增效的目標[2]。

二、企業商業資產管理經營的瓶頸

盡管近年來,企業商業資產管理的重要性日益凸顯,但實際操作中,很多企業采取的措施仍不夠科學、全面,致使商業資產管理面臨諸多瓶頸。

(一)商業資產管理績效機制欠缺,影響管理效率

商業資產管理的實施,需要有配套的績效機制來保障其有效性與公平性。然而,目前看來,在商業資產管理方面設立績效機制的企業較少,部分企業采取的措施較傳統,以房地產企業為例,多數企業針對商業資產管理設立的績效指標主要集中于項目運營、房產出租、租金收入、租金收繳率等方面,常規業務占據了績效考核的大部分內容,導致員工的積極性不足,難以挖掘員工的創造力;在與績效考核相適應的激勵措施方面,多數企業為商業資產管理人員提供的酬勞都以固定薪資為主,浮動薪資為輔,而浮動薪資的高低又與員工所在部門的整體績效有關,這種不科學的激勵機制,實際上并不契合員工在商業資產管理方面做出的貢獻,難以衡量商業資產管理人員的工作水平,導致管理混亂、資源分配不均等問題在商業資產管理工作中頻頻出現,影響管理效率。

(二)商業資產管理風險防控不足,影響資產安全

受到傳統經營理念的影響,部分企業針對商業資產管理建立的風險防控措施較為落后,導致企業資產面臨較大的安全風險。例如,在供應商管理、庫存管理、合同管理、賬款管理等環節存在漏洞和不足,引發財務、經營方面的問題;責任追究制度不足,導致商業資產盤虧時,企業無法找到具體的責任人,為各種徇私舞弊的行為創造了條件。這些風險不僅會對企業的正常運營造成影響,也會導致商業資產的大幅度損失。

(三)商業資產管理數字化水平低,影響企業進步

“互聯網+”、5G與物聯網等新興科技業態的發展,要求企業商業資產管理做到與時俱進,加強數字化建設[3]。然而,目前多數企業在商業資產管理方面,仍然采用傳統的管理方式,數字化水平較低,這不僅影響了企業資產管理的效率和質量,也制約了企業的進步和發展。以房地產企業為例,由于房地產企業的商業資產存在數量多、類型廣泛、涉及范圍廣等多種特征,采用傳統的資產管理方式進行管理,可能無法準確、及時地反映資產的實際狀況,而通過實施數字化資產管理,則可有效解決這些問題,提高管理的效率和精度,但目前多數企業都缺乏足夠完善的資產數字化管理系統。

(四)商業資產管理專業人才匱乏,影響工作水平

從事商業資產管理,需要工作人員具備較高的專業素質。然而,目前企業在商業資產管理方面的人才儲備普遍不足。由于缺乏專業的管理人才,企業在進行商業資產管理時,可能會遇到各種困難,如無法準確評估資產價值、無法制定科學的管理策略等。這種狀況不僅影響了商業資產管理的質量,也對企業的整體運營造成了負面影響。同時,由于商業資產管理涉及企業的各個方面,如采購、生產、銷售等,缺乏專業的管理人才,也會導致各環節之間的協調出現問題,影響企業的整體運營效率。

三、企業商業資產管理經營實踐策略

(一)構建商業資產管理績效機制,及時進行績效考核

在新時期,企業的商業資產管理必須有制可依,提升資產管理的規范性與高效性。企業需要在明確資產管理目標的基礎上,構建科學合理的商業資產管理績效機制。實際實施中,管理者可先結合企業的戰略規劃,明確商業資產管理的長期目標、短期目標,制訂商業資產管理流程,健全相應的管理機構和職能,建立起績效機制,使各部門能夠在協同合作、相互制約的基礎上,結合績效要求,提高商業資產管理效率和水平。

通常情況下,針對商業資產管理的績效考核指標和標準,要與員工、部門的績效考核相掛鉤。如,可設立針對庫存管理、賬款管理、供應商管理等環節的績效考核標準,以確保商業資產的安全和穩定。企業可參照行業中的標桿企業,設立商業資產管理績效考核指標,明確商業資產管理績效考核的重點,一般來講,在這一環節中,要重視考核合同管理、資產租賃檔案管理、租金押金收繳、欠租管理、資產盤點、租賃預算、租金報表管理等方面的內容[4],因為在傳統的考核機制中,這些內容常常會被忽略;同時,也要關注品牌店的引入、戰略合作等方面的內容,使商業資產管理適應企業在新時期的發展要求。

值得說明的是,企業選擇的商業資產管理績效考核模式應盡可能契合行業特點,避免照搬市場中其他企業的管理經驗。以房地產企業為例,由于行業兼具市場性與民生性特點,在建立商業資產管理績效考核模式時,管理者要重視考慮政策、民生等因素,使商業資產管理的布局契合“房住不炒”“不將房地產用于刺激短期經濟”等宏觀政策的要求,結合“租購并舉”的發展模式布局對商業資產的管理,體現企業商業資產管理的民生屬性,樹立良好的企業形象。

針對商業資產管理人員缺乏創造力、積極性的問題,要建立健全的獎懲機制。對于在商業資產管理方面表現優秀的員工和部門,可給予相應的獎勵和激勵,如晉升、加薪、獎金等,以激勵員工積極參與商業資產管理。而對于管理效果不佳的員工和部門,則需要進行相應的懲罰和督促,如扣減獎金、調整職位等,以督促其改進管理方式和方法。

(二)分析商業資產管理的風險點,及時進行風險防控

商業資產管理在實踐中面臨著多種風險,為了有效地管理這些風險,企業需要建立完善的風險防控機制。具體而言,企業可采取以下措施:加強供應商管理,選擇信譽良好、實力雄厚的供應商,建立長期穩定的合作關系,提升供貨的穩定性,保障商業資產的安全與穩定;加強庫存管理,實行庫存預警和調整機制,避免積壓、缺貨等現象的出現;加強賬款管理,建立完善的賬款催收和結算機制,確保企業資金的安全;加強合同管理,使合同的履行變得更為規范,保障企業的利益;加強投資管理,制定科學的投資規劃和策略,降低投資風險。通過這些措施,企業可有效地預防、控制商業資產管理中存在的風險。

為了更好地完成風險排查、風險防控,企業還需要加強內部控制和審計監督,規范相關人員的管理行為,杜絕徇私舞弊等現象的出現。具體而言,企業可采取以下措施:完善內部控制制度;建立內部審計機構,及時對資產的調配和使用進行核查;明確審計監督職責和工作程序;針對員工做好教育培訓工作,督促其自覺配合審計監督。通過這些措施,企業可有效地防范管理漏洞和腐敗現象的發生,在出現資產盤虧等問題時,第一時間追究相關責任人的責任,及時發現和糾正商業資產管理中存在的問題,提高管理效率和水平。

(三)提升商業資產管理數字化水平,強化信息化建設

隨著數字化技術的不斷發展,企業的商業資產管理也需要做到與時俱進,加強數字化建設。具體而言,企業可采取以下措施:引入先進的數字化管理系統和軟件,實現商業資產管理的全面數字化;加強內部數字化設施建設,如建立企業內部網絡、引進先進的信息技術設備等,提高數字化管理的效率和精度。舉例而言,企業可與信息行業的企業合作,開發資產掃碼技術,針對固定的商業資產建立電子證件,通過移動終端掃碼的方式管理資產。另外,企業還需要注重培養員工的數字化技能,通過開展數字化培訓活動,提高員工的計算機操作能力,提升員工的數字化素養。

在信息安全方面,要建立數字化安全保障體系,加強信息安全管理,防范網絡安全風險,確保數字化管理的安全性和穩定性。對于涉及企業機密的商業資產信息,更是要建立防火墻、網絡安全密鑰等防范措施,確保唯有擁有相關權限的工作人員才能登陸并查看企業的商業資產狀況,確保商業資產信息安全。

(四)打造商業資產管理專業隊伍,培養專業管理人才

專業人才是企業進行商業資產管理的重要保障。企業可通過如下措施,打造專業化的商業資產管理團隊:制定完善的人才培養計劃和方案,如開展內部培訓活動、鼓勵員工參加專業認證考試等,提高員工的專業素質[5];鼓勵員工積極參與培訓和學習活動,以及各種專業認證考試,如SCM認證等,提高員工的認證資質和專業水平;與高校、機構合作,引入具有商業資產管理經驗和技能的專業人才,為企業帶來新的思路和方法,推動商業資產管理的發展和創新。通過這些措施,企業可打造一支具備專業知識和技能的管理團隊,為商業資產管理提供有力的人才保障。

四、結語

綜上所述,在當今的商業環境中,做好商業資產管理工作,已成為企業實現持續發展、長期盈利的重要手段。商業資產管理不僅包括傳統的財務管理和物資管理,還包括企業資源規劃、運營、風險控制等多個方面,需要有規范的制度和機制來保障。為了構建出契合企業實際情況的商業資產管理模式,管理者要結合企業的戰略規劃,分層次、分階段、分步驟地建立商業資產管理體系,落實相應的責任,確保商業資產管理的常規工作、重點工作、宏觀工作、微觀工作均能夠得到有效落實。在后續的實踐中,應針對績效考核、風險防控、人才培養、信息化建設等方面加大實踐力度,掃除傳統管理模式中存在的弊病,切實盤活企業資產,為企業的穩健發展打下良好的根基。

參考文獻:

[1] 邢景朋.國有房地產企業商業資產管理績效考核模式優化路徑探究[J].上海房地,2022(06):5-8.

[2] 黃扣紅.集團企業資產管理存在的問題及應對措施[J].大眾投資指南,2023(08):68-70.

[3] 黃英.中小型企業固定資產管理主要問題及應對策略[J].財富生活,2022(22):196-198.

[4] 廖月華.國有企業構建資產管理績效評價指標體系的方法和路徑探討[J].企業改革與管理,2022(18):27-29.

[5] 楊仁群.生產制造型企業固定資產管理存在的問題及改進對策[J].財經界,2022(29):45-47.

[作者簡介:袁珂(1981—),女,漢族,河南鄭州人,研究生,中級經濟師,鄭州航空港雙鶴湖建設發展有限公司總經理助理,研究方向:國有企業資產管理。](責編:趙毅)

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