“互聯網+”環境下圖書資料“數字化”管理分析

王鶯鶯

摘 要：文章從硬件、數據采集、管理系統等方面，探索了數字技術融合圖書資料管理體系的方法，分析了當前數字化管理圖書資料存在的不足，如資金投入不夠、管理不到位等，并給出了加大資金投入、全面推進數字化管理工作等改進措施，以此展現數字化管理思維的積極作用，切實增強圖書資料的流通性。

關鍵詞：圖書資料；資金；電子圖書

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A

目前，在圖書資料管理體系中引入了多媒體、通信網絡等各類技術，圖書資料管理的難度增大。因此，圖書館需要制定數字化管理方案，積極應對圖書管理的各類問題，有效收集各類圖書資料，全面落實數字化管理工作。

一、在互聯網視域下，數字技術融合圖書資料管理體系的方法

1.硬件

（1）網狀拓撲。在數字圖書館內，利用網狀拓撲結構完成網絡架構、內容檢索的各項規劃。網絡拓撲含有若干個節點，相互連成網狀，各個節點能夠相互交流信息。在客戶端傳出訪問請求，在圖書館服務器的支持下，傳送至目標服務器，應答用戶的檢索請求，從目標服務器有效處理檢索請求，獲得檢索結果后，反饋給用戶端。（2）服務器。圖書館內部管理系統連接的服務器主要管理數字資料，含有文獻檢索、文獻定位等功能。用戶能夠自主搜索圖書資料，對象服務器擁有較強的圖書資料存儲功能。存儲內容含有視頻、圖像多種類型，主要協議形式保證數據交流的有效性。多個用戶共同輸入數據時，服務器應答能力采取每小時訪問數的形式，給出反饋，以此確定用戶檢索信息的應答時間。（3）用戶終端。在多數情況下，計算機聯網后，均可作為用戶端。用戶登入的操作平臺是完整的系統，內部創建了瀏覽器。此網頁工具能夠有效匹配各類軟件，保證資源瀏覽的全面性。如表1所示，是各類文件匹配的應用程序。

2.管理架構設計方法

利用數字技術構建圖書資料管理架構具有一定的復雜性。在多數情況下，管理結構含有信息展示、業務、數據交換、數據存儲。其中，信息展示層主要是用戶終端。業務層是指網頁服務器，數據交換層是指數據庫的信息存儲技術。在此管理結構內，用戶借助網頁瀏覽器向服務器傳送信息。服務器會參照協議內容，處理傳送內容，運行特定軟件，獲取資料信息。對象服務器會反饋用戶申請的關鍵數據。瀏覽器服務于用戶端，用戶在瀏覽器內填寫網址，登入網頁應用平臺，瀏覽器會向服務器傳送用戶請求，獲取服務器回傳的文本標記語言，將其展現給用戶。服務器能夠自主接收用戶請求，依照請求做出對應的處理，最終以HTML頁面形式，向瀏覽器做出信息反饋。

3.數字采集技術

利用數字技術采集圖書資料的信息，旨在創建數字圖書館，確定數字館藏數據的類型。對象數據是利用對象編程，闡述具體事物的數據組成、技術操作流程。在此種編程體系中，各個對象均有各自特點，能夠與其他對象相互交流。在用戶發出請求時，中央平臺會借助元數據，針對目標數據庫內的圖書資料，給出調度處理，順應用戶的圖書資料需求，達成信息服務目標。第一，OCR識別。以圖書資料全面數字建設為目標，轉變原有的人工核對形式，引入了OCR智能識別技術，以此保證信息操作失誤率控制在1%以內；第二，數字掃描。使用掃描儀全面掃描圖書資料，形成全新的圖像文件。當圖像為單色時，支持快速掃描。當圖像為彩色時，切換成慢速掃描；第三，信息集成、文件壓縮。針對完成掃描的圖片，利用多種處理方法，校正掃描結果，清除無用信息，以此保證圖像清晰。在圖片掃描完成時，系統會參照封面、文章內容、插頁等各類信息，開展自動合成處理，最終圖書資料壓縮處理后，文件大小低于20kB；第四，圖像處理技術。計算機針對各類數字圖像，開展多樣性的處理措施，均稱為“圖像處理技術”。圖像增強處理是提高圖像細節信息的展示質量，調節圖像質量；濾波技術能夠有效去除圖像的部分特征信息；分割處理技術是利用有效的分割方式，使圖像分割成多個部分，便于開展其他處理；特征提取技術用于梳理圖像的關鍵信息；目標檢測技術，在圖像內確定特定點，給出醒目標記；圖像識別技術，從多種方式入手，給出不同的圖像分類方法，判斷圖像中的物體情況。

4.創建管理系統

數字圖書館平臺的規劃工作，力爭創建系統平穩、操作性較好、技術特點突出、系統設計便捷的數字圖書館。管理者會利用網絡，自主登入操作程序，發放用戶權限，設計授權方式，建立交流板塊，開展數據處理以及各類數據資料管理等。用戶管理，此部分模塊主要含有“用戶資料”“用戶類別”兩個功能。用戶資料含有“用戶名”“登入密碼”等。用戶類別具體包括“用戶級別”“身份特征”等。主頁管理，此模塊含有“新刊簡報、站內新聞”等功能。“新刊簡報”具體表示最新的期刊，信息包括期刊ID信息、資料名稱、大致內容等。“站點新聞”是以各類新聞資料為主體，展示新聞的ID、名稱、簡要內容等。互動管理板塊，此板塊含有欄目區、交流區兩個功能。欄目區主要列舉線上圖書資料平臺內各類互動項目的ID、名稱等；交流區含有論壇ID、名稱等各類信息。

5.建立數字管理制度

（1）建立全面的數字管理支持機制。采取數字管理形式，保證圖書館各項制度的建立質量，投入必要的各項經費。在圖書館規劃期間，需要圖書館各級人員予以高度重視。依照圖書館的各項需求，從館員、設備設施、技術、裝飾等方面，逐一確定投入方案。（2）補充虛擬圖書資源。在建設數字圖書館期間，含有多種類型的圖書資源。有形、無形兩種資源處在相同地位。圖書館需要關注知識產權保護效果，促使圖書館得以長久發展。還應正確看待時代發展需求，緊跟時代進程，獲取最新的圖書資料，完善虛擬圖書資源庫。（3）塑造較好的數字管理認識。在國內圖書館數字管理轉型的關鍵階段，原有圖書館的管理思想需要更新，融合全新的工作方法，順應新時期圖書資料管理的各項需求。參照現有的數字圖書館管理資料，結合圖書館的實際情況，作出相應的調整，建立符合圖書館發展需求的數字管理體系，以此簡化數字培訓工作，促使更多地館員掌握數字管理方法，建立較好的數字圖書管理思想。

6.數字圖書資料管理的具體應用

（1）精準推薦圖書資料。圖書館使用數字技術，有效處理圖書資料。依照圖書內容，設立圖書標簽。結合線上讀者的閱讀特點，設計閱讀標簽。采取標簽匹配形式，向目標讀者推薦圖書資料，以此提高書籍推薦的精確性。（2）在線數據共享。各圖書館可創建在線閱讀聯盟體系，相互分享圖書資料。創建相同的數據標準、信息交互能力較強的共享平臺，便于讀者在線獲取圖書館的書籍資料，提高資源整合的有效性，增強圖書資料利用性。創建數據共享性較好的圖書資料庫，增強各圖書館信息整合的全面性。讀者可自如獲取充足的圖書資料，以此提高圖書資源的利用性。在互聯網技術的支持下，圖書館提供在線借閱服務，提高讀者線上閱讀的便利性。讀者可以從網站、移動平臺等位置，登入圖書館平臺，查詢圖書資料、線上借閱、訂購圖書等。（3）自主借還系統。此系統應含有借還書、找書、增加借閱時間、預約入館時間等功能。依照圖書館的實際數字化建設需求，按類設計圖書管理功能。比如，期刊的借閱模塊，電子圖書的下載、推薦等。自動操作平臺的界面模塊，應采取簡單設計形式，保證系統操作的易學性，還應考慮各類讀者群體的特殊情況，如老年人、殘障人士等。積極利用智能技術，讀者可以自行選擇身份識別方式，包括面部、指紋、聲音等，以此提高自助設備操作的便利性。在借閱系統中，設計了歸還提醒功能，分別在歸還期之前的一周、3天、1天，給讀者發送信息，完成歸還提示。讀者可登入線上系統，選擇“不再提示歸還日期”“設計延長借閱時間”等，以此保證圖書借還管理的整體秩序。（4）移動端。數字圖書館從移動設備入手，開發應用軟件，給予用戶更多的數字服務。從系統、用戶數據等方面，逐一給出安全防護策略，全面保證用戶信息安全性。圖書館需要定期排查系統風險，及時處理異常問題。（5）排架技術。利用此數字技術能夠縮短人工排架時間，快速處理歸還圖書。（6）社交媒體。圖書館在社交平臺上創建賬號，更新圖書資料，發布館內最新的讀書活動，引起更多用戶關注圖書館的動態。在社交平臺中，相互交流讀書想法，圖書館能夠快速獲取讀者需求，及時掌握讀者想法，以此給出更優質的圖書服務。在移動應用支持下，讀者可自如獲取圖書館內各類圖書的情況。（7）虛擬閱讀室。圖書館平臺內設計虛擬閱讀室，支持讀者自選語種，開展個性化在線閱讀。在虛擬閱讀室內創建用戶社區，讀者可以發表自身的閱讀心得，客觀評價各種書籍。用戶參與量可采取積分計數形式，達到一定級別后，可創建讀者交流群，邀請相同愛好的書友，開展多主題的閱讀交流，以此增強讀者在線閱讀的參與感。在虛擬閱讀室內，開發多樣性的讀者服務，如電子期刊、線上導讀等，以此順應各類讀者的線上閱讀需求。

二、互聯網視域下，數字技術融合圖書資料管理體系的管理問題

1.資金不足

當前，圖書館建設時投入的資金多用于圖書資料分類、檢索、存儲編碼等方面，在資源管理方面的數字化建設投入較少。多數圖書館未能從全新的視角，重建圖書資料管理體系，由此弱化了圖書資料的使用效果。

2.管理不善

在互聯網環境中，人們會從網絡渠道獲取各類圖書資源，由此降低了人們對圖書館信息服務的依賴性。近年來，圖書館在內部裝飾、設備設施投入、人員結構等方面均有一定改善。然而，圖書資料管理方法尚存諸多不足，主要采取紙質圖書借還形式，無法跟進讀者的線上閱讀需求。

3.電子圖書利用率不高

部分圖書館引入了一定數量的電子圖書，但相應的推廣工作不到位，致使部分圖書資料處于無人問津的狀態，降低了電子圖書的利用性。圖書資料的館藏時間、資源數量是判斷圖書館建設程度的關鍵因素。在數字化視域下，電子圖書資源逐步占據較為關鍵的地位。比如，某專業學生對于一本書的需求量很大，而圖書館的館藏數量有限，僅能供應少量學生借閱，多數學生無書可借。圖書館可利用電子圖書資料，解決館藏書籍不夠、讀者需求量較大的問題。然而，在實踐中，紙質圖書資源的電子版資源較少，不足20%，由此降低了電子圖書資料的使用效果。

4.管理人員能力不強

利用數字技術對圖書資料開展管理工作，成為圖書館發展的主要內容。在管理方式發生改變時，管理人員需要掌握數字技術的操作方法，形成數字管理思維。結合當前圖書資料數字管理情況來看，管理者尚未形成較好的數字管理思想，在圖書檢索方面，主要使用關鍵詞搜索對應的圖書。圖書借還使用一體化自助設備后，由人工逐一按照圖書編號，確定圖書資料的擺放位置。此種圖書資料的管理體系，并未全面展現數字技術的優勢。

三、互聯網視域下，數字技術融合圖書資料管理體系的改進對策

1.適當加大資金投入

圖書館需要結合自身發展以及各項數字技術引入的資金需求，建立有效的數字化技術投入分析方案，以此保證資金使用的適宜性。結合各圖書館的實際資金儲備情況，合理確定數字技術的資金方案。在資金使用計劃、投入措施等各方面，均需落實到位。在此期間，要保持資金供應的及時性，確保各類資金使用的合理性。

2.全面推進數字管理工作

從圖書資料管理的流程入手，全面建立數字管理體系，有效推進數字技術，開展有效的圖書資料管理工作。圖書資料采買階段，利用數字技術分析市場需求，確定目標讀者，明確采買數量。在圖書資料分類時，依照圖書分類規則，規范給出編號。利用數字技術，打印圖書編碼，智能存儲圖書資料。圖書資料流通時，采取有效的推廣形式。以目標讀者為導向，給出對應的推廣方案，提高圖書資料流通效果。還應采取智能借還、自動存放書籍的形式，快速處理歸還書籍，縮短書籍再次流通的間隔期，減少圖書館書架子“書籍不全”的情況。

3.加強電子閱讀推廣

在網絡環境中開展電子圖書資料推廣時，需要采取多種推廣措施，以此獲取較好的圖書資料推廣效果。簡單的電子圖書推廣形式包括讀書沙龍、閱讀節、讀后感等。此類活動展示的書籍不多，能夠保證圖書資料的推廣效果。當前，采取線上、線下相互聯合的形式，共同推進閱讀推廣工作，有效擴大了電子閱讀的推廣范圍，便于更多人掌握電子閱讀的方法。圖書館還可以借助各類媒體渠道宣傳電子圖書的內容，展示部分摘要、經典內容，引導讀者閱讀。

4.加強管理隊伍的專業性

在數字管理思想的引領下，原有的管理思想不再適用，需要改變圖書館人的思想，加強專業學習，增加數字技術的培訓項目。從多個渠道，全面獲取前沿科研技術，切實增強圖書館人員的數字管理能力，提高電子書籍的線上流通性，最大限度地展現數字化管理的優勢。

四、結論

綜上所述，在當前互聯網背景下，社會處于持續進步狀態，圖書資料使用數字化管理方法的路徑逐漸增多，成功改變了圖書資料的管理方式。未來，圖書館需要融合更多的數字技術，以此積極展現圖書館信息服務功能。

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