青年檔案在事業單位人才選拔中的應用與探究

摘要：青年檔案準確地反映出青年人才的工作經歷、學習情況等基本信息，在人力資源開發和管理中發揮著重要作用。對此，為更加科學地開展人才選拔工作，需要完善事業單位青年檔案管理體系，通過更新檔案服務理念，建立統一的檔案數據庫，精準測評和利用檔案數據，為人才選拔提供數據支持，為事業單位選拔高層次人才。

關鍵詞：青年檔案；事業單位；人才選拔

青年檔案是青年人才個人經歷和能力素養綜合縮影，完整的青年檔案能夠幫助事業單位掌握青年人才隊伍發展現狀，為人才選拔和培養工作提供決策依據。現階段，事業單位處在轉型發展的關鍵期，各崗位人才需求和職業屬性發生較大的變化，需要人事檔案管理和人才選拔工作展開合作，通過對個人成長經歷、學習經歷、政治面貌、職業素養等檔案信息的全面分析，制定科學的人才選拔和管理方案，保障事業單位能夠發現人才，并留住人才，完成高水平人力資源隊伍的建設。

一、青年檔案在事業單位人才選拔中的作用

（一）為人才考核提供決策依據

新時期背景下，事業單位轉型發展，需要通過人才選拔、人才培養，人才管理等方式，打造高端人才聚集地，為更高質量地開展事業單位公共管理服務提供人才支撐。而青年檔案作為事業單位在人事管理環境中形成的履歷資料，能夠在人才選拔和考核過程中，為人才管理決策提供重要依據。面對人才提供的個人履歷信息，展開人才選拔和考核工作，是評判人才是否符合崗位需求，能否為事業帶來社會效益和經濟效益的主要方法。完整且具有參考意義的青年檔案，能夠在人才考核的過程中，幫助事業單位管理人員了解人才的基本信息，并根據青年人才的特長、崗位需求、發展方向，制定人才培養方案，總結出人才在發展道路中可能出現的問題，并根據這些問題落實相應的改進措施。與此同時，在考察人才的過程中，通過對人才檔案信息的具體分析，具體包含人才的能力、崗位適應力、后續發展潛力，生成量化評分結果，為后續的人才培養提供思路，也方便在人才選拔過程中更加科學地展開決策，保障選聘的人才符合事業單位的發展需求，為事業單位各項工作提供充足的人力支持。

（二）為人才管理提供參考

青年檔案就是在事業單位原有檔案資源之上，生成年輕一代事業單位人才的檔案資源，為事業單位人才選拔、人才培養、人才管理提供檔案資源上的參考。青年檔案資源包含人才的基本信息、個人履歷、歷史成就等內容，將各類信息和考察資料進行儲存，建立青年人才檔案庫，不但能夠更加真實還原和再現青年人才的現實經歷，還能夠反映出個人的特長、道德品質、職業素養、業務技能，方便對人才展開后續的培養。與此同時，在進行人才選拔的過程中，能夠以青年檔案資源為人才選拔的衡量標準，幫助用人單位展開人才選聘。在完成人才的篩選后，可以通過對青年檔案的提取，了解當前用人單位的空缺，制定選拔人才的培養方向，方便對事業單位儲備人才的有效管理。針對選拔人才出現的行為和思想問題，人力資源管理負責人能夠根據檔案資源反映出的信息，制定相應的改進措施，進一步加強儲備人才的規范和管理，為人才的后續應用提供便利和保障。

二、事業單位青年人才管理面臨的困境

青年人才資源的開發和管理，是事業單位人力資源管理的重要內容，也是事業單位開展各項公共管理服務的重要支持。現階段，現行的人事檔案管理體系較為完善，但是在經濟轉型的背景下，人才流動、跨行業合作、職業屬性變化，導致傳統的人事檔案管理體系難以適應青年人才管理現狀，為青年人才檔案管理工作帶來新的難題。具體而言，一是人事檔案材料失范問題突出。人才的跨地區流動、職業屬性變化，需要事業單位青年檔案管理工作對檔案內容和材料進行更新調整。但是事業單位對人事檔案重要性認識不足，導致人事檔案內容出現格式不統一、內容不全、信息丟失的問題，部分青年檔案存在信息造假等情況，不利于后續人才的應用和選拔。二是檔案信息的安全系數較低。傳統的青年檔案管理以人工書寫的方式對個人信息進行記錄和儲存，這種管理方式導致該數據的完整性和安全性較低，在數據應用過程中，需要經歷較為繁瑣的流程，一旦出現人事關系的調動，紙質的檔案資料就容易在歸檔和儲存的過程中出現丟失的問題。特別是在人事選拔的過程中，對青年檔案信息的鑒定，由部門領導人員進行主觀的判斷，在個人信息填寫方面參雜個人情感，導致信息的真實性不高，不能夠為人才選拔提供參考，一定程度上降低了人才選擇的科學性和公正性。三是青年人才引導不足。青年檔案作為人才選拔的重要依據，需要根據檔案內容完成人才管理工作的統籌規劃。但是在事業單位展開人才管理的過程中，對人才的發展方向、目標了解不深入，人才選拔仍然以緊缺人才為主，導致事業單位內部的人才結構不完善，青年檔案資源的引導作用難以發揮，進一步影響事業單位人才選拔和管理的有效性。

三、青年檔案在事業單位人才選拔中的應用措施

（一）及時更新青年檔案服務理念，實現青年檔案數據共享

為更好地發揮青年檔案在事業單位人才選拔中的應用作用，利用青年檔案為事業單位創造更多價值，應及時更新青年檔案服務理念，始終堅持以服務事業單位人才選拔為目標，秉持開放共享性原則，共享青年檔案數據，最大限度地滿足事業單位人才選拔需求。首先，應樹立先進的青年檔案服務觀念，明確認識到青年檔案是記錄青年人才成長軌跡、能力特點、業績表現的重要信息載體。在事業單位人才選拔中應用青年檔案，必須要建立全面、細致且動態更新的青年檔案，其內容包括青年人才的基本信息、教育背景、工作經歷、專業技能以及業績成果，這些信息必須要跟隨青年人才不斷進步而及時更新，不斷記錄青年人才新進展和新成就。以此來保證青年檔案的時效性，更好地服務于事業單位人才選拔工作。其次，在青年檔案管理過程中，應樹立明確的事業單位人才選拔標準和目標，精準掌握事業單位各部門、各工作崗位具體人才需求。在此基礎上，深入分析青年檔案，結合工作崗位特點與人才需求，制定針對性人才選拔標準。在人才選拔過程中要具備現代化管理理念，重點選拔具有一定創新創造能力、團隊協作能力與實踐經驗的青年人才，更好地為事業單位人才隊伍注入新的活力與動力。再次，牢固樹立大服務觀念，督促青年檔案工作者主動挖掘檔案使用價值，善于利用計算機、互聯網、大數據以及云計算等先進技術，從海量的青年檔案數據中挖掘符合事業單位人才選拔要求的相關檔案數據，為事業單位提供知識挖掘、數據統計、人才檔案提取等多維信息服務，為事業單位提供更加個性化的青年檔案數據服務。最后，要積極改變傳統的工作思路，重點關注青年人才個人工作表現、專業技術資質、專業特長以及發展潛能，保證檔案內容真實性、立體性。嚴格審核好歸檔材料，通過嚴格把關保證青年檔案材料的真實性，為后續開展各項人力資源管理工作提供準確的參考。

（二）構建全面統一的檔案集成庫，為人才選拔提供數據支持

構建全面、統一的青年檔案集成庫，更有利于發揮青年檔案應用價值，為事業單位人才選拔提供更為充足的數據支持。其一，重視打破數據孤島，加大青年檔案收集規模。在大數據背景下，青年檔案收集管理并非單一的歸檔和保存，而是通過多途徑整合、收集青年檔案資料，構成一個較為龐大的檔案資源信息庫，為事業單位人才選拔提供更為充足的數據支持。但由于各個檔案部門產生文件材料大不相同，彼此間存在一定的信息壁壘，阻礙著青年檔案集成管理。為解決這一問題，應借助網絡平臺構建全國統一的青年檔案信息網絡庫，聯通各個部門、各層級之間的業務信息，破除部門、層級間的信息壁壘，構建跨行業、跨部門、跨層級青年檔案信息共享體系。其二，在構建檔案集成庫，篩選青年檔案數據過程中，可利用云平臺和大數據集成方法，將不同來源、類別的青年檔案信息進行整合，精準過濾殘缺數據，更正錯誤數據，完成數據清洗工作；并組建分布式儲存模式，根據不同領域、崗位以及青年人才職業特長，將數據分化儲存，為事業單位提供更為便利的青年檔案應用服務。其三，借助智能化設備設施將全部的青年檔案紙質資料掃描、錄入、儲存為電子版本，采取自動分類、編號、備份等手段整理青年檔案集成庫，并建立科學、透明的管理機制，實現青年檔案實施共享與網絡傳輸，促進單位人才選拔工作高效運轉。

（三）完善青年人才選拔與管理機制，保障青年檔案應用合規性

完善事業單位青年人才選拔與管理機制，有利于為事業單位選拔出更符合其崗位需求、人才要求的青年隊伍，整體提升事業單位人力資源水平，確保青年檔案應用合規性。在具體實施階段，一是搭建青年人才跟蹤培養機制，定期評估青年人才在崗位中的成長狀況與發展需求，結合工作要求制定個性化培養計劃，安排青年人才適當參與技能進修、繼續教育、在職培訓，幫助他們不斷提升專業技能與綜合素質。二是建立符合青年人才實際需求的激勵機制和崗位晉升機制，采取精神激勵與物質激勵相結合的方法，切實激發青年人才工作積極性、主動性與創造性，增強青年人才對事業單位的認可度、滿意度與歸屬感，促進青年人才快速成長與發展。三是制定科學的人才選拔流程，在人才選拔過程中要始終堅持公平、公正、公開、透明，要制定科學、嚴謹的選拔制度和標準，減少不必要的環節，提高選拔工作效率與質量，并通過搭建嚴謹的人才選拔監督與評估機制，組建職權獨立的監管隊伍，不受其他部門干擾，嚴格監督、評估人才選拔質量，保證選拔結果的準確性與可靠性。

（四）借助大數據精準測評和利用，為事業單位選拔高精尖人才

積極引進先進的大數據分析處理技術，精準測評青年檔案中符合事業單位人才選拔需求的優秀人才，有效提高青年人才利用率的同時，為事業單位選拔更多高精尖人才支持。第一，應形成全面互通互聯的青年檔案開發利用格局，堅持人才合理流動、創新型人才競爭、人才共享發展，打破全國青年人才流動“資源孤島”現象，保證青年檔案資源充分挖掘。其中，需要構建統一的青年檔案管理組織架構，明確各個相關單位檔案管理職能與流程，堅持按照統一標準、要求和格式進行青年人才數據采集。第二，開發完善的“青年檔案管理”系統，利用該系統自動歸檔管理青年人才檔案，為事業單位人才選拔提供可靠的人才資源信息。第三，對青年人才行業傾向、崗位特征、工作年限、人才流向等方方面面進行精準測評，對接事業單位績效考核需求與人才選拔標準等需求，借助蟻群算法、支持向量計算法、Bp神經網絡算法等，精準計算人才工作能力、人員專業技術水平與崗位匹配度，提高人才聘用水平。第四，借助大數據預測功能，精準實施面向未來的預測性人才評價措施，科學評估青年人才工作能力、勝任特征以及發展訴求，提前制定人才選拔、調崗、晉升、儲備計劃，確保青年檔案高效利用。

結語

總而言之，青年檔案記錄著事業單位青年人才的工作經歷、個人信息、獲獎情況，反映出事業單位人才的分布和需求。以青年檔案資源為參考開展人才選拔工作，能夠更加科學地制定人才選拔方案，并展開人才引導、人才管理監督等活動，保障事業單位人力資源合理配置，青年人才有充足的活力。現階段，事業單位在開展人才選拔的過程中，缺少對青年檔案資源的挖掘和分析，仍然以緊缺人才為主，導致事業單位人才結構不合理，出現人才后續培養和管理上的問題。這就需要事業單位在日后的工作中，更新檔案服務理念，建立統一的青年檔案數據庫，利用更加完整的人力資源信息為人才選拔提供參考和支持。同時，完善人才管理機制，利用全新的數據技術，為事業單位選拔高層次人才，保證青年檔案能夠發揮引導作用，促進人力資源管理工作高質量的實施。

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作者簡介：張妍，女，張家口市橋東區交通運輸局（橋東區公園服務中心）助理館員，研究方向：事業單位人事檔案。