數字化時代企業財務轉型動因及路徑探討

高銀軍

【摘要】隨著信息技術和互聯網技術的不斷發展，人類社會已經進入了數字經濟時代。在這個新的歷史時期，數字化、網絡化、智能化成為推動世界經濟發展的重要力量。作為國民經濟中最具活力的組成部分之一，我國企業也必須順應潮流，積極主動地進行財務管理模式的轉型升級。因此，如何順應數字經濟時代潮流，推動企業財務管理轉型，提高企業核心競爭力，成為當前亟待解決的問題之一。本文旨在通過分析數字化時代企業財務轉型的動因以及實現途徑，為相關企業提供參考依據。

【關鍵詞】企業 財務數字化 轉型動因 轉型路徑

隨著云計算、5G等數字技術的廣泛應用，數字化系統以其高效、精確、透明的特點，日益成為企業發展的重要基石。在數字技術支撐下，能夠優化財務決策流程，讓財務管理更加數字化、智能化、流程化，進而實現對財務數據的集約化管理。然而，當前我國很多企業仍然停留在傳統的財務管理階段，無法適應數字經濟時代對財務工作提出的更高要求。因此，本文在分析企業財務數字化轉型動因基礎上，提出了相應轉型路徑，幫助企業更好地應對挑戰，實現高質量發展目標。

？一、企業財務數字化轉型的原因

（一）外部環境變化

1.經濟全球化

隨著經濟全球化的持續深入，不同國家間的企業貿易日益頻繁，部分企業為獲得更多市場份額，會與其他國家企業構建合作關系，通過發展國際貿易，降低我國激烈市場環境對企業影響。這一背景下，企業不得不根據國際經濟環境的變化，調整財務管理模式，增強企業的競爭力，希望獲得更多國際企業認可，從而擴大發展空間[2]。財務數字化轉型，能夠幫助企業快速適應國際經濟發展趨勢，賦予企業更多發展活力，提高企業經濟建設水平。以寶馬集團為例，該集團為適應不同地區經濟發展狀況，滿足財務集中管理需求，建立了財務管理系統，通過自動化程序、數據共享，提升了財務報告編制質量和財務決策有效性。在先進財務管理系統的支持下，企業可以適應不同經濟環境變化，提高寶馬集團的生產、銷售質效，使企業在汽車行業獲得良好的口碑與形象。

2.經濟社會快速發展

經濟社會的快速發展，使企業所處的市場環境越來越復雜，如何通過內部管理強化管理水平，提高市場競爭力，是現代企業發展的重點。財務數字化轉型，改變了財務工作模式，更新業務流程，實現業務與財務深度融合，為解決業務、財務及企業決策問題提供數據保障。實際操作中，發揮智能化財務管理的優勢，分析財務報表，掌握企業盈利、負債情況，使企業決策更加科學，為實現戰略發展目標奠定基礎。

3.信息技術高速發展

科學技術快速發展背景下，市面上衍生出較多類型的財務管理系統與辦公系統，為企業財務數字化轉型提供技術保障。這一背景下若企業仍以傳統財務方式開展工作，會降低企業的市場競爭力，甚至影響企業發展目標的實現。財務數字化轉型不僅體現出信息技術在財務管理中的應用優勢，而且可以推動企業數字化轉型，使企業業務、管理發生翻天覆地的變化，進而帶動我國經濟轉型。

（二）內部需求變化

1.以紙張為載體，通過數據傳遞、文件下達等方式，履行各部門的任務。企業經營管理中會產生較多數據，需要工作人員主動收集與保存數據，通過挖掘數據信息，發現并及時解決經營問題。由于紙質信息收集與處理速度較慢，不能為企業決策提供及時全面的信息，且部分信息存在時效差，無形中影響企業管理工作。正是因為紙質信息傳遞速度不能滿足企業發展需求，所以需要不斷創新管理模式，為最大限度發揮數據價值助力[3]。

2.信息孤島問題促使財務轉型發展。企業財務管理工作中，需要收集與處理多個部門的信息，通過有效互動，了解其他部門工作情況，為決策提供依據。以往企業雖然建立信息系統，但是各系統之間的數據處理標準、信息管理要求不同，導致信息孤島，使財務信息管理受到影響。財務數字化轉型，有效解決這一問題，并結合企業財務與業務工作特點，構建財務管理系統，統一企業內部信息系統接口，實現財務數據共享。

3.財務管理手段單一無法滿足復雜的經濟管理需求。部分財務工作以人工為主，如財務核算、數據統計與分析。由于企業數據量大、工作內容復雜，導致部分工作效率低下。此外，企業業財融合度不足，兩個部門獨立工作，無法保證財務自動化實施效果。財務數字化轉型，優化業務與財務流程，統一各部門工作標準，促使企業管理工作流程化、數字化發展。

4.財務數據展現形式單一，不能使管理層更全面的了解企業經營管理情況。以往財務人員會將財務數據以報表方式呈現出來，視覺效果相對較差。財務數字化的應用，改變財務報表展示方式，可以根據管理者需求以多種不同形態呈現財務報表，如圖標、文字等，深化管理層對企業經營管理的認識[4]。

二、企業財務數字化轉型路徑

（一）加強技術基礎設施建設

1.應用云計算與云基礎設施

立足企業財務管理需求，靈活運用云計算，設置相應的系統或者數據平臺，使財務工作有序進行。企業在利用云計算開展工作時，需要注意以下幾點問題：首先，安全管理。云計算技術應用過程中，會因為操作不當或者設備自身問題產生數據安全問題，影響財務信息系統的運行。安全管理工作，保證技術基礎設施的穩定，維護數據運輸、處理的安全，可減少潛在風險對信息系統運行的影響。實際操作中，引進身份驗證、訪問控制、數據加密等技術，通過全過程監管與規范操作，保持信息系統的安全，避免出現信息泄露情況。其次，堅持合規性、合法性。財務數字化轉型中，以國家政策為指導，按照相關的要求構建信息系統與數據平臺，通過對信息系統的綜合管理，保證數據信息儲存與管理的安全。企業財務工作中會產生較多數據信息，這些數據關系到企業的經營情況，對企業投資決策、經營發展有較大的影響。合規化管理手段，可以解決數據泄露或者不合規操作行為，有助于規范化、標準化財務管理。最后，做好數據備份與管理工作，并在信息系統中設定相應的功能。

2.加強基礎網絡設施

穩定的網絡基礎設施，可避免因信息系統不穩定導致財務數據安全問題。企業可以根據自身需求，建立穩定的局域網、廣域網，并定期維護與更新，確保企業內部網絡的安全。

3.做好移動設備的建設

財務數字化轉型的目的，是將復雜財務工作智能化、簡單化，使財務工作更加便利。移動設備的建設，不僅可以方便員工訪問信息系統、應用程序，還可以打破時間和空間的限制，提升財務工作效率。在實際工作中，企業應加強移動設備管理與應用管理，使企業內部財務管理系統保持健康運行狀態。

（二）加強數據采集與整合

應用數據采集技術。根據企業現行信息系統，選擇適合的采集技術，如傳感器技術、數據捕捉技術等，將此鑲嵌在財務管理系統中，實現對各部門數據的自動化處理。

第一，統一數據處理標準，增強資源共享效果。確定財務數據處理標準與格式，要求各部門根據要求操作，達到數據共享的目的。

第二，及時清洗數據，提高財務數據質量。數據清洗的目的是發現錯誤信息，增加財務信息準確性，保障各類數據應用價值。

第三，建立數據庫，將各部門數據信息保存在統一平臺，使信息管理與處理更加科學。立足數據庫，構建實施數據流架構，及時上傳各部門產生的數據，并將此保存在數據庫中，完成對數據信息的全過程管理。

（三）持續完善財務流程

明確的財務流程，使財務管理工作更加嚴謹，有助于發揮財務部門監督、參與管理、服務等職能。以發票處理流程的建設為例，應用光學字符識別技術，自動識別、提取發票中的信息，并將發票信息及時錄入財務系統中。自動化財務流程的建設，減輕財務人員工作量，使復雜的財務工作流程化、智能化，無形中提高財務管理質效。實際工作中，將自動化技術應用在財務管理系統中，通過簡化財務報表、預算編制、審批流程、成本核算等工作，彌補財務流程復雜、管理不到位的問題。健全的財務管理流程，體現出數字技術的優勢，剔除繁瑣的流程，提高財務服務水平，促使經濟活動更好的進行。

（四）做好云財務與數據管理工作

云財務作為財務工具重要組成部分，具有較多功能，如預算編制、財務分析、會計核算等。加強云財務建設，以此為載體進行數據處理、財務管理，確定各項工作操作標準與程序，以此提高財務工作效率，推動企業可持續發展。企業可以通過云財務實現財務數據的集中管理，進而解決財務數據管理難度大、工作效率低的情況。同時，云財務的應用，擴展了數據保存空間，企業可以根據需求擴展或減少儲存空間，降低數據儲存成本[5]。此外，企業可以通過云儲存解決數據備份與恢復難的問題，防止因為數據泄漏影響企業經營的穩定。

（五）加強風險管理

第一，制定風險識別、評估機制。了解不同數據風險對企業發展產生的消極影響，利用風險評估模型確定各類風險的危害程度，據此制定防范措施。第二，不斷完善數據風險管理策略，適應財務數字化轉型要求。動態跟蹤、識別數字化風險，借助大數據技術分析財務系統中異常數據，主動解決問題。第三，提高從業人員的職業素養，使其掌握數字化工作方法與技能，強化信息系統操作與安全管理意識。企業可以針對風險管理組織培訓，就風險發生原因、防范措施、解決方法等進行深入講解，使參與學習人員意識到安全操作的重要性。

結語

由此可見，財務數字化是企業適應數字化時代發展的必然選擇。通過深入應用大數據、云計算、人工智能等技術手段，企業可以進一步提升財務管理效率、降低風險、優化決策過程。在數字化轉型過程中，企業需要面對數據安全、系統兼容性、人才短缺等挑戰，并采取相應的應對措施。只有不斷適應和擁抱數字化變革，企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]王曉村.基于數字化轉型的企業財務共享中心建設和應用分析[J].商訊，2023，（22）：33-36.

[2]林栩.國有企業財務數字化轉型探析[J].財會學習，2024（13）：10-12.

[3]張國柱，王瑞雪.企業財務數字化轉型研究——基于紡織服裝行業[J].新會計，2023，（10）：35-37.

[4]吳麗娜，王義.企業財務數字化轉型研究[J].合作經濟與科技，2024（13）：95-97.

[5]王淼.鋼鐵企業財務數字化轉型研究[J].商業觀察，2024，10（11）：64-66+91.