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智能技術在建筑企業信息管理中的應用

2024-07-17 00:00:00王曉冬?酈鈺蓉?王茵茵
今日財富 2024年21期

隨著城市化進程的加快和人們對生活質量要求的不斷提升,建筑行業也面臨著日益增長的挑戰。在此背景下,信息管理成為了建筑企業發展中不可或缺的一環。信息管理涉及到建筑項目設計、施工、監管、運營等方面,對于保障項目順利進行、資源有效利用以及質量管理起著至關重要的作用。隨著智能化技術的飛速發展,人工智能、物聯網、大數據分析等技術已經滲透到建筑行業的各個方面。這些技術的應用,不僅提高了建筑生產效率,優化了建筑環境,更重要的是,它們為建筑企業信息管理提供了新的可能性和解決方案。智能化技術不僅可以幫助建筑企業更加高效地收集、處理和管理信息,還可以為決策提供更加科學的依據,從而提升企業的競爭力和發展潛力。因此,本文旨在通過對智能化技術在建筑企業信息管理中的應用進行深入探討,分析其對信息管理質量的影響,為建筑企業信息化發展提供參考和支持。

一、智能化技術相關概述

(一)人工智能技術

人工智能技術是一種模擬人類智能行為的計算機系統,其核心原理是通過模仿人類的認知和學習方式來實現智能化的決策和行為。人工智能主要包括機器學習、神經網絡和專家系統等技術。第一,機器學習是人工智能技術的核心功能之一,其原理是通過大量的數據和算法模型,讓計算機系統自動學習并改進性能;第二,神經網絡是一種模仿人腦神經元結構和功能的計算模型,其原理是通過多層神經元之間的連接和信號傳遞來實現對復雜數據的處理和學習;第三,專家系統是一種基于專家知識和規則的智能決策系統,其原理是通過將專家的知識和經驗轉化為計算機可執行的規則和推理過程,實現對特定問題的解決和決策支持。

(二)物聯網技術

物聯網技術是一種通過互聯網連接和交互的智能化系統,其原理是將各種物理設備、傳感器和其他物體與互聯網相連,實現信息的實時監測、數據的收集和分析,以及設備之間的自動交互和控制。物聯網技術的特點主要包括以下幾個方面:物聯網的核心是傳感器網絡,傳感器可以感知物理世界的各種參數和數據,如溫度、濕度、壓力、位置等,并將這些數據通過網絡傳輸到云端進行處理和分析。物聯網技術借助數據云平臺實現數據的集中管理和分析,數據云平臺具有存儲大容量數據、高效處理數據和智能分析數據等功能,可以實現對海量數據的實時處理和分析,從而為用戶提供決策支持和優化服務。

(三)大數據分析技術

大數據分析技術是一種利用高級算法和技術,處理和分析大規模數據集的方法。其原理是通過收集、存儲和分析海量的數據,從中發現隱藏的模式、趨勢和關聯性,以提供更深入的洞察和決策支持。大數據分析技術能夠通過各種方式收集和存儲大規模的數據,這些數據以結構化、半結構化和非結構化的形式存在,需要采用分布式存儲和處理系統來存儲和管理。常用的大數據分析技術包括機器學習、數據挖掘、統計分析等,通過這些技術可以從海量數據中提取有價值的信息和知識。

二、智能化技術對建筑企業信息管理的作用

(一)提高數據采集與處理效率

智能化技術可以通過自動化和智能化的方式實現對建筑工地和設備的實時監測和數據收集。例如,利用物聯網技術和傳感器網絡,可以實現對建筑工地各個工程環節的數據采集,如施工進度、材料消耗情況、設備運行狀態等,無需人工干預,可以極大地提高數據的采集效率。在建筑工程中,涉及到大量的復雜數據,如設計圖紙、施工計劃、工程監控數據等,傳統的數據處理方法往往需要耗費大量的時間和人力,而大數據分析技術可以對這些數據進行快速處理和分析,極大地提高數據處理的效率。不僅如此,建筑工程涉及到的數據種類繁多,而且數據之間存在著復雜的關聯性,傳統的數據處理方法往往容易出現偏差,通過機器學習和深度jTMPec7iRuvQhywV+ANaVw==學習等技術可以對數據進行自動化處理和分析,減少人為干預,提高數據處理的精度。

(二)促進信息共享,實現協同工作

智能化技術可以通過建立信息平臺和共享系統,實現對建筑項目中各個環節信息的共享。例如,利用云計算和大數據技術,可以建立一個統一的項目信息管理平臺,將設計、施工、材料供應、質量檢測等各個環節的信息集成到同一個平臺上,實現信息的統一管理和實時共享。此外,在建筑項目中,設計師、施工人員、監理工程師等各個團隊之間需要密切協作和溝通,以確保項目順利進行。智能化技術可以通過協同辦公平臺和虛擬團隊空間,實現團隊成員之間的信息共享、任務分配和進度跟蹤,提高團隊協同工作的效率和效果。不僅如此,智能化技術還可以通過應用軟件和智能化工具,實現建筑企業內部和外部合作伙伴之間的協同工作。例如,利用項目管理軟件和協作平臺,建筑企業可以與設計公司、施工單位等合作伙伴實時共享項目信息和進度,協同推進項目的進展和完成。此外,利用虛擬現實和增強現實技術,建筑企業可以實現對項目的遠程協作和虛擬演示,提高溝通效率和工作質量。

(三)進行風險評估,提供決策支持

智能技術可以利用大數據分析和機器學習等技術,對建筑項目的各個環節進行全面的風險評估。通過對歷史數據、實時監測數據以及相關指標的分析,智能化技術可以識別和評估潛在的風險,如工程延期、成本超支、質量問題等,從而提前發現并預防可能出現的問題。同時,智能化技術可以通過模擬和預測技術,對建筑項目的未來情況進行預測和分析,為決策提供科學依據。利用BIM等技術,可以對建筑項目進行虛擬建模和仿真,模擬各種可能的情況和變化,從而評估不同決策對項目的影響,并為決策提供支持。還可以幫助建筑企業及時制定應對措施,降低項目風險,提高項目成功的概率。除此之外,大數據分析、機器學習和專家系統等技術,能夠對建筑項目進行智能化管理并提供決策支持。例如,利用大數據分析技術,結合專家系統可以對建筑項目的進度、成本、質量等進行智能分析和預測,為項目管理者提供決策參考和建議,從而制定具有科學性的項目管理決策。

三、建筑企業信息管理中存在的問題

(一)信息安全意識薄弱

首先,由于建筑行業信息管理涉及的數據類型繁多,包括設計圖紙、工程進度、財務數據等敏感信息,如果建筑企業沒有對員工進行信息安全培訓,可能導致企業內部員工忽視信息安全風險。員工缺乏對信息安全的深刻理解,會對公司機密信息保護不夠重視,從而導致信息泄露或發生黑客攻擊等安全事件;其次,由于建筑行業信息管理涉及的業務流程復雜,信息傳遞和共享頻繁,薄弱的信息安全意識將加劇信息傳輸和處理過程中遭受安全威脅的風險。例如,在項目設計階段,設計圖紙的傳輸和共享可能存在數據泄露的風險;在施工階段,工程進度和質量數據的傳輸可能面臨數據篡改的風險,如果企業員工沒有足夠的信息安全意識,可能會忽視信息傳輸過程中的安全風險,導致企業信息資產受到損害;最后,建筑企業信息管理涉及的外部合作伙伴和供應商眾多,信息安全意識薄弱會增加企業與外部合作伙伴之間的合作風險。例如,在與設計公司和施工單位合作時,企業需要共享大量的項目信息,如果缺乏對信息安全的有效管理和監控,會面臨信息泄露和數據丟失的風險,從而損害企業的聲譽和利益。

(二)信息采集、整理困難

建筑行業的信息來源繁多,涉及到設計、施工、監理等多個環節,而這些環節產生的信息來自不同的數據源,形式各異,因此,建筑企業在進行信息采集時往往面臨著信息來源分散、獲取困難的挑戰。例如,在項目設計階段,建筑企業需要從設計單位獲取設計圖紙和技術規范等信息;在施工階段,需要從施工現場獲取施工進度和質量檢測數據等信息。由于信息來源的多樣性和分散性,建筑企業往往需要花費大量的時間和精力來收集和整理相關信息,從而影響了信息管理的效率和質量。此外,建筑行業信息內容復雜多樣,包括設計圖紙、工程進度、材料清單等大量的數據,在進行信息整理時往往面臨著信息分類、歸檔和檢索困難的問題。不僅如此,由于信息內容復雜多樣,建筑企業需要借助專業的信息管理工具和系統來進行信息分類和管理,但是這些工具和系統往往需要額外的資金投入和人員培訓,增加了信息管理的成本和難度。

(三)缺乏信息管理人才

建筑行業的信息管理工作涉及到多個領域和專業知識,包括信息技術、工程管理、項目管理等,而這些領域的知識和技能對信息管理人員有著較高的要求。并且,在進行施工進度和質量數據分析時,信息管理人員需要具備較強的數據處理和統計分析能力,以保證數據的準確性和可靠性。此外,建筑行業的信息管理人員還需要具備較強的溝通和協調能力,以便與其他部門和合作伙伴進行信息交流和協作,例如,在進行設計圖紙的修改和審批時,信息管理人員需要與設計單位和施工單位進行密切合作,及時溝通和協調,以保證設計圖紙的準確性和一致性。然而企業缺乏具備相關專業技能的人才,從而導致信息管理工作的質量受到影響。

四、提高建筑企業信息管理質量的有效策略

(一)加強信息安全培訓工作

加強信息安全培訓是建筑企業應對信息安全意識薄弱問題的有效策略。首先,建筑企業可以通過定期組織信息安全培訓活動,向員工介紹信息安全的基本概念、重要性以及常見的安全威脅和防范措施,培訓形式可以包括面對面的講座、在線視頻教程、案例分析等形式,以全面提高員工對信息安全的認識;其次,建筑企業需要針對不同崗位和職責的員工,開展具有針對性的培訓。例如,對于技術人員和信息管理人員,可以開展關于信息安全技術和工具的培訓,提高其對信息安全技術的理解和應用能力;對于普通員工,可以開展關于信息安全政策和操作規范的培訓,強調信息安全責任和意識;再次,建筑企業需要建立健全信息安全管理制度和流程,加強對信息安全的監控和管理。通過建立信息安全管理委員會和制定并實施相關的信息安全政策和操作規范,以加強對信息系統和相關數據的監控,及時發現和應對安全風險;最后,建筑企業需要建立獎懲機制,通過獎懲激勵,提高員工對信息安全的重視程度。例如,制定信息安全績效考核制度,將信息安全意識和行為納入員工績效考核體系,對于在信息安全工作方面表現突出的員工給予獎勵,對于違反信息安全規定的員工進行處罰,以提高員工對信息安全的重視。

(二)合理利用智能化技術

建筑企業需要根據自身的業務需求和發展階段,確定合適的智能化技術應用方案。不同的企業可能面臨不同的挑戰和需求,因此,需要根據具體情況選擇適合的智能化技術,并制定相應的實施計劃。例如,對于信息采集與處理效率低下的問題,企業可以考慮引入物聯網技術和大數據分析技術,實現對建筑工地和設備的實時監測和數據收集;對于信息共享與協同工作不暢的問題,可以考慮采用協同辦公平臺和項目管理軟件,促進內部和外部合作伙伴之間的信息共享和協同工作。建筑企業還應該加強與智能化技術供應商和合作伙伴的合作,共同推動智能化技術在建筑行業的應用和推廣。可以與技術公司、科研院所、行業協會等合作,共同開展技術研發、項目合作等活動,加速智能化技術在建筑行業的落地和應用,實現信息管理工作的智能化和現代化。

(三) 引入信息管理專業人才

建筑企業需要通過招聘、外包或培訓等方式引入具有信息管理、信息技術、數據分析等相關專業的學歷和經驗,能夠為企業提供專業的信息管理服務和支持的信息管理專業人才。在人才招聘方面,企業可以通過網站招聘、校園招聘、獵頭公司推薦等方式,選擇符合企業需求的專業人才;在業務外包方面,可以委托專業的信息管理服務公司進行信息管理,靈活應對企業的信息管理需求;在內部培訓層面,企業可以通過組織內部課程培訓或參加外部培訓活動的方式,提高員工的信息管理水平。另外,建筑企業還需要建立信息管理人才培養體系,培養和引進更多的信息管理專業人才。可以與高校、科研院所等合作,開展信息管理相關專業的人才培養項目,培養和引進更多的信息管理專業人才。通過組織員工參加相關的培訓和認證考試,提高其信息管理專業水平,為企業的信息管理工作提供更好的支持和保障。

結語:

在信息時代,智能化技術為建筑企業信息管理帶來了新的機遇與挑戰。通過加強信息安全培訓、合理利用智能化技術以及引入信息管理專業人才等方式,建筑企業將構建起更高效、更智能化的信息管理模式。隨著科技的不斷進步與推廣應用,建筑企業信息管理將更加智能化、自動化,為企業的發展和創新注入新動力。相信在智能化技術的推動下,建筑企業的信息管理將能夠更加契合時代的發展。

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