在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革浪潮中,世界各國(guó)都在加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。國(guó)務(wù)院國(guó)資委出臺(tái)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,全面推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理念變革、組織變革、機(jī)制變革和功能手段變革。其中,通過加快司庫(kù)管理體系建設(shè)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球金融資源集約高效管理,是中央企業(yè)建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的必然選擇。司庫(kù)管理模式是企業(yè)重要戰(zhàn)略決策之一,其一般會(huì)運(yùn)用于大型企業(yè)集團(tuán),有助于增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的資金使用合理性,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,同時(shí)也能提升財(cái)務(wù)管理效率。本文立足于司庫(kù)管理模式,探究財(cái)務(wù)共享優(yōu)化策略,旨在提升企業(yè)的財(cái)務(wù)共享水平,從而助力企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
一、司庫(kù)管理模式與企業(yè)財(cái)務(wù)共享相關(guān)概述
(一)司庫(kù)管理模式的職能與優(yōu)勢(shì)
司庫(kù)管理模式可以有效優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)要素,保證資本分配效益,其中包括資金預(yù)算管理、賬戶管理等,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
1.從職能來看,主要有以下幾點(diǎn):
一是資產(chǎn)配置功能。企業(yè)資金管理中資產(chǎn)配置尤為重要,其中包括資金預(yù)算、資金計(jì)劃等。
二是風(fēng)險(xiǎn)管理功能。司庫(kù)管理模式可以為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與預(yù)警手段,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏的風(fēng)險(xiǎn)。
2.從優(yōu)勢(shì)來看,主要有以下幾點(diǎn):
一是擴(kuò)大管理范圍。傳統(tǒng)資金管理中,主要目的是保障資金運(yùn)用符合企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)要求,防止資金出現(xiàn)不足的情況,以保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。而司庫(kù)管理可以從更高層面著手,比如將財(cái)務(wù)資金與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成;財(cái)務(wù)人員通過分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險(xiǎn),這有助于實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制。
4Ae7I3nOx36s+VxtdIpEPQ==二是提高管理效率。相對(duì)于常規(guī)財(cái)務(wù)管理,司庫(kù)管理效率會(huì)更高,比如企業(yè)會(huì)將多余的資本進(jìn)行聚集,以提升資本的有效性。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的必要性與開展意義
企業(yè)財(cái)務(wù)共享是一種財(cái)務(wù)管理模式,其能為企業(yè)各個(gè)部門提供及時(shí)、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,這有助于減少財(cái)務(wù)成本,從而提高財(cái)務(wù)效益。
1.從必要性來看,主要有以下幾點(diǎn):
一是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程統(tǒng)一化。企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中,會(huì)存在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程不統(tǒng)一的情況,從而影響財(cái)務(wù)工作效率。而財(cái)務(wù)共享可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。
二是財(cái)務(wù)信息共享。比如在一些集團(tuán)企業(yè)中,通過財(cái)務(wù)共享方式可以幫助其更好地了解自身的財(cái)務(wù)狀況,從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)資金不會(huì)被浪費(fèi)與過度消耗。
三是有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享可以幫助企業(yè)從相關(guān)財(cái)務(wù)信息中找出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,這有助于企業(yè)制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響。
四是打造統(tǒng)一化財(cái)務(wù)隊(duì)伍。以往在財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)人員之間的工作標(biāo)準(zhǔn)有所差異,比如在企業(yè)集團(tuán)中,各個(gè)下屬企業(yè)之間的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)有所差異,而推行財(cái)務(wù)共享之后,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一化,從而打造工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。
2.從開展意義來看,主要有以下幾點(diǎn):
一是提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)共享可以減少財(cái)務(wù)信息不透明出現(xiàn)的矛盾,這有助于保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的高效性。
二是降低運(yùn)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)共享的推行可以消除財(cái)務(wù)工作中的一些重復(fù)性環(huán)節(jié),從而避免成本的過度消耗。
三是提升風(fēng)險(xiǎn)控制水平。企業(yè)財(cái)務(wù)工作中可能會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)隱患,而財(cái)務(wù)共享方式可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險(xiǎn)隱患,從而提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制水平。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享面臨的問題
(一)財(cái)務(wù)共享缺乏完善的實(shí)施流程
財(cái)務(wù)共享并不是簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)信息公開化、透明化,而是利用財(cái)務(wù)共享輔助企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)資金的使用效率,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在財(cái)務(wù)共享過程中,一些企業(yè)可能受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作觀念的影響,缺乏完善的實(shí)施流程,因此難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的真正價(jià)值。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)不足
要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì),就需要企業(yè)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。但在實(shí)際的財(cái)務(wù)共享過程中,一些企業(yè)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)手段,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享受到影響,難以發(fā)揮司庫(kù)管理模式的作用。
(三)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)
基于司庫(kù)管理模式的財(cái)務(wù)共享,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)能力尤為重要。如果財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享以及司庫(kù)管理模式的認(rèn)識(shí),就會(huì)影響財(cái)務(wù)共享效果,不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(四)數(shù)字化建設(shè)不足
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都加速自身的數(shù)字化建設(shè),以利用數(shù)字化技術(shù)來提升其運(yùn)營(yíng)效率。如果在財(cái)務(wù)共享過程中缺乏數(shù)字化技術(shù)的支持,就會(huì)影響財(cái)務(wù)共享效果,不利于達(dá)成企業(yè)司庫(kù)管理模式的要求。
三、司庫(kù)管理模式下財(cái)務(wù)共享優(yōu)化建議
(一)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
司庫(kù)管理模式下,財(cái)務(wù)共享會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)隱患,如果風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)不到位,就會(huì)影響財(cái)務(wù)共享效果。為了提升財(cái)務(wù)共享水平,企業(yè)需要考慮相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)因素,積極識(shí)別出其中的風(fēng)險(xiǎn)問題,并制定針對(duì)性的防范措施。
1.樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)需要基于司庫(kù)管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)共享中的要點(diǎn)與重點(diǎn)進(jìn)行分析,制定詳細(xì)、明確的工作機(jī)制,保障每一個(gè)崗位、每一個(gè)環(huán)節(jié)都井然有序,以避免財(cái)務(wù)共享過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。同時(shí)需要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)融入財(cái)務(wù)共享過程中,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏的風(fēng)險(xiǎn)隱患,以提升財(cái)務(wù)共享效果。
2.制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施
在司庫(kù)管理模式下,從財(cái)務(wù)共享角度出發(fā),搜集與整理企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)信息,并制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,比如合理配置人力、物力資源,及時(shí)識(shí)別出財(cái)務(wù)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn),以確保各個(gè)部門的信息通暢。
3.做好內(nèi)部控制
在司庫(kù)管理模式下,財(cái)務(wù)共享應(yīng)做好內(nèi)部控制工作。企業(yè)不僅要制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,同時(shí)還需要定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行梳理,以確保財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效性,從而保障財(cái)務(wù)共享優(yōu)化效果。此外,企業(yè)也要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控的宣傳,以提升各個(gè)崗位部門對(duì)自身職責(zé)的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控效果。
(二)加強(qiáng)流程管理
企業(yè)要加強(qiáng)流程管理,制定針對(duì)性的管理決策,從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享有序推進(jìn)。
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享流程管理
企業(yè)應(yīng)根據(jù)司庫(kù)管理模式的要求制定財(cái)務(wù)共享流程方案,明確各個(gè)崗位的任務(wù)與要點(diǎn),并引導(dǎo)管理人員樹立流程化管理觀念,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享過程中存在的問題,以提升財(cái)務(wù)共享水平。
2.梳理財(cái)務(wù)共享流程
基于司庫(kù)管理模式的財(cái)務(wù)共享,可能會(huì)出現(xiàn)流程繁瑣、復(fù)雜的問題,為了解決這些問題,就需要加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等科技手段的運(yùn)用,并融入企業(yè)日常管理中,從而保障財(cái)務(wù)共享的順利進(jìn)行。
(三)打造專業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍
司庫(kù)管理模式下,企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享過程中應(yīng)注重打造專業(yè)化的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,以提升財(cái)務(wù)共享效果。
1.做好財(cái)務(wù)人才的吸納
企業(yè)應(yīng)該結(jié)合司庫(kù)管理模式以及財(cái)務(wù)共享優(yōu)化的要求,制定針對(duì)性的財(cái)務(wù)人才吸納方案,以提升財(cái)務(wù)人員的吸納效果,從而打造專業(yè)化的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。同時(shí)制定科學(xué)合理的方案留住人才、用好人才。在留住人才方面,多與財(cái)務(wù)人才進(jìn)行溝通,了解其喜好以及特長(zhǎng),并以此完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而進(jìn)一步激發(fā)財(cái)務(wù)人才的工作積極性。此外,也應(yīng)做好區(qū)域薪酬情況的調(diào)查,結(jié)合調(diào)研結(jié)果調(diào)整企業(yè)的薪酬體系,使其對(duì)人才具有一定的吸引力;在用好人才方面,應(yīng)結(jié)合崗位工作情況,做好崗位匹配度設(shè)計(jì),確保所吸納的財(cái)務(wù)人才可以滿足崗位工作的要求,從而保障財(cái)務(wù)共享優(yōu)化效果。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)基于司庫(kù)管理模式以及財(cái)務(wù)共享優(yōu)化,制定針對(duì)性的培訓(xùn)課程。通過培訓(xùn)課程來提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力,使其能夠滿足司庫(kù)管理模式的財(cái)務(wù)共享優(yōu)化要求,從而保障財(cái)務(wù)共享優(yōu)化效果。在培訓(xùn)過程中,企業(yè)應(yīng)注重培訓(xùn)方式的創(chuàng)新,比如采用線上線下混合培訓(xùn)方式,這不僅可以為財(cái)務(wù)人員提供自主學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),同時(shí)也能進(jìn)一步提升培訓(xùn)效果,有助于滿足財(cái)務(wù)共享優(yōu)化的要求。
3.加強(qiáng)人力資源管理
企業(yè)在打造專業(yè)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍的過程中,可以結(jié)合人力資源管理手段來進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。比如在績(jī)效考核體系方面,可以結(jié)合司庫(kù)管理模式與財(cái)務(wù)共享,設(shè)計(jì)相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo),并設(shè)計(jì)完善的績(jī)效考核內(nèi)容與流程,從而提升績(jī)效考核效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享過程中存在的問題,同時(shí)也能利用績(jī)效考核來激發(fā)相關(guān)從業(yè)人員的工作積極性,這有助于推動(dòng)財(cái)務(wù)共享優(yōu)化。
(四)加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)
司庫(kù)管理模式下,企業(yè)還可以從數(shù)字化建設(shè)的角度出發(fā),利用數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程再造,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享水平。
1.做好財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃
企業(yè)應(yīng)基于司庫(kù)管理模式以及財(cái)務(wù)共享要求,制定財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃方案,明確財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的各個(gè)細(xì)節(jié)與要點(diǎn),以提升財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)效果,從而更好地落實(shí)司庫(kù)管理模式。比如企業(yè)集團(tuán)基于司庫(kù)管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)共享優(yōu)化時(shí),可以從建立數(shù)字化財(cái)務(wù)管控平臺(tái)著手,下屬企業(yè)將財(cái)務(wù)信息錄入到相應(yīng)平臺(tái),不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,同時(shí)也能通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)隱患,這有助于提升企業(yè)集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)防控水平。
2.制定財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)管控措施
按照司庫(kù)管理模式以及財(cái)務(wù)共享的要求,制定數(shù)字化建設(shè)管控措施,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享的全過程,及時(shí)預(yù)警一些風(fēng)險(xiǎn)問題。同時(shí),也可以將績(jī)效考核融入數(shù)字化管理中,通過數(shù)字化的方式提升績(jī)效數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,這有助于提升財(cái)務(wù)共享水平。
3.制定財(cái)務(wù)數(shù)字化保障措施
從保障角度出發(fā),做好數(shù)字化設(shè)備的軟硬件運(yùn)維與更新,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失與泄露。同時(shí)解決“手續(xù)繁瑣、流程復(fù)雜”等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作過程中的問題,以進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享水平。
結(jié)語(yǔ):
財(cái)務(wù)共享是一種新型財(cái)務(wù)管理方法,其可以解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中信息傳遞不暢的問題,這不僅提升了財(cái)務(wù)工作效率,同時(shí)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。在司庫(kù)管理模式下,通過采取一系列財(cái)務(wù)共享優(yōu)化措施:加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、流程管理及數(shù)字化建設(shè),打造專業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享效果,從而滿足司庫(kù)管理模式的要求,這有助于推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。