企業全面預算管理信息化系統建設探討

近年來，現代信息技術快速發展，企業在融入信息化時代的過程中機遇與挑戰并存。

隨著現代信息技術和市場經濟的不斷發展，絕大多數企業開始全面推進預算管理信息化建設，構建與信息化環境相適應的全面預算管理信息化系統。基于此，文章以現代企業全面預算管理為切入點，重點闡述全面預算管理系統的建設路徑，以推進企業全面預算管理信息化建設工作。

現代企業治理水平主要通過企業信息化程度與全面預算管理體系體現出來，為切實提升企業現代化管理水平，企業需充分利用信息技術資源，健全全面預算管理體系。在信息化時代，企業所處市場環境愈加復雜，企業應結合自身實際積極轉變既有的預算管理模式，促進預算管理與信息化技術的融合，探索與企業發展相適應的預算管理策略，最終實現自身的全面可持續發展。深入研究并分析企業全面預算管理系統建設路徑具有一定現實意義。

一、企業全面預算管理系統概述

從本質上來講，企業全面預算管理系統兼具綜合管理與全面控制功能，是全面預算管理信息化發展的產物，致力于企業發展戰略的落實，在企業高質量發展中是不可或缺的管理體系。全面預算管理系統在企業內部管理中的應用廣泛，能夠提高企業的預算管理質量，并有效配置企業內部資源，使企業的運行與發展質量不斷提升。在企業發展中，全面預算管理系統為財務管理服務，也是全面預算管理工作順利開展的基礎。在全面預算管理系統應用的背景下，系統的類型愈加豐富，使得企業的選擇也更具多樣化。

二、企業全面預算管理信息化系統建設的意義

（一）有利于提升預算管理工作效率

全面預算管理涉及業務范圍寬泛，所需查閱的信息也更豐富，因而工作任務也相對繁重。員工與管理工作者在進行預算分析期間，需要了解企業計劃和目標，獲取內外部相關數據，在對比與整合數據的基礎上，提出針對性建議以及應對風險的策略。這種管理模式對于人的依賴性極大，增加了員工的工作壓力。全面預算管理信息化建設，打破了業務部門和財務部門之間的壁壘，內外部的數據得以聯通，在資料的獲取和預算的分析方面為相關工作人員提供了極大便利，可在短時間內完成工作任務，工作質量與效率明顯提高。

（二）有利于預算管理工作的規范化開展

全面預算管理信息化系統建設有利于預算管理工作的規范化與標準化。長期以來，因預算編制標準不統一，嚴重影響了預算編制效果，使得預算管理工作效率始終無法提高。針對以上問題，企業必須積極制定oWXFr2i2qvPBJqHYh51vOA==全面預算管理信息化系統的建設方案，借助此系統，整合企業內部各分支機構預算，并向全面預算管理系統傳遞，促進數據信息的共享。此外，在全面預算管理系統的應用過程中，亦可有效結合各職能部門預算編制以及預算管理，構建統一的預算管理體系。全面預算管理系統的應用，可以統一預算編制、執行以及考核流程、標準，并將預算監督規則納入系統，在系統運用的過程中實現事前監督與事中監督，使得全面預算管理更規范、更標準。

（三）有利于多渠道獲取數據

信息技術水平的提升使人們對于信息的獲取能力明顯增強。預算管理工作者通過運用全面預算管理信息化系統，能夠從多個渠道獲取數據信息，為全面預算管理工作的開展提供幫助。其中，全面預算的編制對于信息的要求相對較高，管理工作者需綜合考慮人、財、物等多方資源信息，尤其是產品與物料等的價格，很容易受到市場供需狀況的影響，預算管理工作者在信息系統的幫助下，能夠及時掌握市場數據，及時更新數據信息。另外，在預算管理系統幫助下，可及時了解企業物料等資源實際利用情況和人力資源變動情況，確保資源的合理分配。通過多個途徑獲取數據，管理工作者可更深入了解市場情況，精準分析全面預算并提出有參考價值的建議，而企業管理者通過運用獲取的信息，針對企業實際，進行科學決策。

三、企業全面預算管理信息化系統的構建

全面預算管理信息化系統的構建要求企業結合既有全面預算管理體系，注重信息系統和業務工作的結合，提升系統的服務功能。系統需具備閉環管理能力，進而為企業全面預算管理工作的開展提供必要的技術支持。全面預算管理信息化系統的構建應充分利用大數據技術、智能化技術等。

（一）架構設計

為增強全面預算管理系統實用性，企業可運用信息技術完善全面預算管理系統功能，創建數據信息共享平臺，并以工作需求為依據對系統架構進行層次化設計。

1.技術層

技術層屬于全面預算管理系統的基礎功能層，是系統正常運行不可或缺的技術支持。該層包括智能終端與服務器等多種硬件設備，同時也設置了移動互聯網、云儲存空間與信息安全設備。技術層能夠在系統實際運行過程中有效采集并共享數據信息，利于財務核算、銷售管理功能與自動化辦公系統的科學對接。

2.數據層

數據層能夠有效融合系統內外部數據信息，使全面預算管理工作的開展獲得必要的數據支撐。數據層主要涵括數據基礎層與數據表兩部分。系統構建期間，通過數據庫技術的運用，完成數據基礎層的搭建任務，進而實現對不同類型數據的采集、整合以及分類處理、保存等。而數據表則是在處理內外部數據后所形成的全面預算管理工具表。合理運用工具利于降低風險系數，使全面預算管理更可靠且更具針對性。

3.服務層

該層在應用層和數據層之間，能夠進行決策支持和數據處理，為數據傳輸提供必要幫助。在全面預算管理系統實際運行過程中，服務層即可發揮數據處理、利用、應用整合、門戶整理和基礎服務等功能，進而有效處理數據并保護信息安全。

4.應用層

應用層在系統多元化功能實現過程中發揮著關鍵作用，與用戶層連接，也是人機交互的關鍵載體。全面預算管理系統運行期間，在用戶登錄后會向應用層直接發送相關指令和請求，進而與用戶使用需求相適應。數據不僅可以輸入至該層，同樣可由該層輸出。全面預算管理整個流程均可在應用層實現，且相關請求與指令都可對應用層直接聯系，使業務規劃、財務決策和資金投入等獲得必要支持。

5.用戶層

用戶層在全面預算管理系統中屬于頂層架構，用戶在對該層訪問后即可實現系統使用目標。為實現全面預算管理全員化，在系統架構設計過程中要確保用戶主體的豐富性。一般情況下，用戶主體涵括預算管理工作組、預算管理委員會與相關業務部門，應當為其提供相對應的登錄途徑與使用權限等。

（二）功能設計

全面預算管理系統的功能設計要求相關工作者要統籌全局，并結合工作需求確保系統具備更全面的功能。其中，系統功能模塊有以下幾種。

目標制定功能模塊：此模塊能夠設置預算目標，應結合企業的發展戰略與設計需求，對企業的整體目標以及內部部門目標等進行科學設置，并確定相對應的科目。

編制功能模塊：以預算目標為依據完成預算方案的編制，能夠給予預算編制必要支持。與此同時，該模塊內設置多個子模塊，即預算填制、審核上報、預算e03168464cdc6a35beff13f14ee51f0b33fe757ccbc597eb1aa456e711f18e4c匯總與預算批復。

執行和控制功能模塊：此模塊使預算執行更有效，而在全面預算管理系統的運行期間，借助此模塊即可有效監控預算執行效果，并根據預警指標、監控數據等對預算方案執行的順利程度加以判斷。

調節功能模塊：在預算執行期間，此模塊能夠對預算進行有效調節，且申請和審批均需在此模塊作用下完成。此外，審議功能亦可為預算調節提供必要的幫助。

考核功能模塊：此模塊的使用在各業務部門預算執行結果考核方面具有一定的支持作用，且借助此功能模塊可明顯提高預算管理工作的效率。系統運行期間，此模塊功能價值的發揮一般需確立預算考核模式、對數據資料進行分析以及生成預算考核表等。

四、企業全面預算管理信息化系統保障措施

（一）重點建設信息化預算管理團隊

基于信息化進程的加速，企業應當與信息時代相適應，并通過信息技術對全面預算管理系統進行更新與優化，以占據更多市場份額。人才始終是企業發展的核心力量，且人才隊伍質量與企業全面預算管理水平存在緊密聯系。所以，為不斷完善全面預算管理系統，就必須適應信息化時代，重點培養熟練運用信息技術且具備較強預算管理專業技能的人才，并強化其對于企業的認同感，培養具有高度責任感的全面預算管理團隊。此外，要對全面預算管理骨干進行培養，注重培養其預算管理素養。與傳統預算管理相比，全面預算管理有所不同，特別是工作流程與內容的變化，對預算管理工作者提出了新的要求，需積極轉變傳統工作習慣與理念，重點學習全面預算管理模式。而企業則需為工作者提供更多參加培訓的機會，企業之間要組織交流活動，學習與借鑒其他企業的成功預算管理經驗。依托校企合作模式，對高等院校教育資源加以利用，組織信息技術的專業培訓，使企業預算管理工作者專業技能水平得以提升，在對其開展系統教育的基礎上，促進企業預算管理質量的提高并優化信息化管理水平。

（二）促進業財融合信息化發展

企業全面預算管理實現了內部各業務部門的綜合性預算管理工作目標，所以企業應打破預算管理部門與業務部門間存在的交流屏障，構建線上線下的雙交流渠道，提升企業內部與外部信息數據的傳遞效率。

一方面，企業需在預算管理部門與業務部門間構建信息數據溝通渠道，通過對互聯網信息技術的合理運用，建立線上信息數據傳遞平臺，并賦予業務部門與預算管理部門訪問權限，實現信息的共享。另外，預算管理部門應積極建立完善的預算管理指標體系，使預算管理更科學。通過信息數據傳遞平臺，業務部門即可將自身需求傳達給預算管理部門，使其獲得更具參考價值的信息，在對預算計劃做出調整后，預算管理部門即可更好地執行新的預算計劃。

另一方面，企業應正確處理預算資金與業務項目經濟效益的關系，全面預算管理需綜合考慮雙方效用。傳統的預算管理模式下預算的編制無需與其他業務部門形成緊密聯系，且預算計劃的制定均以企業整體預算計劃為依據，明確業務項目。但全面預算管理則不同，要求預算管理部門對業務項目需求予以深度挖掘，并對預算在業務項目中的經濟效益展開重點分析，全面提升預算管理的一體化水平。

結語：

綜上所述，企業全面預算管理工作的綜合性特征明顯，包括預算管理與業務項目等多個方面，有利于企業預算管理效率與水平的提升。企業全面預算管理系統以信息技術為依托，并在其加持下實現高效運轉。為此，企業全面預算管理系統的建設十分有必要，能夠進一步推進企業現代化管理工作的變革。