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強化企業會計核算的有效路徑

2024-07-17 00:00:00王秀
今日財富 2024年21期

企業的發展需要高效管理。現代企業管理以財務管理為核心,而財務管理又以會計核算為基石。會計核算效率和質量,對提升財務管理水平有重要意義。但是,當前不少企業會計核算存在一些問題,因此降低了會計信息質量,制約了企業財務管理效力。本文旨在探討強化會計核算的有效路徑,以期提升企業財務管理水平,從而促進企業健康可持續發展。

一、強化企業會計核算的重要意義

會計核算是會計基本職能之一,通過將生產經營業務的原始數據加工成會計信息,反映企業的資金運動。強化會計核算,能夠保證會計信息質量,從而更好地反映和監督企業生產經營活動,提高財務管理水平,并滿足相關會計信息使用者的需要。

首先,強化會計核算,能夠為財務管理提供真實、可靠的數據來源,從而提升財務管理水平;其次,強化會計核算,能及時識別生產經營過程中存在的問題和風險,這有助于提升企業內部控制水平;最后,強化會計核算,能夠為企業決策提供準確可靠的會計信息,從而提高決策的科學性。

二、企業會計核算存在的問題

(一)企業內部控制體系不完善

內部控制體系是企業在經濟活動中建立的一種相互制約的業務組織形式和職責分工制度,目的在于確保企業各項經營活動合規管理,保障會計核算的準確性和真實性,從而提高會計信息質量,防范企業經營風險。但當前部分企業內部控制體系存在諸多缺陷,如內部控制體系沒有與經營業務相結合、內部控制制度流于形式、內部控制措施執行不到位、沒有有效指導與約束會計核算等。這些缺陷可能導致經營風險,如資金風險、壞賬損失等,同時可能出現虛假交易和不合規交易等隱匿問題,因此導致會計信息出現誤差和失真,進而影響相關決策的準確性。同時企業內部控制體系缺陷也可能影響會計信息報送的及時性。缺乏科學合理的數據收集、處理和報告流程,可能導致會計信息披露延遲或滯后,使相關決策者無法及時獲得必要的決策信息。

(二)企業會計核算體系不完善

會計核算體系是由各種彼此獨立又相互聯系的會計方法所組成的有機整體,主要包括會計核算方法、會計分析方法、會計檢查方法、會計預測方法、會計決策方法和會計控制方法。會計核算體系是否完善和適用,直接影響會計信息的真實性和準確性,進而影響企業的長遠發展。當前部分企業仍存在會計核算體系不完善的情況:

一是沒有建立獨立的財務會計核算機構,會計核算由企業其他管理部門兼任,或者同一財務部門兼任不同單位的會計核算。這導致會計核算沒有獨立性,也無法保證創建規范化核算體系。

二是會計核算崗位和人員配置不合理。沒有明確各崗位職責,也沒有考慮崗位不相容,同時關聯性崗位之間的會計核算沒有合理銜接。這導致會計核算基礎工作很難保持準確性和一致性,從而影響工作效率與質量。

三是企業沒有制定完善的會計賬簿、會計科目和會計核算辦法,沒有建立規范化的會計核算考核機制。這導致會計核算缺少規范的指引,容易出現核算賬目混亂、壞賬損失等風險。

四是企業業務經營模式發生改變或革新,原有的會計核算辦法與會計核算流程已不再適應新的業務經營模式,這導致其無法準確記錄業務的經濟內容,也無法有效反映業務的經營狀況和成果,同時無法為相關決策者提供必要的、有價值的信息。

(三)企業財務管理信息化程度較低

會計核算需要收集、處理的數據量非常大,隨著信息技術的發展,人工收集、填制、傳遞、審核記賬憑證,這些傳統的數據處理程序已經不能滿足現代化財務管理要求。推進財務管理信息化,可以讓企業各部門之間實現數據共享,從而消除數據傳遞屏障,提高財務工作效率和會計信息質量。但當前部分企業財務管理信息化程度較低,仍然存在不少問題。

一是企業對財務管理信息化的重要性認識不足,忽視了財務管理對企業管理的核心作用,不愿意投資建設財務管理信息系統,因此導致會計核算和財務管理信息化還維持在較低水平,財務工作效率和質量不高。

二是財務管理信息系統不適應企業業務管理需求,只能用于日常會計核算和財務報表,系統不具備財務分析、控制、決策和監督管理功能,因此不能及時為決策者提供決策支持,無法充分滿足企業的需求。

三是企業缺少財務管理信息化人才。大多數財務人員都懂財務而不懂信息化,企業繼續教育培訓也往往忽視了信息化培訓內容。這可能導致企業財務管理信息化建設達不到預期效果,信息化系統也得不到合理高效的運用,無法有效地對各項數據進行財務分析和管理。

三、強化企業會計核算的對策

(一)建立健全企業內部控制體系

企業內部控制水平的高低對會計信息質量有著舉足輕重的影響。因此,企業要建立健全內部控制體系,從而提升會計核算效率與質量。

建立健全內控體系主要注重以下幾點:

一是內控體系的全面性。內控體系應涵蓋企業全業務流程和各崗位職責,明確規定業務流程節點相關崗位責任人和權限。特別要關注合同管理、購銷核算、成本核算、資金管理、資產管理等與會計信息質量密切相關的業務流程。

二是內控體系的可操作性。內控體系對業務流程各節點進行監督和控制,因此要求內控流程應具備可操作性,要突出內控關鍵點及其相關控制措施,使各節點相關責任崗位能夠快速了解和執行控制措施。

三是內控體系的可評價性。內控體系需要建立科學合理的評價體系,以適應企業長期發展。運用評價體系對內控體系的有效性進行分析和評定,以定期修正完善內控體系的制度缺陷和執行缺陷。

四是內控體系的監督性。建立內部審計機制,根據企業會計準則和公司相關規章制度,對各業務環節和會計核算進行監督與評估,及時發現管理、流程或者核算漏洞,從而有效解決漏洞帶來的風險,規范會計核算方法及程序。

五是完善企業治理結構。良好的企業治理結構有利于內控建設和實施,企業應優化資本結構,健全董事會制度,合理配置董事會權限,從而促進企業法人治理結構協調運轉和有效制衡。

(二)完善企業會計核算體系

完善會計核算體系,可以提高會計信息質量,從而提升企業財務管理水平。

一是規范企業會計管理制度。建立獨立的財務會計核算機構,會計核算由專業財務人員負責。首先,科學合理設置財務組織架構、人員崗位和崗位職責。考慮不相容崗位分離原則,崗位職責設定應保持職責權限邊界清晰。同時制定嚴格的崗位交接制度,保障會計核算的連續性和一致性;其次,建立規范的會計檔案保管體系,合理分類會計檔案,以保障會計信息存儲安全;最后,建立合理的選人用人制度。對財務人員進行專業化篩選,建立財務人才庫,為各崗位選用和儲備合適的人才。同時建立績效考評機制,強化財務人員責任意識,激發其工作熱情,從而提高工作效率。

二是加強企業財務監管。財務監管的重要方面之一就是會計核算,財務監管可以保障企業經營活動的合規性,同時規范基礎會計核算,從而提升會計信息的真實性和準確性。企業可以采用內部審計或成立專門的監督巡查小組,檢查企業經營活動的合規性和會計核算的規范性。內部審計結果應向企業管理層報告,以確認影響會計信息質量的因素能得到及時、有效的解決。

三是完善企業會計核算制度。利用內控評價機制,定期審查企業會計核算制度。會計核算制度應遵循企業會計準則,符合企業實際經營業務情況。當企業業務經營方式發生改變時,應適時調整或重新制定新的會計核算制度,以指導會計核算能夠準確記錄業務活動,并確保會計信息的真實性和準確性。

(三)創新財務信息管理方式

一是加強財務信息化建設。合理利用信息化管理手段,將財務核算系統、物資倉儲系統、商務系統、質量計量系統、人力資源系統等企業各個部門和業務領域的數據整合到一個企業資源管理系統(ERP系統)中。信息化系統建設下的數據整合,通過規范或再造業務管理流程,可以消除數據冗余,彌補數據缺失,提高數據準確性、完整性和可靠性,從而提升會計核算效率和會計信息質量,為后期財務管理打下堅實的基礎。

二是信息化建設也包含各種數據分析工具、數據可視化工具和報告生成工具。財務管理運用各種數據分析工具,可以對某項業務數據進行探索性分析、關聯分析、預測分析和決策分析,挖掘其背后的實質形式、發展變動規律和未來趨勢,從而為領導層決策提供有力的支持。同時運用數據可視化工具和報告生成工具,可以將財務分析結果轉化為各種形式的圖表或報表等,將關鍵信息和見解傳達給決策者和相關人員,以便于其理解和應用,從而支持決策的制定和執行。

(四)加強培養財務人員職業能力

企業應當重視財務人員培養,建立培訓體系,為財務人員提供培訓渠道。培訓內容包括會計理論基礎知識以及財務信息化、智能化相關知識和技能。

一是在財務信息化大環境下,企業應當培養財務人員信息技術和數據分析能力。企業應積極開展信息技術和數據分析能力相關的各類培訓,全面培養財務人員技術能力,幫助財務人員掌握基本信息技術工具的運用,使其盡快適應信息化系統,從而提高會計核算效率和會計信息質量水平。同時也可以為企業信息化建設提供有力支持。

二是在財務信息化大環境下,企業應當培養財務人員數據分析和決策能力。財務人員應當掌握各種數據分析工具的運用,首先,善于數據整合,從大量數據中篩選出有價值的信息,為決策提供有力的支持;其次,能夠準確判斷某項事務的發展規律和未來趨勢,并及時做出決策或應對措施。企業可以通過組織實際案例研討、模擬決策等培訓活動,培養財務人員的數據分析和決策能力。

三是加強企業各部門之間的合作和信息共享。財務人員需要更深入了解業務背景和運營情況,因此需要與其他部門高效溝通,從而針對性提供決策服務。企業可以通過提供跨部門合作項目,幫助財務人員更全面地了解企業的運營情況。同時也可以組織團隊合作培訓、溝通技巧培訓,幫助財務人員提升溝通效率,降低溝通成本,從而達成溝通目標。

結語:

綜上所述,加強會計核算是提升企業財務管理水平的重要手段。企業應當重視會計核算基礎工作,建立健全內部控制體系和會計核算體系,借助財務信息化管理,整合企業各項數據資源,從而提升會計信息的準確性和及時性,進而提高企業整體管理水平。

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