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企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的現(xiàn)存問(wèn)題與對(duì)策探討

2024-07-31 00:00:00呂蕓
理財(cái)·市場(chǎng)版 2024年7期

會(huì)計(jì)核算是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),既是企業(yè)決策的重要依據(jù),也是檢驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的重要手段。然而,在現(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作仍存在一些問(wèn)題,不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,也可能帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此,深入探討企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的現(xiàn)存問(wèn)題及解決策略,對(duì)于優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的理論和實(shí)踐意義。

會(huì)計(jì)核算的概述

會(huì)計(jì)核算不僅涵蓋了日常的財(cái)務(wù)記錄、分類(lèi)、匯總、分析,也包括對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的評(píng)價(jià),以及為企業(yè)決策提供必要的會(huì)計(jì)信息。在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算遵循一系列的會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)制度,如可比性、公正性、完整性等,確保了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可信度。同時(shí),會(huì)計(jì)核算也需要面對(duì)來(lái)自多個(gè)方面的挑戰(zhàn),如會(huì)計(jì)倫理的要求、新興的會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐的影響、會(huì)計(jì)科技的發(fā)展等。因此,會(huì)計(jì)核算是一個(gè)涉及技術(shù)、知識(shí)、倫理等多個(gè)方面的復(fù)雜過(guò)程,旨在通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的精確記錄和深入分析,為企業(yè)管理和決策提供有價(jià)值的信息支持。

企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的現(xiàn)存問(wèn)題

一、會(huì)計(jì)核算意識(shí)不強(qiáng)

在許多企業(yè)中,會(huì)計(jì)核算意識(shí)得不到足夠的重視。一方面,會(huì)計(jì)核算意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題在企業(yè)高層管理者中尤為明顯。一些企業(yè)的高層管理者可能更專(zhuān)注于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)開(kāi)拓,從而忽視了會(huì)計(jì)核算的重要性。另一方面,在一些會(huì)計(jì)核算工作者中,由于缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)和深入的會(huì)計(jì)理解,一些會(huì)計(jì)核算工作者可能只停留在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入和整理,沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)核算在提供決策信息、揭示經(jīng)營(yíng)問(wèn)題、保障企業(yè)利益等方面的重要作用。

二、會(huì)計(jì)核算體系不健全

其一,會(huì)計(jì)核算流程是會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ),規(guī)定了會(huì)計(jì)信息從產(chǎn)生到報(bào)告的完整過(guò)程。如果企業(yè)沒(méi)有明確和規(guī)范的會(huì)計(jì)核算流程,那么會(huì)計(jì)信息可能在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)遺漏、重復(fù)或者錯(cuò)誤,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。其二,會(huì)計(jì)核算政策是指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算工作的基本規(guī)則,規(guī)定了收入確認(rèn)、成本計(jì)算、資產(chǎn)評(píng)估、負(fù)債計(jì)量等關(guān)鍵的會(huì)計(jì)處理方法。如果企業(yè)沒(méi)有全面和適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算政策,會(huì)計(jì)信息可能會(huì)因?yàn)樘幚矸椒ǖ牟磺‘?dāng)而失真,從而影響會(huì)計(jì)信息的公正性和可比性。其三,會(huì)計(jì)核算人員是會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行者,他們的數(shù)量和質(zhì)量直接影響到會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。如果企業(yè)沒(méi)有足夠且專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員,會(huì)計(jì)核算工作可能會(huì)因?yàn)槿肆Y源的不足而滯后,從而影響會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和有效性。

三、會(huì)計(jì)核算工作者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提高

首先,會(huì)計(jì)核算的完成需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的支持,但并非所有的會(huì)計(jì)工作者都能達(dá)到這個(gè)要求。部分會(huì)計(jì)人員可能對(duì)會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或相關(guān)法規(guī)理解不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理出錯(cuò)。其次,隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)核算的方式正在發(fā)生變化,但一些會(huì)計(jì)人員可能無(wú)法熟練掌握并運(yùn)用新的會(huì)計(jì)軟件和工具,影響了會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性。最后,會(huì)計(jì)倫理是會(huì)計(jì)核算工作的重要基石,但一些會(huì)計(jì)人員可能缺乏足夠的倫理意識(shí),如誠(chéng)實(shí)、公正、專(zhuān)業(yè)、獨(dú)立等,可能會(huì)損害企業(yè)的利益和聲譽(yù)。這些問(wèn)題不僅影響到會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,也可能對(duì)企業(yè)的決策和監(jiān)管產(chǎn)生負(fù)面影響。

四、會(huì)計(jì)電算化水平低

其一,一些企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算方式,這種方式在處理大量復(fù)雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),不僅效率低下,而且容易出錯(cuò)。在數(shù)據(jù)錄入、處理、存儲(chǔ)和報(bào)告等環(huán)節(jié),手工操作的煩瑣和不準(zhǔn)確性會(huì)大大降低會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和使用價(jià)值。其二,盡管有些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,但由于對(duì)電算化技術(shù)理解不足、缺乏適合的軟件工具、對(duì)電算化投入不足等原因,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果并不理想。其三,還有一些企業(yè)雖然實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,但由于缺乏專(zhuān)業(yè)的電算化會(huì)計(jì)人員,或者對(duì)電算化會(huì)計(jì)的培訓(xùn)不足,導(dǎo)致電算化的運(yùn)行并不順暢。

企業(yè)會(huì)計(jì)核算策略

一、提高會(huì)計(jì)核算意識(shí)

首先,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)核算的重要性有深刻的認(rèn)識(shí)。他們需要理解,會(huì)計(jì)核算不僅僅是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,更是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)、完整地體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中的重要手段。只有對(duì)會(huì)計(jì)核算有足夠重視,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能制定出符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)實(shí)際的核算政策,并確保這些政策在企業(yè)內(nèi)部得到執(zhí)行。其次,提高會(huì)計(jì)核算意識(shí)也包括提升企業(yè)員工的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能。每一個(gè)員工都在其工作中直接或間接地參與到會(huì)計(jì)核算中,他們的行為和決策都會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。因此,員工需要理解他們的工作如何影響到會(huì)計(jì)核算,以及他們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)改進(jìn)工作方式來(lái)提高會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性。最后,提高會(huì)計(jì)核算意識(shí)還需要企業(yè)對(duì)外部環(huán)境有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境和法規(guī)環(huán)境的變化,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算也需要做出相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)需要時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的最新發(fā)展變化,理解新準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)的影響,并及時(shí)調(diào)整企業(yè)的核算策略。

二、健全會(huì)計(jì)核算體系

首先,企業(yè)需要明確會(huì)計(jì)政策。會(huì)計(jì)政策是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)準(zhǔn)則,包括收入確認(rèn)、費(fèi)用分配、資產(chǎn)評(píng)估、負(fù)債計(jì)量等方面的具體規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)的實(shí)際情況,制定適合自己的會(huì)計(jì)政策,以指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算的實(shí)施。其次,企業(yè)需要設(shè)定會(huì)計(jì)流程。會(huì)計(jì)流程是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的具體操作,包括業(yè)務(wù)處理、賬務(wù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)告等環(huán)節(jié)的流程設(shè)計(jì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)政策和業(yè)務(wù)需求,設(shè)定簡(jiǎn)潔、高效、可控的會(huì)計(jì)流程,以保證會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。再次,企業(yè)需要配備會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)人員是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行者,包括會(huì)計(jì)員、出納員、審計(jì)員等不同角色的人員。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)流程和工作量,配備足夠數(shù)量和質(zhì)量的會(huì)計(jì)人員,以完成會(huì)計(jì)核算的任務(wù)。最后,企業(yè)還可引用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的支持工具,包括會(huì)計(jì)軟件、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇適合自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)核算的效率和精度。

三、提升會(huì)計(jì)核算工作者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

首先,企業(yè)需要為會(huì)計(jì)核算工作者提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)可以激發(fā)會(huì)計(jì)工作者的工作積極性和創(chuàng)新性,提高他們的工作效率和質(zhì)量。企業(yè)可以通過(guò)設(shè)定職業(yè)發(fā)展路徑、提供職業(yè)發(fā)展資源、實(shí)施職業(yè)發(fā)展計(jì)劃等方式,為會(huì)計(jì)工作者提供豐富的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。其次,企業(yè)需要為會(huì)計(jì)核算工作者營(yíng)造良好的工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境可以保障會(huì)計(jì)工作者的工作效率和工作質(zhì)量,提高他們的工作滿意度和工作忠誠(chéng)度。企業(yè)可以通過(guò)改善辦公設(shè)施、優(yōu)化工作流程、提高工作福利等方式,為會(huì)計(jì)工作者營(yíng)造舒適、高效、公正的工作環(huán)境。最后,企業(yè)還需要為會(huì)計(jì)核算工作者樹(shù)立良好的職業(yè)道德。良好的職業(yè)道德可以防止會(huì)計(jì)錯(cuò)誤和會(huì)計(jì)欺詐,保障會(huì)計(jì)信息的公正性和準(zhǔn)確性。企業(yè)可以通過(guò)設(shè)定職業(yè)道德準(zhǔn)則、實(shí)施職業(yè)道德教育、建立職業(yè)道德激勵(lì)等方式,為會(huì)計(jì)工作者樹(shù)立崇高的職業(yè)道德。

四、提高會(huì)計(jì)電算化水平

首先,企業(yè)需要選擇適合其業(yè)務(wù)需求和技術(shù)條件的會(huì)計(jì)軟件。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜性、財(cái)務(wù)報(bào)告需求等因素,選擇具有相應(yīng)功能和性能的會(huì)計(jì)軟件。其次,企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作者進(jìn)行電算化培訓(xùn),包括會(huì)計(jì)軟件的操作培訓(xùn)、電子數(shù)據(jù)處理的知識(shí)學(xué)習(xí),以及電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)安全的法規(guī)教育等,旨在幫助會(huì)計(jì)核算工作者掌握電算化技能,理解電算化環(huán)境,遵守電算化規(guī)則,以有效地完成電算化會(huì)計(jì)核算。再次,企業(yè)還需要建立和完善電算化會(huì)計(jì)核算的規(guī)程和制度,包括電子數(shù)據(jù)的收集、處理和報(bào)告的規(guī)程,電子文件的保管和訪問(wèn)的制度,以及電子交易的審核和控制機(jī)制等,旨在規(guī)范電算化會(huì)計(jì)核算的行為,防止電子數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和欺詐,保證電子數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。最后,企業(yè)需要關(guān)注會(huì)計(jì)信息技術(shù)的最新發(fā)展。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化也在不斷地演進(jìn)和革新。企業(yè)需要及時(shí)了解和掌握這些新技術(shù),探索如何將它們應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算中,提高會(huì)計(jì)核算的效能和價(jià)值。

五、加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管

首先,企業(yè)需要建立全面的內(nèi)部控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)包括對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)政策的審查,對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程的監(jiān)控,對(duì)會(huì)計(jì)信息的驗(yàn)證,以及對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的評(píng)估等。內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行自我評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn),以保持其適應(yīng)性和有效性。其次,企業(yè)需要實(shí)行內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的獨(dú)立檢查,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的缺陷和不足,提出改進(jìn)建議,并跟蹤改進(jìn)措施的執(zhí)行情況。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員進(jìn)行,并報(bào)告給高級(jí)管理人員和董事會(huì)。再次,企業(yè)需要接受外部審計(jì)。外部審計(jì)是由獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的公正性和準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)證。外部審計(jì)可以提供獨(dú)立的審計(jì)意見(jiàn),增強(qiáng)公眾對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的信任。企業(yè)應(yīng)按照法規(guī)要求進(jìn)行外部審計(jì),并公開(kāi)審計(jì)報(bào)告。最后,企業(yè)需要遵守會(huì)計(jì)法規(guī)。會(huì)計(jì)法規(guī)是國(guó)家對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)行為的規(guī)定,包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法、證券法等。企業(yè)應(yīng)熟知并遵守會(huì)計(jì)法規(guī),接受政府的監(jiān)督和檢查,以避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述,經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中現(xiàn)存問(wèn)題及其對(duì)策的深入探討得出結(jié)論,會(huì)計(jì)核算的重要性不容忽視。不論是會(huì)計(jì)核算意識(shí)的提升、會(huì)計(jì)核算體系的健全、會(huì)計(jì)核算工作者專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升,還是會(huì)計(jì)電算化水平的提高以及監(jiān)督監(jiān)管的加強(qiáng),每個(gè)環(huán)節(jié)都扮演著至關(guān)重要的角色。希望本次探討能引發(fā)各位對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的深入思考,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的持續(xù)優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位:杭州秘游網(wǎng)絡(luò)科技有限公司)

(責(zé)任編輯:趙新江)

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