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北方沿海地區檔案庫房有害生物的 調查與防治研究

2024-08-06 00:00:00孫宇佼
檔案天地 2024年6期

紙的發明和應用對人類文明的發展起到了舉足輕重的作用,雖然隨著互聯網、云數據庫等信息技術的應用,檔案數字化已成為檔案管理的發展趨勢,但紙質檔案在很多方面依然有著獨特的優勢。首先是客觀性,由于紙質檔案是經過人工抄寫、整理、保存的,內容不會被篡改,因此,具有一定的真實性。其次就是紙質檔案的可追溯性也很強,一旦紙質檔案發生修改就會留下痕跡,通過技術鑒定手段可以識別出修改的位置和時間。因此,紙質檔案在法律證據、歷史研究和文化遺產傳承等方面具有無法替代的作用。

但是紙與其他材料一樣,都會隨著時間的推移出現分解和老化,尤其是有害生物的介入會加快這種進程。在中國的不同地區,氣候和地形也各不相同。中交二航局市政建設有限公司(以下簡稱市政公司),是世界500強企業中國交通建設股份有限公司的三級子公司,客觀上對其檔案管控提出了高標準與嚴要求。市政公司地處渤海灣南端的大連市,區域氣候特點鮮明,夏季潮濕,相較于北方的其他地區,尤其是內陸城市,沿海地區的檔案保護工作面臨諸多特殊挑戰。

一、檔案庫房有害生物產生的機理

檔案庫房的生物危害主要包括有害昆蟲的蛀蝕和有害微生物導致的霉變。

(一)檔案庫房有害昆蟲的產生機理

1.檔案庫房有害昆蟲的種類和危害

根據歷史調查資料顯示,檔案庫房有害昆蟲即檔案害蟲有54種[1],主要害蟲有5種:檔案竊蠢、煙草甲、毛衣魚、白蟻、書虱。紙張原料中的木質纖維素是檔案害蟲的主要食物來源,通過蛀蝕對檔案整體結構進行破壞,留下的蟲道、蟲便、蟲尸、蟲卵污染檔案,造成檔案實體朽爛,字跡蠹蝕,嚴重威脅檔案實體。

2.檔案庫房有害昆蟲的生活習性

檔案害蟲長期生存在檔案庫房內,已經形成了一些自己特有的習性,特別喜歡在陰暗、潮濕、污穢垢漬多的地方活動。特殊的環境也使得這些害蟲擁有了耐干、耐熱、耐寒、耐饑、繁殖能力強等特質。

煙草甲屬于北方地區比較常見的檔案害蟲。煙草甲喜陰暗,白天和光線強烈時潛伏陰暗處,夜間和陰雨天活動頻繁,它食性廣泛,除煙葉及卷煙外,還可危害糧食、茶葉、藥材、絲織物、皮革、書籍紙張等,是一種世界性的儲藏物害蟲。在中國北方每年發生2~3代,卵期6~25天,夏季約7天,即可孵化為幼蟲。煙草甲的壽命大約24天,30℃和70%相對濕度下是它最適宜的生存環境。煙草甲的成蟲并不進食,且具有趨光性。當它們感覺周圍環境適合時,會開始尋找食物獲取營養。而幼蟲階段則喜歡在蔽光處,以保持身體的水分。當它們長大一些后,就會進入老熟階段。此時,它們的分泌物會粘連紙張和碎屑,在狹窄縫隙處結出白色堅韌的薄繭化蛹。當幼蟲逐漸長大成為老熟幼蟲后,它們就會固定在寄主表面,開始新的生命歷程。

3.檔案庫房有害昆蟲的來源

檔案庫房害蟲的來源可劃分為檔案本體攜帶、庫內原有和庫外侵入三種類型。

檔案本體攜帶。檔案在裝訂組卷過程中、尤其是臨時存放時難免會有一些害蟲在其上產卵或寄生,進入檔案庫房前的滅殺措施不到位,造成害蟲進入檔案庫房后在適宜的環境內繁衍生息,進而對紙質檔案造成破壞。

庫內原有。由于有些檔案庫房在建造過程中,會有一些害蟲潛伏在建筑材料上,還有些庫房因為衛生管理不到位,內部已經孳生害蟲,如室內的地板縫、壁紙接頭處和門窗框等細縫中,待到紙質檔案存放到庫房內,便會開始附著在上面進行寄生,進而破壞紙質檔案。

庫外侵入。昆蟲進入室內的方式有很多種,有飛入、通過縫隙進入,在室內適宜的條件下繁衍生息迅速擴散,對紙質檔案構成威脅。

(二)檔案庫房有害微生物的產生機理

1.檔案庫房有害微生物的種類

檔案庫房內常見的微生物主要是真菌和細菌。真菌是檔案庫房中對檔案實體[2]危害最大的微生物,細菌雖然大部分為條件致病菌,但現有的研究[3]也已發現,細菌也會破壞檔案實體,可通過黏附在檔案實體表面形成生物膜,破壞檔案制成材料,而且能形成生物膜的細菌對殺菌劑、惡劣環境有很強的抗性,如芽孢桿菌可在檔案實體表面形成生物膜,其分泌的水解酶可水解檔案制成材料的蛋白質和纖維素,破壞紙質檔案。

2.檔案庫房有害微生物的生存條件

紙質檔案霉變的過程中,主要的有害微生物是細菌、酵母菌和霉菌等。其中,細菌和酵母菌通常是在潮濕的環境中生長繁殖,而霉菌則主要是在溫暖、濕潤的環境中生長。生存條件的四個方面分別是溫度、濕度、氧氣和光。

首先,溫度和濕度是紙質檔案霉變的兩個主要外部因素。隨著溫度的升高,霉菌的生長速度會加快,而當濕度較高時,細菌和酵母菌的繁殖速度也會加快。此外,氧氣也是紙質檔案霉變所需的條件之一,當氧氣供應充足時,霉菌會更快地生長。其次,光也是紙質檔案霉變的一個重要因素。光線可以促進霉菌生長,特別是在散射光的情況下,如陽光和燈光下,而暗處則有利于細菌和酵母菌的生長。紙質檔案的霉變就是這樣發生的。

3.檔案庫房有害微生物的危害

(1)霉變微生物的呼吸作用。霉變微生物的呼吸作用是非常復雜的過程[4]。當紙質檔案受到霉變微生物的影響時,它們會開始進行有氧呼吸。在這個過程中,霉變微生物會利用檔案中含有的葡萄糖等有機物質,產生二氧化碳和水。這種呼吸作用會導致檔案表面溫度升高,有時甚至會影響周圍的空氣環境,產生發熱現象。例如,好氧型微生物(如葡萄球菌和鏈球菌)通常會導致紙質檔案表面產生發熱現象,而厭氧型微生物(如擬青霉和白霉)則會導致檔案內部產生酒味。

(2)酶的作用。霉變微生物需要通過吸收營養物質維持生命活動,而在紙質檔案霉變過程中,最常見的營養物質是糖類。霉變微生物利用糖類作為能量來源,通過一系列的生化反應,形成新的細胞物質,從而實現新陳代謝。酶在紙質檔案霉變微生物新陳代謝中的作用是一種生物催化劑,它可以加速生物化學反應的速度,使霉變微生物能夠更快地完成新陳代謝。在霉變過程中,酶始終扮演著一種重要的角色,離開酶,霉變微生物的新陳代謝將無法進行。

(三)檔案庫房有害生物生存狀況

1.檔案庫房有害生物調查的基本情況

調查時間為2023年8月中旬,調查對象為中交二航局市政建設有限公司檔案庫房,保管有科技檔案867卷、會計檔案2267卷,文書檔案1394件。調查內容:牛皮紙檔案盒、牛皮紙封面類、草紙板封面、彩色印刷紙張類、普通印刷紙張類和其他紙張類。

2.檔案庫房有害生物的特點分析

調查結果:紙張有蟲洞或紙張上能看到害蟲排泄物的檔案為39卷(件),約占總量的0.9%,蟲害比例低且蟲蛀呈非連續分布,說明該庫房在檔案存儲過程中,防蟲措施不到位,存儲條件存在一定漏洞。

(1)選擇性

從蟲蛀檔案材質來看,蟲蛀率最高的為草紙板封面類,占93%,其次為其他紙質類材質的檔案,約有7%被蛀。可見,該庫房中蟲害以草紙板為主,牛皮紙、印刷紙和其他紙張等是不容易生蟲的。草紙板是一種傳統的紙張材質,質地柔軟,易于保存,但恰恰是這種紙張最容易受到蟲子的侵害。在檔案庫房中,草紙板封面的檔案被蟲蛀最為嚴重,這也不難理解,因為這種檔案是保存最久的,也是最容易被忽視的。而其他紙質類的檔案材質相對較為優質,抗蟲蛀能力較強,所以它們沒有被蟲蛀的痕跡。

(2)規律性

通過調查發現其中只有很少一部分被蟲蛀,大部分都是一些輕微的損壞。這種損壞方式不同于傳統的蟲蛀,因為它們只是咬了一些小洞,而且這些洞并不是均勻地分布在檔案的整個表面上。這些蟲洞小而淺,只有大約2厘米寬,而且它們啃噬的路徑主要是平面的。

此外,我們發現這些蟲洞主要集中在檔案的裝訂線和邊緣處。在檔案的封面和前幾頁上,它們只是咬了一些輕微的痕跡,而在正文中,它們幾乎沒有損壞。根據數據統計,70%檔案裝訂線處被啃噬,而25%檔案邊緣處被啃噬,只有5%檔案多處位置、封面正中被啃噬。

最后,這些檔案的損壞情況是小而淺的,說明害蟲個體較小,而且它們破壞的部位主要是裝訂線處和邊緣處。這些部位養分和氧氣充足為害蟲的繁殖提供了很好的條件。但是,由于這些檔案的受損形狀小而淺,所以只需要采取相對固定的修復方法,就可以把它們修復好。

總的來說,這種檔案局部被蟲蛀的情況具有一些規律性。我們可以從蟲洞大小、形狀、部位以及受損程度等方面來分析檔案受損的原因。

(3)單一性

在對若干處蟲蛀檔案篩查過程中,僅發現一種檔案害蟲,即煙草甲,這使得檔案的消殺蟲害處理可以更有針對性。煙草甲是常見的檔案害蟲,前文已經做過介紹,此處不再贅述。

二、檔案庫房有害生物的防治

檔案庫房中的蟲害與霉變在實際工作中是無法規避的問題,不僅會導致檔案的破損,還會對檔案的安全性和完整性造成嚴重影響。因此,在了解蟲害與霉變產生的機理后,結合實際案例,提出以下蟲害霉變防治措施的原則和措施。

(一)檔案庫房有害生物的防治原則

1.以防為主、防治結合

我們要認識到檔案病蟲害的“潛伏期”。很多檔案病蟲害的發生是一個逐漸演變的過程,并不一定會立刻出現明顯的癥狀。因此,要加強對檔案庫房的日常檢查和管理,及時發現并消滅病蟲害的萌芽狀態,要做到“治未病”,防患于未然。在檔案庫房這個特殊的空間里,病蟲害可能會對檔案造成嚴重的危害。一旦發生病蟲害,檔案文件可能會被污染、受損,甚至全部受損,這不僅會給檔案整理、利用帶來極大的困難,還可能造成不可逆的損失。

2.蟲害與霉變共防共治

在實際中,大部分情況下都是蟲害與霉變共同發生,管理人員應該結合害蟲和霉菌的習性,尋找科學依據,通過定性或定量的方法選擇最佳的蟲害與霉變共同防治方案[5]。檔案庫房管理部門需要根據實際情況,通過綜合考慮,采取可行的防治方案,并通過定期檢查和維護,才能真正降低蟲害和霉變對紙質檔案造成的損害。

3.常規和物理防治為主、化學防治為輔,堅持綠色環保

關于檔案庫房蟲害與霉變的防治,我們通常會采用物理防治法和化學防治法。常規防治主要是通過加強檔案庫房的管理,保持庫房清潔通風,定期消毒,避免潮濕、高溫和陽光直射等,從而降低蟲害和霉變的發生概率。物理防治法是通過使用防蟲燈、避蚊網、檔案干燥劑等減少或消除蟲害和霉變發生的物理因素。化學防治法則是通過使用驅避劑、熏蒸劑和防霉劑等化學藥劑消滅蟲害和霉變微生物。雖然化學藥劑見效快,但長期使用會對檔案和工作人員造成損害。而且,化學藥劑容易導致害蟲、霉變微生物的耐藥性增強,嚴重影響防治功效。相較之下,常規預防法和物理防治法更加綠色環保,應堅持“常規和物理防治為主、化學防治為輔,堅持綠色環保”的原則。

(二)檔案庫房有害生物的防治方法

1.常規防治方法

檔案庫房防蟲防霉,常規預防法是最主要也是最關鍵的,核心原則就是杜絕危害的源頭和傳播路徑,以達到檔案庫房防蟲防霉的目的。具體常用的方法有以下三種:

(1)入庫前做好室內檢查、滅殺和除濕。在檔案入庫時,要進行嚴格的檢查和驗收,確保檔案沒有受到害蟲和霉變微生物的污染。如果發現有異常情況,要及時進行消毒和除濕處理,以確保檔案在進入庫房后能保持良好的狀態。

(2)做好清潔衛生工作。這有助于防止害蟲和霉變微生物在庫房內部繁殖和傳播。清潔衛生工作包括定期打掃庫房、清除垃圾、修剪庫房周圍雜草,確保庫房內外環境整潔。

(3)加強室內溫濕度調節、滅殺工作。通過調節檔案庫房的溫濕度,可以有效地殺死害蟲和霉變微生物。此外,定期進行庫內消毒也是預防檔案霉變和防蟲的重要方法。

通過采取上述三種常規預防法,可以有效地防蟲防霉,確保檔案的安全性和完整性。

2.物理防治法

檔案庫房防蟲防霉,物理防治法是常用的一種。

首先,高溫或低溫殺蟲除霉法。在高溫或低溫環境下,很多霉菌和微生物的生長和繁殖會受到抑制,從而達到殺蟲除霉的效果。其次,射線輻射殺蟲除霉法。射線輻射是一種非常有效的殺蟲方法,可以通過破壞微生物的細胞結構,使微生物死亡。不過,需要注意的是,射線輻射對人類和動物具有一定的危害性,在使用時要謹慎。最后,氣調殺蟲除霉法。通過改變室內的氣體環境影響害蟲和微生物的生存,從而達到抑制蟲害霉變的目的,這種方法雖然無毒無害、殺蟲除霉效率高,但氣調殺蟲除霉法需要特殊的設備和技術,有一定使用門檻,并且對檔案會產生一定損害。

綜上所述,物理防治法是一種安全、可靠、有效的防蟲防霉方法,但在實際應用中需要根據不同情況和物品的特性進行選擇和組合使用,以實現更好的防蟲防霉效果。

3.化學防治法

化學防治法的核心思想是利用滅殺藥品防治害蟲和霉變微生物,熏蒸法和驅避防霉法是比較常用的方法。熏蒸法是最廣泛的一種方法,通過熏蒸的方式將有毒氣體釋放到庫房內,破壞害蟲呼吸系統,這種方法雖然效果好但對人體損害比較大。而驅避防霉法就是利用各種驅避劑和防霉劑,通過驅避的方式讓害蟲和霉變微生物遠離檔案庫房,進而降低其侵害概率。這種方法符合使用便捷、經濟、安全的原則,是目前檔案庫房防蟲除霉的主要方法之一。

除了這兩種方法,現在還有一種比較新穎的化學防治法,那就是利用人工智能技術進行檔案庫房環境監測,并通過智能控制系統實現對檔案庫房內環境的自動調節和藥劑噴灑。這種方法不僅能有效防治害蟲和霉變微生物,還能降低對人體和環境的危害,是一種較為理想的方法。

檔案庫房防蟲除霉需要綜合運用多種方法,包括化學防治法、物理防治法和常規防治法等。通過科學合理的方法,才能有效地預防和應對檔案庫房的害蟲和霉變微生物問題,保障檔案的完整和安全。

三、結語

蟲害和霉變會使檔案紙質老化、褪色、破損以及蟲蛀、霉變,這些損害往往是不可逆的。“預防為主、治理兼顧”是我們減少檔案庫房蟲害霉變的核心思想和底層邏輯。

我們應采取常規防治、物理防治和化學防治相結合的方法。常規防治是指通過改善檔案庫房環境,增強檔案的免疫力,減少病蟲害的發生。poU0Te4u6RGzhrdNEk+paIE1pAmGpMhtu+LDNhbbWt8=物理防治是指利用檔案庫房的環境控制技術,如控溫控濕、防蟲防病、智能化監測管理,降低病蟲害發生的風險。化學防治則是在病蟲害肆虐時,根據具體情況合理使用化學藥劑,防止病蟲害進一步損害檔案。

總之,檔案庫房蟲害霉變防治是一個長期而艱巨的任務,需要我們不斷探索創新,采用先進的技術和管理方法,提升蟲害霉變防治水平,保護好資料與檔案的完整性和安全性。

參考文獻:

[1] 郭莉珠. 檔案保護技術學教程[M]. 2版. 北京: 中國人民大學出版社, 2008.

[2] 陳菲. 檔案有害微生物的檢查與鑒定[J]. 中國檔案, 2021(4): 73.

[3] 曹建忠. 檔案庫房病蟲害防治研究: 以常見檔案病蟲害煙草甲、檔案竊蠹和霉菌為例[J]. 北京檔案, 2018(11): 28-30.

[4] 陳菲, 陶琴, 荊秀昆, 等. 檔案庫房空氣真菌污染分析[J]. 檔案學研究, 2010(2): 81-83.

[5] 姚志剛. 檔案庫房蟲害與霉變防治研究[J]. 北京檔案, 2020(9): 25-28.

作者單位:中交二航局市政建設有限公司

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