企業加強財務管理信息化建設的意義及措施

當前，我國已經進入大數據、互聯網時代，新型信息技術已經成為推動國民經濟增長的重要助推力。企業要實現轉型升級，提高業務經營活動效率，加強信息化建設是企業適應當下市場環境的主要途徑。企業為減少財務風險和經營風險給企業發展帶來的影響，需要全面貫徹落實財務管理信息化建設工作，實現財務管理一體化，打破各部門間的信息壁壘，實現信息高度共享，幫助企業實現財務管理工作轉型升級。將財務與業務相結合，利用信息化技術，規避市場風險，強化企業發展核心競爭力，保障企業經濟業務處理高效化，創設良好的財務環境，發揮財務管理工作的最大價值。

一、企業財務管理信息化建設的重要意義

1.提高財務數據信息精準度。信息技術快速發展，企業日常經營活動涉及大量數據，傳統財務管理工作僅依靠簡單的財務軟件作為數據分析的載體，無法滿足信息化時代發展要求。加強財務管理信息化建設，可以針對海量數據及時分類、篩選，深入挖掘數據資源潛在價值，為企業提供精準決策分析。并且以大數據、云計算、物聯網等新技術為依托，提高財務數據的精準度，有效分析市場發展變化，幫助企業規避經營風險。

2.促進財務合理轉型。現代互聯網技術發展，財務管理理念隨之更新，財務管理的價值內涵發生了深刻的變化，這就要求企業推動財務現代化發展，改善傳統財務管理方式。而借助信息化促進財務管理轉型升級成為大勢所趨，財務管理信息化是財務轉型的基礎，為財務轉型升級搭建了重要的數據基礎、組織基礎和技術基礎，對財務管理效率提升、企業可持續發展，實現財務轉型都具有重要意義。

3.降低財務管理工作成本。傳統財務管理工作主要采取人工處理方式，耗費大量人力和物力，財務人員工作壓力繁重。通過財務信息化建設，實現無紙化辦公，通過財務軟件極大的縮減了財務工作業務量，一些基礎性的財務工作由信息化平臺操作完成，減少了財務人員壓力，降低了勞動成本，節約了大量開支。同時，也有助于優化資源配置，改善企業經營狀況，減少不必要的成本支出。

4.提高企業內部管理水平。通過財務信息化建設可以完善財務管理體系，發揮信息技術優勢，彌補傳統財務管理工作的缺陷和不足，規范企業內部管理制度，固化企業管理流程，嚴格監督各部門按制度行事，提高制度的執行力，從而增強企業內部的核心凝聚力，提高企業內部的整體管控水平。此外，全面提升信息化建設發展成效，結合市場經濟發展要求，合理規劃內部管理工作目標，提高企業經營效率，避免不必要的風險，保護企業資產安全。

二、企業推進財務管理信息化面臨的問題

1.市場環境風險大。在互聯網、大數據、人工智能等技術創新研發的環境下，財務管理軟件種類豐富，功能性更強，能夠滿足企業財務需求。但不同種類的財務軟件在功能、性能等方面存在較大差異，財務軟件要滿足會計核算和會計管理的需要，要能夠適應公司業務和發展的變化，隨著公司業務量的增加和調整，財務軟件需要具有靈活性，能適應公司的發展需求。但部分軟件與企業經營管理不匹配，一些軟件在使用期間無法提高管理效率，反而會增加財務風險隱患。例如，一些中小企業為壓縮經營管理成本，在軟件選擇時盲目降低成本，所采用的軟件未達到行業標準以及《企業會計信息化工作規范》的標準，企業長期使用不達標產品，系統無法保護敏感信息和數據，產生數據泄露事件，將會增加財務風險，嚴重影響企業資金安全。另外，市場經濟環境處于動態發展過程中，企業經營管理要隨著市場變化及時調整，優化內部組織架構，創新管理方式。但一些企業受到資金、技術、人員等方面的限制，面對復雜的市場環境變化，仍一直沿用陳舊的財務信息化系統，這不僅影響了企業內部控制工作實施，降低工作效率，還會由于沒有及時更新財務信息化系統而導致企業財務及業務面臨嚴峻的市場風險，無法充分利用信息化優勢為企業帶來效益和價值，還會導致企業出現資源短缺，正常工作無法有序進行。

2.數據獲取難度大。大數據時代數據量大、類型多、速度時效高，但價值密度較低。企業要獲取高質量信息，深挖信息價值，就要利用信息化技術，提高對數據信息的獲取能力。企業在推進信息化的過程中，數據安全問題也更加的突出，數據存儲、傳輸及共享過程中會遭遇篡改、泄露等問題，降低了財務信息的安全性，影響企業財務安全。通常情況下，企業財務管理信息化建設依賴第三方系統開發商，但多個系統平臺的相關人員都能在系統更新、維護過程中接觸到財務管理的數據信息，導致企業財務管理數據信息的保密性直線下降，這將直接威脅企業數據信息的安全。除此之外，數據獲取安全體系的缺失也是導致數據獲取風險系數上升的重要原因。現階段的企業財務管理信息化建設工作仍處于初期階段，企業在獲取財務數據時難免會出現疏忽，對后續財務管理信息化建設產生負面影響。

3.財務人員工作能力有待提高。通過信息化平臺的使用，能夠實現財務數據集成管理，將所有數據都存儲在同一個數據庫中，避免數據冗余，且可以實時監控資金流動，實現一體化集中管理。通過信息化建設，將相關財務作業都融于系統平臺，且數據相通，減少了大量的重復性工作，也解決了企業財務管理中的不規范行為，減少管理漏洞。與此同時，信息化建設對于財務人員的專業能力和綜合素質都有了更高的要求，財務人員要認識到自身職能的轉變，崗位需求的變化，要積極轉變財務管理工作理念，自覺提高財務分析、數據解讀等專業能力。但在實際工作中，部分財務人員對崗位變化分析不到位，沒有意識到市場危機，難以認識信息化給財務工作帶來的便捷，信息化平臺利用程度低，仍然采取傳統的手工操作方法。在崗位變革中產生抵觸心理，對財務信息軟件掌握不足，使用不熟練，不僅無法提高工作效率，還由于人為問題導致財務管理面臨風險，阻礙了財務信息化建設進程，影響信息化軟件使用成果。此外，由于專業能力有限，財務人員無法為企業管理者以及業務部門提供更多財務專業化服務和建議，數據信息更新緩慢，對企業各類業務活動和經營情況無法做出準確判斷，沒有及時提出合理化的建議，規避經營危機，影響了企業戰略目標的實現。

4.信息化管理理念薄弱。在大數據、人工智能等新技術時代背景下，企業逐步開展信息化建設，但一些財務人員接觸信息技術的時間短，對信息化管理認識不充分，工作效率得不到提高。首先，部分管理者對信息化認知有限，沒有意識到當今信息化與以往電算化的不同，導致信息化建設所需的相關軟硬件配套設施無法滿足。其次，企業信息化環境不理想，業財融合程度不高，內部控制缺乏系統性，財務共享服務體系不健全，各部門信息傳遞和共享不及時，無法全面準確地評估各類風險。再其次，財務人員知識更新緩慢，信息化管理理念薄弱，沒有充分利用信息技術優勢為財務工作服務，財務管理與信息化管理未能達到合理銜接。在信息化環境下沒有明確工作重點，無法快速處理大量信息化財務數據。

三、企業財務管理信息化建設的管控策略

1.健全財務信息化管理制度。財務管理內容復雜，涉及諸多環節，例如籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理等，這些方面面臨的風險存在差異，應建立健全財務信息化安全管理制度，落實具體的信息化管理措施，才能夠提高信息化建設效果。第一，完善計算機軟硬件使用制度。企業要購置滿足企業經營需求相適宜的計算機軟硬件及輔助設施，要保證系統能夠正常使用，具備兼容性和可用性。由專業的技術人員，負責計算機設備的維修調試等工作，要創造穩定的系統運行環境。第二，完善管理制度。規范企業會計信息化管理制度是夯實企業財務管理的基礎，是企業長遠發展的重要保障。隨著互聯網技術的發展，信息化與財務工作接軌，企業技術環境發展變化，管理制度也要隨之調整和完善。企業要關注科技發展，及時修正制度中的漏洞和不足，規范財務人員日常工作流程，保障財務人員工作有據可依、有章可循。同時，健全大數據相關信息安全管理制度，細化數據采集、分析、應用等多項安全管理流程，明確相關崗位的職責和權限，還要增設軟硬件系統運營和維護相關工作內容，包括服務、數據運維等，保證工作人員能夠嚴格按照管理制度履行職責，落實具體安全管理措施，從而提高企業安全技術服務水平，保障財務數據安全。

2.加強企業內部信息共享平臺的建設。加強信息共享平臺建設能夠實現企業內部信息數據的快速交互共享，迅速收集財務信息，提高數據處理效率。在信息共享平臺建設期間，要科學整合各部門信息數據，對各部門信息需求進行科學劃分，并將不同需求納入到信息共享平臺中，結合企業實際運行情況制定完善的信息化建設方案。第一，結合傳統財務管理工作內容，梳理信息共享平臺的建設核心，做好核心業務與財務管理的關聯，重視會計核算模式的強化，引進云計算技術提升財務報表分析質量，提升資金結算流程的規范化，改善稅務籌劃模式。第二，不應將財務管理模塊單獨設立，針對在智能財務體系建設前已經引進綜合性管理系統的企業，要將財務管理平臺與企業信息化管理軟件相連接，避免出現信息孤島的現象；針對在信息共享平臺建設前未引進綜合性管理系統的企業，應在平臺中加設采購管理模塊、生產經營模塊、業務管理模塊、人力資源管理模塊等等，各個模塊間要涵蓋銜接端口，確保能夠實現信息互通。第三，要分析傳統財務管理模式場景，引進人臉識別技術、電子簽名技術、大數據技術等等，保障企業管理者能夠通過線上實現財務管理和資金審批。當企業涉及到大規模綜合外部管理時，要與銀行部門做好溝通，設置銜接端口，確保企業財務體系與銀行系統、發票服務系統做好對接。第四，要突出資產管理、預算管理、合同管理、資金管理等，從核心內容著手做好細節控制，保障管理質量。

3.提高財務管理人員專業素養。伴隨著財務信息化、智能化的不斷升級迭代，越來越多的財務工作被信息系統所替代，企業對于財務信息化人才的需求也愈加迫切。面對全新的財務工作條件和要求，企業應提升財務人員的專業素養，幫助財務人員提高對信息化的認知，改變傳統的工作理念，利用創新思維提高信息化操作能力和信息安全意識，將財務工作與信息化相結合，夯實專業技術，提高實踐操作能力，熟練掌握各類系統軟件，適應信息化工作條件下的各種要求，提高崗位勝任力。第一，建立起完善的財務信息化人才培訓體系，提供專業化的培訓工作，加強對財務團隊信息化人才的培養，注重流程的梳理與優化，提前統一規劃，由易到難分步實施，幫助財務人員提高對信息化知識的認識，更新知識結構。第二，根據不同的員工職務和職業需求，明確培養目標，制定不同的培訓內容，結合企業戰略發展需求，提高財務管理人才的理論知識與實踐能力。并定期調研培訓需求，了解企業內部人才的實際需求與崗位變化，及時調整培養目標和培訓內容，從而為企業財務信息化的成功落地提供有力的保障。第三，選擇多樣化的人才培養方式，制定科學的評價和考核指標，結合企業內外部資源，定期組織培訓和研討交流，積極推行崗位輪換制，實行跨部門交流，讓財務人員了解企業各部門工作的具體流程和需求，提高財務人員跨部門協作的能力。同時，制定科學的評價考核指標，通過定期考核，科學評估財務人員的專業能力，有利于督促財務人員增強學習意識。評價指標應包括對財務信息化工具和系統的熟練程度、財務數據分析能力、解決實際問題的能力等。通過定期考核，為企業選拔優秀的財務人員，提高企業財務管理綜合水平。

4.確保企業信息化管理系統的安全。具體可從設置安全管理機構、檢查數據保護機制是否運行正常、運用專門軟件及加強硬件防護等方面著手。第一，設置安全管理機構，安排專門的安全人員，負責對數據信息傳輸、共享的管理，建立數據備份等預防機制，確保數據安全。第二，定期檢查數據保護機制是否運行正常。通常系統設置了必要的權限層級控制措施。因此，定期檢查、評估數據保護機制的運行情況，可以糾正一些不當操作行為，避免保密數據的泄露。第三，設置防火墻、殺毒軟件，保證企業內部網絡安全。對機密文件要做好安全防護，設置報警系統，一旦有非法入侵行為，要及時發出警報，交給專業人員解決，避免影響擴大化。第四，加強硬件防護。可適當添置、更新網絡安全設備，定期維護，確保系統具有必要的防護能力。對于技術能力和人才不足的企業來講，可以選擇信譽度較高的軟件公司，定期對企業網絡系統進行維護，創造安全穩定的內部網絡環境。

綜上所述，財務管理信息化建設是企業順應時代發展的重要手段，企業要實現快速發展，就要借助信息化技術優勢，通過完善內部基礎建設，強化對新技術的認知和應用能力，完善內部制度建設，為各部門工作搭建先進的共享平臺，從而為企業財務管理工作創造良好的內部環境，繼而通過企業財務管理信息化建設，提升企業工作效率與工作質量。