業財融合下企業財務共享中心建設與優化管理

隨著商業模式和科技不斷創新，企業經營環境的復雜化，增加了企業運營管理和財務管理的難度。為應對挑戰，企業意識到業務與財務的結合——業財融合，能夠提高內部效率、優化策略、業務執行和財務管理，強化整體競爭力。因此，業財融合已成為推動企業可持續發展的重要趨勢。在新的經濟環境形勢下，財務共享中心在滿足財務核算、財務報告等傳統的財務職能的同時，也為企業提供戰略支持、風險管控等管理會計工作。通過財務共享中心實現企業內部的業財融合，改變傳統財務管理模式，將財務管理工作融入到經營規劃、采購、投資等各項業務環節中，能夠為企業提供更高質量和多維度的財務信息，幫助決策者做出精準決策，提升運營效率和企業競爭力。

一、集團企業財務共享中心的必要性

1.提高財務管理效率。在當今的商業環境中，財務管理的效率對于企業的穩定性和持續性具有關鍵性的影響。進一步提升財務管理效率不僅能增強企業的經濟實力，也能提高企業對外部環境變化的適應性和靈活性。一種明顯的提高財務管理效率的方式是通過流程的標準化和自動化。標準化的流程能確保財務任務的一致性和準確性，為所有參與者提供清晰的指引，降低不必要的誤解和混淆。標準化的流程標也有助于簡化流程，減少無效和冗余的步驟，從而提高工作效率。自動化能夠釋放財務人員的時間，讓他們從繁瑣的日常工作中解脫出來，轉向更高價值的戰略性任務，如財務預算、財務分析和決策支持等。

2.優化財務流程，降低財務運營成本。優化財務流程是財務共享中心建設的一個核心目標。財務流程的優化主要是通過消除冗余和低效的步驟來提升財務處理的速度和準確性，從而提高整體流程效率。在財務流程優化的實施過程中，流程再造扮演了重要角色。流程再造對原有流程進行徹底的改革，去除流程中的非價值增值環節，消除冗余和重復的操作，使流程更加清晰，更能反應和支持企業的經營管理目標。

在企業運營過程中，財務運營成本的優化一直是重要的議題。傳統的財務部門設置下，高昂的財務運營成本可能對企業的盈利能力產生一定影響，因此降低這些成本對于提升企業的競爭力和盈利能力具有重要的作用。在財務共享中心的管理模式下，集中處理和規模經濟的概念發揮了重要作用，它將集團企業原來眾多分子公司的財務部門，改為集中在一個中心平臺運營，避免了原有多個財務部門之間重復進行相同或類似的財務活動，可以更高效地利用人力資源和減少不必要的重復工作，從而降低財務運營成本。在集團企業中，集團公司和分子公司之間，共用財務共享中心可以在一定程度上扁平化財務部門內部的人員結構，改善信息流通，減少內部溝通障礙，使財務部門結構從垂直的層級體系轉變為更水平的結構，可以減少管理層級，提高管理效率。

3.實現內部控制，防范財務風險。隨著集團企業經營規模的擴大，集團企業往往存在業務部門多、職能部門多、分子公司多的特點，以及企業經營業務范圍的多樣化的情況，這也給集團企業的經營管理帶來各種各樣的風險。財務共享中心通過業財的有機結合，能夠為防范經營風險提供相應的內部控制措施。相較于傳統財務工作模式，財務共享中心與企業各業務部門以及各職能部門的聯系更為緊密，這使財務人員能夠更好地了解各業務部門運行的特點，以及收集到多維度的業務數據信息。各種業務數據信息通過財務共享中心這個信息平臺的整合，能夠更容易發現企業運營過程中是否存在內部控制的不足，為企業提供財務監督的作用。財務工作從傳統的處于事后階段的會計核算，變成隨著業務發生的發生而貫穿于業務的始末，實現事前規劃和預測、事中監督和控制、事后報告和總結。這是一個雙向反饋的良性循環過程，有助于使企業不斷適應新環境、新形勢，及時更新內部控制程序以應對新興業務，防范新興業務的財務風險，同時也使企業在制定財務指標和各種業務考核標準更加科學化，合理化。

4.共享知識成果及降低學習成本。財務共享中心作為一個業務信息和財務信息集中處理的平臺，能夠起到企業內部知識共享與財務人員學習成本降低的重要作用。通過這種管理模式，財務人員可以有效地利用集中化的知識和信息資源，從而提升工作效率并改善決策質量。財務共享中心實現了財務核算的集中處理，這意味著企業營運過程中所有的業務信息、財務信息是在一個平臺中進行管理和分析，這有助于財務人員之間的成功經驗及知識的共享。同時，集中化的財務核算也大大降低了財務人員的學習成本，財務人員可以更加快速和容易地理解和掌握公司的財務狀況、運營模式、業務情況。知識共享與學習成本降低，為培養復合型財務人才提供良好條件，能夠有效提高財務人員的能力和素質，間接提高了企業財務管理、風險管控的水平。

二、財務共享中心的信息技術和系統

1.信息技術在財務共享中心的重要性。在現代企業運營中，信息技術已經成為財務共享中心的關鍵組成部分。信息技術的應用在財務管理中展現出巨大的價值，它為數據處理、報告生成、流程自動化等核心財務運營提供了關鍵支持，從而極大地優化了財務操作的效率和準確性。①信息技術能夠實現財務數據的高效處理。在財務共享中心，大量的財務數據需要在短時間內進行準確處理。通過使用先進的信息處理系統，企業可以實現大規模數據的快速處理，減少人工錯誤，并且能夠提供準確、及時的財務信息。②報告生成是財務共享中心的重要職責之一。借助信息技術，報告生成可以實現高度自動化和標準化。信息系統可以根據預設的模板和規則自動提取數據，生成各類財務報告，大大提高了報告生成的效率和一致性。③流程自動化是另一個信息技術在財務共享中心中的重要應用。通過流程自動化，企業可以將一系列復雜的財務操作標準化，減少手動操作的需要，避免因人為因素導致的錯誤，并提高財務處理速度。

2.信息系統對財務共享中心運營的支持。信息系統的運用是財務共享中心運營的核心組成部分，對提升財務共享中心的效率和效果具有重要的影響。①信息系統有助于提高財務處理的速度和效率。在傳統的財務管理中，大量的財務處理任務需要手動完成，這樣的過程往往既耗時又易出錯。然而，通過引入和使用信息系統，許多繁瑣的手動流程可以被自動化。例如，信息系統可以自動化地錄入和處理財務數據，自動生成財務報告，從而極大地提高了財務處理的速度和準確性。②信息系統能夠優化財務管理的流程，從而提高工作效率。在財務共享中心，需要處理大量的跨部門、跨區域甚至跨國的財務任務。信息系統可以幫助優化這些復雜的流程，消除不必要的工作步驟，簡化工作流程。使用信息系統，可以將集團企業內的所有財務數據集中管理，便于實現數據的一致性和準確性。同時也可以通過對財務系統流程的標準化，實現統一的業務和財務規則，規范財務核算處理，提高財務核算質量，簡化財務管理的流程。③信息系統通過實現財務數據的共享，可以提高財務共享中心的服務質量。在財務共享中心，需要為企業內的各個職能部門和分子公司提供財務服務。通過信息系統，可以實現財務數據的實時共享，使得各個職能部門和分子公司能夠及時獲取財務信息，從而提高了財務服務的質量。

3.財務共享中心信息系統的選擇與建設。在信息化時代，企業內部各個職能部門通常會根據其職能特點開發或使用專門的信息系統，例如銷售部門的銷售系統，物流部門的物流系統，人力部門的人力管理系統。由于各個職能部門的職能不同，導致各部門之間信息系統相關的設計理念、開發環境、系統平臺、以及數據庫管理等方面會存在差異，往往導致各種企業運營數據相互獨立，相互之間難以交互使用，各系統提供的數據信息往往也存在單一性和片面性。在財務共享中心的構建過程中，選擇并實施合適的財務信息系統是非常重要的。高效的財務信息系統能夠確保財務共享中心能夠更好地支持企業運營，提供準確及時的財務信息，從而增強決策制定的效率和效果。在業財融合的理念下，財務信息系統選擇與建設不能僅僅滿足于傳統會計電算化的基本職能，還應當考慮與企業內其他業務部門的信息系統相互協調，使財務數據與各部門的信息數據相互融合，實現財務數據和業務數據的口徑統一，數據分析的多維度。選取合適的財務信息系統需要對企業的特定需求有深入的理解。這包括了解企業的業務流程、業務模式、數據需求以及報告需求。一方面，選擇的信息系統應當能夠處理復雜的業務交易和會計處理；另一方面，信息系統也要具備足夠的靈活性，以適應企業的業務變化和環境變動。信息系統的技術兼容性也是一個重要的選擇因素。選擇的信息系統應與企業現有的信息技術基礎設施和其他業務系統兼容，以最大程度地提高數據共享和流程自動化的效率。此外，選擇的信息系統應具有高度的可擴展性，以適應企業未來的業務發展和技術變革。

三、財務共享中心的人才建設

1.人才隊伍的建設和培養。傳統的財務工作，財務人員的職能更多的是側重在會計核算上，財務人員往往會出現只懂財務不懂公司業務的情況，而在現代的企業發展過程中，財務人員的職能已經從會計核算向管理功能側重。這對于財務人員來說，需要懂得如何與其他業務部門進行有效溝通，對公司的各項業務情況要有較高的理解能力，還需要有充足的財稅和管理會計經驗。這就要求在建設財務共享中心的過程中，應注重人才的培養，特別是復合型財務人才的培養，這也是實現企業業財融合的重要環節。對于復合型財務人員的培養，不僅在財稅專業知識方面的培訓，及時給財務人員更新財稅知識，還需要加強對公司業務形態、業務流程方面的培訓，以及對公司涉及的信息系統及計算機技術等方面的培訓。

為了更有效地進行業財融合，復合型財務人員需要對公司各業務性質和業務流程有深入理解，特別是對公司新業務的學習。企業需要對財務人員開展有針對性的業務流程培訓，使財務人員對公司各個業務流程有清晰的認識，理解業務流程中各環節的相互作用、相互聯系，以及各業務流程對財務工作的影響。信息系統及計算機技術的不斷更新對提高財務管理也起到重要的作用，企業需要定期對財務人員進行企業信息系統操作培訓和實踐練習，提高財務人員對信息系統的掌握程度。

2.2246355e5c49443deb3d9d58c6d4d24a人才激勵與留人策略。在建設一個成功的財務共享中心的過程中，人力資源的保留和激勵是一個重要的因素。這包括如何吸引財務人才，還包括如何保持這些人才的忠誠度，并激發他們最大的工作潛力。①激勵機制的設立是關鍵。激勵機制需要具備內外部兩個方面的特性。內部激勵主要包括提供具有競爭力的薪酬和福利、提供有趣且挑戰性的工作，以及建立良好的工作環境。外部激勵主要包括提供職業發展和學習的機會、建立有效的員工認可機制，以及保證公正的員工評估體系。②職業發展的機會是人才保留的一個關鍵因素。財務共享中心需要設定明確的職業發展路徑，讓財務人員看到他們的未來可能性。這包括提供內部晉升機會、提供跨部門或跨領域工作的機會等，以防止財務人員被邊緣化、職業發展受限等問題，淪為企業內部的弱勢群體。同時，企業也應該提供豐富的學習和培訓資源，幫助員工提升技能，進一步增強他們在公司的價值。③復合型財務人才存在稀缺性及較高的培養難度，這使得制定有效的留人策略同樣重要。留人策略應包含對員工的全面關懷，包括滿足員工對于平衡工作和生活的需求、建立穩定的工作環境、提供安全的就業保障等。這些措施都有助于增強員工對公司的歸屬感，從而降低員工流動率。

3.鼓勵全員參與創新。財務共享中心的人才建設是一項企業的職能戰略變革和內部創新，變革必然會經歷形成、震蕩、規范化和執行四個發展階段，各種力量匯集在一起，然后經歷一個解決內部各方面分歧和沖突的階段，進而得到對團隊工作方式的共同價值觀和規則的共識。在這個變革的過程中應循序漸進，越是循序漸進，就越有足夠的時間來提出問題和解決問題，并且應當鼓勵沖突領域的對話，這樣能夠得到員工的關注和支持。企業要有全員參與創新的理念，鼓勵全體員工都參與到創新中來。

四、結語

本研究論文探討了企業在業財融合下建設財務共享中心的重要性和必要性，以及圍繞財務信息系統和人力資源建設兩個關鍵要素討論如何通過建設區域財務共享中心來實現業財融合。在經濟全球化和數字化進程加速的環境下，財務共享中心已經成為企業尋求優化財務管理、提升管理效率、降低運營成本的有效策略。財務共享中心的未來發展也面臨著一些挑戰。隨著新的技術和方法的出現，例如人工智能、大數據、區塊鏈等，財務共享中心需要不斷適應和應用這些新的技術來提高其運營效率和服務質量，才能為企業的持續發展提供源源不斷的助力。