高校新聞采編流程與平臺內(nèi)容配置優(yōu)化路徑探究

2024-08-12 00:00:00李志濱

新聞研究導(dǎo)刊 2024年8期

摘要：在全媒體時代，高校新聞宣傳“策采編發(fā)”流程與傳播平臺內(nèi)容配置方式深刻影響著高校新聞宣傳與品牌建設(shè)的整體效果。在媒介發(fā)展加速演進(jìn)、短視頻與直播不斷崛起的形勢下，高校的傳播平臺愈加豐富，但人力資源相對不足。基于此現(xiàn)狀，文章通過比較研究的方法，對國內(nèi)部分高校的部分宣傳報道效果進(jìn)行比較研究，分析其中的效果差異；輔以訪談交流的方式，對話部分高校新聞宣傳負(fù)責(zé)人，總結(jié)有關(guān)經(jīng)驗做法，剖析高校新聞采編存在的痛點與難點。文章提出，高校開展新聞宣傳工作時，可對各類新聞事件進(jìn)行分級分類，在新聞采集階段實行新聞素材“單人一次采集”，在編輯階段實行采編合一與分離有機結(jié)合，在分發(fā)階段對各類傳播平臺的特點、受眾范圍、傳播效果等進(jìn)行綜合考量，定級分類使用各類傳播平臺進(jìn)行內(nèi)容分發(fā)，實現(xiàn)工作效率與速度的有效提升、人力資源使用效率的最大化、傳播效果的最優(yōu)化。文章旨在進(jìn)一步系統(tǒng)優(yōu)化高校新聞宣傳“策采編發(fā)”流程，進(jìn)一步提高高校現(xiàn)有或新辦傳播平臺的內(nèi)容質(zhì)量，在新聞宣傳輿論陣地上站穩(wěn)站牢，提升高校新聞宣傳工作成效，從而達(dá)到育人育才的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：策采編發(fā)；內(nèi)容配置；全媒體；采編流程；高校新聞宣傳

中圖分類號：G206；G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2024）08-0112-04

《關(guān)于加快推進(jìn)媒體深度融合發(fā)展的意見》提出，要深化主流媒體體制機制改革，建立適應(yīng)全媒體生產(chǎn)傳播的一體化組織架構(gòu)，構(gòu)建新型采編流程，形成集約高效的內(nèi)容生產(chǎn)體系和傳播鏈條[1]。如今全媒體發(fā)展進(jìn)入新階段，高校新聞宣傳工作已經(jīng)從微信、微博的“1.0版”邁入抖音、視頻號等短視頻平臺的“2.0版”。

在平臺愈加豐富的情況下，高校新聞宣傳工作出現(xiàn)了“策采編發(fā)”流程與各類平臺匹配度低，內(nèi)容配置重復(fù)、不均等問題，很大程度上影響了整體傳播效果。因此要分析現(xiàn)狀，明晰優(yōu)化流程的必要性與重要性，結(jié)合部分高校的實踐案例，探討有關(guān)優(yōu)化的步驟方式與手段。

一、高校新聞宣傳“策采編發(fā)”流程與傳播平臺內(nèi)容配置現(xiàn)狀

2013年，習(xí)近平總書記在全國宣傳思想工作會議上指出，要“加快傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展”；2019年教育部啟動教育系統(tǒng)融媒體建設(shè)試點工作；2020年中辦、國辦發(fā)文提出“加快推進(jìn)媒體深度融合發(fā)展”；2022年黨的二十大報告強調(diào)要加強全媒體傳播體系建設(shè)，塑造主流輿論新格局，健全網(wǎng)絡(luò)綜合治理體系，推動形成良好網(wǎng)絡(luò)生態(tài)[2]。經(jīng)過10年的發(fā)展，各高校在“策采編發(fā)”流程上已經(jīng)有了明顯改變，特別是沒有傳統(tǒng)媒體思維包袱的95后、00后學(xué)生加入高校新聞宣傳工作中，讓大部分高校樹立起了“網(wǎng)絡(luò)首發(fā)”“移動優(yōu)先”等新媒體意識，在內(nèi)容、手段上更符合新媒體發(fā)展。

目前各高校校園媒體平臺建設(shè)緊跟時代步伐，大多在各類互聯(lián)網(wǎng)媒體平臺開通賬號。以廣東省21所本專科高校為例，部分高校已經(jīng)構(gòu)建起了“一報一臺一刊三網(wǎng)兩微一端”的融媒體傳播矩陣[3]。

然而，部分高校的融媒體“策采編發(fā)”流程仍處于傳統(tǒng)媒體和新媒體“相加”的階段，各傳播平臺基本上都采取“文字+圖片+視頻”的發(fā)布樣式，語言表達(dá)雷同，更像是從過去的傳統(tǒng)媒體發(fā)布轉(zhuǎn)移至移動端發(fā)布，呈現(xiàn)出“一次采集、多渠道類同分發(fā)”的“半融”模式，沒有結(jié)合不同媒介之間的特點加以策劃傳播，媒體融合尚停留在媒介形式上的“整合”，而不是信息、流程、渠道上的真正“融合”，未能實現(xiàn)從相加到相融的實質(zhì)性轉(zhuǎn)變[4]。加上部分新媒體平臺使用人數(shù)不多，出現(xiàn)了“建而少用、建而不用”的情況，部分高校對外媒體平臺出現(xiàn)了“冰火兩重天”的局面，部分新媒體平臺賬號淪為“僵尸號”[5]。

二、優(yōu)化當(dāng)前高校“策采編發(fā)”流程與傳播平臺內(nèi)容配置的必要性與重要性

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，融媒體彰顯著無限的魅力，其中包括不同類型媒體播放同一內(nèi)容體現(xiàn)出的差異性[6]。各傳播平臺基于“分眾”理論，逐步明晰自身產(chǎn)品定位，繼而從大而全模式轉(zhuǎn)向精細(xì)化運營，更加注重細(xì)分目標(biāo)受眾。高校學(xué)生對信息的需求類型多種多樣，因此所使用的媒體平臺類型豐富，對每一個平臺的使用定位都有著明確的分工。

從傳播者的角度來看，入駐各類新媒體平臺并將各類信息同步發(fā)布到各大平臺，可以將這些信息多次傳達(dá)到使用各類平臺的受傳者中，達(dá)到信息傳播全維度觸達(dá)。但事實上這種類似于“信息轟炸”的傳播模式不僅不會讓受傳者有效接收信息，反倒會讓受傳者對此類信息產(chǎn)生麻木、反感的心理，并將有關(guān)信息作為無效信息剔除，傳播效果大打折扣。

高校發(fā)布校園新聞，絕大多數(shù)情況下是組織文字、攝影、攝像、網(wǎng)編等崗位力量，采集素材后通過各渠道分發(fā)，內(nèi)容、形式幾乎一致，并沒有充分結(jié)合各類媒體平臺的優(yōu)勢與特點加以策劃，也沒有針對不同新聞事件的特點加以精準(zhǔn)化推送，正中上述傳播痛點，讓高校新聞宣傳工作與青年學(xué)生的信息接收模式產(chǎn)生了矛盾，傳播效果也不盡如人意。

以高校新聞中的時政新聞為例，高校每五年召開的一次黨代會是高校政治生活中的一件大事，如何真正有效運用全媒體手段加以傳播成為影響傳播效果的關(guān)鍵所在，不少高校的不同實踐產(chǎn)生了不同的效果。根據(jù)微博端口數(shù)據(jù)統(tǒng)計，國內(nèi)某頂尖985高校在召開第十五次黨代會期間，主動在微博設(shè)置話題討論，有關(guān)微博協(xié)同傳播，累計話題總閱讀量達(dá)到235.9萬次；廣東省某省屬師范院校召開第一次黨代會期間，同樣主動設(shè)置話題討論，并通過微博策劃“黨代會通道”，話題總閱讀量達(dá)到了53.6萬次；而廣東省某理工類院校在其召開黨代會期間，并未進(jìn)行議程設(shè)置，也未主動設(shè)置話題，僅通過長微博文章方式同步發(fā)布此前發(fā)布在學(xué)校門戶網(wǎng)站的黨代會報道，有關(guān)該校黨代會的微博閱讀量僅為13655次，對比前文所述的兩所院校傳播數(shù)據(jù)有著顯著差異。

因此，高校開展新聞宣傳工作，特別是時政類新聞內(nèi)容，要全面分析理順各類新媒體平臺的特點，明晰全媒體平臺在“策采編發(fā)”的定位，系統(tǒng)優(yōu)化全媒體“策采編發(fā)”流程，不僅能有效強化單個新聞事件傳播效果，對做好高校新聞宣傳與思想政治工作同樣有著重要的現(xiàn)實意義。

三、優(yōu)化當(dāng)前高校“策采編發(fā)”流程與傳播平臺內(nèi)容配置的難點與重點

作為青年人最為聚集、最有新媒體爆點的高校來說，其每天產(chǎn)生的媒資一點也不比一家省市級媒體少，在各類媒體平臺上發(fā)布的內(nèi)容，一所數(shù)萬人的高校恐怕要比一家省級媒體的量還要大，高校媒資的實際運用恐怕要比社會上任何一個部門都要多[7]，但不少高校新聞宣傳工作整體效果與影響力不盡如人意，背后是當(dāng)前高校“策采編發(fā)”流程與平臺內(nèi)容發(fā)布配置和目前全媒體發(fā)展形勢不匹配之間的矛盾。

現(xiàn)階段的難點、痛點主要集中在高校專業(yè)從事新聞宣傳工作的人員數(shù)量不足，與全媒體時代所需的專業(yè)素養(yǎng)能力匹配度較差；學(xué)生記者流動大，隊伍穩(wěn)定性不強，且缺乏專業(yè)、全面的培訓(xùn)，水平參差不齊[8]；媒體融合停留在形式上，并沒有從內(nèi)在機理上形成合力，在處理媒介素材上還是偏向于過去的經(jīng)驗等慣性思維定式等方面[9]。

因此優(yōu)化的重點就是針對性地解決上述難點痛點問題。通過更新新聞宣傳整體思維觀念與轉(zhuǎn)變校園新聞處理模式，以實現(xiàn)對當(dāng)前高校“策采編發(fā)”流程與平臺內(nèi)容發(fā)布配置的整體優(yōu)化，從而運用有限的人力資源實現(xiàn)高效的校園新聞生產(chǎn)與良好的傳播效果。

四、優(yōu)化高校“策采編發(fā)”流程與傳播平臺內(nèi)容配置的依據(jù)

華僑大學(xué)吳江輝、葉荔輝2017年在《高校新聞宣傳“中央廚房”機制建設(shè)構(gòu)想》一文中引入“中央廚房”概念推動高校新聞宣傳工作[10]，這一概念引入是基于2014年《關(guān)于推動傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的指導(dǎo)意見》的發(fā)布。當(dāng)時高校新聞宣傳整體模式仍處于傳統(tǒng)媒體向新媒體轉(zhuǎn)變的初始階段，“中央廚房”理念剛剛興起，具有較強的實踐價值。

經(jīng)過多年的發(fā)展，國內(nèi)媒體融合發(fā)展加速演進(jìn)，形態(tài)更加成熟，而大部分高校在此次浪潮下實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型，部分高校新媒體運用程度與使用效果大幅提升，特別是2020年《關(guān)于加快推進(jìn)媒體深度融合發(fā)展的意見》發(fā)布，對媒體深度融合提出了更新的指導(dǎo)性意見，特別指出了要以互聯(lián)網(wǎng)思維優(yōu)化資源配置，這為優(yōu)化高校“策采編發(fā)”流程與傳播平臺內(nèi)容配置提供了政策指導(dǎo)依據(jù)。國家和地方層面、學(xué)校層面的高度重視，為高校校園媒體融合發(fā)展提供了良好機遇[11]，而此前提出的“中央廚房”概念在高校日常實踐中所發(fā)現(xiàn)的一系列問題，也成為在推動高校媒體深度融合發(fā)展中優(yōu)化有關(guān)流程配置的現(xiàn)實需要。

五、優(yōu)化高校“策采編發(fā)”流程與傳播平臺內(nèi)容配置的具體舉措

過去，“中央廚房”機制提升了新媒體形勢下高校新聞宣傳的效率與效果，但其主要針對的是重大活動的調(diào)度指揮與采編流程，甚少關(guān)注日常新聞宣傳中的流程管理與建設(shè)。在當(dāng)前媒體深度融合的基礎(chǔ)上構(gòu)筑的一整套“策采編發(fā)”流程應(yīng)當(dāng)基于“四全媒體”的要求展開[12]，優(yōu)化流程的現(xiàn)實基礎(chǔ)應(yīng)當(dāng)立足于高校人員不足，重心落在“策采編發(fā)”中的“策”上，并由此帶動后續(xù)流程圍繞優(yōu)化后的“策”同步改進(jìn)。

（一）策——新聞分級

“策”作為整個流程的開端，對全流程起到協(xié)調(diào)統(tǒng)領(lǐng)的作用，在優(yōu)化過程當(dāng)中，需要將過去“中央廚房”機制下的“策”聚焦在重大活動的策劃上，轉(zhuǎn)變?yōu)閷φ麄€高校新聞宣傳的策劃統(tǒng)籌上，對所有發(fā)生在校園內(nèi)的新聞事件進(jìn)行系統(tǒng)策劃梳理，形成一套完整的行動機制。

新聞不是有聞必錄，高校校園內(nèi)時刻有新鮮事發(fā)生，但不可否認(rèn)的是具有傳播價值的新聞是相對有限的。因此在“策”環(huán)節(jié)從新聞價值與典型性出發(fā)對各類新聞進(jìn)行分級分類，具體可以分成一般常規(guī)級、重大常規(guī)級、重大非常規(guī)級三個級別，在日常工作中可將其命名為對應(yīng)的一級、二級、三級（見圖1）。

一般常規(guī)級即一級新聞，主要包括因工作需要而納入新聞報道中的校、院層面例行的常規(guī)會議、活動、講座等；重大常規(guī)級即二級新聞，主要包括年度大型會議、活動、重大獲獎等，如黨代會、校運會、職代會、教代會、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等；重大非常規(guī)級即三級新聞，主要包括非年度計劃安排的重大會議、論壇、視察調(diào)研、活動、突發(fā)新聞等。

在接到新聞報道任務(wù)后，可根據(jù)上述類型對各任務(wù)進(jìn)行分級，著眼于高校人手不足的實際情況，快速配置后續(xù)資源，以實現(xiàn)有限人力資源的高效配置。因此，在“策”流程上，“分”是第一步，也是最為關(guān)鍵的資源優(yōu)化配置步驟。

（二）采——一人一次采集

基于“策”的優(yōu)化，“采”要根據(jù)前一步驟中的分級來確定調(diào)配資源——一級新聞應(yīng)當(dāng)派出一到兩名記者，負(fù)責(zé)文字和攝影即可；二級新聞配置文字、攝影、視頻記者即可，部分重大亮點活動可以提級配置；三級新聞則配置文字、攝影、視頻以及機動的出鏡、圖文直播編輯等機動記者，以滿足多元化的生產(chǎn)需求。

值得探討的是，鑒于高校人力資源的不足，高校與當(dāng)前大眾媒體的“一次采集”應(yīng)有所不同，更注重單人采編效率。在媒體融合過程中，首先要實現(xiàn)人的融合，力求在一級新聞和大部分二級新聞中實現(xiàn)單人完成寫拍剪所有任務(wù)，達(dá)到“一人一次采集”。

（三）編——采編分離與采編合一的有機結(jié)合

“編”是新聞生產(chǎn)過程中不可或缺的一步，也是影響新聞質(zhì)量與傳播效果的關(guān)鍵所在。過去傳統(tǒng)媒體實行“采編合一”，全媒體時代則是“采編分離”，高校新聞宣傳應(yīng)當(dāng)基于新聞分級對“編”進(jìn)行協(xié)同優(yōu)化，有必要前移編輯力量，充分利用編輯的專業(yè)性[13]，采取“采編合一”“采編分離”相結(jié)合的流程，實現(xiàn)人力資源使用的最大化：一級新聞應(yīng)當(dāng)采取“采編合一”，即記者采集素材后同步進(jìn)入“編”的環(huán)節(jié)，編輯完成后統(tǒng)一交由審核方把關(guān)審核即可發(fā)出；二級新聞和三級新聞則采取“采編分離”，由于涉及人員較多，發(fā)布平臺不同，因此需要采編分離來實現(xiàn)多元生成。

當(dāng)所有記者在一級新聞的生產(chǎn)中都熟練掌握采寫拍剪編技能后，編輯的數(shù)量與質(zhì)量將同步提升，為二級、三級新聞的“采編分離”打下良好基礎(chǔ)。

（四）發(fā)——定級分發(fā)平臺

發(fā)布平臺的內(nèi)容配置是評價流程優(yōu)化效果的標(biāo)志，要從實踐上避免“一次采集、多元生成、多渠道傳播”[14]演變成“一次采集，多渠道復(fù)制發(fā)布”，在全媒體“策采編發(fā)”流程上實施梯度配置策略。基于新聞分級，在“發(fā)”中也應(yīng)同步對各類平臺進(jìn)行定級。

目前國內(nèi)高校所使用的分發(fā)平臺主要集中在微博、微信、短視頻平臺、官網(wǎng)以及各級媒體建立的媒體號，在新聞分級的框架下，校園媒體發(fā)布還應(yīng)繼續(xù)堅持移動優(yōu)先、校報做深、網(wǎng)站做全的原則[15]，可同步對上述分發(fā)平臺進(jìn)行配置分級。一級新聞對應(yīng)一類分發(fā)方式，主要通過學(xué)校官網(wǎng)進(jìn)行分發(fā)傳播；二級新聞對應(yīng)二類分發(fā)方式，主要通過學(xué)校官網(wǎng)、微信、短視頻平臺進(jìn)行分發(fā)傳播；三級新聞對應(yīng)三類分發(fā)方式，主要通過各類傳播平臺進(jìn)行全網(wǎng)分發(fā)傳播。此外，針對一級、二級新聞當(dāng)中如開學(xué)、畢業(yè)典禮等與學(xué)生息息相關(guān)的事件時，可以采取提級變類傳播方式進(jìn)行分發(fā)，從原本的二類分發(fā)方式變更為三類分發(fā)方式，所有的分發(fā)方式均按照平臺特點加以變化生成。

優(yōu)化后的“策采編發(fā)”流程與傳播平臺內(nèi)容配置方式目前已在部分高校實施，以嶺南師范學(xué)院為例，該校黨委宣傳部在本部門人手相對緊張的情況下，通過優(yōu)化有關(guān)流程、充分調(diào)動大學(xué)生記者積極性等辦法，在2023年1月至11月，采發(fā)稿件345條，編發(fā)新聞網(wǎng)稿件1925條，發(fā)布989條微博，推送微信公眾號文章187篇，累計閱讀量近130萬，平臺粉絲量達(dá)到16萬，榮獲廣東省校園新媒體影響力三等獎；各短視頻平臺發(fā)布短視頻73條，五四晚會、畢業(yè)合唱、暑期支教等校園文化活動火爆出圈，多次被新華社、人民日報等主流媒體廣泛轉(zhuǎn)發(fā)，登上全國熱搜。

六、結(jié)語

高校作為思政育人的主要陣地，應(yīng)當(dāng)比任何機構(gòu)都要更清晰地認(rèn)識到新聞宣傳的必要性與重要性，需要從多角度、多維度分析把握全媒體特點，建立起一整套的全媒體“策采編發(fā)”流程，才能跟上互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展形勢。在實踐過程中，還應(yīng)充分發(fā)揮大學(xué)生記者團(tuán)等學(xué)生群體作用，達(dá)到實踐育人的效果，真正擔(dān)負(fù)起為黨育人、為國育才的職責(zé)使命。

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