醫院檔案如何服務于文化建設的若干思考

摘要：醫院檔案是醫院歷史和文化的載體，對于醫院文化建設具有重要意義。本文從醫院檔案的角度出發，探討了醫院檔案如何服務于文化建設，提出了加強醫院檔案管理的策略，以期為醫院文化建設提供有益的借鑒。

關鍵詞：醫院檔案；文化建設；服務；管理

引言

醫院檔案是醫院歷史和文化的載體，記錄了醫院的發展歷程、科研成果、醫療服務等方面的信息。在文化建設中，醫院檔案具有不可替代的作用。從醫院檔案的角度出發，探討醫院檔案如何服務于文化建設，具有十分重要的意義。

一、醫院檔案在醫院文化建設中的作用

（一）記錄醫院歷史，傳承醫院文化

醫院檔案不僅是簡單的數據記錄，更是醫院歷史的珍貴印記。如同一部細膩編年史，詳細地描繪了醫院從初創時期的艱辛，到逐步發展壯大的每一個階段。在這些檔案中，可看到醫院在不同年代的建筑風貌、醫療設備的更新換代以及醫療服務模式的轉變。其記錄了醫院在應對各種突發事件、災難等關鍵時刻的決策與行動，體現了醫護人員的勇氣和擔當。

檔案記錄了歷任領導的決策和貢獻。從其手寫筆記、會議紀要到政策文件，都反映了醫院管理理念演變和進步。這些檔案不僅是對過去的回顧，也是對未來的啟示。通過深入研究這些檔案，能更好地理解醫院文化的根基，明確醫院發展方向，激發醫護人員的歸屬感和使命感[1]。

醫院檔案不僅是信息存儲庫，更是醫院文化傳承的重要載體。承載著醫院歷史記憶，展示了醫院在不斷變革中的堅韌與成長，是醫院不可或缺的精神財富。

（二）展示醫院形象，提升醫院品牌

醫院檔案是醫院多維度實力的詳盡記錄。其中，科研成果記錄是醫院創新能力和學術水平的直接體現，其詳細記載了醫院在醫學研究領域的探索和突破，每一項專利、每一篇論文都凝聚了醫護人員智慧和汗水。醫療服務方面檔案，反映了醫院對患者人文關懷與醫療技術的精湛，從診斷到治療的每一個細節，都體現了醫院對患者生命健康的尊重和守護。

此類檔案還記錄了醫院參與的公益活動，展現了醫院的社會責任感，也加深了公眾對醫院的正面印象。無論是義診活動，還是健康宣教，都彰顯了醫院為社會健康事業所做的貢獻。通過深入挖掘和展示醫院檔案中的這些信息，能向社會公眾呈現出一個技術精湛、服務優質、富有社會責任感的形象，有效提升醫院在公眾心中的知名度和品牌價值。因此，醫院檔案不僅是醫院歷史的見證，更是醫院形象塑造和推廣的有力工具。

醫院檔案也是醫學教育和培訓的重要資源。通過檔案中的實際病例和臨床經驗，可為醫學生和新入職的醫生提供生動、真實教學材料，幫助其更快地掌握臨床技能和醫療知識。此外，醫院檔案還為醫院管理和政策制定提供了寶貴數據支持，助力醫院持續改進服務質量，提升運營效率。可以說，醫院檔案在醫院的各個方面都發揮著不可或缺的作用，是醫院寶貴的資產。

（三）促進學術交流，推動醫院科研

醫院檔案是醫學知識的重要寶庫，匯聚了眾多醫護人員智慧和實踐經驗，其中學術論文、科研成果及病例分析，都體現了醫院的深厚學術積淀。這些珍貴檔案資料，不僅詳細記錄了醫院在科研和臨床治療方面所取得的顯著成果，而且為推動醫學持續進步提供了不可或缺的資源支持。

深入研究和分享這些檔案資料，有助于醫院構建一個開放而廣泛的學術交流平臺，進一步吸引國內外醫學界的矚目與合作機會。其檔案豐富內涵，為科研人員提供了極具價值的參考信息，讓其可站在前人研究的基礎上，更高效地探索新的科研路徑，避免無謂重復工作，進而加快科研步伐。這些檔案資料在醫院與外部科研機構及高等院校之間架起了溝通的橋梁，通過資源共享，吸引更多科研精英，攜手推動醫學創新與發展。醫院檔案的妥善保存與利用，也是對歷史和患者負責的表現。其見證了醫學的每一步成長，承載著醫護人員對患者的深沉關懷與承諾。這些檔案資料將繼續在醫學領域中發揮著不可替代的作用，照亮醫學前行的道路。

二、醫院檔案服務于文化建設的策略

（一）加強醫院檔案管理，提高檔案質量

醫院檔案是醫院歷史與文化的珍貴載體，不僅記錄了醫院成長軌跡，更深刻地體現了醫院的醫學精神。為了確保這些寶貴文化遺產得以完好傳承，并有效推動醫院文化的深入發展，加強醫院檔案管理顯得尤為重要。

為達成這一目標，需要構建一套全面且嚴謹的檔案管理制度。其制度必須清晰界定檔案管理的宗旨、準則、操作流程及組織架構，從而為檔案管理人員提供明晰的工作指引。具體而言，檔案管理制度應涵蓋檔案的分類準則、歸檔范疇、保存時限、使用規定以及安全保密措施等多個方面。在制定完備管理制度之后，需進一步詳細規劃檔案管理的各個環節。

1.檔案收集

必須清晰確定收集的內容范疇、時間節點及具體責任人，以確保醫院在運營過程中所產生的所有有價值資料都能被及時且全面地歸檔。針對不同種類檔案資料，如文字記錄、圖表分析、音像制品等，醫院應制定相應的收集規范與操作流程。

2.檔案整理環節

這一環節要求對已收集的資料進行系統的分類、編目與裝訂，以便于日后的檢索與使用。在整理過程中，應著重保持檔案資料之間的內在聯系，從而全面展示醫院歷史演進的全貌。對于特別重要的檔案資料，還需進行復制與備份，以防范意外損失的風險[2]。

3.檔案保存

醫院應設立專門的檔案存儲區域，并配置適宜的設施與設備，以確保檔案能在穩定且適宜的環境中長期保存。并定期對檔案進行檢查、修復與重新整理，及時發現并處理可能存在的安全隱患。為了防范檔案的遺失或損壞，還應制定緊急預案，以便在突發情況下迅速采取保護措施。

在檔案利用方面，需要積極開展檔案編纂與研究工作，深入挖掘檔案中的有價值信息，為醫院文化建設提供堅實的支撐。例如，通過編寫醫院年鑒、大事記等文獻，詳細記錄醫院的發展歷程與重要事件；利用檔案中典型案例、醫學研究成果等資料進行醫學教育與科普宣傳。這些舉措不僅有助于提升醫院知名度與影響力，還能進一步激發醫護人員的職業榮譽感與使命感。

此外，醫院還應大力推進檔案信息化建設，充分利用現代信息技術提升檔案管理效率與準確性。通過建立完善的電子檔案管理系統，實現檔案資料數字化存儲、快速檢索與遠程利用；并借助大數據分析技術，對檔案進行深入挖掘與多維分析，為醫院的文化建設及戰略決策提供有力支持。

為了確保檔案管理工作得到持續優化與改進，應該定期對其進行全面的評估與審查。通過收集用戶反饋、深入分析檔案利用情況等方式，全面了解檔案管理實際效果及存在的問題；積極與其他醫療機構進行交流與合作，借鑒并吸收先進檔案管理經驗與做法，不斷提升自身檔案管理水平。

總之，加強醫院檔案管理是推動醫院文化建設的關鍵所在。通過構建完善的檔案管理制度、細化檔案管理的各個環節、加強檔案信息化建設以及定期開展評估審查等措施，能確保檔案資料的完整性、準確性與安全性，為醫院文化建設提供堅實的基石。有助于傳承與弘揚醫院文化底蘊與優良傳統，更能進一步提升醫院綜合競爭力與社會影響力。

（二）利用現代技術，推進檔案信息化建設

隨著信息技術日新月異和醫療行業持續進步，醫院檔案管理正迎來前所未有的發展機遇與挑戰。檔案信息化已成為醫院檔案管理的重要趨勢，對于提升檔案管理效率、準確性及服務質量具有深遠影響。為了把握這一機遇，必須加大投入，全面推進檔案信息化建設，充分利用現代信息技術，以便更好地助力醫院文化建設。

檔案信息化的核心在于，利用信息技術實現檔案資料的數字化、網絡化、智能化管理，從而達到檔案信息快速檢索、高效利用和長期保存。提升檔案管理現代化水平的同時，更能為醫院文化建設提供豐富、便捷的檔案資料支持。在制定檔案信息化建設計劃時，需結合自身實際情況，充分考慮行業發展趨勢和信息技術特點，確保計劃的合理性和可行性。該計劃應包括檔案信息化的總體目標、分階段實施步驟、所需資源配置以及預算與投資回報分析等關鍵內容[3]。

在實施檔案信息化建設計劃的過程中，醫院應著重關注以下幾個關鍵環節。

1.檔案資料數字化處理

需要對現有紙質檔案資料進行高精度掃描和數字化轉換，生成電子版的檔案資料。在此過程中，必須確保檔案資料清晰度、完整性和可檢索性。針對新產生檔案資料，直接采用電子化方式進行保存和管理，以確保檔案資料的實時性和便捷性。

2.建立和完善醫院檔案數據庫

應建立專門檔案數據庫，用于集中存儲和管理數字化的檔案資料。數據庫設計應充分考慮檔案資料的分類、編目、檢索和利用需求，以確保用戶能方便、快捷地查找到所需的檔案信息。在此基礎上，數據庫還應具備高效數據備份和恢復功能，以保證檔案資料的安全性。

3.開發或引進先進的檔案信息化管理系統

該系統應具備檔案資料的收集、整理、保存、檢索、利用等全方位功能，并支持多用戶同時在線操作。通過該系統，可實時監控檔案資料的狀態和使用情況，為檔案管理的持續改進提供有力的數據支持。

4.加強檔案信息安全保障工作

在檔案信息化建設過程中，醫院必須高度重視檔案信息的安全問題。通過采用先進的信息安全技術，如數據加密、身份驗證、訪問控制等，確保檔案資料在傳輸、存儲和使用過程中的絕對安全性。并定期對檔案信息化管理系統進行全面安全檢查和漏洞修補，以防范潛在安全風險。

5.提升檔案管理人員的信息素養

檔案信息化建設的成功與否，在很大程度上取決于檔案管理人員的信息素養和專業技能。所以，需要加強對檔案管理人員的專業培訓，全面提高其信息技術應用能力和檔案管理專業知識水平。通過系統培訓和實踐操作，讓相關工作人員能熟練掌握檔案信息化管理系統的操作和維護技能，為檔案信息化建設的順利推進提供堅實的人才保障。

6.利用檔案信息化成果服務于文化建設

通過深入挖掘和分析檔案資料中的有價值信息，為醫院文化傳承和創新提供有力的歷史支撐和靈感源泉。例如，利用檔案信息化管理系統對醫院的歷史沿革、醫學研究成果、典型病例等資料進行系統地整理和精彩呈現，以激發醫護人員的職業榮譽感和使命感。借助這些珍貴檔案資料，開展豐富多彩的醫學教育和科普宣傳活動，進一步提升醫院知名度和社會影響力。

總體而言，醫院應全面加大投入力度，加快推進檔案信息化建設進程。通過建立和完善檔案數據庫、開發或引進先進的檔案信息化管理系統、加強檔案信息安全保障以及提升檔案管理人員的信息素養等有效措施，全面提高檔案管理的效率和準確性。

（三）開展檔案編研，挖掘檔案價值

醫院檔案作為醫療活動的忠實記錄，承載著醫院深厚的歷史與文化底蘊。這些珍貴的檔案不僅記錄了醫院的創立、發展和變遷，還蘊含著醫護人員的心血與智慧以及醫院在科研成果和醫療服務方面的突出成就。檔案編研工作是一項極具系統性和專業性的研究工作，其要求醫院組建一支由檔案管理專家、歷史學家和醫學專家等跨學科人才構成的編研團隊。這個團隊將全面負責檔案編研的策劃、組織和實施工作，確保整個過程的科學性和嚴謹性。

在檔案編研初期階段，團隊需要對醫院檔案進行全面地梳理和評估。其中包括對檔案進行分類、整理、鑒定和必要的修復，以確保檔案的完整性和可讀性。并需對檔案內容進行初步分析，明確編研的重點和方向，為后續的深入研究奠定基礎。確定編研主題后，進行深入資料搜集和整理工作。應該詳細梳理醫院的歷史沿革、重大事件、科研成果以及醫療服務特色等方面的資料，并按照一定邏輯進行分類和整理。在這一過程中，團隊成員將始終保持對資料原始性和真實性的關注，以確保編研成果的準確性和可信度。進入編輯和撰寫階段后。需要根據搜集和整理的資料，結合醫院文化特色和發展歷程，撰寫出具有較高學術價值和實用價值的檔案編研成果。在撰寫過程中，注重文字表達的準確性和流暢性，力求使編研成果既具有可讀性又具有傳播性。完成初稿后，團隊將進行多次校對和修改工作，以消除文中的錯誤和疏漏，提高編研成果的質量。并邀請相關領域專家進行審閱和指導，以保證編研成果的專業性和權威性[4]。

當檔案編研成果經過反復打磨和完善后，醫院通過多種形式將其進行展示和傳播，如書籍出版、報告發布、展覽舉辦等。這些形式能提升醫院知名度和影響力，讓更多人了解到醫院歷史和文化。其編研成果也將成為醫院文化建設的重要參考資料，為醫院的未來發展提供有益的借鑒和啟示。

總之，通過深入檔案編研工作，充分挖掘和利用檔案中的歷史和文化價值，為醫院文化建設提供有力的支持。不僅有助于傳承和弘揚醫院優良傳統和文化底蘊，還能進一步提升醫院的綜合競爭力和社會影響力。因此，需要高度重視檔案編研工作，并投入足夠的資源和精力來確保其高質量完成。

結語

醫院檔案作為醫院歷史的見證者，深刻反映了醫院的文化底蘊和發展軌跡。加強檔案管理，能保障檔案資料完整性和安全性，更為醫院文化傳承與發展奠定了基礎。推進檔案信息化建設，讓這些寶貴資料更易被查詢與利用，有效提高了檔案利用效率和價值。而檔案編研工作，更是深入挖掘了檔案文化內涵，為醫院塑造獨特的文化氛圍和品牌形象提供了有力支撐。

參考文獻：

[1]孫廣欣.中國式現代化視角下醫院檔案工作現代化芻議[J].蘭臺內外，2023（03）：97-99.

[2]邸燕.淺談醫院檔案信息資源在推動醫院文化內涵建設方面的應用——以煙臺市口腔醫院院史展覽館建設為例[J].蘭臺內外，2022（04）：20-22.

[3]鮑薇.醫院檔案文化建設與公共服務能力提升[J].卷宗，2019（08）：64-66.

[4]徐常東.醫院檔案文化建設體系構建[J].辦公室業務，2019（01）：24-26.

（作者單位：青島大學附屬醫院）

（責任編輯：宋宇靜）