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事業單位財務決算中的問題及對策

2024-08-20 00:00:00徐欣婷
今日財富 2024年22期

隨著社會的快速發展和經濟的持續增長,事業單位作為國家重要的公共服務部門,其在國家經濟發展、社會進步和民生改善中發揮著越來越重要的作用。其中,財務決算作為事業單位年度經濟活動的重要總結,是衡量事業單位財務狀況、評價其管理效能的重要依據。因此,深入剖析事業單位財務決算中存在的問題,并探索相應的解決策略,對提高事業單位財務管理水平、優化資源配置、推動事業單位健康發展具有重要的現實意義。

一、事業單位開展財務決算的積極意義

事業單位的財務決算不僅僅是簡單的財務匯總過程,更是事業單位全面審視自身經濟狀況、評估管理效果、指導未來發展的關鍵環節。

第一,通過財務決算,事業單位能夠清晰地了解過去一年內的收入、支出、資產、負債等各方面的財務狀況,并為下一年的預算編制和資金安排提供數據支撐和參考依據。這有助于事業單位科學合理地規劃資源使用,優化資源配置,以確保資金的合理使用和有效周轉。

第二,通過對財務數據的分析,可評估事業單位在運營管理、成本控制、資產管理等方面的績效表現,使事業單位能及時發現自身存在的問題、總結經驗教訓,同時采取相應的改進措施,從而提高管理水平和運營效率。

第三,財務決算結果也是事業單位向上級主管部門和社會公眾展示其管理成果和貢獻的重要依據,有助于增強事業單位的公信力和社會認可度。

第四,通過開展財務決算,能夠加強事業單位內部控制與風險管理能力。在財務決算過程中,事業單位需要對各項經濟活動進行嚴格審核和把關,以確保財務數據的真實性和準確性,并發現和防范各種經濟違法、違規行為,從而為內部控制體系的建設提供有力支持,以確保事業單位的穩定發展。

第五,隨著財政體制改革的不斷深入和市場經濟的發展,財務決算可使事業單位對自身的經濟狀況和管理水平做出全面了解,并針對現有問題與潛在風險進行分析,為下一步改革和發展提供決策依據。同時為事業單位制定發展戰略、調整經營方向提供數據支持,以此推動事業單位持續發展。

二、事業單位財務決算中的問題

(一)財務報告編制標準缺失,核算相對困難

首先,缺乏明確的財務報告編制指標。這意味著各事業單位在編制財務報告時缺乏統一的指導原則和規范要求,導致不同單位在報告內容、格式、數據呈現等方面存在較大的差異,因此導致財務報告的橫向對比和綜合分析變得異常困難。這不僅嚴重影響外部監管機構對事業單位財務狀況的準確評估,同時還阻礙了社會公眾對事業單位財務信息的監督。

其次,在核算過程中,由于缺乏統一的核算標準,財務人員在處理財務數據時需要根據自身的理解和經驗進行判斷和決策,這大幅增加了核算的復雜性和不確定性,導致核算結果存在較為嚴重的偏差和錯誤。同時,由于不同單位在核算方法、口徑等方面存在明顯差異,因此導致財務數據之間的可比性大大降低,從而加劇了核算困難。

(二)核算執行寬松,流于形式

核算執行寬松主要體現在原始憑證審核不嚴、對會計科目使用不規范兩方面。首先,原始憑證作為財務核算的基石,其真實性和準確性直接關系到核算結果的可靠性。但在實際工作中,部分事業單位對原始憑證的審核往往流于形式,并未嚴格按照規定的程序和標準進行仔細核對,這可能導致虛假憑證的混入,使部分不合規的支出通過審核,從而給單位帶來不必要的損失。

其次,會計科目作為財務核算的基本工具,對確保財務信息的準確性與可比性極為重要。但部分事業單位的財務人員往往對會計科目的使用缺乏嚴謹性,存在明顯的隨意性與主觀性。其根據自身的理解和習慣選擇相應的會計科目,這種不規范的使用方法導致財務信息出現失真的情況,并給單位的財務管理帶來一定風險。

(三)固定資產核算審查不力,重購置輕管理

固定資產核算審查不力主要體現在固定資產的購置、使用、處置等多個環節的監督和管理不足,因此出現重購買輕管理現象,這不僅浪費了單位的資源,同時還影響了固定資產的有效利用。

首先,在購置環節,部分事業單位可能過于注重固定資產的數量與規模,忽視了對質量、性能、價格等方面的綜合評估,致使單位購置性能不佳、價格高昂的固定資產。

其次,在使用和處置環節,部分事業單位對固定資產的管理相對松散,缺乏必要的維護和保養,導致固定資產的使用壽命縮短,設置提前報廢。在處置固定資產時,由于缺乏有效的評估和監督機制,從而出現明顯的資產流失與損失情況。

(四)財務決算邊緣化,預算與決算失衡

現階段,部分事業單位在追求業務發展和成果轉化的過程中,會將更多的精力和資源投入到預算編制和執行上,忽視了財務決算的重要性。財務決算被視為事后工作,僅是對過去財務活動的簡單總結,并沒有充分發揮其在財務分析、風險控制等方面的作用,因此導致事業單位財務管理缺乏全面性和深入性,難以形成有效的財務決策支持體系。

在事業單位,預算往往被視為財務管理的核心環節,關系到單位資源的配置與使用,是保障單位正常運轉和發展的重要基礎。但在預算編制和執行過程中,部分事業單位過于注重預算的規模和數量,忽視了預算與單位發展戰略、業務需求之間的緊密聯系,預算與決算的失衡使預算成為孤立的存在,因此導致決策層在進行財務決策時缺乏充分的財務信息和數據支持。

三、事業單位優化財務決算管理的有效策略

(一)制定科學統一的財務決算工作標準

建立科學統一的財務決算工作標準,對于事業單位而言,不僅為財務人員開展財務決算提供了明確的指導和規范,同時還能確保財務數據的準確性和可比性,這有助于事業單位更好地進行財務管理和決策。

首先,在構建科學統一的財務決算工作標準時,事業單位應深入剖析自身的財務管理特點和需求,不同的事業單位可能存在不同的財務管理模式、業務范圍以及財務需求,因此在制定標準時應充分考慮總體差異,以確保標準既具有普遍性,又能夠貼合事業單位的實際情況。

其次,事業單位還需緊密結合國家制定的財務法規和會計準則,制定出既科學又實用的決算編制標準,具體包括財務決算的編制原則、方法、程序以及具體的財務指標計算方式等,從而為財務人員編制決算報表提供全面的指導。在標準制定過程中,事業單位應特別強調財務信息的透明度和真實性。財務信息是事業單位進行財務管理和決策的重要依據,因此必須確保財務信息的準確性和真實性。在編制決算報表時,財務部門必須遵循統一的口徑和數據處理方式,嚴禁任何形式的財務造假與粉飾行為。

最后,事業單位還需充分考慮自身的實際情況與發展需求。隨著事業單位業務范圍的擴大和財務管理的日益復雜化,財務部門可能面臨愈發復雜的業務活動與經濟項目,因此在制定標準時應充分考慮變化情況,確保標準在執行過程中具有較強的可操作性和靈活性。

(二)嚴格把控決算工作的每一道關卡

在事業單位財務決算過程中,嚴格把控決算工作的每一個環節是確保決算流程順利進行的關鍵。同時,財務人員還可利用現代技術手段,如財務軟件和數據分析工具等,有效提高數據處理效率和準確性。

首先,財務人員應從源頭抓起,對原始財務數據的收集和錄入進行嚴格把關,包括保證數據的真實性、完整性、準確性,防止虛假、錯誤數據的產生。及時核實與糾正不符合要求的數據,以確保后續決算工作的基礎數據質量。同時在數據處理和分析階段,應嚴格審查和驗證每一個計算過程和指標計算方法,以確保每個計算結果都準確無誤。

其次,在報表編制和審核階段,財務人員應秉持細致入微的態度,仔細核對與比對報表中的每個數字與指標,并建立健全審核機制,由專業人員對報表進行層層審核,以保證報表的合規性與合法性。

最后,在決算結果的分析和應用階段,財務人員需深入剖析決算數據,憑借其敏銳的洞察力與分析能力,找出其中存在的問題與不足,并提出切實可行的改進措施,將決算結果與單位實際業務活動相結合,從而為事業單位的決策提供強有力的財務支持。

(三)提升固定資產核算的重視程度

固定資產作為事業單位日常運行的重要經濟資源,其核算的準確性與完整性直接關系到事業單位的財務狀況與運營效率。因此,財務人員要提高對固定資產核算的重視程度。固定資產在價值與使用期限上與非固定資產存在顯著區別,其穩定性和增值能力對事業單位的經濟實力和可持續發展能力有著較深影響。

首先,財務部門需加強固定資產管理制度建設,包括固定資產的購置、驗收、使用、折舊以及報廢等各環節,均要制定明確的規定與管理措施,從而明確各部門在固定資產管理中的職責與權限,有效控制和監督固定資產的使用與保管。

其次,事業單位還需加強對固定資產核算人員的培訓與繼續教育。由于固定資產涉及較多的專業知識,因此需要核算人員具備較高的專業素養和技能水平。事業單位可定期組織培訓和學習活動,提升核算人員的專業知識和技能水平,確保其能夠準確、高效地完成固定資產核算。

最后,事業單位還需加強對固定資產的盤點和清查。通過不定期或定期的盤點和清查,及時發現固定資產盤盈、盤虧等問題,確保固定資產賬實相符。此外,通過將固定資產核算與預算管理、成本控制等工作相結合,全面了解事業單位在資產購置、使用等方面的支出情況,以此提高事業單位管理水平,從而為未來發展與建設提供有力的財務支持。

(四)轉變重預算輕決算的觀念

重預算輕決算是指過分關注預算編制結果與過程,忽視財務決算的重要性。隨著財務管理理念和方法的不斷更新,財務決算在事業單位財務管理中的重要性逐漸顯現,因此事業單位領導層與財務部門需轉變重預算輕決算的觀念,加強對財務決算的宣傳和教育,提高全體人員對財務決算的認識與理解,并加強對財務決算工作的組織和管理,從而確保財務決算的順利進行。

(五)加強財務決算的監督管理

首先,建立健全財務決算制度。制定詳細的財務決算流程與規范,明確各項財務決算的程序、標準與要求,以保障財務決算制度的執行力度,使各級管理人員能嚴格按照制度要求進行財務決算。

其次,事業單位還需加強內部審計與控制。設立專門的內部審計崗位與機構,全過程跟蹤與監督財務決算過程,以確保財務決算工作的合規性與有效性。同時建立完善的內部控制體系,包括風險防控機制、內部信息溝通機制以及責任追究機制等,從而防范財務風險的發生。

最后,注重財務信息的披露與公開。事業單位需按照相關法律法規要求,及時、準確、完整地披露財務信息,接受社會公眾的監督。此外,為加強財務信息的內部溝通,事業單位應強化財務決算的信息化建設,利用現代信息技術手段,建立財務決算信息系統,從而實時采集、處理、分析與存儲財務決算數據,提高財務決算的自動化與智能化水平。

結語:

綜上所述,財務決算作為事業單位財務管理的重要組成部分,能真實反映事業單位的財務狀況與管理水平。通過提高財務人員專業素養,建立健全財務決算制·度與監督機制,能夠逐步提升財務決算質量和效率。事業單位應不斷探索和創新財務決算的新思路、新方法,從而更好地適應新時代的發展需求,推動財務管理的現代化和科學化發展,為事業單位的可持續發展提供堅實的財務保障。

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